广州市政府采购网操作流程

广州市政府采购网

采购人操作手册

广州市财政局政府采购监管处

2011年7月

目录

1如何登录广州市政府采购网

1

1.1登录系统

登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。

1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网

网址：。在用户登录框中输入用户名和密

码进行登录。

2)如果您忘记了用户名或密码，请联系您

机构的管理员；如果是管理员账号忘记

用户名或密码，请联系所属区采购办查

询用户名或密码重置；

3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。2个人工作台

2

2.1功能概述

业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。

2.2个人事务管理

2.2.1待办事项管理

在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理。如图

图

2.2.2已办事项管理

点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有

相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。

2.2.2.1查看已办详细

点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1

图.1

2.2.2.2撤回已办

点击“我的工作台个人事务管理已办事项管理标题名称撤回”，用户在处理文件后，在下一

步审核人员未审核前可以进行撤回操作。点击“撤回”按钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。

如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。

点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图.1

图.1

2.2.3维护常用意见

点击“我的工作台个人事务管理维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的评审意见信

息，即在这里新增了评审意见后，在业务审批环节的评审意见中即可选择此意见。

维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图

图

2.3采购业务管理

2.3.1采购预算管理

点击“我的工作台采购业务管理采购预算管理”，可进行采购预算的查询、导入采购预算、申请预算调整等操作。如图

图

可用操作：

编辑：在预算项目填报后，未发送核准前此操作可用，点击可打开预算项目的填报表

单，可对预算项目进行编辑和发送核准。

拟计划：点击后打开采购计划申报表单，并

自动与当前采购预算项目进行关联；

申请进口产品：点击后打开进口产品采购申

请表单，并自动与当前预算项目进行关联；

2.3.1.1导入采购预算

点击“导入采购预算”，弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并，选择要导入的预算文件，点击确定稍等，即可导入年度预算。如图.1

图.1

导入成功后，预算管理页面会列出预算表中相应的采购项目信息，这时可以针对预算项目

进行“拟计划”和“申报进口产品”操作。如图.2

图.2

2.3.1.2申请预算调整

在采购预算管理列表中，点击“申请预算调整”，将弹出采购预算调整申请页面，填写相应的信息，并上传附件，点击保存，可对相应的预算做出调整。

图.1

采购预算调整功能只对年中已审批通过的增补预算提供填报和核准功能，不作为预算申请的依据，其中：

现有预算：指对已录入系统的预算调整

的填报和核准；

增补预算：指年中新增加预算的填报和

核准；

临时预算：指临时填报的预算，为无法

导入预算的采购人单位提供的预算填

报功能；

以上对“现有预算”和“增补预算”的填报需要财政监管部门的核准后才能生效和使用，“临时预算”不用核准。

2.3.2进口产品申报管理

点击“我的工作台采购业务管理进口产品申报管理”，这里可以对进口产品申报进行查询、拟进口产品采购申请操作，如图

图

2.3.2.1拟进口产品采购申请

点击“采购进口产品申报管理拟进口产品采购申请”按钮，打开进口产品申报页面，填写

进口产品申请表信息，上传进口产品申请表的盖章扫描件，即可发送财政监管部门审批，如图.1。

图.1

2.3.3采购计划管理

点击“我的工作台采购业务管理采购计划管理”，这里可以进行采购计划查询、申报采购计划、采购委托以及打印等操作。如图

图

可用操作：

编辑：在填报采购计划后，为发送审核前可使用此功能，点击后打开已保存的采购计划填报表单。

打印：在通过财政监管部门审批后的采购计划可使用此功能，点击后打开可打印的采购清单界面。

申报采购计划：点击后打开新的采购计划填报表单。

委托采购：点击后打开采购委托表单，可选择多张需要委托的采购清单合成一个项目

进行委托。

2.3.3.1申报采购计划

申报采购计划可以通过两种方式填报：

第1种：导入预算成功后，可直接在采购预算列表中直接点击“拟计划”方式申请，这种方式可直接与预算项目进行关联。

第2种：点击“采购业务管理采购计划管理申报采购计划”方式申请，这种方式需要手工选择预算项目。

这两种方式打开的页面都是一致的，在打开

页面中填写采购计划申报表单。如图 .2

图.2