提高档案工作人员的素质是做好档案工作的基础

提高档案工作人员的素质是做好档案工作的基础

发表时间：2009-05-25T10:45:20.217Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年3月下旬刊供稿作者：李桂莲[导读] 随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案工作科技进步，推动档案事业健康发展的关键。摘要：随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案工作科技进步，推动档案事业健康发展的关键。

关键词：档案工作人员素质

0 引言

随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而，目前我们档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。

1 档案人员要恪尽职守、无私奉献

档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以，档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。

1.1 档案工作人员要具备较高的政治素质档案工作是企业制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案管理人员直接保管着企业机密，没有较高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，在工作中以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案人员的应具备的首要素质。

1.2 档案工作人员要恪尽职守档案工作是一项复杂、细致的工作，热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。

1.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，没有生产、经营部门经常受到领导的光顾。所以，档案人员就要具有不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄精神，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。

2 档案工作人员要遵纪守法、严守秘密

《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行行业分类规则和档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案安全包括两个方面：一是保证档案载体的安全；二是保证档案内容的安全。档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定，保证档案的安全。笔者认为在选拔和任用档案工作人员前，首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验，其次要选用经过档案专业培训的专业人员，使其具备基本的政治素质、业务知识，以达到胜任工作的要求。

3 档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新

“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。同时，要在实践中总结经验，把实践知识向理论知识升华，以便使自己的工作有所创新，不断开拓进取。

3.1 积极主动的协调能力在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到档案管理与各部门的协调统一。

3.2 组织文字材料的写作能力档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各方面工作服务。

3.3 应用现代化手段的管理能力由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息予以数字化。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

4 档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息

4.1 档案工作人员要学会扬弃档案工作人员除要努力学习专业知识，就要提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中，要将有用的东西加以总结，将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大外，还要掌握现代管理知识。

4.2 档案工作人员要厚积薄发。把握时代对档案工作的新要求，树立起为档案事业而奋发向上的自信心。关键是要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的业务素质。

4.3 档案工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值，应积极主动配合有关部门的各项工作，变被动服务为主动服务，为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料，做到档案服务于生产经营。