物业管家模式设定
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☆ 开机为彩 生活定制界 面
☆ 电信3G上 网、移动通 讯
☆人员配置
1.管理处主任 2.财务人员 3.管家 4.呼叫中心客服 5.专家坐席
客户服务系统
4008-893-893
远程控制系统
监控球机360度全景图
监控球机远程控制系统
可视对讲和门禁控制系统
客户历次服 务记录表
小区知识库
小区当班 管家列表
1、早班(重点:基础物业的巡查)
管家对所管辖区域做一次深度的巡查,巡查时长根据巡逻路径的长度和巡逻点(仓库 数、空置房数、基础物业巡查点数)设置。管家在巡查中了解所管辖区域在基础物业管理 中存在问题,及时解决,为开展增值服务打开基础。在其余的时间开展增值服务及小区日 常维修等工作。
2、中班(重点:彩生活增值服务开展)
5.1项目关键岗位的作业计划
序
号 工作任务
1 迎送业主
2 召开晨会
3 组织日检
4 组织周检
5
整理上传 周报
项目主任周工作任务表
执行标准
集团管控标准
周期/频 次
工期(日) 工时(小时)
开始时 间
完成
前
时 间
置 任 务
由主任带领管家在小区主入口迎送住户上班
相片(包含在日 报表中)
每周5次
周一至周 五
0.25小时 *5=1 .25h
示:
3.1集中管控模型
事业部专家对项目管理要素及周期性、节点性工作进 行识别
归纳本事业部各项目工作的共性,编制项目各岗位的 “作业计划”或“关键活动列表”/“节点管理方案”
事业部将“作业计划”或“关键活动列表”/“节点管 理方案”上报集团运营中心
运营中心将“作业计划”加载到信息平台上,自动或 手动将任务指令逐条通过网络、短信、电话下达给执 行人,或按节点方案组织会议。
1.1管理边界问题
项目
项目 月报
25日
分公司
分公 司月 报
30日 地区公司
地区 公司 月报 表
5日 集团总部
集团 月报 表
职能线
月度经营会
15日
片区做指示纠 正
与目标比对
指挥线
分公司
地区公司做指 示纠正
与目标比对
与目标比对
集团做指示 纠正 地区公司
1.1管理边界问题
若总部要对项目的生产活动实施管控,会存在以下问题: 1.从项目到集团总部的决策数据(依据)上传为“串行”,
2. 赋予移动性的岗位管家以综合职责,在底层解决基 础物业管理与彩生活服务的劳动分时问题。
3. 给管家设计美好的职业生涯计划,吸引人才。摆脱 世人对保安的偏见。
4. 与技术学校合作定向培养管家人才。
2.5.1作业流程
• 管家、客服代表“作业计划”
随着公司的转型,管家作业计划由原来的以基础物业巡查为主转变为以服务为主导, 基于基础物业上开展增值服务。管家各班次工作侧重点如下:
执行人接受指令开始行动,并按规定向运营中心进行 回复;
运营中心通过技术手段对执行人进行跟踪,检验其工 作质量与效率;事业部定期到现场检验;
运营中心将跟踪数据形成报表,提供给各级领导,并 根据相关制度对执行人进行绩效评定和奖罚。
3.1集中管控模型
事业部专家可以对项目的周期性工作和关键节点活动进行识别,形 成关键活动列表、节点工作方案和各岗位的作业计划,提交运营中 心,运营中心通过信息平台,将任务发给执行人,跟踪执行人的完 成及质量情况,定期将报表提供给决策人,并根据完成情况实施奖 励和处罚。如晨会、朝送晚迎业主、定期抄表、巡逻、定期养护等 周期性事件,前期项目的现场考察、方案评审、开盘配合、接管查 验、入伙等关键节点活动,后期项目的“主题月”活动,适用于该 管控模式。
短信、电话方式发送到执行
人
确定解决问题所对应的方法和资源,形成工作任务单。 通过网络、短信、电话方式发送到执行人
运营中心通过技术手段对执行人进行跟踪,检验其工作 质量与效率;事业部定期到现场检验;
运营中心将跟踪数据形成报表,提供给各级领导,并根 据相关制度对执行人进行绩效评定和奖罚。
“集中管控”的次 要任务,是逐步 把各种“随机任 务”纳入集中管 控的框架内。 “随机任务”的 集中管控模式如 图2所示:
8:00 8:15
1.人员按规定的时间、地点集合,2.检查仪容仪表 (头发、着装、工牌、个人卫生),要求礼 节、仪表规范;3.颂读公司训导;4.昨日工作 点评及今日工作安排
相片(包含在日 报表中)
每周6次
周一至周 六
0.25小时 *6=1 .5h
8:15 8:30 1
日检是对人的行为及物的状态检验。日检要求:1、
没有设置主管的小区由主任日检;设置主管 的小区由主管日检,主任每周三、周五日检; 2、主任日检日如因公司安排的事务如会议、 培训等有冲突时,可由B角替补;3、主任日 检内容:①查看电梯/监控/门禁是否正常运 作;②检查广场/道路/大堂/环境卫生;③ 查阅停车收费记录,查阅水电表抄表记录; ④各岗位上岗情况;⑤员工宿舍;现场及时
• 管家对所管辖区域开展增值服务,包括预约服务和上门服务。 • 预约服务指预约维修;接待预约好看房的业主、租户,办理验房、签合同等服务。 • 上门服务指走访业主,完成当班走访户数,要求对所管辖区域的业主按月实行全走访 ,了解业主对增值服务的需求以及房屋状态,在走访客户过程中检查走访区域的基础物业 管理情况。 • 在其余的时间对小区进行楼外巡逻及小区日常维修等工作。
2.2如何解决管理边界问题
如何提高管理效率,做到无边界 1.缩短集团控制“路径环”的长度,组织扁平 化; 2.缩短集团控制“时间环”的长度; 3.在事业部、片区、项目设置局部“控制环”。
2.2如何解决管理边界问题
用模式建 立自控制 环
项目 输入
日周 月报
通过网络下达指 令与跟踪
自控制环
片区
会计 月报 表
主要内容
1
问题的提出
2
集中管控的概念
3
集中管控模型
4
三大支撑平台
5
计划指挥与控制
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
1.1管理边界问题
传统物业管理企业管理边界为50个,当所辖的项 目(小区/大厦)超过50个时,管控将遇到极大的 困难。 若管理幅度为7,下辖49个项目,企业对项目的管 理有3个层级(70,71,72), 公司总部—分公司(片区)—项目。 当项目个数达到343个且分布各地时,管理层级一 般有4层(70,71,72,73), 集团总部-地区公司-分公司(片区)-项目
3.2集中管控模型
将随机事件发生的信息即时传递到集团呼叫中心,坐席将事件与预 案、管理规定、资源等进行匹配,再将任务单通过信息平台发送到 执行人手中,跟踪执行人的完成情况与质量,形成报表,交给决策 者。当事件与预案、管理规定和资源无法匹配时,坐席将信息转给 决策者,由决策者发布任务指令,由呼叫中心将任务单发送给执行 人,呼叫中心跟踪任务完成情况,形成报表。称之为随机任务管控 模式。如业主投诉、客户购物、突发事故等事件,适用该管控模式。
专家列表
服务信息
服务信息
平板电脑 公司管理
团队
管理、协助 电话、短信通知 发送
专家团队 平板电脑
企业网站
客户
手机
电话
①服务要求 ④回访
电话
坐席
PC
客服
②查询、派单
服务器
③发送
工作任务单
视频互动 远程开门
③电话、短信
视频对讲
访客
身份证 刷卡器
平板电脑
管家、 客服、 小区管理
人员
③发送
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0 计划、指挥与控制
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
4.1三大技术平台介绍
• 基于电信“汇信通”技术的呼叫中心平台 • 基于英特网技术的信息平台 • 基于物联网技术的设施、设备远程控制平台
呼叫中心与网络
物联网—远程控制的道闸
物联网—远程监控系统
1. 通过集团总部对项目生产服务活动的“集中 管控”,减轻项目经理的压力,降低对项目 经理全面性的要求;
2. 开办彩生活学院,积极培养彩生活项目经理。 3. 与高校合作定向培养项目经理人才。
2.5如何解决劳动力问题
1. 用技术手段(物联网、呼叫中心技术等),通过远 程“集中控制”,取代项目本地的固定岗位(不移 动的岗位),如大门岗,车库道口岗,接听电话的 客服岗。
1.2好项目经理稀缺问题
一个项目经理要面对政府的十几个部门,面对小区广大的业主(不 乏能人),又要管理好小区的生产服务活动,要求非常高。
公司要扩张就会遇到人才稀缺的瓶颈问题。在传统物业管理模式下, “挖人”和自己培养,都跟不上快速增长对项目经理的需求。
1.3项目劳动力紧缺和人工成本大幅上涨问题
传统物业企业为劳动密集型企业,项目中的劳动力多为保安员和清 洁工。这些职业不为人们看好,招工困难。 政府推出的工资倍增计划,无疑给传统物管企业雪上加霜。
3.2集中管控模型
项目发生业主服务需求、投诉、报修、事故、其它随机 事件时,相关人通过400电话或网络将信息传递到集团呼 叫中心
呼叫中心记录信息,并将该随机事件与预案、规定及资 源进行匹配
是否可以匹配
yes
呼叫中心将信息传递给相关
领导,领导决策后将任务信
no
息传给呼叫中心,呼叫中心
形成工作任务单。通过网络、
彩生活V2.0首个实施项目 – 青青山庄外景 2011.10.30正式开始彩生活V2.0运营管理
自动道闸和人行通道
感 应 器
可视对讲 远程门控
门 禁 卡 读 卡 器
人行通道
电动巡逻车
☆ 值班巡逻 ☆ 接送业主、访客 ☆ 彩生活服务
平板电脑
☆ 9.7寸和7 寸平板
☆ 背后丝印 彩生活logo
存在较长路径,多个层级的部门在做处理“二手”数据的 工作。 2.从集团到项目下达的命令为“串行”,每个层级在等待上 一层级的命令后才动作,中间层级多为“传话筒”功能。 3.数据上传到命令下达落地的“时间环”过长,数据上传的 时间为30天+5天。命令下达时间为10天(经营会15日召开) +15天(从集团到片区命令传递时间)。控制环路动作一次 的时间为60天。 当总部的指令传达到项目时,基本上已衰减的所剩无几、 时过境迁。 实际运作中,大量的传统公司总部,对项目管控很弱或者 根本不实施管控,项目的命运掌握在项目经理的手中。
3、晚班(重点:小区安全)
对所管辖区域做安全巡逻,保障业主及小区的安全。
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
集团对项目运营 “集中管控”,就 是要利用整个集团 的管理经验、智慧 和信息化平台,把 项目运营中,可计 划的工作管好,这 是“集中管控”的 首要任务。计划任 务的“集中管控” 的模式,如右图所
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
2.1集中管控的概念
“集中管控”是指彩生活服务集团总部对各项目生产服务活动进行 统一计划、指挥、跟踪检查、奖罚,对项目的关键设施进行远程集 中控制的管控模式。 运营中心是对项目生产活动实施集中管控的部门 彩生活的“集中管控”是如何解决上述问题的。
周检记录摘要 (包含在 周报表中)
质量检查
每周1次
周一
2小时
8:30
10:3 0
2
2. 规范项目、片区、事业部的工作模式,建立自控制 圈,提高系统的响应速度,和稳定性。项目片区, 可以根据日报、周报进行短周期控制,事业部集团 根据月报表做控制。
3. 改变指令的下达方式,由运营中心通过网络直接向 事业部、片区、项目下达。运营中心对指令进行跟 踪,提高执行效率。
2.4如何解决项目经理人才问题
日检记录摘要 (包含在 日报表中)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每周5次, 主 任 检 查 2 次
纠正发现的问题。
周三,周 五
0.75小时 *2=1 .5h
8:30 9:15 2
周检是对一周经营成果检验,由主任带队实施周检;
检查内容:1、收入(管理费、停车费)及 成本(人工、水电等)情况检查;2、房源、 租赁情况检查;3、七彩包库存及订单检查; 4、幸福中国行活动检查;5、基础物业服务
自控制环 事业部
运营中心
集团
输出
总经理签署
日、周、月报表 等运营数据库
集团各部门分析数据 与目标比对
制定作战方案,编制指令
2.2如何解决管理边界问题
1. 决策数据的“串行”,改为共享数据库,由数据库 进行汇总、并表,减少二手数据的处理部门。各层 级的管理者从数据库可以及时得到决策数据,进行 本单位局部控制,而不是等待集团到项目的漫长的 “串行”指令;
☆ 电信3G上 网、移动通 讯
☆人员配置
1.管理处主任 2.财务人员 3.管家 4.呼叫中心客服 5.专家坐席
客户服务系统
4008-893-893
远程控制系统
监控球机360度全景图
监控球机远程控制系统
可视对讲和门禁控制系统
客户历次服 务记录表
小区知识库
小区当班 管家列表
1、早班(重点:基础物业的巡查)
管家对所管辖区域做一次深度的巡查,巡查时长根据巡逻路径的长度和巡逻点(仓库 数、空置房数、基础物业巡查点数)设置。管家在巡查中了解所管辖区域在基础物业管理 中存在问题,及时解决,为开展增值服务打开基础。在其余的时间开展增值服务及小区日 常维修等工作。
2、中班(重点:彩生活增值服务开展)
5.1项目关键岗位的作业计划
序
号 工作任务
1 迎送业主
2 召开晨会
3 组织日检
4 组织周检
5
整理上传 周报
项目主任周工作任务表
执行标准
集团管控标准
周期/频 次
工期(日) 工时(小时)
开始时 间
完成
前
时 间
置 任 务
由主任带领管家在小区主入口迎送住户上班
相片(包含在日 报表中)
每周5次
周一至周 五
0.25小时 *5=1 .25h
示:
3.1集中管控模型
事业部专家对项目管理要素及周期性、节点性工作进 行识别
归纳本事业部各项目工作的共性,编制项目各岗位的 “作业计划”或“关键活动列表”/“节点管理方案”
事业部将“作业计划”或“关键活动列表”/“节点管 理方案”上报集团运营中心
运营中心将“作业计划”加载到信息平台上,自动或 手动将任务指令逐条通过网络、短信、电话下达给执 行人,或按节点方案组织会议。
1.1管理边界问题
项目
项目 月报
25日
分公司
分公 司月 报
30日 地区公司
地区 公司 月报 表
5日 集团总部
集团 月报 表
职能线
月度经营会
15日
片区做指示纠 正
与目标比对
指挥线
分公司
地区公司做指 示纠正
与目标比对
与目标比对
集团做指示 纠正 地区公司
1.1管理边界问题
若总部要对项目的生产活动实施管控,会存在以下问题: 1.从项目到集团总部的决策数据(依据)上传为“串行”,
2. 赋予移动性的岗位管家以综合职责,在底层解决基 础物业管理与彩生活服务的劳动分时问题。
3. 给管家设计美好的职业生涯计划,吸引人才。摆脱 世人对保安的偏见。
4. 与技术学校合作定向培养管家人才。
2.5.1作业流程
• 管家、客服代表“作业计划”
随着公司的转型,管家作业计划由原来的以基础物业巡查为主转变为以服务为主导, 基于基础物业上开展增值服务。管家各班次工作侧重点如下:
执行人接受指令开始行动,并按规定向运营中心进行 回复;
运营中心通过技术手段对执行人进行跟踪,检验其工 作质量与效率;事业部定期到现场检验;
运营中心将跟踪数据形成报表,提供给各级领导,并 根据相关制度对执行人进行绩效评定和奖罚。
3.1集中管控模型
事业部专家可以对项目的周期性工作和关键节点活动进行识别,形 成关键活动列表、节点工作方案和各岗位的作业计划,提交运营中 心,运营中心通过信息平台,将任务发给执行人,跟踪执行人的完 成及质量情况,定期将报表提供给决策人,并根据完成情况实施奖 励和处罚。如晨会、朝送晚迎业主、定期抄表、巡逻、定期养护等 周期性事件,前期项目的现场考察、方案评审、开盘配合、接管查 验、入伙等关键节点活动,后期项目的“主题月”活动,适用于该 管控模式。
短信、电话方式发送到执行
人
确定解决问题所对应的方法和资源,形成工作任务单。 通过网络、短信、电话方式发送到执行人
运营中心通过技术手段对执行人进行跟踪,检验其工作 质量与效率;事业部定期到现场检验;
运营中心将跟踪数据形成报表,提供给各级领导,并根 据相关制度对执行人进行绩效评定和奖罚。
“集中管控”的次 要任务,是逐步 把各种“随机任 务”纳入集中管 控的框架内。 “随机任务”的 集中管控模式如 图2所示:
8:00 8:15
1.人员按规定的时间、地点集合,2.检查仪容仪表 (头发、着装、工牌、个人卫生),要求礼 节、仪表规范;3.颂读公司训导;4.昨日工作 点评及今日工作安排
相片(包含在日 报表中)
每周6次
周一至周 六
0.25小时 *6=1 .5h
8:15 8:30 1
日检是对人的行为及物的状态检验。日检要求:1、
没有设置主管的小区由主任日检;设置主管 的小区由主管日检,主任每周三、周五日检; 2、主任日检日如因公司安排的事务如会议、 培训等有冲突时,可由B角替补;3、主任日 检内容:①查看电梯/监控/门禁是否正常运 作;②检查广场/道路/大堂/环境卫生;③ 查阅停车收费记录,查阅水电表抄表记录; ④各岗位上岗情况;⑤员工宿舍;现场及时
• 管家对所管辖区域开展增值服务,包括预约服务和上门服务。 • 预约服务指预约维修;接待预约好看房的业主、租户,办理验房、签合同等服务。 • 上门服务指走访业主,完成当班走访户数,要求对所管辖区域的业主按月实行全走访 ,了解业主对增值服务的需求以及房屋状态,在走访客户过程中检查走访区域的基础物业 管理情况。 • 在其余的时间对小区进行楼外巡逻及小区日常维修等工作。
2.2如何解决管理边界问题
如何提高管理效率,做到无边界 1.缩短集团控制“路径环”的长度,组织扁平 化; 2.缩短集团控制“时间环”的长度; 3.在事业部、片区、项目设置局部“控制环”。
2.2如何解决管理边界问题
用模式建 立自控制 环
项目 输入
日周 月报
通过网络下达指 令与跟踪
自控制环
片区
会计 月报 表
主要内容
1
问题的提出
2
集中管控的概念
3
集中管控模型
4
三大支撑平台
5
计划指挥与控制
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
1.1管理边界问题
传统物业管理企业管理边界为50个,当所辖的项 目(小区/大厦)超过50个时,管控将遇到极大的 困难。 若管理幅度为7,下辖49个项目,企业对项目的管 理有3个层级(70,71,72), 公司总部—分公司(片区)—项目。 当项目个数达到343个且分布各地时,管理层级一 般有4层(70,71,72,73), 集团总部-地区公司-分公司(片区)-项目
3.2集中管控模型
将随机事件发生的信息即时传递到集团呼叫中心,坐席将事件与预 案、管理规定、资源等进行匹配,再将任务单通过信息平台发送到 执行人手中,跟踪执行人的完成情况与质量,形成报表,交给决策 者。当事件与预案、管理规定和资源无法匹配时,坐席将信息转给 决策者,由决策者发布任务指令,由呼叫中心将任务单发送给执行 人,呼叫中心跟踪任务完成情况,形成报表。称之为随机任务管控 模式。如业主投诉、客户购物、突发事故等事件,适用该管控模式。
专家列表
服务信息
服务信息
平板电脑 公司管理
团队
管理、协助 电话、短信通知 发送
专家团队 平板电脑
企业网站
客户
手机
电话
①服务要求 ④回访
电话
坐席
PC
客服
②查询、派单
服务器
③发送
工作任务单
视频互动 远程开门
③电话、短信
视频对讲
访客
身份证 刷卡器
平板电脑
管家、 客服、 小区管理
人员
③发送
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0 计划、指挥与控制
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
4.1三大技术平台介绍
• 基于电信“汇信通”技术的呼叫中心平台 • 基于英特网技术的信息平台 • 基于物联网技术的设施、设备远程控制平台
呼叫中心与网络
物联网—远程控制的道闸
物联网—远程监控系统
1. 通过集团总部对项目生产服务活动的“集中 管控”,减轻项目经理的压力,降低对项目 经理全面性的要求;
2. 开办彩生活学院,积极培养彩生活项目经理。 3. 与高校合作定向培养项目经理人才。
2.5如何解决劳动力问题
1. 用技术手段(物联网、呼叫中心技术等),通过远 程“集中控制”,取代项目本地的固定岗位(不移 动的岗位),如大门岗,车库道口岗,接听电话的 客服岗。
1.2好项目经理稀缺问题
一个项目经理要面对政府的十几个部门,面对小区广大的业主(不 乏能人),又要管理好小区的生产服务活动,要求非常高。
公司要扩张就会遇到人才稀缺的瓶颈问题。在传统物业管理模式下, “挖人”和自己培养,都跟不上快速增长对项目经理的需求。
1.3项目劳动力紧缺和人工成本大幅上涨问题
传统物业企业为劳动密集型企业,项目中的劳动力多为保安员和清 洁工。这些职业不为人们看好,招工困难。 政府推出的工资倍增计划,无疑给传统物管企业雪上加霜。
3.2集中管控模型
项目发生业主服务需求、投诉、报修、事故、其它随机 事件时,相关人通过400电话或网络将信息传递到集团呼 叫中心
呼叫中心记录信息,并将该随机事件与预案、规定及资 源进行匹配
是否可以匹配
yes
呼叫中心将信息传递给相关
领导,领导决策后将任务信
no
息传给呼叫中心,呼叫中心
形成工作任务单。通过网络、
彩生活V2.0首个实施项目 – 青青山庄外景 2011.10.30正式开始彩生活V2.0运营管理
自动道闸和人行通道
感 应 器
可视对讲 远程门控
门 禁 卡 读 卡 器
人行通道
电动巡逻车
☆ 值班巡逻 ☆ 接送业主、访客 ☆ 彩生活服务
平板电脑
☆ 9.7寸和7 寸平板
☆ 背后丝印 彩生活logo
存在较长路径,多个层级的部门在做处理“二手”数据的 工作。 2.从集团到项目下达的命令为“串行”,每个层级在等待上 一层级的命令后才动作,中间层级多为“传话筒”功能。 3.数据上传到命令下达落地的“时间环”过长,数据上传的 时间为30天+5天。命令下达时间为10天(经营会15日召开) +15天(从集团到片区命令传递时间)。控制环路动作一次 的时间为60天。 当总部的指令传达到项目时,基本上已衰减的所剩无几、 时过境迁。 实际运作中,大量的传统公司总部,对项目管控很弱或者 根本不实施管控,项目的命运掌握在项目经理的手中。
3、晚班(重点:小区安全)
对所管辖区域做安全巡逻,保障业主及小区的安全。
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
集团对项目运营 “集中管控”,就 是要利用整个集团 的管理经验、智慧 和信息化平台,把 项目运营中,可计 划的工作管好,这 是“集中管控”的 首要任务。计划任 务的“集中管控” 的模式,如右图所
目
录
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
2.1集中管控的概念
“集中管控”是指彩生活服务集团总部对各项目生产服务活动进行 统一计划、指挥、跟踪检查、奖罚,对项目的关键设施进行远程集 中控制的管控模式。 运营中心是对项目生产活动实施集中管控的部门 彩生活的“集中管控”是如何解决上述问题的。
周检记录摘要 (包含在 周报表中)
质量检查
每周1次
周一
2小时
8:30
10:3 0
2
2. 规范项目、片区、事业部的工作模式,建立自控制 圈,提高系统的响应速度,和稳定性。项目片区, 可以根据日报、周报进行短周期控制,事业部集团 根据月报表做控制。
3. 改变指令的下达方式,由运营中心通过网络直接向 事业部、片区、项目下达。运营中心对指令进行跟 踪,提高执行效率。
2.4如何解决项目经理人才问题
日检记录摘要 (包含在 日报表中)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每周5次, 主 任 检 查 2 次
纠正发现的问题。
周三,周 五
0.75小时 *2=1 .5h
8:30 9:15 2
周检是对一周经营成果检验,由主任带队实施周检;
检查内容:1、收入(管理费、停车费)及 成本(人工、水电等)情况检查;2、房源、 租赁情况检查;3、七彩包库存及订单检查; 4、幸福中国行活动检查;5、基础物业服务
自控制环 事业部
运营中心
集团
输出
总经理签署
日、周、月报表 等运营数据库
集团各部门分析数据 与目标比对
制定作战方案,编制指令
2.2如何解决管理边界问题
1. 决策数据的“串行”,改为共享数据库,由数据库 进行汇总、并表,减少二手数据的处理部门。各层 级的管理者从数据库可以及时得到决策数据,进行 本单位局部控制,而不是等待集团到项目的漫长的 “串行”指令;