调查问卷的十个要点
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1 市场调研问卷设计十大步骤
一份良好的问卷,应具备三项条件:(l)能达到市场调查目的。即将调查目的,以询问方式具体化、重点化地列举在问卷上。(2)促使被访问者愿意合作,提供正确情报,协助达成调查目的。(3)正确表达访问者与被访问者的相互关系。
而一份理想的问卷,在结构上,按照顺序应包括四个部分:
1.开场白:在问候后,表达主持调查机构及访查员的身份,说明调查目的及为什么访问受访者,并提示回答方法,确定受访者是否了解,必要时重复说明,并交代访问结果将如何处理。如果当时不方便进行访问,预约适当的访问时间。
2.示范答复例子:由访问员示范一个与访问主题无涉的中性例子,将极有助于双方之沟通。
3.访问主题(见访问内容)。
4.受访者个人资料。通常有电话号码、年龄、性别、教育程度,依调查目的而定。问卷设计共有十个步骤,依序重点述说如下:
(一)确定所要搜集之资讯
(二)决定问卷调查方式
因问卷调查方式之不同,问卷内容的繁复及问卷设计方式必有不同。应依问卷方式作适当的问卷内容安排。
(三)决定问题内容
在决定问题内容时,应顾虑下述问题;
•问题必须切题,所问问题都是必要的,最好不要有无关调查目的问题在内。
•一个问题中不要包含两个以上问题,以免在未来统计分析时造成困扰。例如问:“××洗衣粉是否清洁又不伤衣服?”可能会得到不同答案。应该问:“你现在使用的××洗衣粉比其他洗衣粉好处是什么?”或问:“你使用××洗衣粉的动机是什么?”
•要提出访问者所知道的问题。
•使被访者乐于回答。
(四)决定问题形式
开放式问题:让被询问者自由回答所提问题,不作任何限制。除在第一次询问或试探性调查外,尽量少用。如:“府上有多少人?”“喜欢什么牌子洗发精?”
•二分式问题:把问题简化成是与否两种答案,由答询者勾答。如:
问:“你会不会开车?”
□会□不会
如遇有两者都有之时,应分两个问题问:
问:“你现在使用电胡刀吗?”
□用□不用
问:你现在使用安全刀片吗?”
□用□不用
•复选式:对于每一问题列举几个答案,让被问者在限定答案中勾选答案。
问:“你使用过那种洗发精?”
□飞柔□丽仕□花香□雷雅
•声明式问题:譬如下面的例子。
问:“你选购纸尿裤时,认为那一种条件最重要?请按重要顺序1.2.3.4之顺序注明下列答案上。
□好用□防漏□经济□耐久
(五)决定问题用语
询问用语在答卷调查中,对调查结果有绝对的影响,以下是值得注意的几个项目。
•询问的着眼点要明确、明朗。例如问:“你现在使用什么洗发精?”
•主观问句胜于客观问句。例如:“××汽车会不会比××汽车好?”采用主观问句或客观问句还要看所调查的事项。
•用平易语句,让被询问人易于回答。例如问:“贵公司对新进推销人员有无给予职前训练?”
•避免有诱导性作用的问题,使答案和事实产生误差。例如不该问:“府上使用空调吗?”应该问:“府上用的是××牌空调?”
•避免过于涉及个人隐私。例如不应问:“你今年几岁?”、“你结婚吗?”而不妨以“你是那一年出生的?”“你先生现在哪儿?”来代替。
(六)决定问题先后顺序
•第一个问题必须有趣且容易答复。
•重要问题放在重要地方。
•容易在前面,慢慢引入比较难答的问题。
•问题要一气呵成,且应注意问题前后连贯性,不要让答询人情感或思绪中断。
•私人问题和易引起对方困扰的问题,应最后提出。
•避免被访者太劳累。
(七)决定检验可靠性问题
为了解被访问者之答题可靠与否,于访问结束时不妨将问题中重要者再重新抽问。
(八)决定问卷版面布局
问卷形式及体裁的设计,对搜集资料成效关系很大,故应力求:
•纸质及印刷精美,留作填充空白处易于填写。
•日后处理作业方便。
(九)试查
在实地市场调查大体完成之际,有必要根据计划举行小规模试验检查,以得知:
•问卷格式是否适合,并作必要之改进。
•调查员调查方式是否正确,并作必要改进。
•求证抽样设计是否适当,加以改良。
•调查编组是否合理,作必要的人员调整。
•调查成本之搜集,以为成本控制参考。
•对未来资料整理统计的有效性预作测验。
这种事前测验的样本20个就够了,若是被询问对象回应熟练者,更可以要求提供有关建议。
(十)修订及定稿
将必要调查的问卷付之于印刷,将必要之调查手册编辑成册,以供相关人员参考。