公司声像档案管理规定
公司声像档案管理制
公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。
为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。
三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。
2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。
3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。
4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。
5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。
四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。
（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。
（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。
2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。
（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。
（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。
3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。
（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。
（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。
4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。
（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。
（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。
五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
集团公司声像档案管理办法
中国*股份有限公司
声像档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司声像档案的规范管理和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规制度，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称声像档案是指公司在各项公务和业务活动中形成的，具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带等特殊载体材料。
它们从不同侧面生动、形象、直观地记录了公司的发展历程，是公司全宗档案的重要组成部分。
第二章管理原则与模式
第三条声像档案资料由办公室集中统一保管。
第四条制作或产生声像档案资料的部门及摄录人员负责收
1。
声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。
（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。
（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。
第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。
（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。
（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。
第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。
（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。
（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。
第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。
（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。
（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。
第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。
（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。
（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。
第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像资料管理实施细则
第一条为规范声像资料的管理工作，确保声像资料的安全、完整和有效利用，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本公司内部所有声像资料的管理，包括录音、录像、照片、影片、数码照片、音视频文件等。
第三条声像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保声像资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；2. 完整性原则：保证声像资料的完整，防止篡改或破坏；3. 可用性原则：确保声像资料的可利用性，便于检索和利用；4. 信息化原则：利用现代信息技术，提高声像资料管理的效率。
二、声像资料收集第四条收集范围：1. 反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；2. 各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3. 本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4. 涉及本公司和邮电系统权益的声像资料；5. 其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料；6. 其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间：1. 声像资料应在形成后一个月内归档；2. 档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求：1. 录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全；2. 按时归档，并建立归档控制措施；3. 凡未按规定归档的，其形成单位应说明原因，并限期归档。
三、声像资料整理第七条整理原则：1. 分类整理：根据声像资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号顺序：按照一定的编号规则，对声像资料进行编号，确保编号的唯一性和连续性；3. 档案卷内文件顺序：按照文件形成的时间、内容等顺序排列。
第八条整理内容：1. 声像资料的原始载体；2. 声像资料的文字说明；3. 声像资料的目录、索引等。
四、声像资料保存第九条保存要求：1. 选用合适的存储介质，确保声像资料的安全；2. 定期对声像资料进行备份，防止数据丢失；3. 对声像资料进行防尘、防潮、防磁、防高温等保护措施；4. 对重要的声像资料进行数字化处理，便于长期保存和利用。
公司重要声像档案管理办法
公司重要声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公司声像档案的管理，特制定本办法。
第二条公司声像档案是指公司在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录像带、录音带、光盘和照片组成。
第三条本办法依据《公司声像档案管理办法》、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA／T 15-95）编制。
第四条本制度适用于公司本部以及系统各单位。
第二章职责第五条公司办公室负责重要声像档案的收集和管理，公司系统声像档案形成单位负责对需要归档的声像资料进行整理、编辑，定期向公司档案室移交归档。
第三章声像档案的收集第六条收集范围（一）反映公司系统重大工作成果的声像资料；（二）国家领导人视察、国家电力投资集团公司及行业主管单位、地方政府领导调研等重大活动的声像资料；（三）公司组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料：（四）所属各单位形成的与公司有关的重要声像资料；（五）其它具有保存价值的声像资料。
第七条收集要求（一）归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符；（二）照片要求800万像素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；（三）归档的光盘必须是可读文件。
必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；（四）公司本部声像档案每年归档一次，由新闻中心负责整理并报送至公司办公室；（五）所属各单位必需在事件发生后一周内，整理好声像档案，并传送至公司办公室。
第四章声像档案的整理第八条照片档案的整理（一）照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于提供利用的原则；（二）照片档案的分类按年度—问题—保管期限进行分类；（三）照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列；（四）照片的编号采用格式：年度—册号—张号。
声像档案资料的收集管理规定
声像档案资料的收集管理规定背景随着音乐、电影、电视等娱乐产业的不断发展，声像档案资料的重要性也日益凸显。
收集和管理好声像档案资料不仅能保证公司的业务连续性，还能提高公司的工作效率和竞争力。
因此，建立合理的声像档案资料收集和管理规定显得尤为重要。
本文档的目的在于规范声像档案资料的收集和管理，保证公司工作的顺利开展。
适用范围本规定适用于公司所有部门、人员。
所有声像档案资料收集和管理由本部门管理，其他部门需按照本规定要求执行。
收集原则•全面性：声像档案资料收集应涵盖公司业务范围内的所有内容。
包括各个业务部门的音乐、电影、电视剧等的原创资料和授权等相关资料。
•及时性：声像档案材料资料收集和存储要及时更新，保证文件内容的准确性和公司业务的快速推进。
•安全性：声像档案材料资料收集和存储要保护好公司业务机密，防范泄露。
收集要求资料收集•按照业务类型、时间、区域等分类方式进行声像档案资料的建档。
涉及知识产权方面的资料必须注明相应的版权信息，并妥善保管原件。
•能保存原件的应当保存原件，将原件存放在保险柜等安全地方。
•合理使用电子文档格式，可以将纸质档案资料扫描为电子文档存档，保留纸质档案的必要性和完整性。
•要对收集到的文献和资料进行审校，避免错误和遗漏的信息。
资料管理•应保留声像档案资料的相关备份，确保资料不会被丢单独保存，备份原则可选择保存在三个不同的地区以保证备份的安全性。
•制定合理的档案管理流程，建立档案借阅、调用以及反应问题的跟踪等制度，完善档案利用环节的规范管理。
•建立定期检查回溯机制，以保证声像档案资料质量的持续改善。
资料存储•可根据不同声像档案材料资料的当前使用率，选择不同的存储介质，需审核其适用性与风险，并定期检查媒介健康度。
•要对存储环境进行规定和管理，确保声像档案资料的存储环境的适宜性和长期稳定性，杜绝不可挽回的记录损失。
•要对不同存储材质制定合理的保存期限，保证资料的质量与完整性。
引用规范•制定合理的引用规范，限度使用已获得的声像档案资料，禁止超越规定范围的获取、引用声像档案资料同时制定与突破保密协议/合同所得到的资料的获取和使用方式以及应国家、公司及行业法规。
企业声像档案管理制度
企业声像档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业声像档案的管理，确保声像档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。
第二条本制度所称声像档案，是指企业在各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的音频、视频资料，包括数码照片、录音、录像等。
第三条企业声像档案管理应遵循完整性、准确性、系统性和安全性的原则，实现声像档案的的科学管理、规范利用和可持续发展。
第四条企业声像档案管理应建立健全责任制，明确各级领导和各部门的职责，确保声像档案管理的各项工作得到有效落实。
第二章管理机构与职责第五条企业应设立专门的声像档案管理机构，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条企业声像档案管理机构的主要职责：（一）制定声像档案管理制度，监督、检查制度的执行情况；（二）负责声像档案的收集、整理和归档工作；（三）负责声像档案的保管和维护，确保声像档案的安全、完整；（四）负责声像档案的查询、利用和统计工作；（五）负责声像档案的销毁工作；（六）负责声像档案管理工作人员的培训和业务指导。
第七条企业各部门应指定专人负责本部门形成的声像档案的收集、整理和归档工作，确保声像档案的系统性和完整性。
第三章收集与归档第八条企业声像档案的收集范围包括：（一）企业重大活动、重要会议、重要事件、重要人物的录音、录像资料；（二）企业产品研发、生产、销售、服务等方面的录音、录像资料；（三）企业内部培训、教育、文化活动等方面的录音、录像资料；（四）企业与其他单位、个人合作、交流等方面的录音、录像资料；（五）其他具有保存价值的录音、录像资料。
第九条企业声像档案的归档要求：（一）声像档案应按照形成时间、类别和重要性进行分类，并进行编号；（二）声像档案应采用数码格式，确保清晰、准确、完整；（三）声像档案应附有文字说明，包括声像档案的名称、形成时间、地点、人物、内容简介等；（四）声像档案应定期进行备份，并存放在安全的地方；（五）声像档案的归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时、准确归档。
集团公司声像档案管理办法
集团公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称集团公司）声像档案管理标准与规范，实现声像档案规范化管理，根据国家和档案行业标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）等相关规定，结合集团公司实际工作，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位声像档案管理制度。
第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型，不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息，注重所收集档案的完整性。
第四条收集范围（一）记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1.上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。
2.外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。
3.单位领导在重要活动中形成的声像材料。
- 1 -4.单位召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。
5.模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。
6.单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。
7.单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
8.本单位人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。
9.重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。
（二）反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1.反映单位基建工程原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。
2.重大人身、设备事故现场形成的声像材料。
公司声像档案管理制度档案管理制度
禁止私自复制、传播、出售声像档案，防 止失密、泄密。
对重要档案实行分类管理，设置权 限，限制访问。
保密责任人
声像档案的保密责任人为档案部门负责人和相关业务部门的负责人。
保密责任人应当加强对声像档案保密工作的监督和管理，定期开展保密宣传教育，组织保密检查，及 时发现和处置失泄密事件。
保密措施
对声像档案的存储、传输、使用等环节，应当采取严格的保密措施。 对涉及国家秘密的声像档案，应当按照国家有关规定进行密级变更或解除，并采取相应的保密措施。 在涉密计算机系统上使用声像档案，应当设置必要的访问控制和权限管理。
声像档案的重要性
记录历史
声像档案是公司或组织历史 的重要记录，能够真实地再 现过去的活动和事件，为后 人留下宝贵的历史资料。
提供凭证
声像档案可以作为凭证和证 据，为公司在法律纠纷、知 识产权等方面提供有力支持 。
提高形象
优秀的声像档案可以展示公 司的形象和文化，提高公司 的知名度和美誉度。
提供参考
数字化利用程序
提交数字化利用申请，经档案管理部门负 责人审批后进行数字化处理和利用。
利用责任人
档案管理部门负责人
负责审批声像档案利用申请，监督和管理声像档案的利用工作。
档案管理人员
负责接待声像档案利用者，办理利用手续，提供相关服务和咨询。
CHAPTER 06
声像档案保密
保密制度
严格遵守国家有关保密规定，确保声 像档案安全。
制度链接
对于其他相关制度或文件，应提供相应的链接或查询方式以便查阅。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
复印
在档案室内复印声像档案原件或复制件。
数字化利用
声像档案管理制度范文（4篇）
声像档案管理制度范文第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。
第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。
第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。
第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。
第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。
第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。
第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。
第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。
第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。
第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。
第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。
第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。
第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。
第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。
第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。
企业声像档案管理制度
企业声像档案管理制度背景企业中的声像档案包括录音、录像、音频、视频等类型，是企业中非常重要的管理资料，具有不可替代的作用。
对于企业来讲，如何合理、有效地管理声像档案，是保证企业信息安全和提高管理效率的关键。
目的建立声像档案管理制度，旨在加强对企业声像资料的保护和管理，规范声像资料的使用和处置，确保企业声像资料的完整性、保密性和可用性，保证企业管理的顺畅运转。
管理内容1. 声像档案的归档管理•负责声像档案的建档、归档和调阅工作；•确立档案保管制度，明确档案管理员的职责和权限；•对于敏感音视频资料进行特殊保护，实现权限控制。
2. 声像档案的安全管理•建立声像档案安全管理体系，采取严格的安全措施，确保声像资料不被非法泄露；•对影音设备进行安全控制，防止恶意操作和非法存取；•坚持备份原则，对声像资料进行定期备份以防数据损失。
3. 声像档案的使用管理•制定声像档案使用规定，明确使用范围和限制；•建立权限控制机制，确保声像资料的使用不超出权限范围；•对于重要的影音档案，定期进行审核，确保使用的合法性和正确性。
4. 声像档案的处置管理•制定声像档案处置规定，明确处置流程及相应的责任人；•对于无用的声像资料进行及时清理销毁，防止占用存储空间及不必要的风险；•对于历史重要的声像资料，应妥善保管档案，有可能通过档案数字化转换等方式，进一步利用价值。
相关责任人1. 企业声像档案管理人员•负责声像档案管理工作，保管声像档案。
•负责制定和修改声像档案管理制度，执行制度。
2. 企业员工•对声像资料采取必要的保密措施，严禁泄漏；•严格遵守声像档案使用规定，不得超权或篡改。
3. 安全保密管理人员•负责企业信息资料的安全管理，加强对声像档案的保护。
其他建立声像档案管理制度是企业信息管理的重要举措，对于企业的正常运营和信息安全保障有着不可替代的作用。
企业应根据自身实际情况，建立健全的声像档案管理制度，把声像资料的保护和管理工作落到实处，为企业的发展提供保障。
某公司声像档案管理办法
某公司声像档案管理办法一、前言声像档案是某公司的重要资产之一，为确保公司经营管理效率和提高文件利用价值，特制定本管理办法。
二、档案管理的基本原则1.合法合规原则：声像档案必须遵循国家和公司相关法律和规定。
2.全程管理原则：声像档案从生成到销毁的整个管理过程，实施全程控制。
3.保密原则：声像档案的保密等级与文件一致，严格保密。
4.原件管理原则：声像档案的原件原则上保留，不得随意处置。
5.责任制原则：明确各级档案管理人员的责任职责，形成科学的工作机制。
三、档案管理的分类1.按形式分类：声像档案根据保存形式分类，分为磁带、光盘、U盘等形式。
2.按内容分类：声像档案按内容分为公司内部交流档案和对外发布档案等。
四、档案管理的工作流程4.1 声像档案生成和鉴定1.声像档案的生成必须经过严格的审核程序，确保内容真实、准确、完整。
2.对生成的声像档案，必须进行鉴定，确认其保存的值得性和重要性，进行归类和标注。
4.2 声像档案的收集和分类1.声像档案必须按规定进行收集，建立文件登记簿，实行责任制。
2.声像档案分类必须根据内容和保存形式加以区分，建立正确清晰的档案分类目录。
4.3 声像档案的存储和保管1.声像档案必须保持设立合理的存储设施，实行保密措施。
2.声像档案保存要求按重要级别、专业性、周期性和年度等分类进行定期检查和调查，保证文件的安全性。
4.4 声像档案的使用和服务1.声像档案使用要求是阅读原件，如需复制必须经过审核程序。
2.声像档案应当为广大员工提供必要的查询和研究服务。
4.5 声像档案的处置和销毁1.档案到期或者完成任务后，应当按规定及时处理。
2.对于无法保留的声像档案，必须严格按规定程序进行销毁。
销毁必须确认销毁清单，并报相应部门或单位备案。
五、档案管理的监督和检查1.档案管理工作的监督和检查是巩固档案管理基础、提高档案工作效能的重要措施。
2.对档案管理的监督和检查实行双重管理，由管理人员互相检查、监督。
声像档案管理要求
声像档案管理要求
声像档案是公司档案的重要组成部分，由于其采用声像这一特殊载体形式，决定了其在归档、整理、保管、开发利用等各个环节都有一些不同于一般纸质档案管理的要求。
只有明确了这些特殊要求，才能对声像档案进行妥善管理，充分发挥其重要作用。
1．严格归档要求：
声像档案管理的特殊要求有：
（1）声像资料的内容务必要真实；
（2）原则上只接受原版、原件，特殊情况下可以接受复制件，但复制件内容与原版、原件一定要完全相符；
（3）在形成后的一个月内随其他载体形态的档案同时归档，特殊情况下可适当延长归档时间。
2．采用特殊分类编号，编写文字说明：
（1）声像档案适于采用年代分类，并按时间或内容顺序在全案内编号。
由于其必须随同其他载体形态的档案同时归档，故必须编注与其他载体档案相联系的参照号，格式为：声像档案档号和非声像档案档号。
（2）因声像档案缺乏明确的文字信息，因而必须对其编写文字说明。
文字说明的编写应符合以下要求：准确揭示档案资料的内容、事由、时间（用阿拉伯数字表示）、地点、人物、背景、作者（摄影者）。
文字简洁，语言通顺。
照片一般以自然张为单位，录音带、录像带、
摄像带一般以案卷为单位编写文字说明。
3．提供合格保管条件：
声像资料档案对保管条件有较高的特殊要求，必须创造合格条件，才能确保声像资料的长期保存。
4．拓宽利用范围：
声像档案除了可以通过借阅方式加以利用外，还应在不影响保密的前提下，利用其举办各种报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，以充分发挥声像档案的价值和作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司声像档案管理规定
声像档案管理规定声像档案管理是指对企业各部门或个人在企业活动中形成的对企业有保存价值的录音、录像、照片、影片等记录的收集、保管和利用的管理文书。
一、声像档案资料的收集
（一）收集范围
1、本公司主要职能活动、工作成果的声像资料；
2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；
3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；
4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料；
5、其他具有保存价值的声像资料。
（二）收集时间
1、档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间；
2、档案室应随时收集零散的具备保存价值的声像资料。
（三）收集要求
1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档，并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
2、要接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
3、声像资料的内容要真实，底片原件与影像、复制品要相符。
二、声像档案的整理
（一）分类、编号
1、照片档案按年代及问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为：卷宗号－流水号。
2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷编案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3、编注与其他载体档案有联系的参照号。
（二）保管期限：视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
（三）文字说明的编写
1、文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等；
2、编写文字说明的要求： (1)
准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确、齐全。
(2)
照片按自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。
录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明。
(3)
文字简洁，语言通顺。
(4)
时间用阿拉伯数字表示。
（四）编制格式
1、照片编制采用横写格式。
其格式为照片／底片号－文字说明－摄制时间－摄制者。
2、录音带、录像带、摄像带的编制格式为在盒套上标注页码，然后按要求逐项填写。
（五）案卷要求
1、将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2、卷内目录。
照片、底片以自然张为单元填写卷内目录。
3、卷内备考表用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
三、声像档案的保管
（一）声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，进行必要的技术处理。
（二）对库存的照片档案，半年检查一次。
（三）归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改，销毁声像档案应该经过鉴定，征得归档部门同意，报经主管领导审批并登记造册。
（四）做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项的统计工作。
四、声像档案的开发利用
（一）编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。
（二）根据声像档案的机密程度确定利用范围。
（三）具有专利的声像档案，外单位需要利用时，按有关说明办理。
已移交档案馆的，所得专利收益，转给原移交组织。
（四）声像档案的原版一般不得借出档案室外。
如有特殊需要，经总裁批准后，方可限期外借。
（五）在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。
5。