员工行为规范管理办法
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员工行为规范管理办法
一、目的和适用范围
为规范员工日常工作行为,促进企业文化建设,树立良好的企业形象,特制
订本管理办法。
本管理办法适用于公司所有员工的管理工作。
二、员工守则
公司所有员工均应严格遵守以下守则:
1. 热爱公司,服务社会;
2. 尊重他人,诚实守信;
3. 用心做事,追求卓越;
4. 不断进步,完善自我;
5. 团结合作,坚持原则;
6. 严肃纪律,保守机密;
7. 爱护财物,勤俭节约;
8. 保护环境,注意仪表。
三、管理人员守则
作为公司的管理人员,除遵守员工守则外,还应遵照管理人员守则的内容严
格要求自己:
1. 勇于承担工作责任,有进取意识;
2. 公司利益至上,具有全局观念;
3. 开拓创新、高度务实、诚实守信;
4. 积极培养下属,不回避矛盾,大胆管理,营造良好的工作氛围;
5. 严于律己,守法廉洁;
6. 以积极的态度对待困难和遗留问题。
四、工作风纪
1. 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。办公期间,应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。
2. 上班时间内禁止员工进行与工作无关的聊天、网络游戏、炒股等活动。
3. 时刻保持办公环境的整齐、干净、卫生。
4. 办公室是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料,所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
5. 公司办公大楼为无烟区,任何时间、任何地点都严禁吸烟,如有私自违反规定者,将予以重罚。工作日午餐时非因工作接待原因禁止饮酒。
五、礼仪仪表
公司要求员工做到仪容仪表整洁规范、待人接物热情有礼、行为举止得体大方,严格按照礼仪规范的要求行事。具体要求,详见附件。
六、奖惩细则(一)奖励
公司在每个工作年度结束后,会组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工进行有关评选并给予奖励,感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。员工有以下之一的优秀表现,将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。
1. 品德端正,工作努力,有出色或超常表现。
2. 检举违规或损害公司利益者。
3. 发现职责以外的故障及问题,予以上报或妥善处理。
4. 对经营业务或管理制度提出有效合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
5. 为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。
6. 忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。公司倡导团队共同进取和友好协作,评选每一工作年度的"业绩优秀团队"、"管理创新团队"也是公司隆重的奖励活动,业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。
(二)惩罚通报批评
员工有下列情形之一,予以通报批评:1. 工作时间未经批准擅自离岗。2. 因个人过失发生工作错误,情节轻微。3. 妨碍工作或公司秩序,情节轻微。4. 不按规定着装。5. 在办公区从事与工作无关的网络游戏、炒股、聊天等活动。6. 对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成。7. 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
记过员工有下列情形之一,予以记过:1. 玩忽职守,致使公司蒙受较大损失。2. 损毁公司财务,造成较大损失。3. 考核不公正,经查明属实。4. 故意不服从主管上级的工作安排。5. 一年以内累计受通报批评三次。6. 道德行为不合社会规范,影响公司声誉。7. 其他违反公司规定,情节严重。降级或降职
员工有以下之一情形,予以降级或降职:1. 年度考核列末等。2. 有较大工作失误,给公司造成重大损失。3. 一年以内记过两次。4. 被确认不能胜任工作。
辞退
员工有以下之一情形,公司将有权予以辞退且无需支付任何形式的经济补偿金:1. 旷工三日(含)以上。2. 盗窃公司或同事财物,经查明属实。3. 无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件。4. 对同事暴力威胁,影响公司秩序。5. 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职。6. 向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失。7. 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂。8. 利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损。9. 其它违反国家任何法律、法规。
七、其它
本管理办法由人力资源管理中心负责解释,自颁布之日起执行。
商务礼仪规范
一、总则我国是历史悠久的文明古国,被称为“礼仪之邦”,从古至今都有崇尚礼仪的风气。一个公司的礼仪不仅展示着一
家公司的气度与风范,也代表着他在社会上的形象与地位。员工通过公司立身处世,公司通过员工服务社会。员工与公司同道,公司与员工一体。公德私德皆是道德,身体力行就是事业。作为公司的员工,您的一言一行不仅是您个人风采的展示,更代表着公司的风范与气度。所以公司期望您行有礼动有仪,身体力行的执行公司对于礼仪的要求,注重提升自身道德修养,塑造高品位的个人形象及公司形象。
二、基本礼仪规范(一)仪表仪容基本规则是美观、整洁、卫生、得体。办公及公共场合保持正确的坐姿、站姿、行姿和手姿。具体要求如下:
1.头发:员工需保持头发清洁、无头屑,经常洗发,不染彩发、不留怪异、夸张的发型。男士不得蓄长发。
2.面部(1)男士不能蓄须,应定期修剪鼻毛、耳毛并注意保持面部清洁。(2)女士不宜浓妆艳抹,面部不宜穿孔佩饰。
3.手部保持指甲清洁,不宜留长指甲。女性涂指甲油尽量用淡色。
4.其他(1)保持口腔清洁,上班前不宜喝酒或吃有异味或气味浓重的食品。(2)女性员工不宜使用气味过于浓重的香水,不宜在公共场合或异性面前整理化妆、整理妆容。(3)工作或公开社交场合不宜佩戴墨镜。(4)露在外面的皮肤不可纹身。(二)着装
工作场所着装应着职业装,着装整洁、大方、规范、得体。
1. 男性着装(1)男士宜穿西服套装或其他正装,不宜在办公、商务场合穿着无领无袖的背心及短裤或运动装。(2)男士着装的颜色不宜超过三种。西装颜色应为深色、单色,配以浅色衬衣;保持服装整洁,衬衫的领子与袖口无污迹。(3) 正式公开场合,男士应系领带。领带颜色、款式与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。领带长度应至腰带处为宜,不可过短或过长;(4) 男士不宜佩戴耳环、手镯、脚链、项链和手链等。(5) 夏季男士可穿短袖衬衫且不宜配领带。(6)皮鞋、袜子、公文包的色彩均以深色为宜。(7)工作期间应穿与职业装搭配的鞋子,不得穿拖鞋,鞋面保持清洁、有形。深色皮鞋配穿深色袜子。
2. 女性着装(1) 女士上班、公务场合宜穿职业装或其他正装,不宜在办公、商务场合穿着无领无袖上衣、吊带、短裙裙边膝盖三寸以上. 、短裤及透视装等过于暴露的衣服。(2) 女士着裙装时应配以长筒丝袜,袜口不可外露。(3) 女士佩带饰物应讲求规范、得体,与所处环境相适应,数量最多不超过四种,且色彩应协调、美观。
(三)鞠躬礼仪
1. 行礼要求(1)头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边女士双手交叉放在体前,前倾15 度或30 度,目光约落于体前1—1.5 米处,再慢慢抬起,注视对方。鞠躬礼行礼的距离:(2)行鞠躬礼一般在距对方2—3 米的地方。在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑,鞠躬礼是失礼的。(3)欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。
2. 各种场合的鞠躬礼规范(1)遇见客人在公司内遇到贵宾:问候、行鞠躬礼或者欠身礼。(2) 遇见同事和领导每天与同事相遇:行欠身礼问候。到领导办公室请示汇报工作:敲门、听到回应之后进门、行鞠躬礼。在公司内遇到高层领导:问候、行鞠躬礼。
(3) 会议主持人或领导上台讲话前,向与会者行鞠躬礼。主持人或领导讲完话,向与会者行鞠躬礼,与会者鼓掌回礼。会议迟到者必须向主持人行鞠躬礼表示歉意。会议途中离开者必须向主持人行鞠躬礼示意离开。(4)迎送客人迎接客人至公司大门口、电梯门口、机场时:问候、行鞠躬礼。在自我介绍或交换名片时:行鞠躬礼并双手递上名片。在会客室迎接客人时:起立问候,行鞠躬礼,待客人入座后再就坐。请客人用茶时:行欠身礼。
5. 特殊岗位人员礼仪要求前台工作人员接待客人时:当客人到达前台2—3 米处,前台工作应起立行鞠躬礼、微笑问候。楼层小姐接待客人:当客人出电梯口时,楼层小姐应起立问候、行鞠躬礼,必要时为客人引路、开门。送茶水时,双手托盘在客人的右侧上茶后,后退一步行鞠躬礼,转身离开。
(四)仪态礼仪
1. 微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。注意:要与对方保持正视的微笑;眼睛要自然大方地正视对方,也要自然大方地接受对方的目光;微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。
2. 目光:(1)在与人谈话时,大部分时间应看着对方;(2)正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;(3)道别或握手时,应该用目光注视着对方的眼睛。
3.站姿:标准站姿——抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,双臂自然下垂。(1)男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。(2)女士:双脚并拢,脚尖呈V 字或丁字状,双手交叉放于腹前。
4.坐姿基本坐姿——入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢男士可略分开. ,头平正,挺胸、夹肩、立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。
5.行姿(1)男士:抬头、挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。(2)女士:抬头、挺胸、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉;
6.蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。男士应注意弯膝。
7.手势手势是谈话必要的辅助手段。手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和手势的含义。(1)在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指;(2)在示意他人过来时,应用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上。