应用文写作的特点

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题

目

明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明

确平实简约得体）

计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）

正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公章）

总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单

位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景）

外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）

条据分类（①凭证式：收领借欠②说明式：请假留言托人办事）写法⑴凭证式正

文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日

期签字）⑵说明式(称呼正文落款) 要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标

题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有

情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署

名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文

结语）答谢词 (标题正文称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬结构和写法（横式竖式） (封面称谓正文结尾落款) （不能有强制性的词语准

确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻

媒体互联网手机) 结构与写法（标题称谓正文结束语落款）

求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法

（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文面

规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）

启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌

海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）

公务文书

公文的特点（策令性法定性规范性程序性）

公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文行政机关的公文

2.办理时间：特急急件平件

3.机密等级：普通秘密机密绝密

4.行文方向：上行文下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）

通报的特点（典型性引导性真实性实效性）

通知的特点 (广泛性晓愉性实效性) 种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同

请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）

报告特点（真实性陈述性灵活性）

种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同

事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性专一性权威性）

种类指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）

申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）

调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性真实性实效性）

写作要求调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）

类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展