公司总部部门职能及职务说明书

公司总部部门职能及职务说明书

董事会办公室职责

负责法人授权委托证明书的管理。

负责两级产权代表报告的管理。

负责董事会的文件处理、资料保管、来访接待等文秘工作。负责董事会、股东大会及其他专题会议的筹备。

负责证券事务管理和集团公司在股票二级市场的运作。

负责协调组织业绩审计工作。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:主任

岗位职责:

1、与政府相关部门的业务联系、股东及董事接待；

2、董事会及股东大会的事务安排；

3、管理信息披露及证券事务；

4、管理两级产权代表报告；

5、组织年终财务审计；

6、管理资本运作、新项目投资及企业改制工作；

7、管理资产信息及资产分析；

8、及时了解与董办各项业务相关的法规和政策；

9、管理公司股票二级市场的操作；

10、协调董办各岗位的工作进度及工作质量，评价各岗位的工作绩效；

11、制定董办年度工作计划。

任职要求:

1、学历：大学或中级职称以上；

2、专业：经济、管理、法律、财会类；

3、其他：具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:副主任

岗位职责:

1、协助主任管理董办日常业务；

2、负责股东和董事接待；

3、协助董事会会议及股东大会会议事务；

4、起草股东大会、董事会会议议题文稿；

5、起草董事会会议纪要；

6、协助管理公司股票二级市场的操作；

7、负责及时搜集、整理并熟悉掌握有关上市公司各项业务的法规政策，并参与相关政策的落实；

8、起草董办工作总结报告；

任职要求:

1、学历：大学或中级职称以上；

2、专业：经济、管理、法律、财会类；

3、其他：具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:副主任

岗位职责:

1、拟定资本运作、资产经营方案并参与相关方案的实施；

2、负责企业改制事务；

3、参与新增投资项目的策划、论证和审查；

4、负责管理资产信息；

5、负责清产核资；

6、负责资产、财务状况分析；

7、起草股东大会、董事会会议议题文稿；

8、协助年终财务审计；

9、及时了解有关上市公司财会、税收及资产管理业务的法规政策，并参与相关政策的落实。

任职要求

1、学历：大学或中级职称以上；

2、专业：财会、管理、经济类专业；

3、其他：具备全面的财会基础知识，良好的财务分析能力，良好的写作能力及综合分析能力。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:股证事务岗

岗位职责:

1、起草年度报告、中期报告及摘要文稿；

2．起草信息披露文稿；

3、起草股东大会文件；

4、负责与深交所、证管办的业务联系；

5、每天查询证管办的电子邮箱，及时转达各类政策法规；

6、办理股证事务；

7、接待股东咨询；

8、股票二级市场操作；

9、及时观察“深物业A”、“深物业B”的市场表现，定期提出分析报告。

10、协助办理年度业绩审计工作。

任职要求:

1、学历：大学以上；

2、专业：经济、金融、管理、财会等相关专业；

3、其他：具全面的证券法规基础知识，具良好的写作能力、综合分析能力及对外沟通能力，具一定的证券市场操作经验。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:董事长秘书岗

岗位职责:

1.董事长办公室的接待工作，包括来访及来电；

2.办理呈送董事长的文件，协调、跟踪、反馈文件的落实情况；

3.董事长办公室的办公后勤工作；

4.董事长交办的其他事宜；

5.管理董事会办公室的领导查询系统、文件处理系统等计算机信息

处理；

6.董事长印鉴的保管、使用登记、统计等。

任职要求:

1、学历：大学以上；

2.专业：管理、文、理相关专业；

3.其他：具良好的口头及文字表达能力，具全面的文秘基础知识，具一定计算机理论及应用知识，具一定的管理知识和工作经验。

职务说明书

部门:董事会办公室

岗位:产权代表报告岗

岗位职责:

一、上报控股公司的产权代表报告：

1.向控股公司报送产权代表报告：

①起草产权代表报告；

②向控股公司报送；

③对请示件进行跟踪、催办。

2.跟踪并接收批复件，第一时间将批复件送给产权代表。

3.每年7月及1月总结产权代表报告上报及批复落实情况报控股公司；

4.就产权事务与控股公司有关部门联络沟通，并协调处理各方关系。

二、下属企业的产权代表报告：

1.受理下属企业产权代表报告，跟踪办理过程，协调处理与职能部门的关系；

2.批复件的核稿、审稿、登记及落实情况的反馈；

3. 受理产权事务的咨询；

4. 产权代表报告的立卷归档。

任职要求:

1.学历：大学以上；

2.专业：经济、管理、法律、中文等相关专业；

3.其他：具良好的写作能力及对外沟通能力，具一定文秘基础知识，具计算机应用知识，具一定的法律、经济知识和工作经验。

职务说明书

部门:董事会办公室