船舶代理信息系统案例PPT
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
模模 块块
3、外贸出口单证系统
外贸出口单证系统
订
装
签中
更消
舱
箱
单转
正息
模
模
模配
模模
块
块
块船
块块
模
块
4、外贸进口单证系统
外贸进口单证系统
单E
换
消
证
DI
单
息
模发
模
平
块送
块
台
模
块
5、商务管理系统
约价维护模块
费用制作模块
商务管理系统
费用审核模块 对账模块
开具发票模块
费用核销模块 财务统计模块
消息平台
6、集装箱管理系统
船舶代理信息系统
成员：
耿化声 陈升 卢怀东 李敏
目录
一、系统简介 二、功能介绍 三、业务流程 四、案例分析
船舶代理业务
1 船舶进出港服务 2 组织，货运、客运及相关服务 3 集装箱管理服务 4 船舶及船员综合船舶代理业务
船舶代理信息系统
➢必要性
船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂， 在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、 工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能 齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。 现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自 己的船舶代理信息系统。
出
接受客户委托
口
配船
单 装箱信息录入
证
作
箱量核对与刷新
业
分并单制作
流
制作提单
程
签发提单
单证提交
分单箱核与配装信录接客委制提单提签提并制量对刷船箱息入受户托作单证交发单 作新
出
口
将制理定货提公空司箱提计供划的，报进文行与 当收函提第二入将系动计制区据进在过确打签就段审到后箱系审一步统校工作，，当发行印得系认。发完核客，申统核步：中验作整并客记客分。到统，完成信户依请的的，船为将户并信：单录并户客，之息毕了的据。订准以上上装配审息客证。单领户后客通后，分客装舱确确船船箱船核反户员制到过确将户，进并户箱信信保清的信。馈，订将作提后认提可入单单需完息。单清息给第。舱信，单后单以保求商证毕进证交单录客三息，为时进网，务阶后行和港依 入户步导第，行上，通阶段自统。：签
使决策层及时掌握财务状况 为企业的科学决策提供支持
外部结构图
财务系统
主管单位
货主、货代公司
港务局 港口 运箱人
船代公司
EDI中心
WEB网站 船公司堆场
船公司
船公司
海关 港口 港监 理货
疏港堆货
船舶代理物流信息系统的功能介绍
典型的船舶代理管理信息系统一般根据业务划 分成船务信息管理系统、电子商务平台、外贸 出口单证系统、外贸进口单证系统、内贸出口 单证系统、内贸进口单证系统、商务管理系统、 集装箱管理系统以及接口管理系统九个子系统。 各个子系统相互独立又相互协同。通过应用该 系统，船舶代理企业对外为客户提供全程全网、 一站式多方位跨区域的专业服务，而企业内部 内外贸业务在集装箱管理、运力调配等方面可
箱量顶配模块
集 装
集装箱管理提箱模块
箱
管 理
箱态管理模块
系
统
集装箱管理门禁模块
货物担保模块
集装箱管理商务模块
提箱申请模块 提箱审核摸快 EIR管理模块 门禁刷卡模块
门禁打印EIR模块 支票管理模块 信用管理模块 商务应收模块
商务应付模块
7、财务借口 8、系统管理平台
船务管理信息系统业务流程
一、出口单证作业流程 二、出口商务作业流程 三、航次结算作业流程 四、船务管理作业流程 五、集装箱管理作业流程
船务管理作业流程
船舶和委托方资料管理
根制据作客船户舶订管舱理情况中， 录务舶载制 和 有 上 位登 舶 船 的 按 状货入信的数船作 效 不资员 各 锚 态记物船息船量舶船 分 同料资 种 地 生需信舶名，。通舶配港息委登、，料报成靠、知申一口托记航如和表在泊靠单报条间方预次航备港的泊，资航的的抵和次船船所料线舱用动船等如、 金 态额 报表等
➢简介
外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转 业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对 各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。
它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决 策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧 密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接 口关系。
系统中。
单 证 作 业
流
程
出
费用批量生成
口
商
费用批量审核
务 商务对账
作
业
开具发票
流
程
费用核销
出口商务作业流程
航次结算作业流程
船舶费用录入 费用审核
航次账单制作
该系统支持按收付结算 同单审样核位对后或相，船关按名费船航用次次审航录核名入，生，成通 过据航后次此不账录得单入随、有意杂关更费货改账物。单装和卸代、 船理账只单停后泊，和系抵统离将港其等打业印、 务传真所和产邮生件的进应行收输应出付。费 用。
船舶调度 制作申报资料 制作船舶报表 舱位分配及控制
集装箱管理作业流程
提箱审核 集装箱动态管理
提箱申请 箱量预配 EIR管理
EIR:
Equipment
Interchange Receipt ， 设备交接单
箱管费用管理
集装箱管理作业流程
提箱申请 提箱审核 箱量预配 集装箱动态管理 EIR管理 箱管费用管理
船舶代理信息系统的目标
通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业 务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。
进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标 准化及共享使用 整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平
实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转
手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出 相关堆存费用。
成功案例
——UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统助飞联合船代公司
客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和 进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号 以及集装箱信息。 审核客户录入信息，审核后自动生成EIR.
根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。
就是将港区、堆场和理货公司提供的EDI报文导入系统，全 面跟踪和管理集装箱动态。
根据订舱信息自动生成EIR，系统并将其批量打印输出
以最大限度的共享资源提高资源利用率。
1、船务信息系统
船务船信务信息Fra Baidu bibliotek系系统统
船
船
务
位
操
控
作
制
模
模
块
块
船
船
务
务
报
统
表
计
模
模
块
块
2、电子商务平台
电子商务平台
电舱 电 电 电 电 电 全 网 子电 子 子 子 子 子 程 上 订子 对 提 装 对 换 货 用 舱订 单 箱 箱 账 单 物 户 模模 模 模 模 模 模 跟 管 块块 块 块 块 块 块 踪 理
3、外贸出口单证系统
外贸出口单证系统
订
装
签中
更消
舱
箱
单转
正息
模
模
模配
模模
块
块
块船
块块
模
块
4、外贸进口单证系统
外贸进口单证系统
单E
换
消
证
DI
单
息
模发
模
平
块送
块
台
模
块
5、商务管理系统
约价维护模块
费用制作模块
商务管理系统
费用审核模块 对账模块
开具发票模块
费用核销模块 财务统计模块
消息平台
6、集装箱管理系统
船舶代理信息系统
成员：
耿化声 陈升 卢怀东 李敏
目录
一、系统简介 二、功能介绍 三、业务流程 四、案例分析
船舶代理业务
1 船舶进出港服务 2 组织，货运、客运及相关服务 3 集装箱管理服务 4 船舶及船员综合船舶代理业务
船舶代理信息系统
➢必要性
船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂， 在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、 工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能 齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。 现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自 己的船舶代理信息系统。
出
接受客户委托
口
配船
单 装箱信息录入
证
作
箱量核对与刷新
业
分并单制作
流
制作提单
程
签发提单
单证提交
分单箱核与配装信录接客委制提单提签提并制量对刷船箱息入受户托作单证交发单 作新
出
口
将制理定货提公空司箱提计供划的，报进文行与 当收函提第二入将系动计制区据进在过确打签就段审到后箱系审一步统校工作，，当发行印得系认。发完核客，申统核步：中验作整并客记客分。到统，完成信户依请的的，船为将户并信：单录并户客，之息毕了的据。订准以上上装配审息客证。单领户后客通后，分客装舱确确船船箱船核反户员制到过确将户，进并户箱信信保清的信。馈，订将作提后认提可入单单需完息。单清息给第。舱信，单后单以保求商证毕进证交单录客三息，为时进网，务阶后行和港依 入户步导第，行上，通阶段自统。：签
使决策层及时掌握财务状况 为企业的科学决策提供支持
外部结构图
财务系统
主管单位
货主、货代公司
港务局 港口 运箱人
船代公司
EDI中心
WEB网站 船公司堆场
船公司
船公司
海关 港口 港监 理货
疏港堆货
船舶代理物流信息系统的功能介绍
典型的船舶代理管理信息系统一般根据业务划 分成船务信息管理系统、电子商务平台、外贸 出口单证系统、外贸进口单证系统、内贸出口 单证系统、内贸进口单证系统、商务管理系统、 集装箱管理系统以及接口管理系统九个子系统。 各个子系统相互独立又相互协同。通过应用该 系统，船舶代理企业对外为客户提供全程全网、 一站式多方位跨区域的专业服务，而企业内部 内外贸业务在集装箱管理、运力调配等方面可
箱量顶配模块
集 装
集装箱管理提箱模块
箱
管 理
箱态管理模块
系
统
集装箱管理门禁模块
货物担保模块
集装箱管理商务模块
提箱申请模块 提箱审核摸快 EIR管理模块 门禁刷卡模块
门禁打印EIR模块 支票管理模块 信用管理模块 商务应收模块
商务应付模块
7、财务借口 8、系统管理平台
船务管理信息系统业务流程
一、出口单证作业流程 二、出口商务作业流程 三、航次结算作业流程 四、船务管理作业流程 五、集装箱管理作业流程
船务管理作业流程
船舶和委托方资料管理
根制据作客船户舶订管舱理情况中， 录务舶载制 和 有 上 位登 舶 船 的 按 状货入信的数船作 效 不资员 各 锚 态记物船息船量舶船 分 同料资 种 地 生需信舶名，。通舶配港息委登、，料报成靠、知申一口托记航如和表在泊靠单报条间方预次航备港的泊，资航的的抵和次船船所料线舱用动船等如、 金 态额 报表等
➢简介
外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转 业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对 各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。
它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决 策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧 密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接 口关系。
系统中。
单 证 作 业
流
程
出
费用批量生成
口
商
费用批量审核
务 商务对账
作
业
开具发票
流
程
费用核销
出口商务作业流程
航次结算作业流程
船舶费用录入 费用审核
航次账单制作
该系统支持按收付结算 同单审样核位对后或相，船关按名费船航用次次审航录核名入，生，成通 过据航后次此不账录得单入随、有意杂关更费货改账物。单装和卸代、 船理账只单停后泊，和系抵统离将港其等打业印、 务传真所和产邮生件的进应行收输应出付。费 用。
船舶调度 制作申报资料 制作船舶报表 舱位分配及控制
集装箱管理作业流程
提箱审核 集装箱动态管理
提箱申请 箱量预配 EIR管理
EIR:
Equipment
Interchange Receipt ， 设备交接单
箱管费用管理
集装箱管理作业流程
提箱申请 提箱审核 箱量预配 集装箱动态管理 EIR管理 箱管费用管理
船舶代理信息系统的目标
通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业 务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。
进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标 准化及共享使用 整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平
实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转
手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出 相关堆存费用。
成功案例
——UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统助飞联合船代公司
客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和 进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号 以及集装箱信息。 审核客户录入信息，审核后自动生成EIR.
根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。
就是将港区、堆场和理货公司提供的EDI报文导入系统，全 面跟踪和管理集装箱动态。
根据订舱信息自动生成EIR，系统并将其批量打印输出
以最大限度的共享资源提高资源利用率。
1、船务信息系统
船务船信务信息Fra Baidu bibliotek系系统统
船
船
务
位
操
控
作
制
模
模
块
块
船
船
务
务
报
统
表
计
模
模
块
块
2、电子商务平台
电子商务平台
电舱 电 电 电 电 电 全 网 子电 子 子 子 子 子 程 上 订子 对 提 装 对 换 货 用 舱订 单 箱 箱 账 单 物 户 模模 模 模 模 模 模 跟 管 块块 块 块 块 块 块 踪 理