公文写作基础知识培训
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作培训课件
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
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二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
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二○一三年三月五日
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当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改
公文写作规范与技巧培训
公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。
本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。
培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。
学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。
2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。
本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。
3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。
通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。
4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。
学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。
本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。
培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。
2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。
3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。
4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。
延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。
•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作知识培训计划
公文写作知识培训计划关于开展写作知识培训计划的通知为了提高全体公务员的写作水平，提升公文撰写质量，提升工作效率，现就开展写作知识培训计划通知如下：一、背景与意义写作是公务员工作中的一项基本技能，良好的写作能力直接关系到公文的质量和工作效率。
但是在日常工作中，一些公务员在写作方面存在着一定的问题，如语言表达不精准、逻辑思维不清晰等。
为此，本次培训旨在提高公务员的写作水平，提升公文撰写质量，提高工作效率。
二、培训内容1. 写作基础知识的学习：包括写作基本原则、写作规范、语法基础等知识的学习。
2. 文体写作技巧的培训：包括公文写作、报告文书写作、简报写作等不同文体的写作技巧的培训。
3. 案例分析：通过分析实际案例，学习优秀的写作范例，总结成功的写作经验，以提升自身的写作水平。
4. 针对性写作训练：根据公务员的实际工作内容，进行针对性的写作训练，通过实践提高写作水平。
三、培训方式1. 线下培训：组织专业的写作培训师进行面对面的培训。
2. 在线培训：利用互联网平台进行虚拟培训，通过网络直播、视频教学等形式进行培训。
四、培训对象全体公务员均参加本次培训，各部门负责人要全力支持并组织好本单位的培训工作。
五、培训安排1. 培训时间：本次培训计划为期一个月，具体时间安排由各部门根据实际情况灵活安排。
2. 培训地点：线下培训地点由各部门自行确定，线上培训由组织单位统一安排。
六、培训措施1. 各部门要积极组织培训，确保全体公务员能够参加培训。
2. 培训期间，各部门要合理安排工作，确保培训工作不影响正常工作进度。
3. 培训结束后，各部门要对培训效果进行及时评估，并及时总结、分享培训成果。
七、培训目标通过本次培训，希望能够提高全体公务员的写作能力，使公文撰写更加规范、精准、高效，提升工作效率，为更好地服务人民群众、推动工作落实提供更好的文书保障。
特此通知。
xxx年xx月xx日（盖章）单位名称领导签字：___________________附件：写作知识培训计划表。
公文写作知识培训
七是篇幅不同：“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅 相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同：“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、
“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
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3、通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
➢ 表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把 事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
➢ 体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、 语体特点，也要注意公文的附加标识。
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学习的主要内容：
1、请示的起草 2、报告的起草 3、通知的起草 4、怎样起草总结 5、编写会议纪要的要领
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（四）请示正文的写作方法 1、开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代 请示事项的背景或理由。（概括性语言）
2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本 单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能 解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上 级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。
3、结尾：恰当使用结语。 “妥否，请批示。” “以上请示妥否，请指示。”等
五是范围不同：“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送； “报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同：上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），下
级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了 解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一 思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后 仍然是这样。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
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(3)
安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作知识培训
公文写作知识培训公文写作是一项重要的工作技能，不仅在政府机关、企事业单位中广泛应用，也在日常工作中扮演着重要的角色。
为了提高公文写作能力，让公文更加准确、清晰、规范，开展一次公文写作知识培训显得尤为必要。
公文写作的语言要求准确严谨。
公文是传达信息的重要工具，因此在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免出现歧义或错误信息。
在选择词汇时，要注意使用准确、通俗易懂的词汇，避免使用过于专业化的术语，以免读者难以理解。
公文写作的结构要清晰合理。
一份好的公文应该具备清晰的结构，使读者能够快速理解公文的内容。
在写作过程中，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
公文通常包括标题、正文、附件等部分，各部分之间要有明确的分隔，每部分的内容要有逻辑性和连贯性。
公文写作要注重格式规范整洁。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中，要遵循一定的格式要求。
例如，公文的标题要简明扼要，能够准确概括公文的主要内容；公文的正文要注重段落划分和标点符号的使用，使文章更易读；公文的格式要统一，字体大小、行间距、页边距等要保持一致，使公文整体呈现出整洁的形象。
公文写作要注意内容的准确性和客观性。
公文是一种正式的文件，必须准确反映事实和真实情况。
在写作过程中，要搜集并核实相关信息，确保公文中的内容准确无误。
同时，要保持客观中立的态度，避免在公文中出现个人情感或主观评价。
公文写作要求培养丰富的词汇量。
词汇是语言表达的基础，丰富的词汇量可以使公文表达更加准确、精练。
在平时的工作中，要注重积累和学习新的词汇，提高自己的词汇水平。
公文写作知识培训对于提高公文写作能力至关重要。
通过培训，可以提高公文写作的语言准确性、结构清晰性和格式规范性，使公文更加专业、规范。
同时，培养丰富的词汇量和注重内容的准确性和客观性也是公文写作中需要注意的要点。
只有不断学习和提高，才能在公文写作中取得更好的效果。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作知识培训
公文特点二：有流向 一般有上行文、下行文、平行文。上行文，下级单位对上级领导单位的行文 。 平行文，平级单位或不隶属单位间行文 。下行文，上级单位向属下的单位行 文。 常见流向分别有，请示（上）、报告（上）、函（平）、批复（下）、通知 （下）。 请示：每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部 进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。 通知：如果你是某个部门的综合或者秘书，经常需要起草《关于印发xxx的通 知》，面向部门或者更多人。 函：函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一 旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完 成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对 象的公文文种，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。 关键点： 缘由、执行事项、执行要求。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
二、企业对内对外经常使用的公文类型 1.报告 报告一般是下级单位向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、 答复报告等。 【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策; 是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重 要举措;目的——理由——打算。
（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、 原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复 如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标 题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分 内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答 复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语 言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作基本知识培训(ppt 25页)
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
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培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功，它不仅是一种工作技能，更是一种工作态度和素养的体现。
优秀的公文写作能够提高工作效率，减少工作中的纠纷和误会，使工作更加规范和有序。
二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范：公文的书写应该规范、整洁，以方便他人阅读和理解。
2. 语言简练：避免使用生僻词汇和过长的句子，保持语言流畅和简洁。
3. 内容准确：公文的内容必须客观准确，不可虚假夸大或含糊其辞。
4. 格式规范：遵循公文格式的写作规范，包括标题、正文、署名等部分。
三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清：避免使用含糊不清的措辞，应该用明确、具体的词语表达要点。
2. 客套话过多：过多的客套话不仅浪费篇幅，还会降低读者的阅读兴趣，应该简洁明了地表达观点。
3. 语法错误：应该仔细检查文档，避免出现拼写和语法错误，以保证文件的专业性和规范性。
四、公文写作的相关规范1. 公文的分类：根据不同的用途和内容，公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别，每种公文有其特定的格式和写作风格。
2. 公文的审批流程：在写作公文时，需要严格按照相关规定进行审批流程，确保文件的合法性和权威性。
3. 公文的文件保密：在写作公文时，需要严格遵守文件保密的相关规定，确保文件的保密性和安全性。
五、公文写作的实战技巧1. 理清思路：在写作公文之前，先要理清写作思路和要点，做到心中有数。
2. 使用范例：可以参考相关的范例和实例，以帮助提高写作水平和规范性。
3. 多加练习：公文写作需要不断的练习和积累，可以多加练习，提高写作水平和效率。
六、公文写作中的注意事项1. 完整规范：公文的内容应完整、规范，不得有遗漏或错误。
2. 逻辑严谨：公文的内容应该严谨，逻辑性强，以保证内容的合理性和权威性。
3. 用词得当：公文的用词应得当，不宜使用过于口语化或生僻的词汇。
七、对公文写作的个人观点和理解在我看来，公文写作是一门非常重要的技能，它不仅关乎工作效率和形象，更关乎组织的形象和管理的规范性。
公文写作基础知识培训
公文写作基础知识培训一、引言在日常工作中，我们经常需要编写公文。
无论是内部文件、外部函件还是正式报告，良好的公文写作能力是我们工作的基础。
本文将对公文写作的基础知识进行系统培训，以帮助大家提升公文写作的能力。
二、公文写作的定义和目的2.1 公文写作的定义公文写作是指以规范的格式和语言，准确、简明地表达信息，达到特定的目的，用于行政机关、企事业单位之间或内部沟通交流的文字表达方式。
2.2 公文写作的目的公文写作的主要目的有以下几个方面：•传达信息：公文作为一种正式的行文方式，通过书面形式传达信息，确保信息准确、完整地传递给读者。
•规范行为：公文作为一种规范化的文字表达方式，可以使我们的行为有章可循，规范统一。
•保存记录：公文可以作为一种文件存档，用于记录事务并作为证据，方便日后查阅和审查。
三、公文写作的基本要素3.1 标题标题是公文的重要组成部分，它应该简明扼要，突出核心内容。
一个好的标题应当具备以下几个要素：•简洁明了：标题应该尽量用简洁的语言概括文章的主要内容，突出重点。
•准确明确：标题应该准确地概括文章的主题，避免产生歧义和误导。
•吸引人眼球：标题应该能够吸引读者的注意力，激发他们对文章的兴趣。
3.2 正文公文的正文是对文章主题进行详细阐述的部分，它应该具备以下几个要素：•逻辑清晰：正文应该按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，结构合理。
•语言简练：正文应该避免啰嗦冗长的表达，采用简练明了的语言，使读者易于理解。
•条理分明：正文应该按照文章的逻辑层次进行划分，每个段落都应有明确的主题和中心思想。
3.3 结语结语是公文的结束部分，它应该具备以下几个要素：•总结全文：结语应该对整篇文章进行简明扼要的总结，概括主要观点和结论。
•展望未来：结语还可以对未来可能发生的情况进行展望，给读者留下深刻的印象。
四、良好的公文写作技巧4.1 清晰明了公文写作应该避免使用晦涩难懂的词语和句子，应该以简练明了的语言进行表达，让读者一目了然。
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标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文写作是现代办公室工作中必不可少的一项技能，无论是政府机关、企事业单位还是学校机构，都需要经常撰写各种公文。
良好的公文写作能力不仅能提升工作效率，还能展现个人的专业素养和表达能力。
因此，培养良好的公文写作能力对每个从事办公室工作的人来说至关重要。
本次培训将从公文的基本结构、写作流程、注意事项等方面进行讲解，希望能够对大家的公文写作能力有所提升。
一、公文的基本结构公文通常包括标题、正文、附件等部分。
1. 标题部分：标题是公文的门牌，它起到了引人注意的作用。
标题要求简明扼要，能够准确概括公文的内容，使读者能够迅速了解公文的主题。
2. 正文部分：正文是公文的主体部分，它要求结构清晰，信息准确。
正文的写作应该注意以下几点：a. 条理清晰：公文的正文应该按照时间先后或者逻辑顺序进行组织，确保文章的条理清晰，整体结构合理。
b. 内容准确：公文的内容要准确无误，避免模棱两可或者含糊不清的表述，以确保读者能够准确理解公文的要求和意图。
3. 附件部分：附件是对公文内容的补充说明或者支持性证据，有时候还可以提供与公文内容相关的样表或者参考文件。
附件的选择和使用要视具体情况而定，遵循简洁明了、便于查阅和使用的原则。
二、公文的写作流程良好的公文写作需要有清晰的思路和合理的计划，以下是公文写作的一般流程：1. 确定写作目标：明确写作的目的和受众，选择合适的公文种类和形式。
2. 收集资料：搜集和整理与公文内容相关的信息和资料。
3. 制定写作计划：根据收集到的资料和写作目标，制定合理的写作计划，包括每个部分的内容和篇幅。
4. 框架搭建：根据公文的基本结构，搭建公文的框架，确定每个部分的标题和大纲。
5. 写作撰稿：按照框架和大纲，逐步完善公文的内容，确保表达准确、清晰。
6. 修订修改：对刚写好的公文进行仔细检查和修订，消除语法错误、修正不当措辞，确保文章的语言流畅、通顺。
7. 审核发放：公文写作完成后，应交由相关负责人进行审核，然后进行打印、分发等工作。
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对收到的公文进行登记，记录文 件编号、收发时间、文件标题等 信息，以便后续跟踪和管理。
公文拟稿与审核
拟稿
根据工作需要，撰写公文草稿，明确 表达意图和要求。
审核
对拟稿进行审核，检查内容是否准确 、格式是否规范、语言是否得体，确 保公文质量。
公文签发与分发
签发
经过审核后，由相关领导对公文进行签发，表明同意公文的 发布。
公文用纸应选择符合国家标准 的A4纸，确保纸张质量良好， 不出现破损、褶皱等现象。
公文装订应遵循从左向右的原 则，不得出现倒装、侧装或斜 装等情况，确保装订牢固、美 观。
公文装订时应留出装订线位置， 不得影响公文内容的阅读和美 观。
公文编号与排序标准
公文编号应根据发文机关和发文字号 进行编号，确保编号的唯一性和准确 性。
公文编号和排序标准应符合国家相关 规定，方便公文的分类、归档和检索。
公文排序应根据发文字号的先后顺序 进行排序，确保排序的合理性和规范 性。
公文印章与签署规定
公文应加盖发文机关 印章或钢印，确保公 文的合法性和有效性。
公文印章和签署规定 应符合国家相关规定， 确保公文的合法性和 规范性。
公文签署应根据发文 机关的要求进行签署， 确保公文的权威性和 可信度。
解决方案
制定公文格式规范，明确各类公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，加强格式审查，确 保公文格式规范统一。
公文处理流程混乱
问题描述
公文处理流程混乱，如收文、发文、传阅等环节缺乏规范流程，导致公文延误、丢失或泄露。
解决方案
建立完善的公文处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，加强流程监控和管理，确保公文处理高效、安全。
公文保密意识不强
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2024/3/26
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模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
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多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
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当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
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03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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3、适宜性 结合时代特点和企业自身需要，符合公文对象而进行公文活动
及写作。 4、公文用语
通过综合、比较、论证形成写作思路，多用说明、叙述、议论 的表达方式，慎用文学手段。文风平实，讲究言简意赅、事由精炼、 主题明确。不说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，不能哗 众取宠。
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
示例：
示例：
示例：
示例（我司函件格式）：
示例（我司函件格式）：
示例： 1、呈批报告
2、发文稿纸
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名 称后标全角冒号。 3、公文正文
主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 4、附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯 数码（如“附件：1. ××××××××××”）；附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角 第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。
排版:
(一) 字（word） 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉
字所占空间。正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4 号仿宋体加粗或黑体字，一般每面排26行，每行排30个 字。 (二) 行（line）
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿 宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
公文中各要素标识规则:
公文用纸幅面及版面尺寸:
(一) 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用标准的A4型纸。
(二) 公文页边与版ຫໍສະໝຸດ 尺寸 公文用纸天头（上白边）为：27mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：26mm±1mm 版心尺寸为：146mm×235mm（不含页码）
(三) 公文中图文的颜色 未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
写作注意四点： 1）情况要属实。 2）中心要明确。围绕中心来组织材料，主次分明，详 略得当，切忌流水帐。 3）条理要清晰。不能忽而说东，忽而说西，给人杂无 章之感。 4）报告中不能夹带请示事项。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
行政公文 事务公文
命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、 纪要、公报、决议
计划、总结、调查报告、 领导讲话稿、典型材料等
专用公文
财经文书（市场调查报告、经济合同） 司法文书（起诉书、判决书、笔录）、 外交文书（国书、照会、护照、条约） 军用文书…
1、标准性 企业公文要求标准化。
分享人： 2020年5月10日
什么是公文 公文的特点 公文发文标准 常用公文形式
公文，是公务文书的简称。现代公文主要指党政机关在
实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体
式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛
指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公
务文书。
通用公文 公文
印制要求： 双面印制，页码套正，两面误差不得超过
2mm。印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无 断划。
装订要求： 公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间
误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼书芯上 下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为8mm－10mm；无坏钉、漏钉、重钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
1、通知
通知是运用广泛的知照性公文，是从上到下的执行 模式。一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款 四部分组成。
2、报告
报告使用范围很广，是由下级向上级反映“上级部署或 工作计划”在执行中的基本情况、取得的经验教训、存在 的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
分类：例行报告（如日报、周报、季报、年报等）、 综合报告、专题报告（一事一报，要求及时、迅速）。
眉首：对置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上 的各要素的统称；
主体：对置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素的统称；
版记：对置于主题词以下的各要素统称版记。
排版--主体:
1、公文标题 红色反线下空1行，用20号宋体字加黑，可分一行或多
行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关