用Word轻松批量打印请帖(准备结婚的朋友了解下)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

用Word轻松批量打印请帖(准备结婚的朋友了解下)

自己要结婚了,才知道有忙不完的事,就比如一个小小的请帖就够折磨人的,婚礼邀请友人参加,就需要写请柬,但是手写不但要求字要写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。大家自然而然就想到了打印(现在的人越来越懒,顺便鄙视下)。ok,去打印店探了下价格,8毛一张,我靠,一张请柬上能有几个字啊,居然黑我8毛,百十张就得80大洋,不给他赚。自己baidu,google!最终试了几个破软件,实在不咋地,费时费力不谈,效果还很垃圾,就在准备放弃之时,无意中发现了个用Word就能轻松搞定的方法,经过本人数次的临床试验,得出结论:省时省力,方便快捷,方案可行,可以搭手!

路人甲:你啊废话完了啊,没的正题我走了哦!

讲废话的人:马上,马上...玩玩而已吗!!

Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以我的为例20.7cm×12.3cm,数据备用。

Step2:扫描请柬,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可(what?还没有,麻烦你直接点屏幕右上角小叉叉,可以睡觉去了),拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片(扫描仪就方便多了,省掉了这些步骤),最后改成20.7cm×12.3cm大小,以最小的分辨率保存!

Step3:新建Word,在“页面设置”里,设置页面大小为20.7cm×12.3cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论你的请帖是横着写的还是竖着写的! Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。

本步注意事项:如果你设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。个人不建议用插入图片的方式,经过本人亲自试验,用插入图片的方式比较难调整到图片满幅覆盖整个页面,而且还得调整页边距,较为繁琐!

Step5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。以此类推,将请柬的其他内容填写完整!

本步注意事项:也可以用插入表格的方式,经过实际应用,调整表格较为繁琐,个人不推荐使用!设置好后最好打印份样稿,将请柬放入打印机打印,打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,自己适当调整文本框位置!

Step6:建立excel嘉宾数据库。新建excel,第一行属性写上姓名,称谓等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满!保存关闭!

Step7:打开word,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件

合并的各项。点击“打开数据源”,选择刚才建好的excel文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的“插入域”,将“姓名”域插入相应的表格栏中。同理插入“称谓”域等等。至此全部设置完毕。保存关闭重新打开!在工具栏中点击下一记录将依次显示你所有的嘉宾姓名!ok,依次打印吧!(打印前别忘了把背景删掉,不然连同背景一起打印进请帖了)

本步注意事项:也可使用“工具→信函与邮件→邮件合并”功能,效果一致,就不赘述了!

至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。希望本文能对即将步入婚姻殿堂的朋友们有所作用。

相关文档
最新文档