方大协同办公系统

政府信息化包括两个方面 ：首先是建设政务协同系 统，其次是通过政府上网 ，实现电子政务。 政务协同系统是实现电子 政务的基础，而电子政务 可以看作是政务协同系统 在范围和功能方面的延伸
电子政务建设已成 为全球性发展趋势
政务协同系统在 我国电子政务现状 电子政务中的地位
我国电子政务发展面临的问题
会议、日程同步至移动端
秘书为领导安 排工作日程
与移动端日程关联，方便领导查看每天的工作安排
移动应用
支持公文处理、各种图片、Office文件
移动审批
真实的原笔迹手写签批和盖章
支持原笔迹、电子签章、Office文件、手写签批
模块化的架构、支持跨平台、不同应用组件的对接
门户 展现层
PC门户/多浏览器
信息资源利用的问题（五多五少）：
原始信息多，加工整理信息少； 孤立分散的信息多，交流共享的信息少； 传统载体方式信息多，电子载体方式信息少；
行政性开发的信息多，市场化开发的信息少；
静止状态的信息多，动态反馈的信息少。
政务协同 办公系统
纵强横弱，缺少统一规划：
信息资源分散，缺乏协同管理； 信息系统建设不重关联，自成体系，缺少整合； 政务内外缺少沟通通道。
信息发布
单条信 息发布
信息统计 信息审核
接受 审批 签发 采编
期刊发布 考核结 果发布
信息统计
期刊统计
报送
下级 单位
草拟
信息上报
审批 签发
信息报送使各部门工作动态、工作思路、工作总结得到充分 交流，也成为领导决策、工作部署的重要科学依据
信息报送
信息 审核 信息 发布 期刊 管理 期刊 统计
期刊 评分
数据访问层
支持跨平 台集成
基础 环境层
(Tomcat/WebSphere)
(MySql/Oracle/SqlServer)
电子政务内网/电子政务专网/电子政务外网/internet网络
业务整合，数据分析
政务信息数据分析平台
政务信息数据分析平台
通过业务系统的整合，个性化的空间还为各级领导打造了图文并茂的数据分析 平台，方面领导对重要绩效指标进行跟踪和督办。
提高政府服务效能，统筹规划，信息集成，资源共享，流程优化，业务协同，安全可靠，顶层设计
对公众服务整合
门户网站 一站式办公
环境整合
单点登录，安全 统一的CA，VPN
云
OA or 协同 or 电子政务平台
机关内整合
业务系统 内网门户
政务日常工作主要范围
办 文
内部公文收发 外部公文流转 收文转发文 签报管理 请示报告 ……
办
议题管理
会
财务应用 办 事
信息采集
政务公开
政务信息发布 办事大厅
会议方案审批 会议室管理 会议通知 会议纪要 会议统计查询 会议绩效考核 会议资料归档 ……
信息上报
期刊管理 行政管理 目标督办 项目管理 业务管理 报表汇总 移动办公 ……
社情民意
互动交流 群众投诉 领导信箱 行政审批 ……
目录
1 2
•
•
目录
1
电子政务背景
2
政务发展规划
3
方大政府协同办公系统方案
电子政务建设背景
《十二五规划》： 大力推进国家电子政务发展是国家“十二五”的重要任务
近年来，我国电子政务建设 取得较大成绩。但总体上仍 处于初级阶段。党中央、国 务院高度重视电子政务的建 设，进行了一系列战略部署 。 信息化水平已成为衡量一个国 家综合国力、现代化程度、国 际竞争力和经济增长潜力的重 要标志。 电子政务建设是经济社会信息 化的重要内容。 电子政务建设，对于政府部 门职能转变，提高工作质量 和效率，增强政务部门的管 理和决策能力、应急处理和 公共服务能力，具有重要意 义。
和查询各项单据中的数据。
中央 省 市 区县
政策法规，人事安排对下级进行约束管理 发布政策法规、综合决策，重点发展G-G
执行命令，汇报统计报表，公众服务 重点发展G-B，G-C 注册登记，纳税，年检，资格认定
G：政府 B：企业 C：公众
信息报送
上级单位
期刊管理
期刊新建 期刊编辑
信息查询 信息考核
信息评分 信息查询
会议通知、报名管理
会议管理
我的会议 会议室管理 会议纪要管理
基础数据
领导查看会议
黄色标注：只有设置为会议领导才能拥有的菜单
会议前——会议通知
会议列表 消息提醒 会议材料 会议内容
会议内容 图片 声音或视频 文字
方便的会议通知和提醒，可转为日程、邮件和短消息
会议中——多媒体会议交流
工作中随时发起网络会议和视频会议，即时通讯会谈， 自动连接相关系统或设备，随时保持沟通
统一的工作流管理平台 跨部分流程定义 根据角色定义工作流参与者 灵活设置流程流转的方向 移动应用 事务驱动工作
流 程 监 控
流 程 统 计 分 析
业流 务程 性持 能续 优 改化 进与
流程审批
财务审批
普通发票申请 增值税发票申请 招待费用报销 差旅费报销单 借款审批 费用报销
行政审批
合同审批管理 客户投诉处理 固定资产管理 公务联络 办公用品管理 公章管理 接待审批 文印服务
点击开启网络会议 或者Web IM
开启Web IM 即时通讯
会议后——会议纪要管理
纪要起草
纪要审核
纪要查询
会议纪要对会议进行总结和归纳，方便会议内容的查询
移动办公
电子表单的远程审批 图形化流程展示 手指拖拽方式建立修改流程
方大政务协同办公系统移动端支持iOS和Andorid，支持手机端和PAD。
信 息 报 送
任 务 管 理
计 划 日 程
综 合 办 公
表 单 应 用
个 人 事 务 办事平台
常 用 工 具
单位空间
部门空间
平台层 邮件 协同 引擎 信息 协同
办文平台 知识 信息 数据 流程 协同
办会平台 刚性流程 柔性流程 人员 协同 多通道 多空间
领导空间
PC
业务 协同
业务建构 系统整合
普通人员空间
汇报完毕
恳请各位领导批评指正
移动门户/多移动终端
外部接口
实现各种 业务应用
应用层
外部系统
功能 组件层
数据交 换组件
提供扩展 组件接口
异常服务
缓存服务
JAAS服务
消息服务
定时任务服务 (Quartz和Timer)
搜索引擎服 务(Lucene)
基础 服务层
系统日志接口 （log4j）
LDAP 接口访问
Filter 接口访问
Spring和Hibernate 数据 访问接口
即时通讯 智能 设备 短信
组织 架构
可伸缩的组织架构 安全管理
严密的授权体系 访问控制
灵活的应用赋权 自治管理
传统门户
云设施 云部署
多应用服务器
多操作系统
多数据库
多部署模式
图形门户
方大协同办公系统安全架构
应用系统数据安全 安全评估 入 侵 防 检 火 测 墙 入 侵 保 护 病 毒 检 测 病 毒 过 滤 垃 圾 邮 件 检 测 和 过 滤 应用平台的安全性 内 容 过 滤
修改留痕 手写批注
发文管理
套红模板 签发 套红
对公文正文套红 形成红头文件
稿纸模板 封发
核发文号
复核
文档清稿 花脸保存
单位内部交换 单位外部交换
用印
盖章
文单签批
公文交换
签 收 单
交换中心
送 文 单
收文管理
登记
收办件 拟办 督办
收阅件
阅读 办理 归档
承办
收文单 + 红头文件
表单设计
表单审批 实现网上办公，并且通过多视图查询，可以让行政人员随需自动统计
操作系统平台的安全性
安全策略
网络安全
物理安全 网络基础结构 安全管理
方大协同办公系统——可自定义的流程和表单
表单是管理内容 的载体，记录了 所有的管理事务 内容栏目
政府事务
组织
流程是管理 过程的载体 ，记录了管 理事务在多 人多组织间 的处理步骤 与顺序
办公流程 财务流程 人事流程 供应流程 其他流程
电子政务背景
政务发展规划
3
方大政府协同办公系统方案
方大政务协同办公系统应用架构
多种 终端 多种 通道 党委 人民政府 水利 农业
政府 行业 政务 协同
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司法
卫生
民政
多门户 多空间
G-E
G-G
G-B
G-C
组织空间
手机
门户
协同 平板电脑
协同 工作
公 文 管 理
会 议 工 作
协 同 工 作
文 档 管 理
公 共 信 息
政务协同办公系统的重要性
• •
国际、国内信息化建设的大势所趋 信息传播、发布、交流方式的深刻变革
政务协同 办公系统
• •
提高政府办公效率 政府机关办公透明度提高的要求
• •
资料、信息的全面管理与共享的要求 实现远程办公的要求
目录
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电子政务背景
政务发展规划
3
方大政府协同办公系统方案
政府信息化发展方向
人事审批
员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 出勤补登 请假申请单
日常办公
用车管理 设备报修 医务审批 接待审批 办公用品 工资管理 通 讯 录 工作管理 ……
制度化落地，流程性审批，是审批中心的核心内容
流程设计
公文流转和交换：公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享 发文单+公文正文（WORD） 拟稿 审核
方大政府协同办公系统方案投标汇报
浙江方大通信有限公司
• 浙江方大通信有限公司（以下简称方大）成立于2002年，现注册资金5018万。拥有建 设部电信工程专业承包壹级资质、工信部系统集成甲级、建筑智能化贰级资质和国家 电监会承装（修、试）电力设施许可证等相关资质，并具备项目管理平台、自动化控 制平台等软件开发经验，是杭州高新企业及AAA信用企业，并通过国际ISO9001质量管 理体系认证。 公司目前已建立起强大的经营网络，总部设于杭州，在浙江省各地市设分公司，在北 京、广州、江西、安徽、江苏、四川、贵州等地设有办事处。 公司自创立至今，始终坚持“精于勤、拓于行、和于心”的企业核心价值观，奉行“ 文明诚信、用心服务”的经营宗旨，根据市场需求，灵活调整经营策略和管理机制， 不断扩大业务和产品覆盖范围。