基础会计课件会计凭证
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基础会计(原初级会计学)第11版课件第4章会计凭证
二级科目
亿千百十万千百十元角分
⑤科目名称
合计
财务主管： 记账： 复核： 出纳：
领款人：
制单：
⑧有关经办人员签名盖章
⑥金额
附单据： 张
⑦所附 原始凭 证张数
（第11 版）
记
收款凭证
账
凭
证 的
付款凭证
填
制
转账凭证
收款凭证是指用于记录现金 和银行存款收款业务的记账 凭证。
付款凭证是指用于记录现 金和银行存款付款业务的 记账凭证。
转账凭证是指不涉及现金 和银行存款的记账凭证。
涉及现金与 银行存款之 间往来的业 务该填收款 还是付款凭
证呢？
付
（第11 版）
例4-1，20×7年3月1日，小明投资50万元，开了一家随意咖啡店。
专
收款凭证
用
借方科目：银行存款
20×7年 3 月 1 日
银收 1 号
记 账
摘要
贷方科目
金
额
记
账 总账科目 明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 √
（第11 版）
会
计
原始凭证
凭
证
的
种
类
记账凭证
按来源 按填制手续
按格式 按适用范围
按填制方法
外来原始凭证
自制原始凭证
通用原始凭证 专用原始凭证 通用记账凭证 专用记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证
一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
私刻
都是
违法 犯罪
单
位
常
用
的
章
（第11 版）
录 记账凭证
《基础会计4凭证》课件
2023-2026
END
THANKS
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REPORTING
保管方式
采用纸质或电子方式进行 保管，建立完善的档案管 理制度。
保管要求
定期进行凭证的整理、归 档和检查，确保凭证的长 期保存。
会计凭证的销毁
销毁原则
按照规定的时间和程序，对不再 需要的会计凭证进行销毁。
销毁方式
采用物理或电子方式进行销毁，确 保凭证无法恢复。
销毁要求
建立严格的销毁审批制度和监销制 度，防止未经授权的销毁。
按格式分类
通用凭证和专用凭证。
凭证的作用
01
记录经济业务，提供记账依据
凭证记录了企业经济业务发生的时间、内容、涉及的部门和人员等信息
，是企业进行会计核算的重要依据。
02
控制经济活动，明确经济责任
凭证是企业内部控制的重要手段，通过凭证的审核和监督，可以及时发
现和纠正经济业务的违规行为，明确相关人员的经济责任。
03
提供会计信息，支持决策分析
凭证是企业财务报告的基础信息来源之一，通过凭证可以获取企业的财
务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，支持企业决策分析和管理
。
PART 02
原始凭证
原始凭证的定义
原始凭证：是指在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录经济业 务内容、明确经济责任并作为记账原 始依据的一种凭证。
填制原始凭证
应按照经济业务的内容如实填写，不得歪曲、篡改。同时， 要按照规定的格式和要求填写，包括凭证的名称、填制日期 、编号、经济业务内容、数量、单价和金额等。
审核原始凭证
是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括真实性、合 法性、完整性和准确性等方面。审核人员应对原始凭证进行 严格把关，对不符合要求的凭证予以退回或要求经办人员更 正或补充。
基础会计 第六章 会计凭凭证
（三.）基本内容
1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称（总账和明细账）和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
（四.）填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
注意：除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外，其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时，还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数；如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证，应将其附在一张主要记账凭证的后面， 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
（一.）概念 俗称传票，是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的，是用来确 定会计分录，作为登记账簿 的直接依据。
（ 二.）分类：
1.按其使用范围不同，分为： 通用记账凭证：适用于任何经济业务 专用记账凭证：分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总，分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证
概念：亦称单据，是在经济业务发生时， 有业务经办人员直接取得或者填制，用以 记录经济业务的具体内容，表明某些经济 业务已经发生和完成，明确有关经济责任， 具有法律效力的书面证明。
（二.）分类
1.按来源不同，分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同，分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习
3.¥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或 者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”， 但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可 以只写一个“零”字，也可以不写“零” 字。
会计基础第5章会计凭证PPT课件
•
『正确答案』AB
• 【例题· 多选题】在原始凭证上书写阿拉伯 数字，正确的是（ ）。 A.所有以元为单位的，一律填写到角分 B.无角分的，角位和分位可写“00”， 或者符号“—” C.有角无分的，分位应当写“0” D.有角无分的，分位也可以用符号“—” 代替
• 『正确答案』ABC
（二）自制原始凭证的填制要求
• 【例题· 多选题】会计凭证的作用是（ A.记录经济业务，提供记账依据 B.明确经济责任，强化内部控制 C.监督经济活动，控制经济运行 D.汇总业务数据，编制会计报表 •
）。
•
『正确答案』ABC 『答案解析』会计凭证的作用是：记 录经济业务，提供记账依据；明确经济责 任，强化内部控制；监督经济活动，控制 经济运行。
• 『正确答案』ABD 『答案解析』购货发票属于外来原始 凭证。
•
四、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性。 2.审核原始凭证的合法性。 3.审核原始凭证的合理性。 4.审核原始凭证的完整性。 5.审核原始凭证的正确性。 6.审核原始凭证的及时性。 应注意审查填制日期，尤其是支票、银 行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证， 更应仔细验证其签发日期。
•
【例题· 单选题】会计核算工作的基础环 节是（ ）。 A.进行财产清查 B.登记会计账簿 C.编制财务报表 D.合法地取得、正确地填制和审核会 计凭证
•
『正确答案』D 会计凭证按照编制程序和用途一般可 以分为原始凭证和记账凭证两类。
• （一）原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生 或完成时取得或填制的，用以记录或证明经 济业务的发生或完成情况、明确有关经济责 任的文字凭据。 如出差乘坐的车船票、采购材料的发货 票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。
基础会计-第五章-会计凭证PPT课件
14
累计凭证示例
2020/3/24
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汇总原始凭证示例
2020/3/24
16
三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例，介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票，印有“转账”字 样的为转账支票。
2020/3/24
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支票的填制要求：
•支票必须用黑色钢笔填写，不能涂改。
2020/3/24
8
部分外来原始凭证格式见表5-1、表5－2。
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9
2020/3/24
10
部分自制原始凭证格式见表5-3，表5-4和表5-5：
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2020/3/24
12
2020/3/24
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（二）原始凭证按填制手续和方法不同，可分为：
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证，汇总 编制而成的自制原 始凭证，以总括反 映某项经济业务发 生情况，又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
2020/3/24
22
4.借款的要求
职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时， 应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭 证，必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准 文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证，应在原始凭证上注明附件的 自然张数，原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管
基础会计课件：会计凭证
证的填制方法
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。
（一）填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。
（一）填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。
《基础会计》课件——项目五填制与审核会计凭证
任务 1
取得 填制 审核原始凭证
1.能够区分原始凭证和记账凭证 2.能够明确原始凭证的基本要素 3.能够区分外来原始凭证和自制原始凭证 4.能够区分一次凭证、累计凭证和汇总凭证 5.能够正确填制和审核原始凭证
任务导入
201×年5月6日，奕力公司仓库管理员送来一张领料单（如下图所示），那么对 于这张领料单，会计上都要做哪些处理呢？
b.在数字前应书写币种符号，例如人民币符号“￥”、港币符号“HK$”、美元符号“＄”。币种 符号和数字之间不得留有空白。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如不能写 成“￥1 000 元”。
图5-4 限额领料单
二、原始凭证的分类
年度工作概述
工作原完成情况 始
成功项目展示
凭 工作证不足之处 明年的工作计划
分 类
汇总凭证。汇总凭证可以提供经营管理的总括指标，又可以简化核算。如发料凭证汇总表 (如图5-5)、收料凭证汇总表等。
图5-5 发料凭证汇总表 注意，汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总编制在一张汇总原始凭证 中，不能汇总两类以上的经济业务。
3.自制原始凭证同样具有法 律效力，虽不一定加盖公章， 但一定要有完整的签审手续。
年度工作概述
工作原完成情况 始
成功项目展示
凭 工作证不足之处 明年的工作计划
分 类
填制原始凭证
真实可靠
基本 要求
编号连续
内容完整
手续完备
填制及时
书写规范
原始凭证只能用蓝（黑）色墨水填写，不得使 用铅笔或圆珠笔填写；字迹应清晰，易于辨认， 不得使用未经国务院颁布的简化字；
年度工作概述
工作原完成情况 始
成功项目展示
凭 工作证不足之处 明年的工作计划
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
《会计基础》6会计凭证课件
A、作用不同：记帐凭证是用来汇总原始凭证的； B、凭证要素不同：原始凭证反映了一个事件的发生； C、填制人员不同：原始凭证是外部人员填制的； D、格式不同：记账凭证是由科目、金额组成的，仅限于记账。
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
会计基础会计凭证
4
第二节 原始凭证
❖ 一、原始凭证的概念
❖ 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录或证明经济业 务的发生或完成情况的文字凭据。
❖ 如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、 工资单、借款单
2020/6/7
会计基础
5
❖ 二、原始凭证的种类
❖ （一）按照来源不同分类
1. 外来原始凭证。指在经济业务发生或完成时，从
2020/6/7
会计基础
22
❖ （4）书写清楚、规范。
❖ 在金额前要填写人民币符号 “ ¥ ” ❖ 金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”
或符号“─”；有角无分的，分位写“0”，不得用 符号“─”。 ❖ 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等， 一律用正楷或行书字书写。 ❖ 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人 民币”三个字 ❖ 大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正” 字； ❖ 有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为 ￥1008.00，大写金额应写成 “壹仟零捌元整”。
❖ 1. 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记 账凭证入账；
❖ 2. 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错
误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将
有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式 会计手续；
❖ 3. 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计 人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
1. 一次凭证。一次填制完成、只记录一笔经济业务
的原始凭证。是一次有效的凭证。如销售发票、领 料单。
2. 累计凭证。在一定时期内多次记录发生的同类型
会计基础课件记账凭证
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5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制，在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户，将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数， 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内，并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后， 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核，确认无误 后，编制记账凭证，然后交稽核人员审核。审核后，属于转 账凭证的交记账人员记账；属于收付款凭证的，先交出纳人 员办理收付款事宜，登记现金日记账和银行存款日记账，然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的，记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证，只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后，办理收付款手续， 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年，其中涉及外事的永久保管；银行存款余额调 节表保管3年。
现代会计学基础
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制，在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户，将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数， 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内，并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后， 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核，确认无误 后，编制记账凭证，然后交稽核人员审核。审核后，属于转 账凭证的交记账人员记账；属于收付款凭证的，先交出纳人 员办理收付款事宜，登记现金日记账和银行存款日记账，然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的，记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证，只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后，办理收付款手续， 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年，其中涉及外事的永久保管；银行存款余额调 节表保管3年。
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
基础会计第六章会计凭证
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
（2） 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 （一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数；
填制凭证的日期和编号；
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
（2） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额；
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要；
过账的标记；
凭证的名称；
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
（1） 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
（2） 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 （一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数；
填制凭证的日期和编号；
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
（2） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额；
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要；
过账的标记；
凭证的名称；
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
（1） 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。
会计学基础(第六版)课件：会计凭证
会计凭证
课程思政目标 1.以“求真务实”的态度掌握会计凭证的内容和填制要 求。 2.理解会计凭证在整个会计工作中的重要性，进一步领 会会计信息质量可靠性要求。 课程思政活动 1.创设一个线上线下相结合的原始凭证分享场景，把日 常生活中接触到的或者网上搜索到的票据如缴费收据、 购物凭证、转账记录等等带到本章内容学习中来，体会 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的意蕴。 2.模拟一项具体的经济业务，如出差报销业务，通过出 差人、出纳、审核、记账等角色扮演的形式，真正掌握 原始凭证填制、传递、审核流程以及记账凭证要领，感 受“耳闻之不如目见之，目见之不如足践之，足践之不 如手辨之”的道理。
主要知识点
一、会计凭证的种类
会计凭证是记录经济业务发生或完成情 况、明确经济责任的书面证明，它是登记账 簿的依据。
会计凭证按其填制程序和用途的不同， 可以分为原始凭证和记账凭证。
二、原始凭证 （一）原始凭证的种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的， 用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的具有 法律效力的原始证据。它是进行账凭证的名称； 2.填制凭证的日期和编号； 3.经济业务内容摘要； 4.会计科目(包括一级科目、二级科目 和明细科目)的名称、记账方向和金额； 5.所附原始凭证的张数和其他有关资 料；
6.制单、记账、审核、会计主管等有 关人员的签名盖章。
（三）记账凭证填制的要求
1.简要准确地填写“摘要”栏 2.正确运用会计科目 3.必须连续编号 4.正确计算金额 5.附件张数完整（注明原始凭证张数） （四）记账凭证审核的内容
1.内容是否真实 2.会计分录是否正确 3.摘要是否简要准确 4.项目是否齐全
谢谢 Thank You
原始凭证按其取得来源的不同，可分为自 制原始凭证和外来原始凭证两种。
课程思政目标 1.以“求真务实”的态度掌握会计凭证的内容和填制要 求。 2.理解会计凭证在整个会计工作中的重要性，进一步领 会会计信息质量可靠性要求。 课程思政活动 1.创设一个线上线下相结合的原始凭证分享场景，把日 常生活中接触到的或者网上搜索到的票据如缴费收据、 购物凭证、转账记录等等带到本章内容学习中来，体会 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的意蕴。 2.模拟一项具体的经济业务，如出差报销业务，通过出 差人、出纳、审核、记账等角色扮演的形式，真正掌握 原始凭证填制、传递、审核流程以及记账凭证要领，感 受“耳闻之不如目见之，目见之不如足践之，足践之不 如手辨之”的道理。
主要知识点
一、会计凭证的种类
会计凭证是记录经济业务发生或完成情 况、明确经济责任的书面证明，它是登记账 簿的依据。
会计凭证按其填制程序和用途的不同， 可以分为原始凭证和记账凭证。
二、原始凭证 （一）原始凭证的种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的， 用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的具有 法律效力的原始证据。它是进行账凭证的名称； 2.填制凭证的日期和编号； 3.经济业务内容摘要； 4.会计科目(包括一级科目、二级科目 和明细科目)的名称、记账方向和金额； 5.所附原始凭证的张数和其他有关资 料；
6.制单、记账、审核、会计主管等有 关人员的签名盖章。
（三）记账凭证填制的要求
1.简要准确地填写“摘要”栏 2.正确运用会计科目 3.必须连续编号 4.正确计算金额 5.附件张数完整（注明原始凭证张数） （四）记账凭证审核的内容
1.内容是否真实 2.会计分录是否正确 3.摘要是否简要准确 4.项目是否齐全
谢谢 Thank You
原始凭证按其取得来源的不同，可分为自 制原始凭证和外来原始凭证两种。
第六章 会计凭证 《基础会计》PPT课件
计 凭 证 的 传 递
第四节 会计凭证的 传递和保管
（（（会
） 保
） 妥
） 整
计 凭
管善理证
期保归的
满管类保
，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，管
酌控装
情制订
销借成
毁阅册
。。。
四、记账凭证的审核
第三节 记账凭证的
填制和审核
上一章
下一章
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义
会计凭证是原始凭证和记账凭证的统称，是记录经济业务发生和完成情况、明 确经济责任的书面证明，是记账的重要依据。
反映经济业务
监督经济业务
二、会计凭 证的作用
明确经济责任
登记账簿的依据
原始凭证 三、会计凭证的种类 记账凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类
第四节 会计 凭证的传递和
保管
第六章 会计凭证
第二节 原始 凭证的填制和
审核
一、原始凭证的基本内容
一、记账凭证的基本内容 二、四记账凭证的种类 三、记账凭证的填制
二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
（二）记账凭证的填制方法
（三）记账凭证填制的基本要求
三、记账凭证的 填制
二、记账凭 证的种类
按其用途不同分类 按填列会计科目的数目分类 按包括的内容分类
1 2 3
1 2 3
（（（ 会
） 明 确 合 理 的 传 递 时 间 。
） 办 理 严 密 的 传 递 手 续 。
） 确 定 有 序 的 传 递 路 线 。
（5）接受凭证单位的名称。 （6）经济业务的内容、数量、单价和 金额等。
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第八章 会计凭证
第一节 会计凭证的作用和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1.原始凭证的含义
●经济业务发生时取得或填制的，载明业 务内容和完成情况、明确经济责任的凭据。
●进行会计核算的原始资料和主要依据。
应交税费
●②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数 量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作 参考不作为记账依据。
▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
应交税费
1/3
2/3
应交税费
第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制
1.基本填制方法 （1）外来原始凭证
存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少ห้องสมุดไป่ตู้填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：现金
1 000
收款
贷：银行存款
1 000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：现金
1 000
付款
（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
应交税费
(2)按记账凭证上填列的会计科 目数目分类
●①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业 务分录所涉及的全部科目，并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
2.原始凭证的种类
●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干 项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。
● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
V V
2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全
◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记 账凭证的共同要求。但填制记账凭证 时还应注意以下四点：
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
三、记账凭证的审核
材料采购
V
应交税费
V
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之 间办理业务手续的过程。
◆由其他单位经办人员按要求填制。
（2）自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。 如“领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发 出材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、 整理填制。如“制造费用分配表”。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
保管 人员
二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1) 整理归类 ◆ 3) 控制借阅
◆ 2) 造册归档 ◆ 4) 期满销毁
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的
第一节 会计凭证的作用和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1.原始凭证的含义
●经济业务发生时取得或填制的，载明业 务内容和完成情况、明确经济责任的凭据。
●进行会计核算的原始资料和主要依据。
应交税费
●②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数 量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作 参考不作为记账依据。
▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
应交税费
1/3
2/3
应交税费
第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制
1.基本填制方法 （1）外来原始凭证
存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少ห้องสมุดไป่ตู้填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：现金
1 000
收款
贷：银行存款
1 000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：现金
1 000
付款
（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
应交税费
(2)按记账凭证上填列的会计科 目数目分类
●①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业 务分录所涉及的全部科目，并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
2.原始凭证的种类
●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干 项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。
● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
V V
2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全
◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记 账凭证的共同要求。但填制记账凭证 时还应注意以下四点：
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
三、记账凭证的审核
材料采购
V
应交税费
V
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之 间办理业务手续的过程。
◆由其他单位经办人员按要求填制。
（2）自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。 如“领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发 出材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、 整理填制。如“制造费用分配表”。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
保管 人员
二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1) 整理归类 ◆ 3) 控制借阅
◆ 2) 造册归档 ◆ 4) 期满销毁
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的