婚宴酒店和场地攻略
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1、风格:
星级酒店:尽享尊贵,3-4-5星级的酒店
2、谈判技巧:
1)服务费是否可免(通常15%,一桌3000,20桌就是9000,3桌酒宴呢)2)是否可自带红酒(当然其他酒也包括在内)
3)桌布椅套是否可换个色(大红色的喜气,当然要酒店保证不是很旧的,至少8成新以上,另外换餐具)
4)婚房是否可升级
5)菜是否可加或换
6)当天几点允许婚庆进场(一般是下午2点3点左右)
7)婚庆(是否可送投影机可、不送投影机移动幕布有无、无线话筒有无)
8)事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算
9)其他(有无其他优惠及赠送)
3、注意事项
1)菜的内容都写清楚,别听酒店的推荐,不换的菜坚决不换. (婚宴的菜量一般是平时吃饭的1.5倍,平时的叫例份,这个就是一例半,要和酒店说清楚的,加量不加价是行规)
2.关于折扣类的东西.哪些可以折扣,哪些是不包括在折扣里的.
3.酒店赠送的东西有哪些.都列清楚.(什么蛋糕,婚房,停车位几个,香槟塔都一个一个问问清楚)
4.有没有另外的服务费什么的.
5.酒店的音响如何,音响当天借几只.话筒几只,有线还是无线.
6.是否有投影设备提供(没付钱之前谈,多数可以免费使用,这里可以省掉一笔)
7.酒类,是否可以自己带?如果不能自己带,那么再谈能不能给个好价格,什么酒,酒店给你什么价格最好都写下来. (写在菜单上签字确认)
8.化妆间是否提供,是否离婚宴比较远.
(要楼上楼下跑的这种,考虑一下新娘子当天高跟鞋已经很累了)
9.签合同的时候,假如有海鲜,最好注明分量;
(螃蟹几只,多少重;鱼是什么鱼,万一遇到以外的替换鱼是什么,几斤几两,10人份的一般一斤五两左右,1斤的就小了;龙虾是多重,扇贝遇到一桌11人是不是免费+1个)
10.软饮畅饮要写好;毛巾费和茶水费要问好;车位数目确定好;
(毛巾1快一个人是肯定的,茶水可以谈到免费的,停车位要至少10个以上,婚车8个+客人怎么也要20来个才够用,在市区停车很贵的,20部车,50快3个小时就是1000了)
酒席
1.桌数控制:酒席桌数要区别预定数和保证数,婚礼前再确认具体桌数;
2.有的酒店是有最少桌数的,假如达不到,可能会面临结婚这天和别人拼场子的尴尬;
3.菜单要给你,但具体菜到时候可以稍做调整;
4.酒水能不能自带(若酒水可以自带,最好是到批发部去批发,有认识的人最好,这样没开箱的事后还可以退);
5.自己带酒水有没有开瓶费;
6.服务费,一般是在10%-15%,争取谈妥;
7.是否送婚房?送的婚房是什么档次的,都需要提前谈好。
会场
1.时间控制,几点可以入场布置;到何时结束;
2.要提前看场地环境,有些形状奇奇怪怪的到时会不好布置;
3.背景和舞台是否够大?大一些会显得比较气派;
4.有没有柱子,这个是会挡住来客视线的,最好四个角的位置都安排座位;
5.迎宾区是否够用,有些酒店迎宾区太小了,宾客一多就没法活动了;
6.有没有免费停车位。
7.签到台(是否含签到用品如签到本和布置)、席位卡
8.是否有供新人使用的化妆间,最好有一个单独的房间,在仪式开始前避免和宾客碰面;
9.有没有蛋糕、香槟塔(是否含香槟);
10.是否提供红地毯;
11.是否能放冷焰火;
12.需要酒店方面提供专人负责音响、灯光;
13.是否提供婚礼音乐、麦克风、扩音设备、投影仪,幕布;
14.桌布颜色;可否加椅套蝴蝶结;
15.酒店的音响和灯光效果直接影响婚礼效果,值得注意。
万一违约,定金如何处理,以上事项都需要双方签字确认哦。
【结婚宝典】之婚宴酒店失败案例分享
1订的场地不够大
掌握宾客数量最好的办法是事先反复确认受邀人的出席情况,尽量把人数的浮动控制在平均1桌1人左右,这样便于婚礼当天调度。另外,空置状态下的会场,视觉上很宽松通透,但婚礼当天宾客入席后,桌椅间增加的距离,邻桌间预留的通道,桌子本身的形状大小和摆放的位置都会影响到整体空间的布局,也应该考虑在内。
2酒店服务差
服务质量是营造婚礼会场气氛的一个重要因素。酒店服务生、音乐调控师、酒店门童等等都提供着不同层面的服务,成为婚礼现场的软环境。所以,事先充分的沟通就显得尤为必要。比如,提前和当天的当班经理交代上菜的流程、快慢节奏;提前告诉调音师自己需要的音乐氛围等等,都应该注意。
3会场交通不方便
婚礼会场尽量选择交通便利、四通八达的地段,可以最大限度地方便宾客。如果选择的会场不是大家特别熟悉的,建议在请柬上标明可行的交通路线。如果是在偏远的别墅举办婚礼,最好事先安排好在市中心的接送专车。
4会场菜肴口味不佳
民以食为天,“好吃”是会场选择的重要指标之一。建议还是选择能满足大多数宾客口味的菜肴。形式上可以丰富些,注意颜色和口彩的搭配,忌特别刺激性和偏门的食物。还要确保食物选料的新鲜和卫生,防止过多冰冻存货和加工粗糙。
5.中意的酒店没订到
会场虽然多,但考虑到口碑、适宜的价位,交通的便利、良辰吉日的遴选等,新人们“撞婚”的概率自然不低,这就得看谁能占得先机了。如果看中心仪的会场,尤其是热门的,提前半年是肯定的,付定金也要当机立断,以免夜长梦多。提前预订,还能防止高峰时期市场价格的水涨船高。总之,选择会场越早计划越好。
6.舞台太小
大舞台已经成为婚礼的一种趋势。作为一场“秀”的平台,只有大空间才能玩出心意,满足不同婚礼仪式的进行。有的新娘穿着下摆较大的白色曳地长裙,如果站在空间狭小的舞台上,连转身走动都很麻烦。另外,人气颇高的室内抛花球仪式,也需要有足够大的舞台空间。除此之外,一个宽敞而浪漫的舞台布景,更能烘托出舞台上新郎新娘的美好形象,成为万众瞩目的焦点,拍出来的照片自然也远近皆宜,仪态万千。
7.会场音响效果差
会场设施陈旧,缺乏专业的现场音响师,没有提前试听或彩排,音乐播放格式不兼容,都会发生问题。所以建议新人按流程需要,把音乐统一编辑在一张光盘中,避免当天混乱。另外在彩排时也加入音乐,这样音响师和司仪就比较清楚仪式中每个阶段的音乐起落和音量的控制。
8.没有宾客休息室
由于安排不当,导致宾客在外等候很久才被允许入席的婚礼不少。其实,新人完全可以根据实际情况,要求酒店提供宾客休息室,或者选择有休息场地的迎宾厅,为提早到场和远道而来的客人,特别是年长者和带孩子的客人,安排可以入座歇息的地方,也算是一种细节礼仪吧。
【结婚宝典】之婚宴酒店细节问题全解析
Q: 婚宴酒店应在婚礼前多长时间来着手选择?