公司组织机构管理制度

标题：公司组织机构管理制度

编号：ZZJG-001

版次：A/0

发布日期：

制定：审核:

顾问:

批准:

XXXX有限公司（管理部）

XX年XX月

公司组织机构管理制度

1、目的：为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的。

2、范围：本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序，部门和岗位设置、职责等, 适用于企业内部的管理运作。

3、职责

3.1公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要，对公司组织机构进行制

定、修改、发放、检查，并根据组织机构的设置，制定各部门的职责及岗位职责，以及工作流程等。

3.2其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责

的要求做好本职工作。

4、组织机构管理办法

4.1组织机构图

标题：公司组织机构管理制度

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生效日期 版次 页码 ZZJG-001

A/0

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4.2组织机构设置

4.2.1公司组织管理在总经理的领导下，设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为：

① 高层：总经理、副总经理。 ② 中层：部门主管。

③ 部门：管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。

4.2.5部门设置的功能：

① 管理部：负责建立公司的各项行政管理制度， 并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求，公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管 理部管理

总经理

质量监管

研发设计

②技术研发部：负责公司技术研发。

③工程维护部：负责公司产品的维护，退换货及客诉的处理。

④工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计。

⑤业务部：负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分业务员和业务助理

5、部门职责、岗位职责

5.1总经理职责

5.1.1负责公司全面经营管理工作；

5.1.2制订公司发展规划，组织实施公司经营计划和投资方案；

5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案；

5.1.4组织实施公司章程；

5.1.5公共社会关系处理；

5.1.6负责公司采购管理工作；

5.1.7负责公司管理人员的任免。

5.2副总经理职责

5.2.1在总经理的领导下，负责公司日常管理工作；

5.2.3负责检查各项制度的落实情况；

5.2.4负责制定公司业务开拓计划和实施；

5.2.5负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况；

5.2.6负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等;

5.2.8负责配合总经理做好其他方面的工作。

5.3管理部职责

5.3.1在总经理的领导下，负责管理部的日常管理工作；

5.3.2负责建立公司的各项管理制度，并对制度的实施情况进行检查；

533负责公司的行政、人事管理工作;

534负责公司员工考勤及工资核定；

5.3.5负责公司的办公用品采购和管理；

5.3.6负责公司档案管理工作；

5.3.7负责公司外来人员的接待；

5.3.8负责公司对外事务的联络；

5.3.9协助其他部门做好行政事务的处理；

5.3.10负责公司会议的安排；

5.3.11负责公司财务的管理；

5.3.12负责公司仓库管理；

5.3.13负责公司合同管理。

5.4行政（人事）职责

5.4.1负责公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职;

5.4.2负责公司员工薪资、福利的分配与发放；

5.4.3负责公司考勤、卫生、安全等；

5.4.4负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行；

5.4.5负责公司办公用品的管理与发放，并对公司财产进行管理；

5.4.6负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档；

5.4.7负责公司日常文件的起草，表单的制作；

5.4.8负责公司对外事务及证件的办理；

5.4.9协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项

5.5财务职责5.5.1根据合法、有效的原始凭证，编制记账凭证；

5.5.2做好明细账的登录、核对工作；

5.5.3根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料；

5.5.4根据财务规定审核收付款凭证，及时办理货款支付及报销费用现金支出；

5.5.5认真做好货款及其他款项的回收工作，办理现金收款时要点数准确，提高辩别假币的能力，避免收受假币而给公司造成损失；

5.5.6认真遵守现金结算制度，收到货款及时存入银行，不准坐支货款，确保资金安全；

5.5.7遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账户；

5.5.8根据收付款凭证，每日登记现金日记帐，银行存款日记账；

5.5.9现金日记账要月清日清，每日核对库存现金，确保资金安全；

5.5.10每月银行存款日记账与银行对账单核对，编制未达账项调节表。

5.5.11在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督；

5.6合同管理职责

5.6.1负责公司所有项目合同的借、存档管理；

5.6.2负责公司已竣工项目合同的存档管理；

5.6.3负责公司所有项目合同收款计划的管理；

5.6.4负责依据项目合同和工程进展制定采购计划；

5.6.5负责建立合同档案资料。

5.7仓管职责

5.7.1负责产品设备系列的标识和入库、出库控制；

5.7.2负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作，并上报主管；

5.7.3负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠；

5.7.4负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等，并登记上账；

5.7.5利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量，做到帐、卡、物一致。并放置在所规定的区域；

5.7.6负责产品退、换货的管理工作；