关于公司上线担保业务系统的分析报告

关于公司上线担保业务系统的分析报告

近年来随着金融市场的蓬勃发展，小额贷款公司的业务也在不断增长。在激烈的市场竞争中，我公司业务在不断扩大，客户数量也在不断增多，传统的业务管理手段已无法提升公司的市场竞争力。通过对公司目前业务情况的分析，采用先进的担保业务系统进行管理，能够提升公司管理水平，提高工作效率，增强公司市场竞争力，从而为公司构建完整的信息化管理体系，为企业保持健康良好的发展打下坚实的基础。

一，公司目前业务模式管理缺失分析：

通过对公司目前业务运作的调研分析，发现多处需要加强管理的地方，在此逐一列出：

1，庞大的客户数据：公司在这几年的业务发张过程中，积累了大量的客户资源，管理并科学的分析这个庞大的

客户数据将是公司盈利的关键。

2，繁琐的业务流程：公司目前采用的是传统的业务流程操作模式，虽能够满足公司的日常业需求，但在公司

发展扩大营销团队之后，业务流程难以及时得到处理，存在影响工作效率的隐患。

3，传统的统计分析：目前的统计方式比传统，且统计过程需要较长，数据准确性得不到保证。公司通过数据统计分析，能够为管理层进行重要决策提供有力的数据支持，而快速的得出分析报告能让公司更好的进行战略部署，拔得头筹。

4，散乱的办公模式：如公司内部新闻，通知公告等，没有一个统一快速的平台进行发布。日常工作中的信息沟通缺少一个能进行统一管理与统计的平台。

二，担保业务系统优势分析：

结合以上公司实际存在的情况，发现可通过担保业务系统对公司存在的问题进行解决和管理：

1，客户数据方面：通过担保业务系统，能够将详细的客户信息，信用评级、财务报表分析等数据进行安全的保存，并对其进行分类、筛选、统计等操作，便于业务的开展与管理。

2，业务流程方面：在业务办理上，担保业务系统能够在线上完成所有的业务申请、审批环节，节约大量业务

流程时间，提高公司产出，并能将整个过程数据进行加密保存，避免传统操作方式可能出现的如合同信息泄漏等风险。在查询方面，更是领先于传统管理模式。

3，统计分析方面：能够快速的进行数据统计、分析和比对，效率大大高于传统模式。

4，协同办公方面：采用统一的平台对日常工作进行管理，及时了解公司新闻、通知，日常信息沟通，办公用品领用，假期申请等都可以在上面完成，实现公司管理统一化。

三，对于担保业务系统的采购分析

市面上担保业务软件种类繁多，为了保证软件符合公司需求，并具备可持续性发展。信息部会针对以下几个方面进行软件采购筛选：

1，需求分析：与业务部门进行完整的业务流程分析，从实际业务出发精准定位需求点。

2，软件供应商：从市场口碑进行筛选，选择实力强，市场占有率高的软件开发商进行合作。

3，软件架构：从软件架构的先进性、稳定性和可扩展性等方面进行软件架构的筛选，从而保证软件能够正常运行

并在较长时间内不会被淘汰。

4，软件功能：结合公司实际业务需求进行筛选，保证软件能够贴合公司业务管理，避免产生功能不足或过盛的情况出现。

5，软件费用：结合公司信息化整体资金投入情况进行筛选，通过全年信息化预算资金对软件金额进行把握，从而全面的提升公司信息化整体实力。

6，软件服务：通过明察暗访等多种方式方法对软件公司服务进行调查，选择售后服务有保障的公司进行合作，保证软件使用具备可持续性。

四，对于担保业务系统的实施维护分析

为保证系统在采购上线之后有效的为公司业务服务，信息部将从以下方面对软件实施维护进行把控：

1，人员配置：成立项目小组，明确项目职责，在乙方挑选有丰富担保业务系统实施经验的工作人员进行驻场实施，并进行严格的上下班制度管理来保证工作质量；公司方面挑选对业务熟悉，具备业务软件操作经验（或有了解）的业务骨干作为业务顾问配合信息部进行项目实施。

2，硬件配置：评估软件运行对电脑、网络等硬件设备的要求，选择合适的硬件设备配置，做到不缩水也不浪费，保证良好的系统使用环境。

3，软件配置：对照所签订合同与乙方安装的软件进行对比，保证软件模块与合同的一致性。

4，项目时间控制：通过制定整体项目实施计划，月计划，周计划的方式将项目实施时间进行拆分和控制。设置严格的控制机制，按时完成工作。

5，项目质量控制：通过书写项目实施文档，召开月总结会议，周总结会议的方式对项目质量进行总结和汇报，制定问题处理机制，及时发现问题，解决问题。

6，项目验收：通过模拟真实使用环境对软件系统进行全面测试，检测软件运行的稳定性，数据的安全性，功能的完整性。

7，项目落地：信息部熟练掌握系统前台，后台的操作。在乙方进行全员培训之后，对全员的掌握情况做调研，对需要再次辅导的同事进行小范围培训，对软件使用定制相关制度，培养良好的软件使用习惯，让软件更好的为业务服务。

8，后期维护：与乙方保持良好沟通，对系统产生的问题进行收集并督促乙方进行快速解决。信息部做

好服务器，网络设备等硬件设施维护工作，做好病毒防护，数据定期维护等系统维护工作。

9，个性化定制：在系统上线一段时间后，对期间产生的一些问题做收集和分析，定制个性化的企业需求方案，汇总进行二次开发，优化软件，使其系更贴合企业使用要求，更好的为企业服务。

以上是对公司采购担保业务系统的分析报告，目的在于通过现代化的信息管理模式，将公司业务板块进行信息化改造，以增强公司业务管理能力。同时，作为构建公司整体信息化管理的重要一步，将对公司的发展壮大起到积极的推动作用。