干部人事档案查阅流程和规范

干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明

（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。

（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。

（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。

二、内部查阅

单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档

案的，参照上述步骤执行。

三、注意事项

（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。

（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。

（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。

（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。

（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。

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干部人事档案的定期审查与更新流程与周期

干部人事档案的定期审查与更新流程与周期干部人事档案是组织管理中不可或缺的重要部分，它记录着干部的履历、资格以及工作表现等信息，对于保障干部选拔任用的公平性和透明度具有重要意义。然而，随着时间的推移，干部的情况可能会发生变化，因此需要定期审查与更新档案，以保证其时效性和准确性。本文将介绍干部人事档案的定期审查与更新流程与周期。一、定期审查与更新流程 1. 提前通知：在定期审查之前，组织管理部门应提前通知相关干部，告知他们档案的审查与更新事宜，通知内容可以以书面形式发放或通过内部通知进行。 2. 信息收集：干部应按照要求提交相关材料和资料，包括个人履历、培训证书、荣誉证书等，组织管理部门收集并整理这些信息。 3. 材料审核：组织管理部门对提交的材料进行严格审核，确保其真实性和完整性。在审核过程中，可以与干部本人进行沟通以核实相关信息。 4. 档案更新：审核通过后，组织管理部门将新的材料和资料整理并更新到干部人事档案中，保证档案的即时性和可靠性。二、定期审查与更新周期干部人事档案的定期审查与更新周期需根据具体情况确定，一般可以按以下原则来制定：

1. 干部任职周期：档案的定期审查与更新可与干部的任职周期相对应，例如，每当干部调整职位或层级时进行一次审查与更新。 2. 年度审查：每年一次的定期审查与更新也是常见的做法，通过年度审查，可以及时了解干部在过去一年的工作表现和发展情况。 3. 特定时期审查：对于一些敏感岗位或关键岗位的干部，可以根据需要设定特定时期的定期审查与更新，以确保其背景和资格的合规性。总结：干部人事档案的定期审查与更新是组织管理的重要环节，它既有助于确保干部选拔任用的公平公正，也能及时了解干部的发展情况和能力变化。在实施定期审查与更新时，需要经过提前通知、信息收集、材料审核和档案更新等流程，以确保档案的准确性和完整性。定期审查与更新的周期可以根据干部的任职周期、年度或特定时期来确定。只有通过定期审查与更新，才能更好地管理和利用干部资源，为组织的发展提供有力的支持。

人事档案查阅制度(6篇)

人事档案查阅制度一、查档原则 1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。 2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。 4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。二、查档手续 1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。三、查档注意事项 1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。 2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。 3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。 4、严禁在阅档室内吸烟。人事档案查阅制度（二）为贯彻实施财政部国家____局财会(____)第____《____〈会计档案管理办法〉____》精神，加强我局会计档案管理，结合我局具体情况，制定本制度。第一条凡我局设立财务机构的单位，应当依照本办法管理会计档案。第二条财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和____。第四条会计档案是

干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程

干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程随着社会的发展和人才的需求，干部人事档案的管理变得越来越重要。档案调阅与查询作为干部人事档案管理中的重要环节，对于保障机构高效运转和合理选拔干部具有不可或缺的作用。本文将探讨干部人事档案管理中的档案调阅与查询流程。一、档案调阅档案调阅是指根据需要获取干部人事档案的过程，涉及到的流程主要包括申请、审批、调取和归还。 1. 申请档案调阅的第一步是申请，申请者需填写相关调阅申请表格，并注明调阅的具体原因和目的。申请表格中应包括申请者的姓名、单位、联系方式等基本信息。 2. 审批申请表格提交后，需要相关部门或领导进行审批。审批的目的是确保档案调阅的合理性和合规性。审批者需仔细核对申请者的身份和目的，并评估是否有必要进行档案调阅。 3. 调取经过审批后，档案管理员或专人根据申请者的需求，按照规定的流程进行档案调取。调取过程中要注意保护档案的完整性和安全性，防止档案的遗失或泄露。

4. 归还档案调阅完成后，申请者需要按时将档案归还给档案管理员。档案返回后要进行核对，确保档案的完整性和归档的准确性。二、档案查询档案查询是指通过某些途径查找干部人事档案的过程，主要包括查询条件确定、信息系统查询和人工查询。 1. 查询条件确定在进行档案查询之前，需要明确查询的目的和范围，并确定查询的条件。查询条件可以是干部的姓名、工作单位、任职职务等。通过明确查询条件可以提高查询的效率和准确性。 2. 信息系统查询现代化的档案管理系统可以通过关键词搜索、索引查询等方式快速定位到需要查询的干部人事档案。查询者只需要在系统中输入相应的查询条件，系统即可迅速给出相关的档案信息。 3. 人工查询在某些情况下，由于系统限制或特殊需求，可能需要进行人工查询。人工查询可以通过与档案管理员或相关部门的沟通来获取需要的信息。查询者需提供充分的查询依据，并耐心等待查询结果。总结：

干部人事档案管理的档案调取与调取流程

干部人事档案管理的档案调取与调取流程 1.引言干部人事档案是组织和管理干部信息的重要手段，对于机关、企事业单位等组织来说具有重要的参考价值和管理意义。而档案调取是干部人事管理中不可或缺的一环，本文将就干部人事档案管理中的档案调取与调取流程进行探讨。 2.档案调取的必要性 2.1 提供背景核查：档案调取是对干部个人信息进行查证、核实的重要手段，能够提供干部个人素质、经历以及背景等方面的资料，为领导做出决策提供有力支持。 2.2 协助选拔任用：干部的选拔任用需要充分了解其过往履历和工作业绩，通过档案调取可以全面掌握干部的工作经验和能力水平，为任用做出准确评估。 3.档案调取的流程 3.1 编制调取申请：申请人需填写干部基本信息、调取目的、调取内容等相关信息，并进行签名确认。 3.2 提交申请：申请人将调取申请交由档案管理部门，由工作人员进行初步审核并登记。 3.3 审批流程：档案管理部门将调取申请提交给上级领导审批，领导审核通过后签字同意。

3.4 调取档案：经过审批的调取申请将转交给档案管理部门，由工作人员根据申请内容进行档案调取。 3.5 归还档案：档案调取完成后，工作人员将档案按照规定时间归还原处，确保档案管理的完整性和安全性。 4.档案调取的注意事项 4.1 严格保密：在档案调取流程中，任何人员都应严格遵守档案保密的原则，保证干部个人隐私信息不被泄露。 4.2 合理调取：调取干部档案应有针对性，根据具体情况进行调取，以减少不必要的工作量和时间浪费。 4.3 及时反馈：调取档案后，申请人应及时反馈相关情况，以便及时整理和处理档案。 5.档案调取的改进措施 5.1 系统化管理：建立干部人事档案管理系统，实现档案的电子化管理和调取，提高工作效率和信息准确性。 5.2 完善流程规范：明确档案调取的流程和相关责任人，减少冗余环节和重复操作，以提高工作效率。 5.3 加强沟通协调：档案管理部门与相关部门之间应加强沟通和合作，确保调取工作的顺利进行。 6.结论

干部人事档案查阅流程

干部人事档案查阅流程干部人事档案是组织部门和人事部门对干部工作的管理和评价的重要依据之一，干部人事档案的查阅是进行干部选拔、评价和管理的必要步骤。本文将介绍干部人事档案查阅的流程。一、申请查阅 1. 提出申请：需要查阅干部人事档案的相关人员，首先需要向组织部门或人事部门提出书面申请。申请中需要注明查阅的目的、档案的具体内容和查阅时间等信息。 2. 审批程序：组织部门或人事部门将对申请进行审批。审批的内容包括核实申请人的身份和查阅的合法性，确保仅授权给有关部门或人员查阅。二、预约查阅 1. 预约时间：申请人在申请中提出希望查阅的时间段，组织部门或人事部门会根据档案的情况和相关人员的工作安排，安排一个具体的查阅时间。 2. 提供有效证件：申请人在预约查阅时需要携带有效的身份证件，以便证明自己的身份。这是为了保护干部人事档案的安全性和私密性。三、安全查阅 1. 查阅场所：根据预约时间，申请人可以在规定的查阅场所进行查阅。查阅场所通常是专门设立的档案室或人事档案室，确保干部人事档案的安全存放和查阅过程的私密性。 2. 工作人员陪同：在查阅过程中，通常会有专门的工作人员陪同申请人。这些工作人员将对申请人的查阅行为进行监督和指导，确保查阅的规范性，防止档案遭到损坏或泄露。

3. 查阅方式：申请人可以查阅干部人事档案的具体内容，包括个人简历、工作经历、奖惩情况、考核评价等相关资料。但是对于涉及他人隐私或机密的内容，通常是受限制的，需要特殊授权才能查阅。四、记录备案 1. 查阅记录：在完成查阅后，工作人员会记录申请人的查阅时间、查阅事由和查阅的具体内容等信息。这些记录将作为干部人事档案管理和评价的重要参考。 2. 档案归还：申请人在查阅完毕后，需要将干部人事档案归还给档案室或人事部门。确保档案的安全归位，避免档案遗失或被他人非法查阅。总结干部人事档案的查阅流程是一项涉及到干部选拔和管理的重要工作。通过申请、预约、安全查阅和记录备案等环节的规范操作，可以保证档案的安全性和私密性。同时，合法、规范的档案查阅流程也有助于提高干部选拔和管理的透明度和公正性，促进组织和人事工作的高效开展。

干部人事档案管理的流程与步骤

干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一，它涉及到干部选拔任用、绩效评估、晋升职级等方面，对于保障干部队伍的管理规范和选拔任用的公正性具有重要意义。下面将围绕干部人事档案管理的流程与步骤展开阐述。一、收集干部人事资料干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。这包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情况等各方面的资料。这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评估等方式获得。同时，也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相关资料。二、整理与归档在收集到干部的人事资料后，需要进行整理和归档。这包括建立干部人事档案，编制干部档案目录，按照不同的类别和内容进行分类整理。干部档案应该清晰地记录干部的个人信息，方便后续查询和使用。对于涉密的干部档案，还需要进行安全保密措施，确保档案信息的安全性。三、审核与审批干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。在审核环节，相关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核，核对干

部的资料是否真实有效。审批环节则是对已审核的干部档案进行最终的审批确认，确保干部档案的准确性和合规性。四、存储与维护干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。首先，需要设立专门的干部人事档案室或存储仓库，建立完善的档案管理系统。档案室应该具备良好的环境，防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。其次，需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。定期检查档案的完整性和一致性，及时修整和更新档案资料。五、档案利用与调阅随着干部工作的推进和发展，干部人事档案的利用和调阅也变得十分频繁。干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确，且保护干部个人隐私。对于需要查询和调阅档案的人员，应该经过合法授权，并在规定的时间和地点进行操作。同时，还需要建立档案利用登记和审批机制，确保档案的合理使用。六、档案归档与销毁干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。根据相关规定，干部人事档案应当保留到一定时限，并及时进行归档和销毁。对于已经调离或退休的干部，应当及时归档其档案，并根据规定对其档案进行妥善保管。对于已经到达保留期限的干部档案，应当按照规定进行销毁处理，确保干部档案信息不泄露和滞留。

干部人事档案管理的档案调取与调取规定

干部人事档案管理的档案调取与调取规定干部人事档案是组织机构对干部进行管理和评价的重要工具，也是干部选拔、任用和培养的依据。在干部人事档案管理过程中，档案的调取是一项关键性工作。本文将介绍干部人事档案管理中的档案调取流程、调取规定以及相关注意事项。一、档案调取流程 1.调取申请：需要调取干部人事档案的单位（以下简称“申请单位”）应当书面提交档案调取申请。申请应包括档案调取的目的、调取时间范围以及调取的具体档案材料。 2.审批批准：申请单位的上级机关或人事部门（以下简称“审批部门”）对档案调取申请进行审批。审批部门应根据档案调取的需要和合法合规性进行评估，并作出是否批准的决定。 3.档案调度：一旦申请获得批准，申请单位与所属的档案管理部门（以下简称“管理部门”）协商具体的档案调取时间和地点。管理部门应保证档案的完整性和安全性，在调取过程中提供必要的协助和支持。 4.档案调取：按照约定的时间和地点，申请单位委派专人前往管理部门进行档案的调取工作。申请人需出示有效的身份证明，并签署档案调取的相关文件。管理部门应向申请人提供所需档案，并记录调取的相关信息。 5.归档记录：管理部门在完成档案调取后，应及时将档案归还原位置，并做好相应的归档记录。

二、档案调取规定 1.合法合规：档案调取必须符合相关法律法规的规定，严禁利用档案进行违法违规活动，如泄露、篡改干部个人隐私信息等。 2.用途明确：申请单位在调取档案之前，应明确档案的具体使用目的，并严格按照目的进行使用，不得超越权限和范围进行调取和使用。 3.保密安全：管理部门在调取过程中应保证档案的安全性和机密性。申请人对调取的档案应按规定保密，并确保档案的完整性和安全性。 4.时限管理：档案调取的时间范围应该合理，不得超过实际需要。调取的档案在使用完毕后应及时归还，并做好相应的归档记录。三、注意事项 1.申请单位在调取档案之前，应详细了解干部个人档案的内容和分类，明确需要调取的具体材料，以便提高调取的效率。 2.申请单位应提前与管理部门进行沟通和协商，确保调取的档案在约定的时间和地点能够顺利提供。 3.申请人在调取档案期间应当妥善保管档案材料，防止丢失、污损或泄露。 4.申请单位在完成档案调取后，应及时对档案进行归还，并与管理部门共同核对档案的完整性和数量。综上所述，干部人事档案管理中的档案调取是一项重要且复杂的工作。只有严格按照调取流程、规定和注意事项进行操作，才能确保档

干部人事档案管理的档案借阅与利用规定

干部人事档案管理的档案借阅与利用规定干部人事档案是组织管理干部工作的重要依据，它记录了干部的个人信息、学历背景、工作经历等重要资料。为了加强干部人事档案的管理，规范档案的借阅与利用，确保档案信息的安全和完整性，制定了干部人事档案管理的档案借阅与利用规定。一、档案借阅的权限 1. 干部个人：干部本人有权对自己的档案进行借阅，并可以使用档案中的信息为自己的工作提供依据。 2. 相关部门：干部所属的组织部门、人事部门等有权对干部档案进行借阅，以便更好地了解干部的个人情况和工作经历。 3. 上级领导：干部的直接上级领导有权对部分档案进行借阅，以了解干部的履历和工作表现，为换届任用提供参考。二、档案借阅的程序 1. 提交申请：借阅人需要书面向档案管理部门提交借阅申请，并注明借阅的目的和时间。 2. 审批程序：档案管理部门对借阅申请进行审批，并经过所在部门确认后，方可进行借阅操作。 3. 借阅期限：根据实际需要，借阅期限一般为一周，如需延长借阅时间，需提前向档案管理部门申请并获批准。

4. 档案归还：借阅人在借阅期限届满后，应按规定时间将档案归还给档案管理部门，并签署档案归还登记表。三、档案利用的原则 1. 实事求是：在利用档案信息时，应坚持实事求是的原则，对干部的个人信息进行客观公正的分析和研究。 2. 保密原则：档案信息涉及个人隐私和国家机密，借阅人必须严格遵守保密原则，不得将档案信息外泄或用于其他不相关的用途。 3. 合法合规：档案的利用必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违反干部人事档案管理的规定进行非法操作。四、档案利用的方式 1. 信息查询：通过合法途径查询档案中的个人信息，如个人学历、工作经历等，用于了解干部的背景和专业知识。 2. 评估研究：借阅人可以对档案中的信息进行评估和研究，如对干部的职业发展进行分析和预测，为选拔任用提供参考。 3. 统计分析：档案中的信息可以被用于统计报表和分析，用于组织对下属干部队伍的梳理和管理。五、违规处罚 1. 对借阅人：如果借阅人在借阅和利用档案时有违规行为，如泄露档案信息、篡改档案内容等，将按照国家法律法规和相关规定进行追责处罚。

干部人事档案查阅制度5篇

干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1 一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。干部人事档案查阅制度2 干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：

一、查借阅单位范围 1、本院各单位、各部门可直接申请查阅； 2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案： 1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作； 2、办理案件； 3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。《新乡学院查阅干部档案申请表》： 1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。 2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。四、查借阅注意事项 1、查借阅人员须持《新乡学院查阅干部档案申请表》和本人有效工作证件； 2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。

干部人事档案查阅制度

干部人事档案查阅制度干部人事档案作为干部管理和选拔任用的紧要依据，对于保证干部队伍的素养和行政工作的顺当开展起到了至关紧要的作用。为了加强干部人事档案的管理，规范干部人事档案的存储和使用，各级机构都建立了相应的干部人事档案查阅制度。下面我们就来了解一下干部人事档案查阅制度的相关内容。一、干部人事档案的基本情况干部人事档案是记录干部人才情况和履历的紧要文件，重要包括以下内容： 1.个人基本情况：包括姓名、性别、民族、降生年月、籍贯、学历、专业、入党时间等； 2.工作经过：包括工作单位、工作时间、职务等； 3.任免情况：包括任职和被革职的情况； 4.教育培训：包括教育培训的情况、获得的学位、职称等； 5.个人考核：包括考核结果。干部人事档案的存储单位分为两种：一种是在干部的单位内存储，称为单位干部档案；另一种是在人事部门存储，称为人事档案。二、干部人事档案查阅制度的基本内容干部人事档案查阅制度重要包括以下内容： 1.查看权限官方提出，以下人员可以查看干部人事档案： 1.单位重要负责人； 2.人事部门工作人员； 3.纪检监察部门工作人员； 4.组织人事部门领导； 5.组织人事部门工作人员； 6.其他有关部门的工作人员。 2.查看程序干部人事档案的查看程序一般为以下几个步骤： 1.获得查看权限； 2.联系相关工作人员；

3.填写干部人事档案查阅申请表； 4.供给身份证明，并接受审核； 5.查看干部人事档案。 3.查看注意事项为了保障干部人事档案的安全，干部人事档案查阅时需注意以下事项： 1.查看人员不得任意复制、借阅档案； 2.查看完毕后，需适时将档案归位，并确认档案未发生翻动的情况； 3.如有档案损坏或遗失，需适时上报。三、干部人事档案查阅制度的意义干部人事档案查阅制度的实施，对于加强干部管理和规范干部选拔任用至关紧要。一方面，干部人事档案作为紧要的干部信息资源，通过订立查阅制度可以保证这些信息得到统一、规范地管理和利用。只有全面统计、分析和评估干部人才库的情况，才能为干部选拔和培训、干部人才的合理配置供给有力支持和依据。另一方面，干部人事档案查阅制度可以避开干部人事档案被任意泄露、篡改甚至丢失等风险。只有使干部人事档案的使用规范和程序标准化，才能确保干部选拔任用的公正公正、客观公正，更好地发挥干部队伍的领导力和决策力。四、结论干部人事档案是干部选拔任用的紧要依据，为了加强对干部人事档案的管理，规范干部人事档案的存储和使用，各级机构都建立了相应的干部人事档案查阅制度。在实施干部人事档案查阅制度时，需注意查看权限、查看申请程序和查看注意事项。只有通过规范化管理和程序化操作，才能保证干部人事档案的安全性和牢靠性。最后，希望干部人事档案查阅制度的实施能够更好地服务于干部管理和选拔任用的工作，为推动我国社会进步和进展贡献气力。

干部人事档案查(借)阅制度

干部人事档案查（借）阅制度（一）查阅干部人事档案必须严格履行登记审批手续。外单位人员要查阅干部人事档案，需出具阅档介绍信，填写《查阅干部人事档案审批表》，并注明查阅理由，经组织部或人事处领导签署同意后方可查阅。不得凭借调查证明介绍信或单位联系工作介绍信查阅干部人事档案。（二）本校人员需查阅并利用干部人事档案，亦需填写《查阅干部人事档案审批表》，需查阅单位领导签字并加盖单位公章，再经组织部或人事处负责人审批同意后方可查阅。、查阅中层干部以上人员及正高级技术职称人员档案，需查阅单位提出申请，再经组织部负责人审批同意后方可查阅。、本单位或跨单位查阅，需查阅单位提出申请，领导签字并加盖单位公章，经组织部或人事处负责人审批同意后方可查阅。、人事处和组织部查（借）阅人事档案实行登记制度。（三）查阅干部人事档案人员应为中共正式党员。非中共党员领导干部因工作需要，必须了解下属情况时，应由组织部或人事处酌情介绍或提供所要了解的情况。（四）干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经借阅单位领导签署意见，并由组织部或人事处负责人批准，限期归还。借用档案必须保证绝对安全，严格保密、妥善保存，不准转借，不得交无关人员和本人翻阅。且借阅时间不得超过天，借阅期满需延期的，必须及时办理续借手续，逾期不还者，人事档案室应及时催要，对长期借用不还者，人事档案管理人员要向有关领导如实汇报，以便妥善处理。（五）任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案，也不允许查阅与本职工作无关人员的档案。（六）阅档人员必须严格遵守保密制度和阅档制度，按需查阅有关部分，注意爱护档案材料，严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换和损坏档案材料。（七）查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育或者纪律处份。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。查阅档案应在指定地点，不得携带档案材料变动地点。（八）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内空。因工作需要从档案中取证的，必须请示主管领导审查批准后才能复制（拍摄）或摘抄，抄录的材料，要仔细核对，经组织部或人事处签署意见后方可使用。（九）查阅干部人事档案时，严禁在档案材料附近吸烟、喝水等，以免损坏、污染档案材料。 1 / 1

干部人事档案管理中的档案查阅与借阅

干部人事档案管理中的档案查阅与借阅干部人事档案是组织管理干部人事工作的重要依据，对于保证干部任免、培养、选拔和考核工作的公平、公正、公开具有重要意义。而在干部人事档案管理中，档案的查阅与借阅是不可或缺的环节。本文将就干部人事档案中的档案查阅与借阅进行探讨。一、干部人事档案查阅的目的与重要性干部人事档案的查阅是为了满足组织对于干部工作的需求，从中获取关键信息以支持决策和管理工作。主要目的包括以下几点：首先，促进公平公正的干部选拔与任免。通过查阅干部人事档案，可以对干部的工作经历、素质能力、表现等方面进行全面了解，为干部的选拔和任免提供客观参考。其次，推动干部培养与发展。档案查阅可帮助组织了解干部的培养历程、进修学习等，并根据干部的优劣势进行有针对性的培养计划制定，促进干部能力提升与发展。再次，加强干部考核与奖惩管理。通过档案查阅，可以获取干部的工作表现、考核评价等数据，对干部进行全面、客观的绩效评估，为干部的奖惩管理提供依据。综上所述，干部人事档案查阅不仅有助于干部的选拔任免、培养发展，而且对于加强干部考核和奖惩管理具有重要作用。二、干部人事档案查阅的程序与要求

干部人事档案查阅的程序应当符合以下要求： 1. 合法合规：查阅操作必须符合相关法律法规和组织规定，确保档案的保密性和安全性。 2. 申请审批：查阅档案前，应向上级主管部门或人事部门提出申请，并经过相关审批程序。 3. 授权访问：干部人事档案的查阅权限应明确，只有经过授权的工作人员才能合法查阅相关档案。 4. 登记备案：进行档案查阅前，应当登记相关信息，包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等，以备后续追溯和管理。 5. 保密措施：对于涉密或敏感档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和滥用。干部人事档案查阅程序的规范实施，可以确保档案管理的严谨性和合法性，同时也为信息的合理利用提供了基础。三、干部人事档案借阅的条件与管理干部人事档案借阅是指将干部人事档案调离原管档机构，交给其他机构或个人使用一段时间，以满足特定的工作需求。借阅档案必须符合以下条件： 1. 工作需要：借阅档案必须与特定工作任务紧密相关，且无法在原管档机构内完成。

干部人事档案管理中的档案借调与调阅

干部人事档案管理中的档案借调与调阅档案管理是组织机构中非常重要的一项工作，尤其对干部人事档案的管理更为关键。在干部选拔任用、晋升、调整和考核等方面，档案起到了重要的参考和决策作用。而在实际操作过程中，档案借调与调阅是常见的行为，本文将探讨干部人事档案管理中的档案借调与调阅。一、档案借调档案借调是指将某个档案文件从一个单位或部门借取，并在特定的时间范围内使用或参考。档案借调的目的是为了满足特定需求，如干部选拔委员会需要借调被考核人员的档案进行评审和评估。在档案借调过程中，应注意以下几点： 1. 合法合规：档案借调必须在法律法规的框架下进行，必须符合相关规定。借调单位和被借调单位应签署正式的借调协议，明确借调期限和借调目的，确保合法合规。 2. 保密性：档案中的个人隐私信息应得到严格保护，借调单位必须保证档案的保密性。在档案借调过程中，严禁将档案内容外泄或用于其他目的。 3. 及时归还：档案借调的时间范围应明确，并在借调期满后及时归还原单位。若需要延长借调期限，应与原单位进行协商并得到书面授权。二、档案调阅

档案调阅是指在特定情况下，需要对档案进行临时查阅或参考。干部档案的调阅通常发生在干部选拔、任免或考核等环节中。以下是档案调阅的一些要点： 1. 临时特权：档案调阅应被视为一项特权，只有特定权限的人员才能进行调阅。需要调阅干部档案的人员应该是经过严格审批和授权的。 2. 确定目的：档案调阅前必须明确调阅的目的和需求。调阅人员应按照事先设定的目标进行查阅，不得超出授权范围或滥用职权。 3. 记录与追踪：档案调阅过程中应有详细的记录，包括调阅人员、调阅时间和目的等信息。调阅完毕后，应及时归还并留下调阅记录，以备日后查询和跟踪。三、加强档案管理干部人事档案的借调与调阅需要在严格的管理下进行，以保障档案安全和合法性。为此，可以采取以下措施加强档案管理： 1. 规范管理：建立健全的档案管理制度和流程，明确借调和调阅的相关规定，确保每个环节的规范操作。 2. 提升保密措施：对档案中的敏感信息进行加密处理，严格控制档案查阅权限，确保档案的保密性。 3. 强化培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和法律法规意识，确保管理工作的专业性和规范性。

干部人事档案管理办法

干部人事档案管理办法干部人事档案管理办法是指为确保干部人事档案的完整性、准确性和时效性，通过科学的管理方式，规范干部人事档案的收集、传输、加工、保存、查询、利用和保密等各个方面的工作，以维护干部人事档案的安全和权益，全面、准确、及时地反映干部的工作、学习、成长等情况，并为后续工作的推进提供参考和支持。下面是针对干部人事档案管理办法展开的具体解读。一、档案收集干部人事档案的收集是指按照规定的范围、方式、时限和程序，全面、详实、准确地收集干部的个人基本情况、工作经历、资历学历、考核奖惩、任免情况等方面的档案信息。在收集干部人事档案时，应当坚持以真实、准确、全面为基础，以合法、规范、科学为原则，按照制度、程序和标准来执行，确保干部实现完整档案的收集。二、档案传输干部人事档案的传输是指按照规定的流程、范围和要求，将档案从指定机构传递到下一级机构。在干部人事档案的传输中，应保障档案的完整性和安全性，确保收件单位正确记录档案的名称、来源、流转路径、接收日期和处理情况，同时要严格按照工作流程和安全要求，确保档案不被损坏或泄露。三、档案加工

干部人事档案的加工是指对收集来的干部档案进行整理、分类、编码等工作，以便于后续的查询和利用。在干部人事档案的加工中，应当根据实际情况，科学选择加工方法和程序，确保加工结果准确无误，完整可靠。四、档案保存干部人事档案的保存是指对整理好的干部档案进行定期的存储和维护，以确保档案不被损坏或丢失，保证档案的完整性和安全性。在干部人事档案的保存中，应当严格遵照文件保存要求，按照统一的存储标准和要求，采用专门的设备和管理方法进行保管，定期进行检查和鉴定，避免档案出现丢失、损坏等情况。五、档案查询干部人事档案的查询是指在工作需要时，根据要求和程序在档案保管单位内进行查询、查阅和抄录干部人事档案的工作。在干部人事档案的查询中，应当严格按照规定的程序和审核要求来执行，确保查询结果的合法性和真实性。六、档案利用干部人事档案的利用是指在特定的时间和情况下，利用干部人事档案的信息来开展工作、评价工作绩效、选拔人才等方面的工作。在干部人事档案的利用中，应当坚持公正、公开、公平的原则，按照程序和标准来执行，确保利用结果的科学性和客观性。七、档案保密