企业会计信息化

第16期2011年8月

企业研究

Business research

No.16

AUG.2011

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高企业管理决策和企业管理水平。20年来我国企业会计信息化的发展，虽然企业信息系统的功能不断增强，应用越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化，应用了会计软件。但从总体上来看，企业会计信息化存在许多问题。

一、企业会计信息化建设中存在的问题

（一）企业管理层对会计信息化认识不足

企业信息化建设的目标不明确，一部分企业管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们简单地认为会计信息化就是会计电算化，就是利用计算机对会计数据进行简单处理，使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具。

（二）企业中会计信息化人员的匮乏

会计信息化建设是渐进的过程，在这个过程中，需要众多的专业人员为之所用。会计信息化建设的前提条件，是要拥有一支专业化的队伍。而我国的会计行业，基础的记账人员比比皆是，而真正能把信息技术引入会计界，能满足会计信息需要，推进会计信息化发展的人才却十分匮乏，制约了会计信息化的发展。

（三）会计信息化安全缺乏保障。会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段,就不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能真正实现会计信息化。但是,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷。例如会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策;会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中,数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任。使企业缺乏相应的信息安全保障。

（四）信息技术还没有广泛运用到会计工作中。

目前,传统的计算工具和核算方式一些企业仍在使用,财务软件、信息系统和网络等信息技术在会计工作中未能更加广泛运用,有的企业采用的财务软件是单机版,其应用模块只限于工资系统、账务系统和报表系统,没有构成一个完整的会计信息系统,更谈不上财务业务的一体化和实时处理。这一方面造成会计工作的效率低,另一方面也使得纸质的信息无法通过计算机技术进行汇总、分析,使得会计信息的作用大打折扣。

（五）信息化条件下的会计监管工作有些滞后,审计效率低。

信息化条件下,传统的会计监管对象、内容和方式必然会面临许多新的变化,对会计监管工作提出新的挑战。同样也会对审计环境、审计线索、审计方式、审计范围、审计技术与方法、审计风险、审计对象等带来较大的影响。然而,有的企业由于观念的陈旧、相关人才的缺乏等导致其会计监管工作没有跟上,无法对会计信息系统及其内部控制制度进行有效审计

二、企业会计信息化策略与建议

（一）加强会计信息化的宏观管理,完善会计信息化标准和业务规范。

我国多年来实行的政府主导型的管理模式和实践表明,在市场经济体制条件下,已逐渐暴露出自身的局限性。我们认为,对于我国会计信息化的宏观管理,应建立以行业自律管理为中心的“四位一体”的集成化管理模式。包括行业协会——

—自律、市场经济——

—主导、政府——

—政策法规引导与监督和中介机构——

—协调与服务。其中主要通过行业协会制定会计信息化标准,保证会计信息被企业利益相关者所利用,有助于他们作出正确的决策。

（二）提高会计信息化从业人员素质。

企业应加强并制定切实可行的会计信息化人才培训计划,要注重实效。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按其工作重点、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘请计算机专业人员。要立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业会计信息化事业向前发展。

（三）加快企业信息化建设进程。企业信息化的目的有两个:一是实现生产过程中的自动化,即通过网络、电子、信息技术对生产过程的设计、制造和控制实现自动化;二是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流、资金流的整个过程。企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。

（四）加强会计信息系统的安全性。财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密，不得出错、泄露和损失。因此，必须加强财务数据在网上的安全存取和传递。应建立一套健全的内部控制制度，同时从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一套行之有效的制度，从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。政府相关部门也应该加强立法，加大对计算机犯罪的惩处力度，从法律层面保护信息系统的安全。

（五）完善企业内部控制制度。健全的企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作,过去由会计人员处理的有关业务,现在可以由其他业务人员在终端机上完成;过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。实行会计信息化,企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂,控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此,企业必须建立完善的内部控制制度,保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

三、小结

企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势，而且是企业生存发展的迫切要求，随着信息技术不断发展变化，信息化水平也在不断提高，对企业会计的影响也越来越大。

企业会计信息化研究

应海峰

（中远太平洋有限公司上海200080）

摘要：企业会计信息化是时代发展的潮流与必然趋势，本文就当前企业中会计信息化发展中出现的问题予以分析，并提出相关意见，以供参考。

关键词：企业会计；信息化；现状；对策

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