当前高校学籍管理工作浅析

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当前 高校学籍管理工作浅析
闵 杰 （ 江 苏财 经职 业技术 学院教 务处 江苏 淮安 ２ ２ ３ ３ ０ ０ ）
摘 要 ： 高校 学籍 管理 工作 是 高校 管理 工作 的重 要组 成部分 ， 对 高校 的健康 发展 有 着重要 意 义。 当前 高校 学籍 管理存 在诸 多问题 ， 本 文 对此 进行 了初 步探讨 并提 出 了一 些对 策和建 议 。 关键 词 ： 高校 学籍 管理 问题 对策 中图 分 类号 ： Ｇ ６ ４ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ６ ７ ３ — ９ ７ ９ ５ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ７ （ ａ ） 一０ ２ ２ １ 一ｏ ＇ ｔ 的 各 种 琐 碎事 务 ， 大部分工作时间被占据， 根 本 无 暇 考 虑 自 身 提 高 和 工 作 创 新 问题 。 加 之 一 些 高校 对 学 籍 管 理 人 员的 工 作 不够 重视 ， 认 为 基 层 教 学 管 理 人 员一 般 只 从 事 日常 的 事 务性 管 理 工 作 ， 技 术含 量 要 求 不 高， 学 籍管 理 人 员配 备 明 显 不 足 ， 这 势 必导 致学籍 管理工作的 质量和效率低 下 ， 最 终 影 响 学 校 的教 学 质 量 。 １． ４ 学 籍管 理工 作 得不 到 充分 的重 视 学 籍 管 理 直 接 关 系 到 学 生 能 否 顺 利 地 “ 进、 出” 学校 ， 重 要 性 不 言 而喻 ， 但 是 在 某 些高校 ， 学 籍管 理 工 作 尚 未 得 到 应 有 的 重 视。 主要表现在 ： 在部分高 校， 学 籍 管 理 工 作 是 归 口部 门 的 “ 附属 品” ， 得 不 到 领 导 的 １ 当前 高校 学籍管理存在的 问题分析 重 视 ； 教 务 秘 书 对 学 籍 管 理 的 政 策 一 知 半 １ ． １ 学籍 管理 制 度不健 全 ， 措 施不 得 力 解， 学 生 遇 到 问题 不 能 得 到 及 时答 复 ； 个 别 学 籍 管 理 制 度 是 普 通 高 校 学 生 管理 规 老 师 对 学 籍 管 理 缺 乏 必要 的 了解 ， 认 为 学 定的一个 最重要的组成 部分 ， 对 于 提 高 高 籍管 理 就 是 管 理 部 门的 事 ， 跟 自己 无 关 。 校 人才培 养的效率 ， 达 到 高 校 发 展 的 最 优 化 有 着 极 其 重 要 的作 用 。 但是， 部 分 高校 中 ２加强和完善高校学籍 管理工作 的对 普 遍存在对 学籍管理不 够重视 ， 导 致 学 籍 策浅 析 管 理制度相 对滞后的想 象。 甚 至 部 分 高 校 ２． １ 制 定切 实可 行 的 学籍 管 理制 度并 严 格 只有在真正遇 到学籍管 理方面 的问题时 ， 执 行 才 亡羊补 牢 ， 进 行 相 关 的 管 理 规 定 和 办 法 首先 ， 高校应 根据相关政策和规定 ， 结 的 制定 。 更 有 部 分 院 校 虽 然 制 定 了 比 较 完 合 本 校 实 际 ， 制 订 出 切 实 可 行 的 学 籍 管 理 善的规章制度 ， 但 是确 实摆 设 ， 甚 少按 规 章 制 度 。 制 定学 籍 管 理 制 度 要 遵 循 严 肃 性 、 灵 制 度去执行 。 活性 和可操作性及 “ 以人为本” 的理念 。 严 １ ． ２ 学籍 管 理手段 落后 肃 性 主要 体现 在 对 “ 新 生注册 、 毕业审核 、 近年来 ， 我国国民经济迅速 发展 ， 社 会 学 历 注 册 ” 三 个 方 面严 格 进 行 审 查 ， 灵 活性 对 各 类 高 层 次 人 才 的 需 求 量 日益 增 大 ， 随 和 可 操 作性 主 要 体 现 在 休 学 、 退学 、 留级 、 之 而 来 的高 校 招 生 规 模 扩 大 和 专 业 门类 的 转 专 业 等 学 籍 异 动 方 面 ， 制 度 不 能 过 于 死 逐步扩 充使得 高校学籍管理 的 内容 、 形 式 板 ， 以 免 遇到 无 法 执 行 的 情 况 ； “ 以人为本” 发 生 了很 大 变 化 ， 工作 量 、 难 度 也 比以 前 增 是 指 制 度 的 制 定 应 考 虑 学 生 的要 求 和 人 加 了很 多 。 性， 使 学 生个 性 与 潜 力 得 到 充 分 发 挥 ， 推动 目前 ， 虽 然 大 部 分 高 校 引 进 了 网络 管 学 生 的 全 面 发 展 ， 培 养 出 适 应 社 会 需 求 的 理系统 ， 但 学 籍 管理 的 信 息 化 还 存 在 问题 。 人才 。 当然 ， 随 着 时 间 的推 移 ， 学籍管理 中 高 校 学 籍 信 息 化平 台 基 本 上 有 两 个 ： 一 个 会 出 现 很 多的 新 情 况 、 新 问题 ， 因此 ， 有必 是 根 据 省 教 育 厅 的要 求 ， 在“ 中 国高 等 教 育 要 根 据 实 际情 况及 时修 改和 完善 学 籍 管 理 学生信息 网” （ 简称 “ 学信 网” ） 中“ 学 籍 学 历 规 章 制 度 ， 以正确地指导 学籍管理工作 。 管理平 台” 上 对 本 校 的 在 校 生 学 籍 信 息 进 其次 ， 严格执行 学籍管理制度 。 严 格 执 行更新 和维护 ； 另 一 个 是 根 据 本 校 学 籍 管 行 学 籍 管 理 规 章 制 度 ， 做 到“ 有章必循 、 循 理的实 际需求 ， 在 本校 教 学 综 合 管 理 系 统 章 必 严 ” ， 促 使 学 生 严 格 要 求 自己 ， 逐 渐 形 下的学 籍管理模块上 进行学 籍信息维 护。 成 自觉 遵 守学 籍 管 理 制 度 的 良好 习 惯 。 这 两 个 平 台 下 的 学 籍 数 据维 护 工 作 重 复性 较 助 于 实 现 学 籍 管 理 工 作 的 规 范 化 ， 克 服 学 大， 直 接 影 响 工作 效 率 。 籍 管 理 工 作 的 随 意 性 和 各种 人 为 的干 扰 。 １． ３ 学籍 管理 人 员素质 有 待提 高 ２ ． ２ 提 高信息 化水 平 。 改进 学籍 管理手 段 学 籍管 理工 作是一 项长 期性 、 持 续 性 随 着高等 教育 改革 的逐步深 入 ， 高 校 的工程 ， 涉及面广 ， 政策性 和技术性 很强 ， 学籍管理信息 化趋势 不可逆转 。 实 现 学 籍 对 工 作 者 的 综 合素 质有 一 定 的 要 求 。 学 籍 管理 工 作信 息 化 的 一 个 关 键 因素 就 是 学 籍 管理 人 员不 仅 要 有基 本 的 管 理 能 力 和协 调 管 理 软 件 。 学 籍 管 理 软 件 要 尽 量 做 到 科 学 工 作关 系 的能 力 ， 还 要 要 有 极 强 的 计 划性 、 合理 、 运行高效 、 交互性和兼容性 强 、 便 于 准确性 、 原 则 性 和 创新 性 。 改进 和 功 能 拓 展 ， 在结构上、 功 能 上 和 使 用 目前 ， 很 多 高 校 的 学 籍 管 理 人 员 承 担 上更 科 学 、 更合理 、 更切合学校的 实际。 着繁重 的事务性工 作， 整 天 忙 于 应 付 日常 同时 ， 为解决“ 学信网 ” 中“ 学 籍 学 历 管