公司行政人事管理制度(全)
公司人事行政管理制度(精选22篇)
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公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
行政人事部管理制度(4篇)
![行政人事部管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2f21cd5efbd6195f312b3169a45177232e60e44b.png)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本(3篇)
![行政人事部管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/59bd907fabea998fcc22bcd126fff705cc175cef.png)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
公司行政人事管理制度(通用)-2024鲜版
![公司行政人事管理制度(通用)-2024鲜版](https://img.taocdn.com/s3/m/ff9c652b9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204ca.png)
培训组
负责公司员工培训计划的制定和 实施,培训资源的整合和共享, 员工职业发展规划的指导和支持 等。
2024/3/27
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关键岗位设置及职责
行政人事部经理
行政专员
全面负责公司行政人事管理工作,制定并执 行公司行政人事策略,监督并评估行政人事 部门的工作绩效。
负责公司日常行政事务的具体实施,包括办 公设施、用品的采购和维护,会议和活动的 组织和实施等。
定期举办员工座谈会
组织各部门员工代表参加,了解员工心声,及时解决员工问题。
建立企业内部社交平台
方便员工在线交流,促进信息共享和团队协作。
2024/3/27
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员工关怀活动策划与实施
节日关怀
在重要节日期间,组织庆祝活动或发放节日福利,增 强员工归属感。
生日关怀
为每位员工举办生日庆祝活动,送上祝福和礼物,让 员工感受到家的温暖。
职业规划辅导 定期开展职业规划辅导课程或讲座,帮助员工了 解职业发展趋势和市场需求,提高职业规划能力。
3
晋升机会与激励 建立完善的晋升机制和激励机制,鼓励员工通过 自身努力和培训学习实现职业发展目标。
2024/3/27
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05
薪酬福利管理
2024/3/27
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薪酬体系设计原则及策略
公平性
确保公司内部薪酬体系 的公平性,避免员工之
间的薪酬差距过大。
2024/3/27
竞争性
根据市场情况和行业标 准,制定具有竞争力的 薪酬水平,吸引和留住
优秀人才。
激励性
可持续性
通过设立奖金、津贴等 激励机制,激发员工的 工作积极性和创造力。
21
确保公司的薪酬体系与 公司的长期发展战略和
公司行政人事规章制度5篇
![公司行政人事规章制度5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4db78e222379168884868762caaedd3383c4b5fb.png)
公司行政人事规章制度5篇公司行政人事规章制度5篇行政规章制度强化合规和法律遵守。
它确保组织在业务活动中遵守法律法规和行业准则,减少法律风险和潜在的法律责任。
下面是小编帮大家收集整理的行政人事规章制度,希望大家喜欢。
公司行政人事规章制度(篇1)1.目的为加强公司行政管理,规范公司办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理,保证公司财产、人员安全,为公司业务提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象,特制定本管理制度。
2.范围3.定义行政管理制度是企业管理的必要组成部分,是公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理的标准及指引,以确保公司有效运转。
4.权责4.4.1负责本制度的制定,并根据公司发展需要提出修改建议,逐步完善。
4.4.2负责执行本制度及监督公司所有员工对本制度的执行情况。
执行本制度,且部门负责人有责任和义务监督、引导部门员工遵守。
5.管理流程、内容及相关要求5.1办公区域环境卫生管理制度5.1.1办公区域的维护:每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;5.1.2办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;5.1.3使用文件柜的员工应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,原则上顶部不摆放物品,但因临时需要的可安全且整齐摆放,保持整体美观;5.1.4员工离开办公桌,长时间不使用电脑时(如:中午休息时间、外出办事等)应关闭电脑,显示屏不允许使用屏保模式,以保证电脑的使用寿命及节约用电;5.1.5员工按照值班表轮流将所在办公区域的地面清扫,办公擦拭、桌椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净,每周对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行一次清洁;5.1.6员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱张贴、不乱写画;5.1.7厕所手纸丢入指定位置,不随意丢至蹲坑或地面;5.1.8.1行政部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题在公司微信群进行通报,并责令限期整改。
行政人事部管理制度范文(4篇)
![行政人事部管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd474379bdd126fff705cc1755270722182e5972.png)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度(五篇)
![行政人事规章制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6915107aa4e9856a561252d380eb6294dd8822d6.png)
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
公司行政人事管理制度(3篇)
![公司行政人事管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0bb68e5b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c18.png)
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
2024年行政人事部管理制度(二篇)
![2024年行政人事部管理制度(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/169b5b0ef11dc281e53a580216fc700abb6852f0.png)
2024年行政人事部管理制度1、参与组织和实施公司的综合评价和表彰活动;2、全面了解公司主要活动,收集各类信息,编纂年度大事记;3、协助部门经理确保公司办公会议决议、重要指示的准确传达、编写及跟进执行;4、及时跟进并落实相关事宜,确保公司规章制度的权威性执行;5、执行并维护公司的各项规章制度,处理违纪人员的通报和处理工作;6、参与制定、修订公司专用标准及管理制度,规范文本格式的制定和使用;7、负责办理和审验公司营业执照、相关资质及商标注册等事务;8、管理公司内部行政档案,确保资料的安全和有效;9、负责租赁花卉的日常维护、费用结算,以及饮用水的控制和费用报销;10、对周转材料进行登记、定期检查,及时进行养护和维修;11、建立并完善周转资产台账,根据需求进行资产调拨,办理资产报废等相关手续;12、负责员工节假日福利的申请和发放工作;13、完成公司周转资产的管理工作,办理相关手续;14、服从部门经理的安排,完成其他临时性工作任务。
行政前台岗位职责:1、向行政主管汇报,协助上级领导处理行政日常事务;2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的整洁;3、负责接听前台电话和传真,转接至相应部门;4、接待所有来访客户,协助人事专员处理应聘者,指导填写应聘表格;5、负责公司会议通知的传达,确保信息准确无误;6、管理公司复印机和传真机,登记各部门复印文件;7、处理公司固定电话和电信手机的话费缴纳和报销;8、负责名片管理及各类票据的印刷工作;9、有效管理会议室,确保其正常使用;10、催缴、汇总及上报各部门工作总结及其他文件;11、管理公司非生产用固定资产和技术资料,确保日常运营;12、负责新购办公设备的接收、安置和维修工作;13、每月特定日期前收集办公用品需求,核实后联系供应商,按顺序发放给各部门;14、协助人事部搜集空缺岗位简历,通知求职者面试;15、完成上级领导交办的其他临时性任务。
2024年行政人事部管理制度(二)人力资源专员职责:1、确保公司人事政策符合国家劳动法规,建立并维护公正的劳动环境;2、负责劳动合同的签订与管理,协助部门经理处理劳动争议、投诉和纠纷;3、及时掌握公司人力资源动态,收集并整合各部门的人力需求计划;4、根据部门需求,负责员工招聘流程,包括面试记录、候选人筛选与推荐;5、协助部门经理进行人事异动管理,如离职、晋升、降级和内部调动的审批;6、制定并执行岗位调整和薪酬调整策略,确保公平与合规;7、负责新员工的企业制度和文化培训,塑造专业的企业形象;8、负责员工的薪酬、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的计算与管理;9、协调跨部门工作,确保信息的准确传递;10、组织和管理各部门的培训工作,有效安排培训设施的使用和维护;11、完成部门经理安排的其他临时性任务。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
![2024年行政人事部管理制度范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8f43f63f00f69e3143323968011ca300a6c3f6c3.png)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
企业人事行政管理制度
![企业人事行政管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/be4f667ecbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1b7.png)
第四十五条女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天,难产者增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿, 增加产假十五天。产假期满后,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其休假按病假对待。
第五章调入、调出、除名
第二十八条职工转正后均应办理正式调人手续,由本人写出调人申请,包括到总公司工作的时间、转正时间及从何处调 入。职工所在部门签署同意意见后,由人事本部办理正式调入手续。
第二十九条无论何种原因,职工与总公司终止、解除劳动合同的,应办理调出手续。暂时没有接收单位的,总公司予以保 留人事档案三个月。三个月满尚未办理调离手续的,总公司将按规定把其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。
第二十五条聘任的基本条件如下:
(一)有开拓精神,有较强的事业心、责任感。
(二)认真贯彻执行上级指示、精神,严格执行各项规章制度。
(三)密切联系群众,善于团结同志,顾全大局,维护公司的信誉。
(四)具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识,熟悉本部门的业务和管理工作。
(五)敢于严格要求、严格管理,有工作实绩。
企业人事行政管理制度
企业人事行政管理制度(通用6篇) 在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社 会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的企业人事行政管理制度(通用 6篇),欢迎阅读与收藏。
企业人事行政管理制度1
第一章总则 第一条为对总公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、教育、培训、调配等实行有效统一管理,根据《中华人民共和 国劳动法》和国家有关规定及总公司实际情况制定本规定,本规定适用于总公司的所有职工。 第二条总公司人事管理根据总公司人事本部(简称人事本部,下同)统一管理与总公司各部门(简称各部门,下同)相对 独立相结合的原则进行。 第二章招聘 第三条总公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本公司职工也可推荐。推荐人员执行 亲属回避制,回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。 第四条总公司招聘录用的职工必须符合以下条件: (一)热爱祖国,热爱11。 (二)具有大学本科以上学历或具备中级以上职称。至少掌握一门外语(应达到非英语专业大学英语四级以上水平),会 使用计算机。 (三)具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。 (四)身体健康,相貌端正,年龄为25至40岁。 第五条总公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位,在一个部门内具有高级职称的人员要占有适当的比例。 第六条各部门根据业务需要,可向人事本部提出招聘人员申请,申请的内容如下: (一)拟安排工作岗位; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要求; (四)其它特殊要求。 第七条人事本部根据总公司的总体情况和各部门需求情况,向用人部门推荐应聘人员,并附有关材料(身份证、学历证 明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历),由用人部门进行面试和业务考核。 第八条用人部门将业务考核的试卷和考核成绩、考核鉴定提交人事本部。人事本部根据总公司的招聘条件对初选人员进行 全面考核及外语、计算机等基本技能的测试。考核合格后人事本部安排拟来人员填写《拟来人员登记表)转用人部门签署聘用 意见。用人部门同意聘用后,人事本部安排拟来人员在指定医院进行体检。 第九条拟来人员体检合格后,人事本部签署审核意见报总公司总经理批准,即可通知拟来人员到岗上班试用。
公司行政人事管理制度(全)
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公司行政人事管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的行政和人事管理工作,提高公司的管理水平,制定本制度。
第二条公司的行政和人事管理应遵循法律法规和公司制度的规定,保证公司的正常运转。
第二章公司的组织架构
第三条公司设立总经理办公室、人事部、行政部等,各部门的职责由相应的部门负责人负责。
第四条公司采取厂级领导班子负责制,公司的重要事项由厂级领导进行协商决定。
第三章人事管理
第五条公司对员工的录用、调动、奖惩等事项实行制度化管理,确保员工的权益得到尊重和保障。
第六条公司对员工的岗位职责、工作目标等进行明确规定,建立健全员工考核制度。
第四章行政管理
第七条公司对各部门的日常行政工作进行管理,包括办公用品的采购、会议组织、文件管理等。
第八条公司建立行政经费预算制度,对经费的使用进行严格控制,确保经费使用的合理性和透明度。
第五章保密管理
第九条公司建立健全的保密管理制度,对公司的商业机密和员工的个人隐私信息进行保护。
第十条公司对员工的保密责任进行明确规定,禁止员工泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
第六章附则
第十一条本制度自发布之日起生效,公司内所有员工必须遵守并执行。
第十二条公司对本制度的解释权归公司总经理办公室所有,如有需要修改,须经公司领导班子讨论通过。
本制度未尽事宜,由总经理办公室负责解释。
以上为公司行政人事管理制度的全部内容,欢迎各部门负责人和员工共同遵守和执行,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
行政人事部规章制度(3篇)
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行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
2024年行政人事部管理制度范本(3篇)
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2024年行政人事部管理制度范本引言:随着时代的发展和社会进步,企业的管理制度也需要与时俱进。
作为企业的核心部门之一,行政人事部在人力资源管理方面扮演着重要的角色。
为了适应2024年的发展需求,以下是一个行政人事部管理制度范本,以帮助企业建立有效的人力资源管理体系。
一、组织结构1. 行政人事部的职责和权限2. 行政人事部与其他部门的协调与沟通机制3. 对行政人事部不同职位的岗位设置和职责分工二、招聘与人才引进1. 确定人才需求,并编制详细的招聘计划2. 招聘渠道的选择和广告宣传3. 面试、笔试等招聘流程的规范化和程序化4. 统一的薪资体系和职业发展规划三、员工入职管理1. 电子化的员工档案建立与管理2. 欢迎会和培训计划的制定3. 集体合同签订和个人合同管理4. 新员工入职流程和相关手续的办理四、员工离职管理1. 离职流程和手续的规范化2. 离职面谈和员工反馈的收集3. 员工离职后的后续管理和福利处理五、绩效管理1. 制定明确的绩效目标和评估指标2. 定期的绩效评估和考核流程3. 绩效奖励制度和激励机制的建立4. 绩效改善和培训计划的制定六、员工培训与发展1. 制定全面的培训计划和发展路径2. 内部培训和外部培训的安排和管理3. 培训成果的测评和反馈机制七、员工关怀与福利1. 制定员工关怀政策和福利待遇2. 员工活动和员工节日的组织与安排3. 提供员工心理健康支持和咨询服务八、员工纪律与监督1. 建立员工行为规范和工作纪律2. 考勤制度的管理与监督3. 处理员工投诉和纠纷的机制和程序九、行政人事部自身管理1. 行政人事部工作计划和目标的制定2. 部门内部沟通和协作机制的优化3. 自身的绩效考核和培训发展计划结语:以上是一个2024年行政人事部管理制度范本的概述。
具体的制度内容可以针对不同企业的需求进行细化和定制化。
通过建立有效的人力资源管理体系,行政人事部可以更好地发挥作用,提升员工的工作积极性和凝聚力,为企业的发展提供有力的支持。
行政人事管理制度范本(精选3篇)
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行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
行政人事部规章制度范文(3篇)
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行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
公司行政人事管理制度
![公司行政人事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3f12096f3a3567ec102de2bd960590c69ec3d8dd.png)
公司行政人事管理制度公司行政人事管理制度(6篇)在现实社会中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的公司行政人事管理制度,欢迎阅读与收藏。
公司行政人事管理制度1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用xx集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
行政人事部管理制度(三篇)
![行政人事部管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/34c54bb7f605cc1755270722192e453610665b0d.png)
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
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组织结构篇组织机构设置1. 总公司组织机构图2. 总公司组织机构设置说明:2.1总公司的组织机构按职能分为三大中心:2.1.1由总公司股东会、董事会和公司领导构成的决策中心。
2.1.2由企业发展部、策划管理部、项目管理部和财务审计部构成的管理中心。
2.1.3由项目公司和其他子公司构成的成本利润中心。
2.1.4 以总公司名义承担的开发项目按项目公司的管理模式运作。
2.2 项目公司项目公司原则上设置行政部、财务部、技术部、营销部、工程部、预算部(或成控部)、拓展部等七个部门(根据具体项目开发需要可局部调整),各部门的具体职能见各项目公司相关管理制度。
2.3 其他子公司2.3.1其他子公司的组织机构设置由各公司拟定草案,报总公司董事会批准。
2.3.2四川宏祥商业发展有限公司作为总公司的部门之一进行管理。
2.4各委员会总公司设员工委员会、产品质量监督委员会、营销管理委员会、财务审查委员会等四个委员会。
各委员会是公司常设机构的补充机构,应由各自负责人牵头制定委员会章程,报总公司董事会批准。
职责和权限1. 三大中心各自的职能1.1 决策中心负责公司战略目标的制定和战略发展决策、公司重大事项决策,领导管理中心和成本利润中心实现公司的战略发展和经营目标。
1.2 管理中心1.2.1 有效执行决策中心的决策,并对成本利润中心起到指导、监督和服务作用。
1.2.2 管理中心各职能部门应对项目公司对口部门的工作进行指导、监督和服务,其在项目公司的对口部门分别为:1)企业发展部:行政部2)策划管理部:技术部、营销部3)项目管理部:工程部、预算部/成控部、拓展部4)财务审计部:财务部1)拟订总公司基本管理制度和各项工作流程;2)负责宏信员工的招聘、聘用、调配、考核和培训;3)负责总公司相关政府关系的维护和促进;4)负责总公司企业文化建设、员工沟通及意见反馈;5)负责各项目公司和子公司制度执行的监督;6)协调各项目公司行政事宜的处理;7)负责总公司的资产管理工作。
1.2.4 策划管理部的主要职能1)负责总公司和项目公司意向地块的评估和可行性研究;2)负责总公司开发项目的前期市调和产品定位;3)负责媒体关系维护和项目公司媒体广告的统筹安排;4)负责总公司的品牌管理;5)协助项目公司所开发项目的市场调查和产品定位;6)协调各项目大型营销活动的执行。
1)负责总公司和项目公司工程管理模式的确定;2)负责总公司或协助项目公司所开发项目的工程建设所需的政府职能部门关系的建立和维护;3)负责总公司或协助项目公司所开发项目的目标成本和工程竣工决算的确定;4)负责项目公司工程质量和工程成本的监控;5)负责公司客户关系管理;6)负责总公司和项目公司重要分包工程的统一协调和大型材料及设备的采购。
1.2.6 财务审计部1)负责总公司的财务日常管理工作;2)负责总公司、项目公司和其他子公司的内部审计工作;3)负责总公司和协助项目公司、其他子公司融资以及资金的安排、使用;4)负责总公司和协助项目公司及其他子公司银行、税务等相关部门关系的建立和维护。
5)协助企业发展部进行总公司的资产管理工作。
1.3 成本利润中心1.3.1 项目公司根据决策中心的战略决策,在管理中心的指导、监督和配合下完成项目的建设、推广和销售。
1.3.2 其他子公司根据决策中心的统一部署开展工作。
四川宏祥商业发展有限公司主要负责建设材料采购,以满足总公司和项目公司所开发项目建设材料的需要。
成都和盟物业管理有限公司主要负责总公司和项目公司所开发项目的物业管理工作,以提高客户满意度,提升公司和项目品牌。
2. 项目公司应向总公司相关部门报告的工作和事宜3. 关于各委员会的说明公司设员工委员会、质量监督委员会、营销策划委员会、财务审查委员会等四个委员会,各委员会的主要职能见下表:岗位设置1.总公司岗位设置表2. 说明2.1 为了保证公司精简高效的运转,同一员工可同时担任两个或以上岗位的职务。
2.2 公司领导:指总公司董事长、总经理和副总经理。
3.2 公司管理层:指总公司部门主任、副主任、各专项经理,委派到项目公司担任部门经理、副经理、经理助理、部门临时负责人的管理人员,以及委派到其他子公司的管理人员。
也称为公司“中干”。
人力资源管理篇人事招聘制度1.总则1.1 目的本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。
适用范围本制度适用于总公司人员编制的核定和所有宏信员工的招聘。
项目公司和其他子公司的人员编制由各自公司的董事会核定,项目公司和其他子公司非宏信员工(和盟物业除外)的招聘由总公司和用人单位联合招聘,联合招聘中职责和权限的划分见本制度第2.2条,联合招聘程序参照本制度的招聘程序。
公司实行亲属回避制。
凡是直系和三代以内旁系血亲关系、以及有两层以内姻亲关系的人员,不得同时在公司供职。
2. 职责和权限2.1 宏信员工招聘的职责和权限分配表:2.2 项目公司和其他子公司非宏信员工招聘中职责和权限划分:3. 人员需求的确定3.1 企业发展部根据公司的经营计划,在征求各部门的意见后拟订《人员编制核定表》,报总公司总经理审批,并将经审批的《人员编制核定表》传递给各部门。
3.2 项目公司和其他子公司人员编制的核定由各公司董事会确定,并由各公司行政部将确定后的《人员编制核定表》报企业发展部备案。
3.3 各部门结合人员现状确定人员需求,填写《人员需求申请表》,经企业发展部审核后报公司总经理批准后执行。
3.4 企业发展部根据《人员需求申请表》的要求组织人员招聘。
4.招聘过程管理4.1 招聘程序流程图4.2 招聘准备阶段4.2.1 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等);4.2.2 拟定招聘日程安排;4.2.3 编制考核内容;4.2.4 如新增岗位,企业发展部须在招聘前会同用人单位编制新设岗位的职责书。
4.2.5 确定招聘形式招聘形式包括:对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。
4.3 招聘信息发布4.3.1 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。
4.3.2 招聘信息包括以下内容:1)公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。
如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。
2)对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等;3)报名的时间、地点,报名方式;4)报名时需提供的证件、材料;5)其他注意事项。
4.4 初选4.4.1 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
4.4.2 初选控制:对符合岗位要求的管理人员资料必须进行电话或其它方式的核定,确认填写资料的真实性。
4.4.3 初选方法:由企业发展部对应聘资料收集整理,按照初选原则将不符合应聘条件的资料剔除,进行第一次筛选。
4.4.4 初选比例:初选人数为实际招聘人数的10—20倍。
4.5 第一次面试由企业发展部对初选后人员进行第一次面试,面试的主要内容为应聘人员的综合素质。
有下列情形之一者,应予以淘汰:1)曾因经济问题被其他公司辞退;2)经常跳槽者;3)身体有明显缺陷,会影响正常工作者;4)面谈内容与应聘资料出入很大者。
4.6 体检(体检为应聘人员自愿)1)体检内容:常规体检项目、肝功能、乙肝两对半、胸透2)体检医院:须市级以上医院3)体检费用:自理4)通知体检之日半月内的体检报告方有效。
4.7 第二次面试第二次面试由用人部门与企业发展部共同对应聘人员的专业技能进行考察,并作好面谈记录。
第二次面试结束后,由企业发展部和用人部门共同确定拟录用名单(部分岗位)或进入笔试的人员名单。
名单确定有歧义时,以少数服从多数的原则确定。
4.8 笔试4.8.1 若有必要,应对通过第二次面试的应聘人员进行笔试,测试内容要求:4.8.1.1 管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。
4.8.1.2 专业技术人员主要测试相关专业知识和上机操作。
4.8.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。
4.8.2 组织笔试工作流程4.8.2.1 试卷设计:各部门提供本部门相关岗位的笔试试卷。
4.8.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。
4.8.2.3 阅卷:由企业发展部组织相关人员进行阅卷及评分。
4.8.3 笔试结果处理企业发展部统计应聘者笔试成绩,综合考虑第二次面试成绩和笔试成绩后,与用人部门共同确定拟录用名单(部分岗位)或进入心理测评的人员名单。
名单确定有歧义时,以少数服从多数的原则确定。
4.9 心理测评综合笔试和第二次面试的情况,有必要时进行心理测评。
4.10 公司领导进行第三次面试管理人员、财务人员、销售助理、园林工程师等特殊岗位,还需由公司领导进行面试。
面试后由公司领导、企业发展部及用人部门共同讨论确定拟录用人员名单。
4.11 背景调查企业发展部对拟录用人员进行背景调查。
背景调查的内容主要包括:应聘资料的真实性、在原单位的工作情况、离职原因、家庭背景等。
4.12 办理录用手续1)收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。
2)收纳拟录用人员的体检表;3)填写《入职登记表》,签订《劳动合同》,进入试用程序。
4)建立新员工人事档案。
5)发布新员工入职信息。
劳动合同管理制度1.总则1.1 劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定,由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。
为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。
1.2 委派到其他公司的员工,除了与本公司签订劳动合同外,还应与本公司和所派往的公司三方一起签订《委派合同》,以明确三方的权利和义务。
1.3 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料,由企业发展部指定专人按照公司保密制度进行管理。
2.劳动合同的签订和履行2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外,本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。
固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。
2.2 劳动合同的主要内容:1)合同双方的基本情况;2)劳动合同类型和期限;3)工作内容和工作地点;4)工作时间和休息休假;5)劳动报酬;6)社会保险;7)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;8)劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿;9)其他双方协商一致的条款。
2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行2.3.1 企业发展部为新入职员工办理录用手续(详见《人事招聘制度》第4.12条)。
2.3.2 新入职员工与公司签订劳动合同,进入试用期管理程序。
2.3.3 试用期1)试用期期限:新员工试用期为1~2个月。
2)试用期间的入职引导:试用期间,由所在部门的部门经理作为入职引导人,或者由部门经理为新员工指定入职引导人,帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解新员工本职工作内容和要求。