物业公司岗位设置及其说明

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5.2.3负责管理中心各项费用的存取或转账工作;
5.2.4负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;
5.2.5负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;
5.2.6负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;
5.2.7负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;
5.3.12积极完成领导安排的其它工作。
5.4保安员
5.4.1对来访人员进行详细登记;
5.4.2保安人员不得随意脱岗;
5.4.3姿势端正,面带微笑,向进出人员行注目礼;
5.4.4不准随意放小摊贩、推销员等进入辖区;
5.4.5保安人员要对进出辖区的机动车辆进行出入登记;并禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆进入辖区内;
5.4.10熟悉巡逻区内各类设备、设施、物品的位置,发现设备、设施、物品有移动等可疑情况,应立即查明报告;
5.4.11检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并立即上报;
5.4.12巡逻中闻到异味,听到可疑声音,需立即查明原因并向经理汇报;
5.4.13注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适来自百度文库的位置加以监视并及时报告;
5.4.6保安人员不得允许4吨及4吨以上大型汽车进入辖区(特种车辆和搬家车辆除外);
5.4.7保安人员要在指定的时间和位置休息,并做好休息处的清洁工作;
5.4.8发现电梯等相关设备发生故障时,保安人员要立即通知相关部门;夜间发生重大事件
时,要立即通知相关领导,并按应急预案进行处理;
5.4.9各班班长每天依据相关标准对本班门岗工作进行检查,填写《保安工作班检表》;
3、适用范围
适用于甘肃重邦物业有限责任公司
4、岗位设置
4.1设物业管理中心经理1名;
4.2设办公室内勤、收费、财务共1名;
4.3设水暖工兼保安2名;
4.4设保洁员2名。
5、岗位职责
5.1物业管理中心经理
5.1.1全面管理、监督、协调物业管理中心工作并做好相关记录工作;
5.1.2负责做好小区竣工验收和接管工作,准备业主入住资料,办理业主入住手续;
标题
物业公司管理框架
文件类别
ZD
版号
A/0
页码
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标题
岗位设置及其说明
文件类别
ZD
版号
A/0
页码
1/3
1、目的
规范物业管理程序,确保高效率、高质量的完成物业管理工作,有效提高业主满意度,塑造良好的形象,提高企业知名度和美誉度。
2、指导思想
一切从业主的需要出发,再物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力建成安全社区、环保社区、文明社区。
5.4.20积极完成了领导安排的其它工作。
5.3.8对业主(住户)彬彬有礼,尽量做到让业主满意,以优质服务为公司争创效益;
标题
岗位设置及其说明
文件类别
ZD
版号
A/0
页码
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5.3.9注意“工完场清”,节约材料;
5.3.10着装整洁,进住户家中佩戴员工牌,保持公司良好的企业形象;
5.3.11做好住户的月度用电分析,及时发现问题,严格杜绝浪费;
5.2.8协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;
5.2.9协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;
5.2.10协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;
5.2.11负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;
5.2.12发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
5.2物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)
5.2.1负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;
5.2.2负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;
5.1.6积极处理好小区内公共设施设备的维修保养工作;
5.1.7经常与业主保持联系,起到沟通物业中心与业主之间关系的桥梁作用;
5.1.8认真检查及督导小区环境清洁、绿化、消毒等工作;
5.1.9负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;
标题
岗位设置及其说明
文件类别
ZD
版号
A/0
页码
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5.1.10发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
5.3.5发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常完好;
5.3.6定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题应及时处理,加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作;
5.3.7认真贯彻“业主(住户)至上,服务第一”的宗旨,为业主提供有偿维修服务;
5.4.14发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻向经理汇报并予以制止;
5.4.15发现打架、吵架、斗殴行为时,应予以制止;
5.4.16发现火警时,立即报警并组织扑救;
5.4.17发现可疑物品,要立即做安全处理,并报告有关部门;
5.4.18驱赶物业辖区内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员;
5.4.19巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻记录表”;
5.1.3积极组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主(住户)的沟通和联系,认真执行回访工作规定;
5.1.4几级保持与供电、供水、消防等部门保持良好的关系,配合居委会、城管办和派出所做好计划生育、治安联防、环境达标等工作;
5.1.5加强对物业中心员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访,对不合格服务进行纠正跟踪;
5.3维修技工(水暖电工)
5.3.1在物业中心经理的领导下,负责辖区内物业相关项目的维护保养;
5.3.2按时完成物业辖区内公共设施、设备的维修、检查、保养工作,并认真做好记录;
5.3.3熟悉物业辖区内的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
5.3.4定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁,严格按照安全操作规程,防止发生安全事故;
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