信用证项下单据的制作要点..

信用证项下单据的制作要点 I CC 跟单信用证统一惯例 UCP600

国际标准银行实务(ISBP681

信用证条款

制作单据的原则

单证一致 -- 单据与信用证条款相符;单据与统一惯例和标准银行实务相符;与情理相符。

单单一致 - -各单据之间所显示的信息需要一致,但并不是所有单据之间必须显示相同的内容。

信用证项下主要单据

汇票 DRAFT

发票 INVOICE

箱单 /重量单 P/L W/L

产地证 C/O

检验证明、受益人证明、装船通知

保单 I/P

海运提单 B/L

多式联运提单 MULTIMODEL/COMBINED B/L

其它杂项

汇票 DRAFT

出票条款是否完整正确(信用证号码、开证行、开证日受款人(to order of 处可填写受益人名称或 ourselves 汇票金额大小写及币别要一致,不得涂改

付款人按照信用证要求缮制

出票人名称和信用证规定的受益人名称要一致,并由其授权人正式签字或盖章

出票日期不得迟于信用证规定的交单期及实际交单日期汇票编号一般为相应的发票号

期限按照信用证要求缮制

发票 INVOICE

受益人名称(beneficiary 必须是信用证中所具名的。地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同,但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节(传真、电话、电子邮件及类似细节作为受益人地址的一部分时将被不予理会。

必须以申请人(applicant 为抬头。地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同,但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节(传真、电话、电子邮件及类似细节作为申请人地址的一部分时将被不予理会。

货物描述

必须与信用证规定的一致。发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如, 信用证的货物描述显示两种货物, 如 10台电视机和 5台空调,如果信用证允许分批装运,而发票表明只装运了 4台电视机, 是可以接受的。列明信用证规定的全部货物描述, 然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的 .

贸易术语

发票应显示贸易术语,而且如有贸易术语的来源,则必须表明相同的来源。

如信用证规定 CIF Singapore Incoterms 2000, 发票注明 CIF Singapore 或 CIF Singapore Incoterms 是不可以接受的。

必须表明货值,币别须与信用证一致。如信用证要求有折扣或扣减,发票必须显示。

显示的货物数量、重量和尺寸不得与其他单据显示的同种数值相矛盾;

应有体现信用证所规定的装运路线;

可注明唛头;

信用证要求表明和证明的内容不得遗漏

箱单 /重量单 P/L W/L 信用证要求显示的包装条件是否显示;

载有的数据如:货物体积、毛重、净重、包装数量、信用证号等与其它单据要一致;

如信用证要求― 装箱单和重量单‖ ,可以提交两份单独的― 装箱单‖ 和― 重量单‖ 或提交两份正本― 装箱和重量联合单据‖ 。产地证 (C/O

如果信用证要求原产地证明,则提交经过签署、注明日期的证明货物原产地的单据即满足要求。

货描与发票的货描相关联 , 可使用统称;

如系贸促会或商检局出具的产地证 , 运输路线及方式应与其它单据一致。

宜注明发票号码和日期 , 该信息应与其它单据一致。

出具人应是信用证规定的人。但是,如果信用证要求原产地证明由受益人、出口商或厂商出具,则由商会出具的产地证是可接受的 , 。

如未规定出具人,则由任何人包括受益人出具的产地证都是可接受的。

收货人的信息,如果显示,则不得与运输单据中的收货人信息相矛盾。如果信用证已经转让,以第一受益人作为收货人也可接受。 FORMA 填写要根据信用证要求,重要的栏目不能空项,第 12栏日期 (商检局签发日期不得早于第 11栏日期 (受益人申请日期 , 第三栏装运方式及路径一定要与信用证要求一致; 第 12栏不能漏注进口国名称;如规定标注生产厂家的名称地址等需予以标注。

检验证、受益人证明、装船通知

检验证明签发日期不能早于检验日期;

检验证明显示的检验货物数量要合理, 不能少于所出的货物数量。

受益人证明日期要符合信用证要求的内容,要合情合理,合乎逻辑。如:要求装船日后发生的事件,证明的日期不能早于装运日;

应显示信用证号或发票号等,以使其与其它单据保持关联。 Example :

Beneficiary ’ s certificate certifying that 1/3 original B/L has been sent to applicant immediately after shipment .

寄送提单的动作应该发生在装船日后,故该证明的日期不能早于提单签发日期。

要求将单据传真给指定方并要求提供传真报告时,不可缺少;

要求将单据寄送指定方并要求提供快邮收据时,不可缺少; 装船通知显示的信息要符合信用证要求,不得与其它单据矛盾。

保单 I/P

险别必须符合信用证规定, 信用证要求投保 ALL RISKS时可以投保 ICC (A 。保险单据必须表明保险责任至少覆盖信用证所规定的运输全程。

保单出具日期不得晚于提单日期。

保险单据必须按信用证使用的币种,并至少按信用证要求的金额出具。如果信用证没有规定投保金额的最低比例,则最低投保金额必须是 CIF 价之金额的 110%

必须以货物的总价值为基础来计算保险金额。

如果信用证对被保险人未作规定,可做成受益人为被保险人,然后空白背书,使得保单项下的索赔权利在放单之时能够得以转让。

包装件数及发票号、货描等相关内容与其它单据一致 ; 运输工具 , 起运地及目的地 , 都必须与信用证及其它单据一致;

金额大小写一致;

勘察代理人理赔地点与信用证规定一致;

正本份数符合信用证要求。

海运提单 B/L

托运人(shipper 一般为出口单位,即 LC 受益人,或为第三方(third party。

收货人(consingee 严格按 LC 要求擅制,具名收货人前不能有― to order‖ (无论打印还是印就 , 反之亦然; to order, to order of shipper,则该提单必须经托运人(shipper背书。通知方(notify party如信用证未规定到货被通知方,可空白或以任何方式填写;如信用证对此有规定,则按照信用证规定填写。

如果申请人的地址和联络细节为提单上的收货人

(consignee 或通知方 (notify party细节的一部分时,应与信用证规定的相同。

提单必须表明实际的装货港及 /或卸货港,装货港名称应在提单的装货港栏中(port of loading表明;信用证要求的卸货港名称应在提单的卸货港栏中 (port of discharge 表明。如果信用证规定的是一地理区域,则提单显示的港口必须在规定的地理区域或范围之内。