固定资产管理系统操作手册
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FA 固定资产管理系统
操作手册
目录
主界面 (3)
1.业务功能 (4)
1.1资产领用申请 (4)
1.2资产采购申请 (7)
1.3资产入库申请 (9)
1.4资产借用申请 (11)
1.5资产转移申请 (13)
1.6资产维修申请 (15)
1.7资产报废申请 (16)
1.8资产条码打印 (18)
2基础数据 (20)
2.1资产清单 (20)
2.2易耗品 (20)
2.3资产台账 (21)
2.4仓库信息 (22)
2.5资产类别 (22)
3系统管理 (22)
3.1组织管理 (22)
3.2角色管理 (23)
3.3用户管理 (25)
3.4功能管理 (26)
3.5流程管理 (26)
主界面
FA固定资产管理系统的系统功能划分如下：1.业务功能
1.1资产领用申请
1.2资产采购申请
1.3资产入库申请
1.4资产借用申请
1.5资产转移申请
1.6资产维修申请
1.7资产报废申请
1.8资产条码打印
2.基础数据
2.1资产清单
2.2易耗品
2.3资产台账
2.4仓库信息
2.5资产类别
3.系统管理
3.1组织管理
3.2角色管理
3.3用户管理
3.4功能管理
3.5流程管理
1.业务功能
1.1资产领用申请
点击左侧功能区：“资产领用申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。（如图所示）
点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。（如图所示）
表单信息：
暂存：保存单据，不启动流程
提交：保存单据，并启动流程
撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点
返回：返回到领用申请单查询界面
当单据类型为常规时，点击“选择物品”按钮，在系统库中查询已经存在的物品信息
当单据类型为非常规时，点击：“新增”按钮，则可以自定义领用物品信息
常规定义：系统中存在的物品，都视为常规。
非常规定义：系统中不存在的物品，视为非常规，当物品采购、入库后，该物品自动列为常规。
常规：选择物品（如图所示）
非常规：新增物品（如图所示）
流程信息：（新建未审批）
流程图：（新建未审批）
流程信息（审批状态）
流程图（审批状态）
注意：当领用单完成时，系统会自动生产资产台账，领用清单中的使用人则为资产台账的责任人，并且修改该资产清单中的属性为“在用”。
1.2资产采购申请
点击左侧功能区：“资产采购申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。（如图所示）
注意：只有资产管理部门才能申请采购
点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。（如图所示）
表单信息：
暂存：保存单据，不启动流程
提交：保存单据，并启动流程
撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点
返回：返回到采购申请单查询界面
导入物品领用单：该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据来作为采购申请数据。（一般业务）
按钮：导入物品领用单（如图所示）
注意：导入后的物品领用单，保存后，则不在显示在导入领用单区域。
新增：该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。（备库存业务）
按钮：新增（如图所示）
注意：系统中，应该没有无缘故的采购，所以必须先需要有业务领用需求，才能将业务需求转换为采购申请需求，1张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。
流程信息：（新建未审批）
同资产领用申请
流程信息（审批状态）
同资产领用申请
流程图：（审批状态）
1.3资产入库申请
点击左侧功能区：“资产入库申请”菜单，进入资产入库申请查询界面。（如图所示）
注意：只有采购管理部门才能申请入库
点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。（如图所示）
表单信息：
暂存：保存单据，不启动流程
提交：保存单据，并启动流程
撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点
返回：返回到资产入库申请单查询界面
按钮：导入采购申请单
该功能导入已经完成采购的申请单，统一进行入库操作。（如图所示）
注意：系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生，1张入库申请单可以包含多张采购申请单。
流程信息：（新建未审批）
同资产领用申请
流程信息（审批状态）
同资产领用申请
流程图：（新建状态）
节点：资产会计，在该节点可以填写SAP 系统中的资产卡片编号于其对照，可以填写其他第3方财务系统中的编号与其进行对照。
当入库单完成时，系统自动生成资产台账，资产的责任人为仓库管理员，并且修改资产清单中的属性为“闲置”
1.4资产借用申请
点击左侧功能区：“资产借用申请”菜单，进入资产借用申请查询界面。（如图所示）
点击“新建”按钮，则创建一张资产借用申请单。（如图所示）
表单信息：
暂存：保存单据，不启动流程
提交：保存单据，并启动流程
撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点
返回：返回到资产借用申请单查询界面