浅谈档案管理的现代化

浅谈档案管理的现代化

作者：叶观顺

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第6期

【摘要】随着社会的发展和时代的进步，我国的各个行业都在快速发展，档案管理也不能

除外，只有实现现代化的管理模式和正规的操作流程，才能使其追上国内经济发展速度。为此，我国需要尽快实现档案管理的现代化。对于档案管理现代化，其中包含的内容较多，下面对其

进行了简单的介绍。

【关键词】档案管理；现代化；标准化

伴随着我国的市场经济模式逐渐完善，其竞争越来越激烈，而档案作为企业和部门发展的

重要信息资源，其管理工作对企业和管理部门的发展具有非常重要的影响，所以现代化档案管

理应运而生。现代化管理早已经在社会的各行各业中展开，档案管理工作也应该顺应历史的潮

流尽快实现现代化的管理方式。

一、档案管理现代化的内容

对于档案管理的现代化，其指的是通过现代化的管理手段和方法，实现档案管理的高效性，加强档案的应用性能。通过现代化和数字化等手段，能够实现档案管理的高效运行，这是我国

档案管理发展的必然趋势，同时也是计算机技术应用在现代化档案管理中的具体体现。随着档

案由大变小、由繁变简的发展脚步，计算机在档案管理工作中的应用也在逐渐深入。它具有速

度快、效率高、保存时间长、资源共享便利等优点。档案管理现代化总的来说大概可以分为三

个方面的工作内容：首先是通过现代化的科学技术运用，保存档案，延长档案的寿命。第二利

用计算机和网络技术将档案内容数字化，方便人们的阅读。第三是收集、整理、分类档案。

二、发展趋势下的档案管理现代化

随着科学技术的发展而衍生出的计算机技术、网络技术等，在社会的各个领域中广泛应用。如今办公自动化已成为了现实，伴随着办公自动化的实现，接下来就是档案管理的自动化，档

案管理自动化可以有效提高管理效率。所以档案管理自动化工作应该尽快适应当前的形势，实

现档案管理现代化。

在另一方面，我们从档案管理局了解到，由于年代久远，档案材质不佳和保存环境不佳，

许多档案已不能进行查看。此外，由于其传阅性质较差，导致档案中记录的有关信息和内容无

法进行有效的传播，为了实现档案管理的有效性，实现档案的高效传播，需要尽快实现我国档

案管理的现代化建设。

三、怎样实现档案管理的现代化

（一）档案管理的标准化。对于档案管理的标准化来说，其指的是通过先进的计算机方法，实现档案管理的统一性。对于档案管理现代化，其是通过先进技术的应用实现的。但是对于档

案管理标准化的实现则是通过制定各种标准和规范并且积极去贯彻这些规范，从而可以使相关

的技术应用和协同工作实现统一。只有这样才能使档案管理的各项工作有机地结合起来，并且

在现代化的过程中取得最大的效益。

（二）改变思想，强化档案管理者的现代化意识。在进行现代化的过程中，我们不仅要在

现实中改革，还应该从思想上进行改革。首先应该解放思想，改变传统观念，树立创新意识。

在这方面就要求我们的档案管理者摒弃原有的落后思想观念，破而后立，改变原有的工作格局，

加强现代化管理意识。在另一方面还要加强宣传力度。不管是朝代的更替还是各行各业的改革

都是从思想观念上逐渐进行的，我国的档案管理现代化进程比其他国家起步迟发展慢，所以我

们应该加大宣传力度，改变原有的思想观念。

（三）提高管理者的水平。当前，对于档案管理工作来说，其最主要的目标就是实现计算

机技术和网络技术的有效应用。这对档案管理人员的计算机应用水平以及办公设备的应用具有

较高的要求。当遇到文件有损坏和需要制作电子文件时，我们的工作人员能够及时进行修复和

制作，有效缩短时间和节约成本。如果要保证现代化档案管理工作有序、正常的进行，我们应该：第一，努力创造，并且引进急需人才。第二对档案管理者进行分类，分别进行基础知识教育、高级理论培训和档案专业教育，培养出全方面型的一支队伍，他们不仅有较强的专业知识

还有开拓进取的意识。

（四）加强监督的力度是推进档案管理现代化的保护伞。目前我国已经建立了档案法规体系，它以档案法为核心，由档案法规、档案行政法规、地方档案法规等组成。在这个法律体系中，各级领导的职责和社会各方面的职责，各主管部门和行政部门的职责有了明确具体的规定。这么做不仅使档案管理工作更加规范化，还明确了职责，杜绝了以前各部门之间相互推诿责任

的现象。政府颁布这项法律的目的是为了加强档案法制建设和保证档案管理事业能够健康、长

久的发展下去。

四、总结

在现如今社会发展的前提下，实现档案信息管理现代化是各个档案馆生存发展的唯一出路，同时只有这样才能跟上时代前进的步伐。因此，其要求我们全体档案管理工作者不仅要努力提

高自己的整体素质，还应该尽量实现管理手段的现代化。

【参考文献】

[ 1 ] 罗秀梅. 浅谈档案管理现代化[ J ] . 黑龙江科技信息,2009(19):182.

[ 2 ] 陈慧珠. 浅谈档案管理现代化[ J ] . 中国科技信息,2005(16):135.

[ 3 ] 高维君,尚绍玉.浅谈档案管理现代化[J].图书馆学刊,2004(S1):87-91.