银行档案管理办法

银行档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强银行档案的科学管理，逐步实现档案管理的规范化、制度化、现代化，结合具体情况，特制定本办法。

第二条按照统一管理、集中存放档案的原则，总部及各支行对本单位在经营管理、基本建设、党、政、工、团等工作中形成的各类档案，进行分类整理组卷后，由档案管理部门进行集中统一管理，不得分散保存，确保档案完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案管理体制
第三条全辖档案实行分级管理，各支行形成的文件材料原则上由本支行负责立卷和归档。

第四条总部及各支行均设立专职档案管理人员。

总部设两名，每支行设一名具有一定档案业务水平的人员负责档案材料的搜集、整理、归档工作。

第五条总部档案管理部门负责全行档案管理工作，负责对各支行档案工作进行指导、检查和监督。

第三章各类材料的形成与归档
第六条归档范围
（一）各级党、政领导机关、人民银行、监管部门颁发的决定、命令、规定、制度、办法、通知等；
（二）以单位名义向上级领导机关、监管部门的请示、报告及其批复、指示；
（三）各类会议记录、纪要；
（四）各种会议的通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导同志的指示，以及会议讨论和参阅的文件；
（五）本单位的工作总结、计划、统计材料；
（六）各单位参加有关会议的文件材料；
（七）总部下发的各类文件、各类综合性报告、专题报告、调研报告、工作总结和转发的重要经验材料等；
（八）财务、会计及其管理方面的报表及文件材料；
（九）经营管理方面的文件材料；
（十）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料; （十一）内部刊物、简报和各种汇编材料；
（十二）与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
（十三）在日常管理及重大活动中的各类影像资料；
（十四）单位印鉴启用和作废的文件材料、交接登记薄；
（十五）上级领导检查、视察工作时形成的指示、讲话、工作汇报以及其他文件材料；
（十六）获得市级（含）以上或本行表彰奖励的相关文件及进行表彰的审批材料；
（十七）其他具有利用和保存价值的资料。

第七条档案材料的收集
1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2.对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3.及时催办已办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

第八条档案的归档、立卷与管理
1、分类：依据档案来源,按年度、档案形成的机构、保管期限分成若干层次和类别。

2、归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

3、案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

4.整理案卷：使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;每一案卷端正书写标题。

5、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求，破损的文件应予以修正，易退变的文件（热敏传真纸文件等）应予以复印。

6.归档文件应逐件在首页右上端的空白位置加盖归档章。

7.对所有档案系统排列,确定保管期限,填写档案盒脊、编制档案目
录(卡片),按一定次序排列和存放。

第四章档案保管
第九条根据档案集中管理的原则，各支行各类档案由支行设专人实行统一管理，人事档案由人力资源部根据有关规定设专人专项管理。

第十条总部与各支行均设置档案库房、档案装具及其它必要设施，严格档案库房管理，防止失密、泄密事件发生。

加强档案的科学管理，做到档案存放条理化，排列系统化，保管科学化。

归档文件、材料分类清楚，组卷合理，以利于调阅、存放和减少档案的损毁。

第十一条卷内文件应排序列题，对破损的文件材料及时裱糊，对卷内文件编定页号，去除金属装订物，最大限度的延长档案的保管寿命。

第十二条档案管理人员调动时，必须在离职前，将其所保管的档案数量及现状交代清楚，并办理交接手续。

第十三条库房内档案柜的摆放力求整齐，并进行统一编号。

第十四条入柜档案井然有序，并备有档案存放地点索引，以便掌握存放情况，以满足迅速调阅的需要。

第十五条定期进行检查核实，如发现档案与目录不符或毁坏，应及时查明原因，采取补救措施，如人为造成，视情节轻重，追究责任。

第十六条加强安全和保密。

非档案管理人员未经许可不得随便进入库房。

工作人员工作完毕后，应对门窗、电源、消防器材等进行全面认真的检查。

第十七条做好库房的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温、防阳光等防护工作，保持库房的清洁卫生。

第十八条严格查、借阅手续。

各支行需查阅、借阅档案时，向总部档案管理部门提出申请，履行相关手续后，由专职人员进行。

第十九条未经领导批准，任何人不得擅自摘录、复制。

第二十条加强对保密档案的管理。

档案保密、解密必须按照有关规定办理。

第二十一条丢失档案应立即报告单位领导，并认真追查，视情节轻重经予严肃处理。

第五章档案鉴定销毁
第二十二条对超过保存年限和无保存价值的档案，由档案管理员提
出意见，总部档案管理部门会同有关支行进行鉴定。

第二十三条鉴定完毕后登记在册，参加人员签字盖章，送有关领导审批后方可销毁。

第二十四条在销毁档案时，要由专人在指定地点监销，监销人员必须保证在三人以上。

第二十五条销毁清册必须立卷归档，长期保存。