创卫档案整理标准与规范定共55页文档
创卫档案资料整理要求.doc
创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。
创建国家卫生城市档案资料有关要求
料，如：健康知识竞赛、健康促进学校、健康促 进医院创建等等； 职工健康体检和劳动防护有关资料。
行业主要档案资料： 单位内健康教育网络构成及工作分工； 单位与健康教育有关的规定、制度等； 对职工职业卫生培训的过程性图文资料； 开展健康教育活动（培训、咨询、健身、体检）的
医疗机构重点资料
爱国卫生综合工作资料； 公共卫生工作资料，包括传染病防治、慢性病防制、
基层卫生、免疫规划、血液安全等等； 健康教育资料，包括医护人员健康教育、病人及其
家属健康教育、社会健康教育； 病媒生物防制工作资料； 禁烟工作资料； 医疗废弃物管理资料，医源性污水管理资料。
社区卫生要点
有专人负责清扫保洁，垃圾日产日清，生活垃 圾收集清运密闭化，路面、绿地、院落等外部 环境无暴露垃圾、无卫生死角，环境整洁；
楼道整洁，无杂物堆放，无蜘蛛网，无破损； 各类车辆按规定整齐停放；
公共厕所标志标识规范，有专人管理和保洁，厕所 内通风照明、清洁卫生，无积便、无蝇蛆，基本无 异臭味；
饲养犬类宠物严格遵守《养犬管理规定》，定期注 射狂犬疫苗，不影响环境卫生，携犬人应及时清除 犬类排泄在户外的粪便；
（2009年省爱卫办编印）
爱国卫生组织管理：各部门、各单位和广大群众积 极参与爱国卫生运动和创建卫生城市活动。爱卫 会成员单位分工明确，各司其职，责任落实。
社区和单位卫生：单位有卫生管理组织和卫生管理 制度，积极组织广大居民和职工搞好环境卫生和 绿化美化，定期开展健康教育和卫生评比竞赛活 动。工作有计划、有总结，档案资料齐全。
过程性图文资料； 公共场所控烟工作资料； 健康教育阵地内容更换照片，健康教育资料样张； 职工健康体检资料及女工保健制度； 职工相关卫生知识知晓情况测试资料。
创卫档案要求
创卫档案要求一、建立档案：设立创建卫生城市档案橱、档案盒，并由专人管理；二、食品生产企业正、照管理：企业应取得有效的许可证件，其生产范围、场所、有效期等内容相符，符合有关法律、法规及标准的规定。
注意：（档案盒内需存：营业执照、食品生产许可证）三、食品安全管理、卫生、索证制度：企业应建立健全食品安全管理制度（制度最好上墙）和卫生管理组织、职责（上墙），有领导分管食品安全工作。
对采购的食品级原料要按要求索证，并建立索证档案；对食品及原料的购销要建立台账，并记录原材料及成品的进出情况。
注意：（档案需存：食品安全管理制度、所使用原料的验证材料、采购记录、台账）四、食品生产企业场所要求：企业生产场所和工艺流程应布局合理，有防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等卫生设施；场所内无垃圾及废弃物，外部环境要进行硬化，无污水、污物、无卫生死角。
注意：（档案存：防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等制度、厂区、车间卫生检查记录、工具清洗消毒记录、班前卫生检查记录、车间杀菌记录）五、食品生产企业工艺要求：企业应按原料、半成品、成品的工艺流程进行操作，各环节要相对独立、避免生、熟交叉污染（人流、物流要分开，严格按照获证时要求进行布局）。
注意：（档案存：工艺流程图、关键控制点记录、生产过程控制记录、生产过程质量检验记录）六、食品生产企业的采购、储存、销售要求：企业生产的产品及原料的储存应离地离墙、分类分架存放，不得生产、使用过期、变质、标识不全的食品。
过期、变质、标识不全的食品及原料应单独存放并有明显的标识。
注意：（档案存：企业采购、储存、销售管理制度、进货台账、使用记录）七、食品生产企业食品添加剂管理：企业应按规定使用食品添加剂，要严格按照配方和国家标准规定的工艺要求进行投料和生产，投料及各种工艺参数要设专人记录、保管，各种记录资料详细、齐全，食品出厂前要做到批批检验，合格后方可出厂，食品留样及检验记录齐全。
注意：（档案存：食品添加剂管理制度、食品添加剂采购验证记录、添加剂的使用记录、产品的配料记录、投料记录、食品添加剂进出库记录、每批产品的检验原始记录及出厂检验报告、留样记录）八、产品检验管理：食品企业应设立产品检验室，检验设备能满足生产要求，有经过相关技术培训的专（兼）职检验员；产品做到批批检验合格后出厂，检品留样保存，检验原始记录保存完整、齐全。
创建卫生城市健康教育“五卷一册”档案整理规范要求
创卫健康教育“五卷一册”资料整理要求健康教育资料归档要求健康教育资料条理要清晰；内容要完整；逻辑合理，数据一致；原始记录真实有效，反映实际；分类整理，排列有序。
按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明。
•资料档案按五卷一册归档(便于收集和查阅)。
•资料收集时段为2011年至2015年。
第一卷组织机构网络卷1、市、区、街道办事处以下四级健康教育机构，以及所有的健康教育网络单位要有基本情况简介。
内容包括组织机构设置，人员编制，办公场所的面积，宣传栏等设施、设备，网络单位的数量等概况。
2、市、区有编办关于设置健康教育机构的文件。
3、网络单位有成立健康教育机构的文件。
①有分管领导担任健康教育领导小组组长，有健康教育专干（市、区专业机构必须有专职人员），街道办网络单位可以设兼职人员。
②要有适用于健康教育工作的办公场所。
③所有网络单位要有开展健康教育工作的设备清单，并显示总价值（注明设备的名称、型号、数量以及价格）。
④网络单位每年要有开展健康教育工作的经费预算，年终要有开展健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字。
⑤组织机构网络卷的文件要求：区、街办、企事业单位文件必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章报送、下发、归档。
社区居委会的文件可根据自己的实际情况自行掌握。
4、基层网络覆盖率95%以上。
有网络统计名单和结果，辖区社区居委会、机关、事业单位的名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等相关信息。
计算公式为：有健教专（兼）职人员的居委会、机关、事业单位数覆盖率= ×100%居委会、机关、事业单位总数第二卷健康教育计划、总结、评价卷1、上级有关健康教育文件。
2、系统内部健康教育中长期计划，包括：①健康教育规划；②健康教育年度计划；计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、人员培训覆盖率等。
创卫档案整理
一般单位档案分类泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）2、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
3、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
创城档案管理具体工作标准
创城档案管理具体工作标准
卷内资料统一用抽杆夹规范装订，档案要素包括竖签、横签、封面、目录、内容。
竖签、衡签、封面统一用红色卡纸打印装封。
1.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料封面(表样)
2.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料卷内文件目录（表样）
3.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）测评内容目录（表样）
4.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒侧签（表样）
5.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒横签(表样)
6.关于创建省级文明县城测评标准说明报告范例
7.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）实景图片纸质报送（表样）
8.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）信息简报（表样）。
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）第一篇：创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）创建卫生城市建档资料文本格式标准（1）纸张要求用A4纸张正反两面印制，版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。
（2）排版要求（样式附后）WORD格式。
页面上、下边距为3.7CM，左、右页边距为3.0CM，行距为28。
文件主标题用小二号宋体，副标题用三号楷体。
正文大标题用三号黑体，小标题用三号楷体，内容用三号仿宋字体。
全文一律不加粗字体。
附：资料样式主标题……（小二号，宋体，居中）副标题……（三号，楷体，居中）一、正文大标题………………………………（三号黑体）1、正文小标题………………………………（三号楷体）正文内容……………………………………（三号仿宋）第二篇：创建国家卫生城市工作资料建档标准创建国家卫生城市工作资料建档标准一、创卫档案的格式（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。
（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。
卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
（四）2012、2013材料装订成档，2014材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。
二、创卫档案的内容包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。
文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
卫生档案管理制度规范
一、目的为加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有卫生档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、职责（一）档案管理部门负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作。
（二）各部门负责人负责本部门卫生档案的收集、整理和归档工作。
（三）全体员工应积极配合档案管理部门做好卫生档案管理工作。
四、卫生档案的收集与整理（一）收集范围1. 卫生行政、业务、技术、教育、科研等文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 卫生机构、卫生技术人员、卫生管理人员的工作总结、考核、奖惩等资料。
3. 卫生事业发展规划、年度计划、统计报表等。
4. 卫生政策法规、标准、规范等。
5. 卫生宣传教育、培训、学术交流等资料。
（二）整理要求1. 按照档案门类、年度、内容等进行分类、排列、编号。
2. 确保档案的完整、准确、系统。
3. 对重要档案，应进行备份保存。
4. 档案整理过程中，应注意保护档案的原始性、真实性。
五、卫生档案的保管与利用（一）保管要求1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒。
4. 档案管理人员应掌握档案保管知识，提高档案保管能力。
（二）利用要求1. 档案利用者应遵守档案利用规定，不得随意涂改、损毁、借阅档案。
2. 档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅档案。
3. 档案利用者应尊重档案的原始性、真实性，不得篡改、伪造档案。
六、卫生档案的鉴定与销毁（一）鉴定要求1. 档案管理部门应根据档案价值、保管期限、利用情况等进行鉴定。
2. 鉴定结果应报单位领导审批。
（二）销毁要求1. 档案销毁前，应经单位领导审批，并做好销毁记录。
2. 档案销毁应采取安全、环保的方式。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
组织全街道开展多种形式的健康知识进社区
活动。
工作档案资料齐全，管理规范。
社区有人负责健康教育工作，有领导分管；年度工
作有计划、有落实、有小结；通过组织开展多种形 式的健康教育活动，建立健康教育阵地并规范使用， 提高居民健康基本知识知晓率和健康基本技能掌握 率，建立健康的生活方式。
组织卫生科普知识讲座或培训每月不少于1次；
〔2007〕3号）
2.《浙江省卫生城市（县城）创建工作指南》
（2009年12月省爱卫办编印）
（一）10项必备条件
1. 生活垃圾及粪便无害化处理率； 2. 生活污水集中处理率； 3. 建成区绿化覆盖率、绿地率 ，人均公共 绿地面积； 4. 全年API指数＜100的天数；
5. 鼠、蚊、蝇、蟑螂三项达到全国爱卫会 规定的标准（鼠密度必须达标），另一 项不超过国家标准的三倍；
3、各级医院、社区卫生服务中心（站） 能采取多种形式、有针对性地向病人及
其家属开展健康教育，住院病人相关卫
生知识知晓率≥80％。
具体要求
医院要有健康教育组织机构，由院领导负责，
设有具体职能科室，有院、科、病室三级健
康教育工作网络，并纳入医护人员评比、考 核活动中。
社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为 重要工作内容，确定专人负责。 健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、 有过程性工作资料、有工作总结。
6.充分利用现有资源。健康涉及到生活的方方面面， 学校健康教育体现在教育过程的各个环节，在组 织实施过程中，要注意健康教育与其他相关教育， 如安全教育、心理健康教育有机结合，把课堂内 教学与课堂外教学活动结合起来，发挥整体教育 效应。
创卫档案整理标准与规范定
2、标准要求
①符合创卫时间要求 ： 根据有关要求，各类档案资料至少从2010年 开始进行收集、整理和建档。凡2010年以前颁发 的、与创卫有关、目前仍有效的各种法规、条例、 规定、决定，不受时间限制，可纳入相应资料类别 中归档。2012年以后形成的创卫材料根据工作进 度及时收集、整理和归档。所以，在补充资料的时 候，要按照我们的创卫时间来补充，即从2010年 开始补充完善。
②第三四位为单位代码，为防止重复和遗漏，全市 所有单位实行属地管理的原则。各系统和街镇、高 新区按照要求对辖区内所有单位（独立单位）进行 统一编号。 ③中间两位数字为国家卫生城市标准的项目代号： 爱国卫生组织管理（包括单位基本情况）：01； 健康教育：02； 市容环境卫生：03；
环境保护：04；
创卫档案定义
机关、团体、企业、事业单位及其他社会组 织（以下简称“单位”），在创建国家卫生城市 的活动中，为了实现创卫目标而形成和使用的， 具有查考、利用和保存价值并按照专门标准整理 规范的各种载体形态的历史记录。
创卫档案资料重要性
1、国家卫生城市考核的重要内容。 2、长效机制建立情况的反映。 3、创建过程的见证。 4、创卫档案资料的质量直接影响我市创建目标 的实现。
文件标题：相应案卷内文件的题名；
上报 总目录
各相关单位，要在填写本单位创卫档案总目录 的基础上，编写创卫档案上报目录，以便创卫办能 及时掌握各单位创卫档案材补充和整理情况。
健康教育 市容环境卫生 环境保护 公共场所、生活饮用水卫生 食品卫生 传染病防治 病媒生物防制 社区和单位卫生 城中村及城乡结合部卫生
2、创卫档案资料的分类
本单位创卫档案材料，根据《国家卫生城市 标准》和《肥城市创卫档案资料参考目录》进行划 分大类，然后再在每个大类中按照标准进行细分。 每个大类分别按照年度进行整理。大类下面，根据 国家卫生城市标准，分小类进行排列。
文明社区建设档案整理标准
文明社区建设档案整理标准1.引言本文档旨在制定文明社区建设档案整理的标准，以提高档案整理工作的效率和质量。
文明社区建设档案的整理是为了记录和保留社区建设过程中的重要信息和成果，为后续工作提供参考。
2.档案整理原则在进行文明社区建设档案整理时，我们应遵循以下原则：准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。
一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。
一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。
一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。
一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。
创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
精选课件
21
5.要重视对健康教育的评价和督导。各地教育 行政部门和学校应将健康教育实施过程与健 康教育实施效果作为评价重点。评价的重点 包括学生健康意识的建立、基本知识和技能 的掌握和卫生习惯、健康行为的形成，以及 学校对健康教育课程（活动）的安排、必要 的资源配置、实施情况以及实际效果。各地 教育行政部门应将学校实施健康教育情况列 入学校督导考核的重要指标之一。
精选课件
41
从业人员定期健康体检及参加培训（岗前 培训和复训），持有效的健康证和培训证 上岗。
污染事件； 9. 近两年无重大甲、乙类传染病暴发疫情； 10. 本市居民对卫生状况的满意率≥90%。
精选课件
9
(二) 健康教育主要档案资料
精选课件
10
1、全市各级健康教育机构健全， 人员、经费落实，能够承担起业务
技术指导中心的职责。
精选课件
11
人员
具体要求
市级健康教育机构人数占全市人口的1/10万，并 有高、中、初级符合工作需要的专业人才结构(浙 江5人以上）。
精选课件
31
医院、社区卫生服务中心（站）要积极参 与社区卫生服务及健康教育活动，发挥优 势配合社区开展保健知识专题讲座每月不 少于1次。
配有必要的健康教育设备，有条件的可以 为就诊者提供健康服务设施及场所，如培 训室、咨询室或心理门诊、闭路电视等。
精选课件
32
候诊场所要通风良好，有禁烟标志。候诊 室有图文并茂的宣传阵地，能为就诊者提 供多种健康教育处方，或卫生知识读物。
社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为 重要工作内容，确定专人负责。
健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、 有过程性工作资料、有工作总结。
卫生档案管理规定
卫生档案管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）卫生档案管理制度一、? 为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、? 归档范围：公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料、。
三、? 公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
四、? 卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
??五、? 资料的收集与整理1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
六、?卫生档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借；秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、卫生档案借阅者必须做到：①、爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。