档案年终工作总结_1
档案员年终总结6篇
![档案员年终总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b475d915c950ad02de80d4d8d15abe23492f0365.png)
档案员年终总结6篇篇1时光荏苒,转眼间XXXX年即将进入尾声!作为一个在平凡岗位上普普通通的档案员,面对工作总结,我感到了一个档案员的责任和荣耀。
在此,我将一年的工作、学习、成长等方面向各位领导汇报一下:一、工作总结本年度本人主要在负责公司档案存档工作,参与公司办公楼档案室筹建工作。
主要工作有:1. 负责公司档案文件的存档、保管、借阅和归还。
2. 定期检查档案文件的完整性,保证档案文件不丢失、不损坏。
3. 负责新员工档案的接收、整理、录入、存档工作。
4. 负责办公楼档案室的日常卫生和安全管理。
5. 协助筹建新办公楼档案室。
二、工作成绩在领导的关心和同事的支持帮助下,通过一年的努力,本人基本完成了本职工作和领导交办的任务。
具体表现在:1. 档案存档工作:本年度归档文件XX份,整理公司合同XX份,并严格执行档案管理制度,保证了档案文件的完整性。
2. 办公楼档案室筹建工作:在领导的指导下,完成了办公楼档案室的平面布局规划,档案柜的选型购置,相关设备的购置,档案室内安全设施的安装和卫生清洁工作,保证了新办公楼的顺利搬迁。
3. 完成了领导交办的其他工作:如打印、下发档案管理制度,对各部门档案存档工作的指导等临时性工作。
三、工作问题和不足档案存档工作繁杂、重复性高,要求细心、认真、不放过一丝一毫的错误,但工作中我深感自己细心不足,在未来的工作中我会加强与各位同事的沟通与学习,努力改正自己的不足,虚心接受领导和同事们的批评和指正。
四、工作展望1. 加强档案管理的学习:不断提高档案管理业务水平,学习新知识、新技能,不断提高自己的素质,适应工作的需要。
2. 积极配合领导和同事们,认真完成公司档案管理其他相关工作。
3. 认真贯彻执行公司的相关档案管理规章制度,做好档案管理的日常工作和一些临时性的工作任务。
同时积极提出合理化建议,为提高公司档案管理水平和维护公司利益尽一份力量。
4. 在今后的工作中不断总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
档案管理年度工作总结6篇
![档案管理年度工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e35101049a6648d7c1c708a1284ac850ad0204b0.png)
档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。
(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。
(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。
同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
2024年档案年终工作总结范本(3篇)
![2024年档案年终工作总结范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a796430c001ca300a6c30c22590102020640f258.png)
2024年档案年终工作总结范本今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
2024年档案员年终个人工作总结(5篇)
![2024年档案员年终个人工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/604fe1bd51e2524de518964bcf84b9d528ea2ce9.png)
2024年档案员年终个人工作总结一、人事劳资管理1、本年度,我单位严格按照规定,细致完成教职工薪酬调整工作,包括对____名一级教师的薪资核算及工资单更新,以及新入职员工的薪资制定。
我们精心维护了“人事数据库信息库”内各项指标,及时录入新员工的详细信息。
针对退休人员,我们及时调整了____年的共享费基数,完成了增资核算补发和节日共享费申报工作。
我们准确核算并调整了教龄贴、纯工人贴,以及完成了薪级工资的网上操作、增资统计申报和全年奖金核算发放等工作。
每月,我们都会精确计算教职工的工资、工资外发放及超班费,同时统计、审核并制表非在编人员的薪资。
我们还及时调整了奖金再分配系数,并核算了每月工资、工资外的节日奖发放及超班费,确保了学年度调休单的准确性和本学年度调休时间的合理核定。
2、我们按时完成了上级部门要求的信息反馈工作,包括全体在编教职工的“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作,以及向____个上级部门提交“服务对象满意度调查表”统计表。
____名教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料的收集与上报,以及其他如教育系统事业编制人员车改补贴申报表的提交工作。
3、在教职工年度考核方面,我们进行了全面的统计汇总,并及时上报给人事科。
我们对晋升高中级职称教师的论文申报材料进行了整理和归档,对获得区级以上荣誉的教师材料也进行了相应的整理和归档。
4、我们协助园职称评审委员会进行高级职称材料的网上审核、提交,并对高中级职称教师的申报材料进行了整理、考核、评定和公示,确保了所有工作的及时性和准确性。
5、我们完成了人事季报、102表和全体人员工资总额统计表,以及最低工资收入表和干部、工资年报的编制工作。
6、我们负责了事业单位法人年检材料的填写、网上申报、上级单位审核以及法人证书的办理工作。
7、我们完成了教职工各类合同、聘任书的签订工作,以及非在编人员合同的签订和新进人员各类关系的落实。
档案年度工作总结范文6篇
![档案年度工作总结范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8978246d30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f729e.png)
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
档案年度工作总结模板6篇
![档案年度工作总结模板6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/13edb7c00129bd64783e0912a216147917117ef0.png)
档案年度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项档案工作任务。
在此,我们总结一年的工作,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案资料XX余份,涉及多个领域和部门。
通过严格的分类和整理,这些档案资料被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了便利。
2. 档案数字化建设为提高档案查阅效率和管理水平,档案部门积极推进档案数字化建设。
目前,已实现XX%的档案数字化,大大提升了档案的检索速度和准确性。
3. 档案利用与服务本年度,档案部门共接待查阅人次XX余人次,提供档案资料XX余份。
同时,我们还开展了档案咨询服务,为XX个单位提供了专业的档案利用建议,获得了广泛的好评。
4. 档案宣传与培训为提高全员档案意识,档案部门组织了多场档案宣传活动,发放宣传资料XX余份。
同时,我们还开展了档案培训活动,提升了员工的档案管理技能。
三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高目前,虽然我们已经实现了档案的数字化管理,但信息化水平仍有待提高。
部分老旧档案的数字化工作仍在进行中,影响了整体档案管理效率。
2. 档案查阅流程需优化在实际操作中,我们发现档案查阅流程仍存在一些不必要的环节,导致查阅效率受到一定影响。
需进一步优化查阅流程,提高查阅效率。
3. 档案人员素质需提升随着档案管理工作的深入,对档案人员的素质要求也越来越高。
部分档案人员在专业知识和管理能力上存在不足,需加强培训和提升。
四、未来发展规划1. 进一步完善档案管理信息化计划在未来一年内,完成所有老旧档案的数字化工作,并逐步引入智能档案管理系统,提高档案管理效率和准确性。
2. 优化档案查阅流程将简化档案查阅流程,取消不必要的环节,提高档案查阅效率。
同时,推行网上查阅和预约查阅服务,方便用户随时随地查阅档案。
3. 加强档案人员培训计划定期组织档案人员进行专业知识和管理能力培训,提高其综合素质。
2024年档案年终工作总结(五篇)
![2024年档案年终工作总结(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a8ea0f5511661ed9ad51f01dc281e53a59025176.png)
2024年档案年终工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
____年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
____年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
2024年档案年终工作总结简单版(六篇)
![2024年档案年终工作总结简单版(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fc4c33b0185f312b3169a45177232f60ddcce7e6.png)
2024年档案年终工作总结简单版在____年,我校档案室在校党政的坚强领导下,以及各部门的共同努力和支持下,秉承“以贡献求支持,以服务求发展”的原则,紧密围绕学校中心工作,不断推进档案工作的发展理念更新,创新工作机制,加强业务基础,提升服务效能,深化档案功能开发。
在服务学校改革与发展的取得了档案工作的新成果。
一、深入学习国家和省级档案局的相关文件,领会上级指示精神,不断提升我校档案管理水平。
档案工作作为学校工作的重要组成部分,因其涉及面广、保密性强、工作量大,我们高度重视提高档案管理的专业素养。
通过学习国家相关政策和《档案法》等政策法规,以及与高州市档案馆的交流合作,我们汲取了先进经验,迅速构建了具有我校特色的档案工作平台,高效地开展了各项档案工作。
二、加强档案宣传,提升档案意识,扎实开展档案基础业务工作。
我们按时完成了年度各类档案的移交、整理立卷、目录录入和利用工作。
在____年,我们完成了1674卷立卷,录入案卷级目录____条,卷内级目录____条,为2100人次提供了利用服务,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,我们向相关部门发出了催交档案的通知,并在编研方面续编了各类简表,丰富了档案内容。
三、以档案信息化建设为核心,积极提供利用服务。
我们引进了计算机专业人才,推动档案信息资源的数字化管理和网络化查询,实现了从“存”到“用”的转变。
本年度,我们收集整理了850卷档案,提供了大量借阅、查询和证明服务,整理了历史档案,新成立了财会档案库房,并接收了各类财务档案。
我们还利用干部人事档案管理系统及时更新了人事档案信息,为学校退休职工和收入分配制度改革提供了档案利用服务。
四、其他工作包括开展档案编研,加强陈列馆接待参观工作,学习兄弟院校的先进经验,做好保密和安全工作,及时整理和归档新档案,清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,以及开展内部检查和评估工作等。
总之,____年的工作任务十分繁重,顺利完成这些任务,离不开学校的大力支持和全体师生的共同努力。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇
![档案工作者个人年终工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/601c2452b80d6c85ec3a87c24028915f804d8420.png)
档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
档案管理年度工作总结5篇
![档案管理年度工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/af7ae954f011f18583d049649b6648d7c0c70876.png)
档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,全面负责档案管理的各项工作。
在全体员工的共同努力下,我们完成了年度工作任务,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年档案管理工作的总结。
二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX余份,涉及范围广泛,包括文书、科技、声像等多种类型。
在整理过程中,我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档,确保了档案的规范性和易用性。
同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。
2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。
在档案库房建设方面,我们投入资金进行了改造和扩建,确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。
同时,我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作,延长了档案的使用寿命。
此外,我们还建立了档案借阅和利用制度,规范了档案的借阅和利用流程,确保了档案的安全与完整。
3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面,我们取得了显著的成绩。
我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编,为单位的决策提供了有力的参考依据。
同时,我们还开展了档案展览和现场教学等活动,提高了公众对档案的认识和兴趣。
此外,我们还积极推进档案信息化建设,建立了档案信息网站和微信公众平台,方便了用户随时随地查询和使用档案。
三、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一是档案收集范围不够广泛,部分重要档案未能及时收集归档;二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高;三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。
针对这些问题和不足,我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道,加强与各部门、各单位的沟通和协作,扩大档案收集范围,确保重要档案能够及时收集归档。
同时,我们还将加强宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。
档案年度工作总结范文8篇
![档案年度工作总结范文8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f6df97e203d276a20029bd64783e0912a3167c1e.png)
档案年度工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,取得了可喜的成绩。
为了更好地总结经验,发扬成绩,现将一年的工作进行如下总结。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案XXXX余份,整理归档各类档案XXXX余卷。
在收集过程中,我们注重广泛收集、重点突出,确保了档案的完整性和系统性。
同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。
2. 档案利用与服务我们坚持以用户需求为中心,提供全方位的档案利用与服务。
本年度,档案部门共接待查档利用者XXXX余人次,提供查档服务XXXX余卷次。
我们还积极开展档案编研工作,编制了《档案汇编》、《大事记》等编研成果,为用户提供了更加丰富、全面的档案信息。
3. 档案宣传与培训我们注重档案宣传与培训工作,通过举办档案知识讲座、开展档案利用培训等形式,广泛宣传档案知识,提高全体员工的档案意识。
同时,我们还组织开展了档案技能竞赛活动,激发了员工学习档案知识的热情,提升了档案队伍的整体素质。
三、存在问题及改进措施1. 档案收集难度加大随着社会的快速发展和电子技术的广泛应用,档案收集工作面临新的挑战。
部分单位和个人对档案收集工作不够重视,导致一些重要档案未能及时归档。
针对这一问题,我们将加强与各单位、各部门的沟通与协作,加大对档案收集工作的宣传力度,提高大家对档案收集工作的认识和重视程度。
2. 档案利用效率有待提高尽管我们提供了全方位的档案利用与服务,但在实际工作中,仍存在查档效率不高、服务水平有待提升等问题。
我们将进一步加强档案信息化建设,完善电子档案数据库建设,提高档案查询和利用效率。
同时,我们还将开展用户需求调研,不断优化查档流程和服务方式,提升用户满意度。
四、下一步工作计划1. 持续推进档案收集工作我们将继续加大对档案收集工作的力度,完善档案收集制度和方法,确保各类档案的完整性和系统性。
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇
![2024年档案员年终个人工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9fa40465eef9aef8941ea76e58fafab069dc44a6.png)
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案员,我肩负着公司档案管理的重要职责。
随着公司业务的不断扩展和档案数量的增长,我深感责任重大。
在领导的指导和同事们的帮助下,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我对XXXX年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档- 对全年产生的各类档案进行全面梳理和分类,确保档案完整性。
- 完成档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了查询效率。
- 定期对档案进行整理、归档,确保档案有序、安全。
- 对过期档案进行清理和销毁,严格按照档案管理规定执行。
2. 档案利用与服务- 提高档案查询效率,优化查询流程,为各部门提供快速、准确的档案服务。
- 根据公司需求,提供档案编研服务,编制多种专题档案目录,方便查询利用。
- 加强档案宣传工作,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
- 推广档案数字化成果,使电子档案管理更加便捷高效。
3. 档案安全与防护- 完善档案安全管理制度,确保档案安全无虞。
- 加强档案库房管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
- 定期对档案管理系统进行维护,确保系统正常运行。
- 开展档案应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方式- 结合公司实际,制定了一套科学、规范的档案管理流程。
在提高工作效率的同时确保了档案的质量。
- 在数字档案管理上,积极探索新技术应用,推动档案管理数字化转型。
- 利用大数据分析技术,对档案利用情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
一、逻辑连贯性:文章需要从整体到局部、从宏观到微观地展现自己的工作全貌和成长轨迹。
开篇可以先概述全年的工作内容和目标,然后详细阐述具体的执行过程和成果,再过渡到工作亮点和特色部分展示个人的专业能力和创新思维,接着指出存在的问题和不足并提出改进措施。
在结尾部分总结全年收获和未来发展规划。
每一部分内容都应有清晰的逻辑关系和因果链条,让读者能够清晰地了解工作的整体框架和个人成长轨迹。
档案部年终总结范文(3篇)
![档案部年终总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/efcbae6a4b7302768e9951e79b89680203d86bf2.png)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,档案部全体成员在单位领导的正确领导下,紧紧围绕档案工作的中心任务,积极履行职责,不断提升档案管理水平,为单位的各项工作提供了有力的服务与支持。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾(一)档案收集与整理1. 制度建设:年初,我们根据国家档案法律法规和单位实际情况,修订完善了《档案收集与整理制度》,明确了档案收集、整理、归档、保管等各个环节的要求和流程。
2. 档案收集:全年共收集各类档案资料XX卷(盒),包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
其中,文书档案收集量同比增长XX%,科技档案收集量同比增长XX%。
3. 档案整理:严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、编目、装订等工作,确保档案的完整性、准确性。
(二)档案保管与利用1. 档案保管:加强档案库房安全管理,严格执行库房管理制度,确保档案实体安全。
全年库房温度、湿度控制在合理范围内,无档案霉变、虫蛀现象。
2. 档案利用:全年共接待档案查阅XX人次,提供档案利用XX卷(盒)。
同时,积极为单位的决策、规划、工作提供档案信息支持。
(三)档案信息化建设1. 档案数字化:积极推进档案数字化工作,全年共完成XX卷档案的数字化扫描工作,为档案信息化建设奠定了基础。
2. 档案管理系统:进一步完善档案管理系统,提高档案管理效率。
目前,系统运行稳定,各项功能正常。
(四)档案宣传教育1. 档案知识培训:组织开展了XX次档案知识培训,提高了全体职工的档案意识。
2. 档案宣传活动:结合“国际档案日”等活动,开展了形式多样的档案宣传活动,扩大了档案工作的社会影响力。
三、工作亮点(一)档案管理水平提升通过一年的努力,档案管理水平得到了明显提升。
档案收集、整理、保管、利用等各项工作均达到了规范化、标准化要求。
(二)档案服务能力增强档案部门积极为单位的各项工作提供档案服务,满足了单位对档案信息的需要,为单位的决策提供了有力支持。
档案室年终工作总结报告5篇
![档案室年终工作总结报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cef5950a24c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecba.png)
档案室年终工作总结报告5篇篇1一、背景2024年,档案室在院党委的正确领导下,认真贯彻落实上级文件精神,坚持“依法治档、创新发展、服务为本、争创一流”的工作方针,严格履行档案室的各项职责,积极做好档案室的各项日常工作,现将一年来的工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提高政治素养和业务能力档案室人员积极参加院党委组织的各项政治学习活动,认真撰写学习心得,切实提高自身政治素养。
同时,加强业务学习,提高业务能力。
一是认真学习上级文件精神,二是积极参加院内组织的业务培训和学习活动,三是利用业余时间学习档案专业知识,不断提高业务水平。
(二)严格履行职责,做好档案日常工作1. 规范档案室建设。
按照上级要求,及时整理归档各类文件资料,确保归档文件的完整性和系统性。
同时,加强档案室的规范化建设,严格按照档案管理的相关规定进行档案的分类、编目和保管工作。
2. 做好档案的接收、整理和移交工作。
对各类归档文件进行分类、编号、登记和装订,确保归档文件的规范性和安全性。
同时,按照规定及时移交相关档案资料,为院内各部门和领导提供便捷的档案查阅服务。
3. 加强档案的保管和保护工作。
采取多种措施对档案进行妥善保管,如定期检查档案的保存情况、做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案的安全和完整。
4. 积极开展档案利用工作。
通过建立档案检索系统、提供档案查阅服务等方式,充分发挥档案的作用,为院内各项工作提供有力支持。
(三)创新发展,提升档案管理水平1. 推进档案管理信息化。
充分利用现代信息技术手段,推进档案管理信息化进程。
建立电子档案室,将纸质档案转化为电子档案,方便快捷地进行检索和查阅。
同时,利用电子签名和身份认证技术加强电子档案的安全管理。
2. 加强档案资源的开发利用。
通过对档案资源的深入开发和利用,为院内各项工作提供更加全面、准确的信息支持。
如开展档案编研工作,将档案资料转化为有用的信息产品,为领导决策提供参考依据。
档案年度工作总结6篇
![档案年度工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/620b848880c758f5f61fb7360b4c2e3f56272510.png)
档案年度工作总结6篇篇1引言过去的一年,档案馆在院党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实上级有关档案工作的指示和要求,坚持档案工作为医院发展服务的方向,扎实工作,开拓创新,圆满完成了年初制定的工作目标。
现将一年来的工作总结如下:一、档案工作规范化管理1. 档案工作组织机构健全。
医院成立了以院长为组长的档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织、领导和协调。
医院档案室承担具体档案的管理工作,配备了专职档案管理员和兼职档案管理员,档案管理网络健全。
2. 档案工作制度完善。
根据上级有关档案工作的指示和要求,结合医院实际情况,医院档案室制定了一系列档案管理制度,如《档案保管期限规定》、《档案分类编号标准》、《档案利用和开放办法》等,为档案管理工作的规范化奠定了基础。
3. 档案工作设施设备齐全。
医院配备了先进的档案管理软件和硬件设备,如电子档案管理系统、密集架、温湿度监控设备等,为档案的安全存储和高效管理提供了有力保障。
二、档案资源建设1. 档案收集齐全完整。
医院档案室通过多种渠道广泛收集档案资料,包括文书、科技、声像、实物等各类档案,确保了档案资源的齐全完整。
同时,医院还建立了定期归档制度和归档考核制度,确保了档案的及时归档和有效管理。
2. 档案整理规范有序。
医院档案室严格按照档案分类编号标准进行档案整理,做到了分类科学、编号规范、排列有序、检索便捷。
同时,还建立了完善的检索体系和检索工具,方便了档案的查询和利用。
三、档案开发利用1. 档案利用服务医院发展。
医院档案室积极开发利用档案资源,为医院的医疗、教学、科研和管理等工作提供了有力支持。
例如,为医护人员提供了丰富的病例资料和技术操作规程,为科研人员提供了宝贵的历史数据和研究资料,为管理人员提供了高效的查询和服务手段。
2. 档案编研成果显著。
医院档案室注重档案编研工作,积极编写档案资料汇编、专题文件汇集等编研成果,为医院的各项工作提供了更加系统、全面的信息支持。
档案馆年终工作总结5篇
![档案馆年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6d922e474a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311f4.png)
档案馆年终工作总结5篇篇1一年来,在上级领导的关心支持下,档案馆工作取得了长足的发展。
从档案的收集、整理、归档到档案的现代化管理,从档案的利用、编研到档案的开放,档案馆的各项工作都取得了显著的进步。
现将一年来的工作总结如下:一、档案现代化管理取得新进展档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。
一年来,我们认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,在上级业务部门的指导下,完成了档案的收集、整理、归档工作。
同时,我们充分利用计算机等现代化办公设备,对档案进行了现代化管理。
1. 建立了档案电子化管理系统。
我们利用计算机等现代化办公设备,建立了档案电子化管理系统,实现了档案的电子化管理和检索。
通过该系统,我们可以方便快捷地完成档案的查询、借阅和利用工作,提高了档案的管理效率和服务水平。
2. 实现了档案的信息化管理。
我们积极推进档案的信息化管理,将档案信息上传至档案局内部网站,实现了档案信息的共享和利用。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,参加了档案局组织的电子档案试点工作,为今后的档案现代化管理奠定了基础。
二、档案利用服务取得新成效档案利用服务是档案工作的根本目的。
一年来,我们充分利用档案资源,为学校的各项工作提供了优质的服务。
1. 开展了档案查阅服务。
我们积极接待来访群众,耐心解答他们的问题,及时提供所需的档案资料。
同时,我们也开展了网上查阅服务,方便了广大师生和工作人员的查阅需求。
2. 进行了档案编研工作。
我们根据学校的实际情况和师生的需求,进行了有针对性的档案编研工作。
在编研过程中,我们注重档案的实用性和可读性,力求做到编研资料的真实性和完整性。
目前,我们已经完成了一批有价值的编研成果,如《学校大事记》、《重要文件汇编》等,为学校的各项工作提供了有力的支持。
3. 开放了档案资源。
根据《档案法》和《档案管理条例》的规定,我们积极推进档案的开放工作。
在保证档案安全的前提下,我们逐步开放了一批具有重要价值的档案资源,为社会的利用和服务提供了便利。
公司档案年度工作总结5篇
![公司档案年度工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4698aa3b9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204f9.png)
公司档案年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,公司档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
本次年度工作总结旨在回顾过去,总结经验,为未来的工作提供借鉴和参考。
二、主要工作及成果1. 档案整理与归档在过去一年中,档案部门对公司的各类档案进行了全面的整理和归档。
针对公司业务发展和实际需求,建立了完善的档案分类和管理体系,确保了档案的规范化和系统化管理。
同时,加强了对档案的保密工作,严格遵守公司保密制度,保障了公司档案的安全。
2. 档案信息化管理随着信息技术的不断发展,档案部门积极推进档案信息化管理,建立了电子档案系统,实现了档案的数字化管理和查询。
通过电子档案系统,员工可以方便快捷地查询和获取所需档案信息,提高了工作效率。
同时,档案部门还加强了对电子档案的安全管理,确保了电子档案的真实性和安全性。
3. 档案利用与服务在过去一年中,档案部门充分发挥档案资源的作用,为公司提供了全方位的档案利用和服务。
通过编制档案检索工具和建立档案利用制度,员工可以方便地查找和利用所需档案信息。
同时,档案部门还积极响应公司领导和各部门的需求,提供了大量的档案咨询和服务工作,得到了领导和员工的高度评价。
三、存在的问题和不足1. 档案管理意识有待提高在一些员工中,对档案管理的重要性认识不足,存在随意丢弃档案、不按规定归档等现象。
因此,需要进一步加强档案管理宣传和教育,提高员工的档案管理意识。
2. 档案管理流程有待优化虽然公司已经建立了较为完善的档案管理流程,但在实际执行中仍存在一些不足和漏洞。
需要进一步优化档案管理流程,提高档案管理的规范性和效率。
3. 档案信息化水平有待提升虽然公司已经建立了电子档案系统,但在实际运用中仍存在一些技术问题和操作不便等情况。
需要进一步加强电子档案系统的技术升级和操作培训,提升公司的档案信息化水平。
四、下一步工作计划1. 加强档案管理宣传和教育通过举办档案管理知识讲座、制作档案管理宣传栏等形式,加强员工对档案管理重要性的认识和理解,提高员工的档案管理意识。
档案室年终总结范文6篇
![档案室年终总结范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/be2240ea690203d8ce2f0066f5335a8103d26678.png)
档案室年终总结范文6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已经过去,档案室在领导的指导下,在各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
为了总结经验,发扬成绩,更好地开展下一年的工作,现将今年的工作总结如下:一、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作档案室一直致力于档案的整理与归档工作,通过规范化的管理和科学的分类,确保了档案的完整性和可检索性。
本年度,档案室共整理归档各类档案XX万余份,涉及文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了有力的档案支持。
2. 档案信息化建设档案室积极推进档案信息化建设,通过建立电子档案系统,实现了档案的数字化管理和检索。
本年度,档案室共录入电子档案XX万余份,涵盖了文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了更加便捷的档案服务。
同时,档案室还加强了与信息化部门的合作,共同推进单位信息化工作的深入开展。
3. 档案利用与服务档案室始终坚持“以服务为中心”的工作理念,积极提供档案利用与服务。
本年度,档案室共接待查阅档案XX余人次,提供了大量准确的档案信息,为单位的决策和日常工作提供了重要的参考依据。
同时,档案室还积极配合其他部门的工作需求,提供了多项专项档案服务。
4. 档案安全与保密工作档案室始终把档案安全与保密工作放在首位,严格遵守相关法律法规和单位规章制度。
本年度,档案室加强了档案库房的安全管理,完善了安全设施,确保了档案的物理安全。
同时,档案室还加强了电子档案的安全管理,采取了多种技术手段确保电子档案的安全与保密。
二、存在的问题及改进措施1. 档案管理人员的业务素质有待提高。
部分档案管理人员的业务素质跟不上时代发展的需要,对电子档案的管理和应用不够熟练。
因此,需要加强档案管理人员的培训和学习,提高其业务素质和能力。
2. 档案信息化建设的深度和广度有待加强。
虽然档案室已经建立了电子档案系统,但其在深度和广度上还有待加强。
需要进一步完善电子档案系统的功能和性能,提高其检索效率和准确性。
档案年终工作总结8篇
![档案年终工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6be22664e97101f69e3143323968011ca200f75a.png)
档案年终工作总结8篇篇1一、引言本年度,我所在的档案管理部门紧密围绕单位中心工作,积极参与档案管理各项工作,取得了一定的成绩。
在此,我对全年的档案工作进行认真总结,以期为未来一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照档案管理制度,积极开展档案收集与整理工作。
一方面,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各类档案及时归档;另一方面,对历年档案进行梳理和分类,使档案内容更加系统化、规范化。
通过全年的努力,共收集各类档案XXXX余份,整理归档XXXX余份。
2. 档案数字化工作为了进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与利用。
同时,对数字化档案进行备份管理,确保数据安全。
全年共完成档案数字化工作XXXX余卷。
3. 档案利用与服务我们始终坚持“服务为先”的原则,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。
通过优化查询系统,提高查询效率,为领导和员工提供及时、准确的档案信息。
全年共提供档案查询服务XXX余次,借阅服务XX余次。
4. 档案安全管理我们始终把档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过定期巡查、安装安防设备等措施,确保档案安全无虞。
同时,加强对员工的档案安全意识教育,提高安全防范能力。
三、工作亮点及创新1. 推行档案分类管理新模式今年,我们结合单位实际情况,推行档案分类管理新模式。
根据档案性质、内容等进行细致分类,使档案管理更加科学化、规范化。
这一举措大大提高了档案查询效率和利用率。
2. 开发档案查询系统新功能为了满足员工更高效的查询需求,我们积极开发档案查询系统新功能。
通过优化查询界面、增加查询字段等措施,使员工能够更快速、准确地查找到所需档案。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对档案管理工作重视程度不够针对这一问题,我们将进一步加强档案管理宣传和培训,提高员工对档案管理重要性的认识。
公司档案年度工作总结8篇
![公司档案年度工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d5941488c0c708a1284ac850ad02de80d5d80600.png)
公司档案年度工作总结8篇篇1一、引言过去的一年,公司档案管理工作紧紧围绕企业发展大局,努力履行档案工作者的职责与使命。
我们积极响应公司各项战略规划与部署,深入贯彻落实档案工作相关的政策要求,推动档案事业取得新成效。
现将本年度公司档案工作情况进行总结。
二、档案收集与整理工作本年度,公司档案收集与整理工作成效显著。
我们根据企业各项业务的发展需求,积极扩展档案资料的收集范围,丰富档案资源储备。
我们对内部档案进行了系统梳理,归档整理文件完整齐全,并对各部门提交的档案资料进行严格审核与鉴定。
通过年度档案整理工作,我们不仅梳理出公司内部管理运行的脉络与流程,也进一步强化了各部门对档案工作的重视程度。
同时,我们还加强了对电子档案的收集与存储工作,推动了公司档案管理工作数字化转型的步伐。
三、档案数字化进程为了进一步提高档案管理效率和使用便利性,本年度我们大力推动了档案的数字化进程。
通过引进先进的扫描设备和信息化技术,实现了纸质档案向电子档案的转化。
我们建立了完善的电子档案管理系统,实现了档案信息的快速检索和查询功能,提高了档案信息使用的效率。
同时,我们也注重数字档案的安全性和保密性工作,建立了完善的安全防护机制和严格的档案管理流程。
四、档案服务质量提升本年度,我们不断优化档案工作服务流程,提升服务质量。
我们积极响应公司内部各项业务需求,主动提供档案支持与服务。
同时,我们积极研发档案管理软件和在线查询系统,为用户提供便捷、高效的在线服务体验。
通过举办多场档案管理培训活动,提升了公司内部各部门对档案工作的理解与运用水平。
此外,我们还积极拓宽服务渠道,通过与各部门间的沟通与协作,确保档案工作与企业发展同步推进。
五、档案管理制度建设与创新本年度,我们根据公司业务发展情况和档案管理需求,完善了档案管理制度建设。
通过修订档案管理制度、规范操作流程等方式,优化了档案管理的制度环境。
同时,我们还积极探索档案管理的新模式和新方法,推动档案管理工作创新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案年终工作总结
档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。
档案年终工作总结范文,欢迎大家阅读。
档案年终工作总结一:****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,
我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。
在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有
问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。
之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。
年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各
类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在党的领导下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名真正的共产党人。
档案年终工作总结二:~年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。
做了以下几方面的工作:日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工
作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
档案年终工作总结三:自XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。