员工入职管理制度

员工入职管理制度

1.0目的

1.1规范新员工入职与试用管理工作；

1.2有序、全面、快速办理新员工入职手续；

1.3帮助新员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。

2.0适用范围

新入职的所有员工均适用本规程。

3.0各部门责任

3.1新员工

3.1.1配合公司要求进行到岗前体检/入职资料准备；

3.1.2配合公司要求进行入职手续办理；

3.1.3接受/配合试用期内相关考核。

3.2人力资源行政部

3.2.1负责通知录用人员体检/到岗注意事项；

3.2.2负责为新员工办理入职手续；

3.2.3负责为新员工建立人事档案，公告新员工入职；

3.2.4负责整合各部门提交的《试用期考核表》，报总经理审批；

3.2.5负责安排新员工签署劳动合同。

3.3新员工所属部门

3.3.1负责办理部门内新员工的入职手续；

3.3.2负责新员工试用期内的考核；

3.3.3负责填写/提交新员工《试用期考核表》。

4.0新员工入职/试用流程

5.0执行注意事项

5.1背景调查

5.1.1鉴别身份证件真假

A、视觉鉴别身份证真伪

B、登陆中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯罪记录；或登陆“”公安部全国公民身份号码查询服务中心网站，查看是否与申报的身份证相符

5.1.2工作经历、家庭情况调查

A、根据应聘人员所提供的工作经历、家庭情况提出较为详细的问题，看看应聘人员对自己所提供的工作经历、家庭情况的熟悉程度，能否对答如流。

B、由人力资源行政部职员通过电话、人际关系等方式联系应聘人员以前所在单位或相关人员，调查应聘人员以往的工作经历是否与所提供的相符合。

5.1.3学历证明调查

A、根据应聘人员所提供的学历证明复印等相关资料进行调查。

B、通过电话、网络等方式进行学历证明真伪的调查。

5.1.4根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人力资源行政部面试人及人力资源行政部经理分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在《背景调查表格》中签名作实。

5.1.5无犯罪记录证明

对于公司的敏感岗位（如、仓库等）需由员工提供无犯罪记录证明。公司每隔两年，需要对在职的敏感岗位员工进行周期性审查，要求员工提供新的周期内的无犯罪记录证明。

6.0录用通知

6.1人力资源行政部发出录用通知时，应当详细告知新员工入职前体检相关

事项：

6.1.1体检地点：

6.1.1.1市职业病防治所

6.1.2体检费用：

体检费入职后公司统一报销。

6.1.3员工体检后，应致电人力资源行政部告知体检信息条码，以便人力

资源行政部及时查询员工的体检结果。

6.2新员工体检合格后，通知新员工上班时间时人力资源行政部应当详细告知入职所需准备资料：

6.2.1体检报告或体检信息录入表、体检发票；

6.2.2身份证原件；（公司保留复印件）

6.2.3银行卡或存折；（公司保留复印件且员工签名确认）

6.2.4一寸彩照三张；

6.2.5学历证书原件或其他可证明学历的证书或文件；（公司保留复印件）

6.2.6如应届生毕业，应提供最高学历所修课程的成绩单。

6.3其他注意事项：

6.3.1不能穿拖鞋、凉鞋、背心、短裤上班（车间员工不能穿高跟鞋上班）；

6.3.2餐具公司食堂提供，自备饮水用具。

6.4新员工报到

6.4.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、体检报告、毕业

证书等）到公司人力资源行政部报到；

6.4.2新员工未按入职时间报到的员工，公司人力资源行政部要及时与入

职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

6.5录用审查

人力资源行政部负责检查入职员工证件是否齐备、真实及有效。

6.5.1证件齐备、真实及有效者按正常程序办理入职手续；

6.5.2证件不齐备者，由公司人力资源行政部经理确认后可先办理入职手

续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到；

6.5.3证件不真实者，取消入职资格，并通知用人部门；

6.5.4证件无效者（如体检报告出现影响就职岗位工作表现的非正常项

者），取消入职资格，并通知用人部门。

6.6新员工的入职培训

6.6.1对入职员工“公司背景”的培训

6.6.2由人力资源行政部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历

史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、

未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利

政策、培训制度等方面）的培训，并组织员工进行实地参观，最后介绍

公司各部门同事与新员工认识并交流，使员工尽快了解公司并产生归属

感；

6.6.3组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩

条例、行为规范等；

6.6.4向新员工介绍公司的财务制度（费用申请、报销程序及相关手续办

理流程以及办公设备的申领使用）、安全知识，使新员能够顺利的开展工

作。

6.6.5员工完成《员工守则》培训试卷。

7.0劳动合同签署

严格按照国家《劳动合同法》的规定，一个月内与新员签署劳动合同。

8.0试用期的监督考核与转正

8.1试用期间，由其部门经理根据新员工的工作表现，填写《员工试用期

考核表》，且于试用期满前10天内提交人力资源行政部，由人力资源行

政部统一交总经理审核，审批通过后，新员工正式转为正式员工；

8.2试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者需解聘的，其

部门经理应在《员工试用期考核表》上陈述事实与理由，且于试用期满

前15天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一报总经理审核。

审核通过后，其部门经理与人力资源行政部分别与其沟通，并通知其办

理离职手续。

9.0新入职员工的档案管理

人力资源行政部为新员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

9.1《员工入职履历表》

9.2身份证复印件、毕业证书复印件、银行卡复印件等

9.3体检报告

9.4试用期考核表