固定资产管理案例分析

报送地区：海南省

案例名称：固定资产管理案例分析

案列类型：企业案列

案列单位具体名称：海南第三建筑机械设备有限公司通信地址：海南省海口市

邮政编码：111111

作者姓名：赵微

职务职称：XX

准考证号：XXX

联系电话：XX

电子邮箱：XXXX

固定资产管理案例分析

第一部分目录

一、背景描述 (1)

（一）海南第三建筑械设备有限公司的基本情况 (1)

（二）公司管理现状分析和存在的主要问题 (1)

（三）固定资产管理存在问题的分析 (3)

二、企业固定资产管理的优化，完善企业固定资产管理制度 (4)

（一）树立正确的管理理念，提高相关人员的责任意识 (4)

（二）完善企业固定资产管理制度，优化管理手段........错误!未定义书签。4 三、经过一系列措施，固定资产管理取得的成效 (6)

（一）提高了固定资产使用效益 (6)

（二）保证固定资产的安全完整........................................错误!未定义书签。7 （三）固定资产实行量化管理，责权分明 (7)

四、固定资产管理是企业管理重要组成部分 (7)

五、公司2015～2017年利润表 (7)

第二部分内容摘要

本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象，分析其固定资产管理过程中存在的问题。对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上，探讨了优化中小企业固定资产管理的措施，对企业固定资产管理提出以下建议：树立正确的管理理念，增强有关人员的固定资产管理的责任意识，完善中小企业固定资产管理制度，优化管理手段，加强内控管理，提高固定资产的利用效率等。通过这些措施的实施以加强企业固定资产管理能力，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，增强企业的经营效率和市场竞争能力。

关键词：固定资产管理，制度,观念，优化

第三部分案例正文

一、背景描述

（一）海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况

1、海南第三建筑机械设备有限公司成立于***年***月，注册地海口市***主要经营建筑用设备租赁服务业务，最近几年随着海南经济的快速发展，海南省房地产开发迅猛发展。公司业务订单逐年递增，业务利润也随之逐年增加。公司规模也在不断扩大，人员由成立之初不到50人增加到现在200人，管理人员由原来的5人增加到现在30人，截止2017年末营业收入总额15350万元，固定资产总额5050万元。公司主要经营租赁业务，每年都有新设备的增加和旧设备的淘汰。公司在固定资产经营管理过程中存在诸多问题，通过一系列改进，收到了良好的效果。现以此为例对企业固定资产管理进行分析，以便提高企业管理水平，创造更好的效益。

2、固定资产服务收入及增长趋势

从上表数据可见，海慎公司每年营业额大幅度增加，固定资产投资额也在逐年增加。

企业规模的扩大，势必会有一些管理上的漏洞，同时，市场也存在着竞争。因此，随着市场竞争的加剧，企业必须加强管理，降低成本，才能求得生存，由原来的粗放管理，到精细化管理。

（二）运营初期，企业固定资产管理存在的问题。

1、对固定资产管理的重视不足。

企业只重视经济效益的活动，而忽视固定资产资产的管理工作。直接导致了固定资产管理出现一系列问题：

一方面，企业对固定资产配置及使用情况不够重视，以至于一些固定资产长期存在账实不符的情况。另一方面企业部门对于闲置、报废的固定资产随意处置，没有规定履行相关的审批手续并进行评估，造成了资产的流失等无谓的浪费。企业已经做到对资金支出严格的把关，但是对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理，缺乏完善的管理制度，容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等的不良现象。

2、企业固定资产管理混乱。

企业没有一套行之有效的固定资产管理制度，没有专人来进行固定资产管理，不能满足当前固定资产管理的需要，“谁该管谁不该管，谁能管谁不能管，管什么”，界定不清，强制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。

主要问题表现在：

①资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用调拨转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。

②资产购置后没有及时建立固定资产台账，无固定资产验收登记制度，没有建立固定资产卡片，固定资产领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。

③为建立固定资产盘点制度，企业长期部对账，不盘点。造成账实不符，监管力度不够。

④固定资产使用维护不到位，在资产管理上缺乏责任感，管理人员没有按照使用说明定期进行维护保养，缩短了资产使用寿命，固定资产没有量化管理，索赔制度执行不力，资产毁损盘亏后，难以查明原因追究责任。

⑤企业固定资产管理依然停留在为企业服务阶段，而忽视了为企业经营方针和目标为中心来开展工作。

例如：2014年企业融资购入一批建筑用塔吊设备，价值1400万元，由于公司管理不到位，购机的固定资产发票被随便放在文件柜里、抽屉里，财务人员不知道购进这些设备，也没有登记到账账簿上，该批设备直到17年10月份才被登记入账，导致账实不符，成本费用不实。

3、固定资产管理账实不符。

①主要表现为有关的会计信息不及时，不真实，从而对固定资产的实物状况无法进行真实的反应和有效地控制。

②对于增减固定资产不能及时正确地处理，导致账务脱节。

③有账无物，人员变动导致固定资产处理不及时，固定资产已经报废或出售，但账没有及时处理。

④有实无账，企业购置的固定资产没有及时入账。

账实不符，固定资产账目不能实际的反映固定资产的增加和减少，对固定资产实物控制缺乏管理。

4、内部审计机制不健全，监督力度不够。

企业通过有效的监督检查，可以帮助有关部门采取适当的措施，完善内部政策和决策的程序，促进企业内部各项管理制度，更为有效的运行，保障企业经营管理目标的实现。如果内部审计机构不够健全，不能适应现代企业固定资产管理，那么，内部审计监督力度无从保证。

（三）固定资产管理存在问题的原因分析

1、对固定资产管理的观念淡薄。

公司老板重视的只是企业直接的效益，企业实现的利润总额，但是对于固定资产的管理方面却不加关注，固定资产管理未纳入经营层的考核范围，对固定资产更重要的要求是使用价值上的，即只要设备能够安全地进行生产，而忽视对固定资产经济价值的管理，轻管理、重置办。老板所关心的是今年有多少个项目？跟那些建筑商谈成了，还缺多少设备，要添置多少台？对固定资产的定期维护、保养，固定资产的损毁重视不够。

2、固定资产管理制度不健全。

①固定资产内部调拨制度不健全，公司内部资产调拨无序，调拨程序不完善，造成管理混乱。体现在各工地之间塔吊调拨因无手续而不知去向，哪个工地有多少台不知道，更是由于设备管理员变动、财务人员变动，导致财务账面上处理不及时、不准确。

②固定资产处置制度不健全，程序不规范，造成资产流失情况严重。