某服装有限公司新员工入职及试用期管理办法

某服装有限公司

新员工入职及试用期管理办法

某服装有限公司

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为加强人力资源部对新员工的管理，及时跟进新员工在试用期内的表现及试用情况，及时给予沟通与协助，使新员工在最短的时间内熟悉并适应企业文化、公司规章制度、顺利度过试用期，达到工作岗位要求，从而降低新进人员的流失率。人力资源部结合公司实际情况，特制定本管理办法。

1、适用范围：

符合以下条件的公司总部所有人员（不含厂部人员）

1）处于试用期的新入职员工；

2）处于考察期的公司新调岗员工。

2、人员职责：

3、员工入职管理

3.1新员工入职第一至三天

第一步：到人力资源部报到

接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：

提交个人资料

身份证原件及复印件一张；

学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件一张；

原单位离职证明原件；

银行卡账号

小一寸纸质彩色照片2张；

阅读《员工手册》

领取《新员工入职须知》

领取《新员工入职两周反馈表》

人力资源部通知IT部开通相关账号

人力资源部通知行政部为其办理工卡

第二步：到所属部门报到

人力资源部向各部门介绍新员工

人力资源部将新员工带到所属部门：

部门经理将新员工介绍给部门员工；

部门经理为新员工一位资深员工作为其辅导员；

部门经理为新员工制定《上岗辅导计划及跟踪表》并安排工作内容；

3.2新员工入职两周内

部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职两周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源

部;

人力资源部跟进新员工工作中存在的疑问及困难，并协调处理；

人力资源部跟进新员工所属部门的意见，并做出相应的人员方案；

4、入职培训

4.1培训方式

对新员工的入职培训由人力资源部主导、组织，各相关部门配合培训计划表执行培训科目安排。

培训以集中讲解为主。

培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度放于公司

共享盘人力资源部文件夹下，并由员工在《制度文件签收表》签收。

必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。

4.2培训内容

1）企业文化、品牌文化；

2）人事行政类规章制度；

3）实用社交礼仪；

4）有效沟通技巧及公司内部沟通渠道；

5）团队意识及职业生涯规划。

4.3培训周期

每月安排两次培训。

5、新员工试用期管理

通常情况下，新员工视具体职位分别设定1-3个月试用期。试用期间的考核安排为：

第一个月末、第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《上岗辅导计划及跟踪表》，考核新员

工的工作成果、工作态度、发展潜力，由人力资源部跟进结果，及时确定是否需要调整岗位或终止试用。

第三个月，新员工试用期满前15天，由人力资源部收集《上岗辅导计划及跟踪表》结果，并通知员

工填写《员工转正考核表》。

《员工转正考核表》经由所属部门负责人给予考评意见，人力资源部结合考评意见、出勤情况，征求

部门经理的转正意见，并报分管领导和公司领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况进行调岗

或终止试用。

6、附则

本制度自发布日起生效；

本办法的最终解释权归人力资源部；

若公司现有制度与本管理办法存在冲突，则以本管理办法为准。

附件一：新员工入职第三天确认表

【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责

新员工签字确认:

人力资源部签字确认:

日期:

附件二：新员工入职两周反馈表

【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职两周内填写完成，并交到人力资源部存档】

附件三：新员工入职培训表

【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】

你对培训有何意见或建议?

新员工签字确认：

人力资源部签字确认：

日期:

附件四：上岗辅导计划及跟踪表

【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】