现场会议管理制度

工程会议管理制度

1适用范围

本制度描述了工程建设过程中有关工程例会的管理要求。本制度适用于公司工程建设中项目工程管理。

2.职责

2.1项目工程部是现场工程例会管理的归口管理部门。

2.2对于其他扩建、续建工程以及施工合同以外的施工项目，为确保安全施工必要时监

理单位受业主的委托组织召开协调会议。

3.管理要求

3.1. 工程例会

3.1.1 工程例会分为：监理例会、工程协调会和调试例会三种例会的类型。

3.1.2 工程协调会由业主工程部主持。自工程开工后开始，至机组竣工验收后结束。设

计工代、设备供应商工代、各施工单位生产和技术负责人、监理工程师和项目工程人员

参加。

3.1.3 监理例会由监理单位主持。自工程开工后开始至工程竣工验收结束。施工单位、

监理单位、调试单位、项目工程部人员参加，必要时地方政府职能部门派员参加。

3.1.4 调试例会，由调试单位的调试总工程师或调试项目经理主持。自施工单位完成单体试运后开始，至机组正式移交投产后结束。设计工代、设备供应商工代、各施工单位

生产和技术负责人、调试工程师、业主单位运行生产管理部人员、监理工程师和项目工

程部人员参加。

3.2 工程协调会

3.2.1 工程协调会的频次

工程正式开工后，原则上每周召开一次。工程进入高峰后每日召开一次。

3.2.2 会议时间与地点

每周五下午4:30在会议室召开。（工程高峰期时间临时通知）

3.2.3 会议的主要内容

1)检查与落实上次会议决定和布置的事项完成情况。

2)检查与协调工程进度，解决工程中存在的重大问题，促进工程按合同规定的

网络计划进度和里程碑进度施工。

3)检查与分析工程质量中存在的问题和产生的原因，布置有关质量工作的具体

要求，责成相关单位提出并跟踪整改措施。

4)协调解决现场安全、保卫、文明施工中存在的主要问题。布置有关安全与文

明施工的具体要求，责成相关单位提出并跟踪整改措施。

5)协调并解决有关设备与材料供应、设计施工图纸供应和工程资金需求等直接

影响工程进展的主要问题。

6)了解与提出施工过程中需要业主方和地方政府职能部门协调解决的事项。

7)布置下达近期主要工程进度目标。

8)其它有关事宜。

3.3 监理例会

3.3.1监理例会的频次

工程正式开工后，原则上每周召开一次。当工程需要时，可不定期和随时召开。

3.3.2 监理例会会议的主要内容

1)检查与落实上次会议决定和布置的事项完成情况。

2)工程施工期间需要地方政府协调解决的事项。

3)有关地方政府职能部门的专项监检、监督和验收等配合事项。

4)有关现场场内交通、治安保卫、消防、环保、废弃物堆放转运、设备材料堆放

临时占用场地，以及施工与生产区安全隔离等协调事项。

5)有关现场供水、供电、供汽、通讯和排水、排污等与现有设施的接口、分配和

管理的协调事项。

6)因施工、安装、调试的需要，必然存在与在运机组的某一设备或某一区域或某

一系统的联系，对此而发生的有关协调、配合事项，以及随之而带来管理问题。

7)检查分析工程进度、质量、安全和资金等四项控制的状况，存在的问题以及提

出目标与对策。

8)其他有关事宜。

3.4 调试例会

3.4.1 调试例会的频次

进入系统试运后，原则上每日下午召开一次调试例会。机组整套启动试运期间，应

每日召开次两次协调会。重大的调试项目开始前后应召开专项协调会议。机组出现重大

故障和问题时，应由调试总工程师或调试项目经理，随时召开专题会议。

3.4.2 会议时间与地点

进入系统试运后，每日下午4：00在会议室召开。机组整套启动试运期间，每日上午运行接班后和下午交班前，在集中控制室召开。

3.4.3 调试例会的主要内容

1)检查与落实上次会议决定和布置的事项完成情况。

2)布置、检查、落实机组整套试运期间所需资源。

3)听取施工单位、调试人员和运行值班人员，介绍调试和机组运行情况。分析存

在的问题，提出解决方案。

4)布置调试任务和调试进度计划，作调试技术方案或措施的交底。布置安全操作

程序和要点，提交反事故措施文件。

5)检查分析可能影响调试进度和涉及安全施工或生产运行的因素，提出解决的方

案和完成的时间，布置和落实处理解决问题的工作，由试运总指挥下达指挥命

令。

6)确认机组运行的状态和条件，布置和安排重大调试项目，对调试项目作出明确

分工，并提出具体的要求和操作程序。提交调试作业文件。

3.5 其它要求

3.5.1 重要的工程例会将以口头和书面通知形式传达给与会人员。施工调度会和调试例会，待首次会议明确会议频次后则按要求正常召开。

3.5.2为提高工程施工组织与协调的效率，及时沟通工程施工和管理信息，必要时召开

工程视频会议，通过视频会及时解决需要集团公司、投资方、电力工程公司等解决和协

调的事项。

3.5.2会后由会议主持单位编写并分发会议纪要，跟踪会议布置、下达的工作任务其执

行和落实情况。会议纪要作为工程的重要文件之一，必须建档存档。

4. 管理流程图

见下图

5. 表格

附表：江苏弘博热电有限公司工程例会纪要