如何制作PPT才能达到最好的教学效果

如何制作PPT才能达到最好的教学效果

一、整体设计

在教学活动中，PPT是演讲者和听众之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是讲演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。演讲者设计教学，首先要关注你的听众，关注你的讲演内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

在教学中，PPT可实现两个功能，第一个功能是作为一种可视化的辅助工具，以支持演讲者的讲授；第二个功能是PPT作为独立存在的媒体或读物，传递讲演者的思想或教学信息，供学习者阅读学习。一般的教学活动中，演讲者使用PPT是以第一种功能为主。

常见误区：许多演讲者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT 上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。

设计原则：

演讲者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT 替代发言稿的做法。在演讲中注意发挥PPT的以下辅助特点：

辅助提示作用，PPT帮助演讲者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行；

提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众；丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平

台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料；发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，演讲者为了分析某事物或项目的运作系统，或内部关系，或发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料；激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。

二、简洁即美

PowerPoint的英文原意是“重点”、“要点”的意思，就是利用计算机和投影仪将你的发言重点、以及相关的辅助资料呈现在屏幕上，让听众能够看到你的发言要点。PPT 只是辅助你的讲话，而不是替代你的发言。所以，PPT的设计要简洁、突出重点、观众能够清楚阅览。

常见误区：讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏入睡……

设计原则：

每一张幻灯片突出一个主题；只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT 当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。

应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料；用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准

也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。

三、换位思考

不要习惯于仅仅根据自己的想法设计PPT，要知道PPT是给听众看的，听众就是上帝，你的PPT永远是为听众服务的，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心，要换位从听众的角度思考如何设计PPT。

常见误区：演讲者在自己的计算机屏幕上面设计PPT，无论字体大小、色彩、图片细节都看的十分清楚，但是到了会场，投影器将PPT射到墙上或屏幕上，坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住，听众不是坐在办公桌边看你的PPT。

设计原则：

幻灯片上面的字体要大，保证坐在最后一排的听众都能够看清楚屏幕上面的最小的字体；字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明，如白底黑字、蓝底白字，你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字；每一页幻灯片上面的文字不要超过5行，最好三行以下，字体大小和文字的行数究竟多少合适，文字与背景的反差是否清晰，你利用一次上课的机会，坐到会场的最后一排看看，再到会场左右两边看看，心里就有数了。设计幻灯片时，一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。

四、结构一致性

学习与教学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程，配合演讲的PPT也应当是突出讲演主题、清晰表达讲演内容，辅助学习者认知，逻辑层次得当，只有当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而不是被包括时，听众学得更好。

常见误区：演讲者在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等等），干扰了听众对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏

逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着脑。

设计原则：

整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容；整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT 的逻辑关系。（但最好不要超过3层纵深）。

注意设计好开头和结尾的幻灯片，因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深，开头要设计醒目的标题和署名，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容；每个章节之间的过渡，可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片，给听众一个段落感；结束的幻灯片最好有一张结论性的幻灯片，让听众回顾总结报告的主要精髓，也是你希望他们离开会场时能记住的信息，最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法，给听众留下一个完整的印象。设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放，切忌幻灯片来回倒腾，使演讲者自己和听众都容易陷入混乱。

五、可视化思维与表达

与人们常常使用的文字和语言来表达思想不同，可视化是指将讲演者的思想主要通过可以看到的图片、图形的方式传播。由于PPT主要用于教学和会议等场合，至少有二个原因特别需要注意可视化思维与表达：

首先是时间原因，在演讲过程中，PPT是由演讲者操控，配合演讲的进行而翻页，观众无法自己控制阅读PPT的时间，所以，观众看PPT时，不像阅览word可以自己细细品味和反复浏览与思考。可视化图像传播的优点是，人看文字是线性阅读,并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解，需要一定的时间；而人看图像是瞬间完