住院病历的书写规范和要求
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住院病历的书写规范和要求
住院病历的书写
一、住院病历书写的基本要求
1. 住院病历要求手写的部分(包括签名)均需用蓝黑墨水笔书写。
2. 病历书写文字要求通顺简练、字迹清晰,无错别字、自造字及非通用的中、英文缩写。标点符号准确,法定计量单位规范,日期、数字一律用阿拉伯数字书写。
3. 病历内容要求真实完整,重点突出,条理清楚,有逻辑性及科学性。要求用中文医学术语书写病历。
4. 病历中不允许有涂改。出现错别字及错误内容时用双横线整齐划在错误处,书写正确内容并签名,保持原来记录的字迹可以辨认。上级在修改处书写正确内容并签名。
5. 入院记录、首次病程记录、阶段小结、交接班记录、抢救记录、死亡记录及死亡讨论记录必须由经治医师书写,实习医师不具备书写资格。由实习医师书写的各项记录,如住院病历(大病历)、病程记录和出院记录,须经其上级医师审阅、补充并签名。
6. 化验单要求粘贴有序,并在眉头处标记日期、标本类别、检查项目及结果(正常结果用蓝黑墨水,异常结果用红墨水笔标出)。
7. 病人出院后,经治医师需全面检查病历的完整性,各种检查报告单是否齐全,缺者应及时查找补全,经主管医师及主诊医师认真检查签名后,再由护士长或主管护师按出院病历排列顺序整理后放置规定地点,待病案管理科人员回收。
8. 专科新增加的表格病历,须经病案管理科审核,报请医疗处批准后,方可使用。
9. 中医科的病历,除书写一份入院记录外,还应同时书写一份中医病历。
二、病案首页填写要求
首页的上半部分内容由门诊住院处书写。出生年、月、日及年龄要求以公历为准,须填写身份证或军官证(文职证)证件号码。
1. 职业:国家劳动人事部把职业分为八大类,须填写具体职业类别。
n 各类专业技术人员。
n 国家机关、党群组织、企事业单位负责人。
n 公务员及有关办事人员。
n 商业工作人员。
n 服务人员。
n 农、林、牧、渔劳动者
n 生产工人、运输工人和有关人员。
n 不便分类的其它劳动者,解放军和武警部队不包括在上述八大职业内,应具体填
写兵种职务。
2. 出生地:具体填写到县。
3. 地址:首页中地址分三项,分别是工作地址、户口地址、联系人地址,便于联系及随访。
1、工作单位及地址:指就诊时患者工作单位及地址。 2 、常住地址:按患者户口所在地填
写。农村地址应填写至乡、村。3 、联系人姓名、工作单位、地址及电话号码。
4. 入院方式:门诊、急诊、转入。在选择相应项目处打勾。
5. 入院情况:危重、急诊、一般。在选择相应项目处打勾。1、危重:指患者生命体征不平
稳,直接威胁患者生命,须立即抢救的。2 、急诊:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒或意外损伤等,须立刻明确诊断和治疗的。 3 、一般:除危重和急诊以外的其它情况。
6. 入院日期:入院科别(X 年X 月X 日入X 科,住院天数,经治医师)。转入科别(X 年X 月X 日转X 科,住院天数,经治医师)。多次转科者,由出院科室按转科时间顺序填写。
7. 确诊日期:指明确诊断的具体日期。
8. 确诊天数:术前诊断不明的以手术当日(个别以病理报告发出日)计算确诊天数。
9. 住院天数:记入不记出或记出不记入。例如2001 年6月12日入院,2001 年6月15日出院,计算住院天数为3 天。
10. 病危天数:病重天数、抢救次数、抢救成功次数、住ICU 天数、住CCU 天数、特护天数、一级护理天数、二级护理天数、发生褥疮次数均应填写。
抢救:指对具有生命危险(生命体征不平稳)患者的紧急救治,每次抢救都要有抢救记录,无抢救记录者不按抢救计算。
抢救次数的填写标准:已抢救成功的病人,病情平稳24 小时以上再次出现危急情况需进行抢救,按第二次抢救计算(24 小时内抢救多次,只算1次抢救次数)。
外科抢救性手术:例如重度颅脑外伤、肝、脾破裂大出血等若不行急诊手术即有生命危险的病历。手术记录己明确抢救过程,可算l 次抢救,不必另写抢救记录。经急诊科抢救后收入病房,生命体征仍不平稳的内科危重患者,例如急性心肌梗塞需紧急溶栓或经皮穿刺冠状动脉内成形术(PTCA )、急性上消化道出血的栓塞治疗等均是挽救患者生命的抢救措施,应按抢救1 次统计,并应在首次病程记录后书写抢救记录。如果病人数次抢救,最后一次抢救无效死亡,则前几次抢救按成功统计,最后一次抢救算未成功。
慢性消耗性疾病患者(晚期恶性肿瘤、多器官功能衰竭、植物人)的死亡前最后一次抢救,可不做抢救次数及成功次数统计,但必须书写抢救记录。
住院过程中病情突变或突发意外抢救后应有抢救记录。例如,临床上偶见一些输液速度过快
引起急性肺水肿;用药过程中出现的过敏性休克;麻醉意外停止手术;特殊检查及操作过程的意外等经抢救处理后均应书写抢救记录。
11. 病案价值、病案质量、随访:在选择相应项目上打勾;尸检:死亡患者病
历在相应项目上打勾。
12. 疾病诊断名称的填写
门(急)诊诊断:门(急)诊诊断是指患者在住院前,由门(急)诊医师根据病史、物理检查及辅助检查后所确定的初步诊断。
门(急)诊诊断常见以下几种不正确填写情况:以临床症状代替诊断。以检查结果代替诊断。滥用“术后”为初步诊断,不注重此次住院的目的(肿瘤术后化疗、骨折术后取钢板除外)。
将一个疾病诊断分成两个诊断。女口:十二指肠球部溃荡并穿孔”写成①上消化道穿孔;②十
二指肠球部溃疡。疾病诊断不完全,过于笼统。例如“慢性肾功能不全”,无原发病诊断。外文字母缩写。
例如,“NST ”(胎儿宫内窘迫)。简化书写。例如,“网脱”甲低”脾亢”老白等。
入院初步诊断:病人入院后由主管医师首次查房、检诊后所确定的诊断。
13.
入院初步诊断应与入院记录中初步诊断一致。入院初步诊断要求只列出本次住院需要治疗的主要疾病。要求按主要诊断在前,其它诊断在后,本科疾病诊断在前,其它疾病诊断在后顺序书写。
14. 出院诊断
(1)主要诊断主要诊断确定标准:医疗过程中对身体危害最大的疾病:花费医疗精力、费用最多的疾病;本