试论档案管理工作的重要性及现代化管理途径

试论档案管理工作的重要性及现代化管理途径摘要：档案作为最原始的真实记录，不论对单位还是个人均具有十分重要的作用。

加强对档案管理，积极做好档案工作既是规范单位管理的必要组成部分，也能更好地将档案的服务价值和社会价值得以更充分的发挥。

因此，必须适应时代发展需要对档案进行现代化管理。

关键词：档案管理；重要性；现代化管理；
随着经济社会的飞速发展，经济社会活动的增多也使档案的内容更加丰富和广泛，档案的重要性日益凸显。

档案管理工作对于个人、企业、机关等任何单位，都具有十分重要的意义和作用，因为它能作为最真实的记录凭证对于日后的生产、生活和重大决策具有非常重要的参考价值。

鉴于此，本文对档案管理工作的重要性加以分析，并提出新形势下如何实现对档案的现代化管理。

1档案管理工作的重要性
档案自身价值的重要性决定了档案管理工作的重要性，这不仅要求档案管理工作者妥善保管档案，延长档案寿命，还要通过科学有效地管理手段更好地为社会服务。

我国高度重视档案管理工作，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，1996年，我国颁布了《中华人民共和国档案法》，由此可见，国家对档案管理的重视已经上升到法律的高度。

档
案管理涉及档案的制作、鉴别、管理和保存，其本身就是一项比较复杂的系统工程，对专业性要求较高，且具有明显的社会价值，主要体现在档案中的人档案是个人生命轨迹的缩写，它真实地记录着这个职工的个人信息、家庭背景、受教育经历、工作情况、现实表现等，是用人单位了解这个人情况和提供何等工资待遇的非常重要、也是最客观的资料更是一个人政治生涯中的重要组成部分。

除了个人档案，还包括企业档案，它真实地记录着企业在不同时期的生产经营状况、在重大改革后如何获得转机，如何加强对职工的管理，如何搞好党群、干群关系，企业的盈利状况和重大决策等，是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

此外，还有机关档案，它是由文字、图表、声像等形式形成的各种执行代议机关制定的法律和决定，管理国家内政、外交、军事等方面的行政事务文件。

由此可见，不论何种档案都具有十分重要的社会价值，科学系统地开展档案管理能够为查阅和检索提供方便，还能为日后决策提供参考和依据。

因此，做好档案管理工作意义十分重大。

2档案现代化管理途径
社会生产和科学技术的发展，使档案数量不断增加，人们对档案工作要求越来越高，需要以更高的自动化程度改善档案的管理和利用工作。

[1] 计算机等技术的飞速发展，为档案的现代化管理提供提供了契机和物质基础。

档案工作只有走现代化管理之路才能顺应新形势的需要，才能将档案的价值得到最大限度的发挥。

因此，我们必须积
极探索和创新，加快档案现代化管理工作进程。

笔者认为，新形势下实现档案的现代化管理需通过以下途径：
一是加强对档案现代化管理的组织领导、完善机构建设。

俗话说：“火车跑得快，全凭车头带”，档案现代化管理工作也不例外。

必须通过加强对此项工作的组织领导，引起领导的足够重视，通过领导的组织协调和监督指导，解决档案现代化管理工作中遇到的各种困难，如硬件设施不足，人员素质达不到要求、人手不足等，使得档案现代化管理工作得到有效落实。

同时，还应完善现代化档案管理机构建设，切实履行其综合指导、全面协调和监督检查职能，结合本地区档案现代化管理工作的总体目标、各阶段工作任务和实际情况，科学作出具体的规划，明确具体工作目标，了解本地区档案现代化管理工作中遇到的共性问题，发挥档案管理部门的人才和技术优势，为攻克这些共性问题提供必要的理论和技术指导。

二是现代化的档案手段要与传统技术有机结合。

档案管理工作有较强的专业性，工作内容具有广泛性，涉及收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、利用和编研等多个环节。

我们再通过现代化的手段对档案进行管理时，也离不开传统的档案管理方法和专业理论知识。

因此，我们在积极引进和利用现代化新技术手段实现档案管理的同时，也必须认识到传统的手工操作在档案管理工作诸多环节中的重要作用，实现现代化手段与传统手工操作技术的完美结合。

三是要进一步严明档案管理工作标准。

采取现代化的手段对档案
进行管理对于我们而言也属于新鲜事物，这就需要档案管理部门积极推行档案管理标准化工作，研究制定统一的现代化档案管理标准，使不同环节各有标准可依，以使不同的档案管理机构和不同的档案管理工作者按照同一尺度开展工作，防止出现不同单位，不同的档案管理人员对档案管理的五花八门。

这既是规范档案管理的重要途径，也有助于推进档案现代化管理的工作进程。

四是应用计算机技术，实现对档案的现代化管理。

现代化档案管理离不开必要的计算机软硬件平台、数据库系统、网络平台以及扫描仪、刻录机、照相机等设备设施。

总之，档案的现代化管理需以计算机为重点，采取各种加密措施确保电子档案的安全性，防止因病毒侵入丢失信息，防止因黑客攻击泄露机密。

五是加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理者素质。

电子档案管理者必须具备一定的知识和技能，如档案管理基础知识、计算机应用及自然学科基础知识等，还要具备一定的外语能力。

另外，还要具有高度的责任心和敬业感。

[2] 因此，为适应现代化档案管理的需要，我们必须加强档案管理人员队伍建设，通过引进专业性技术人才、培训等方式提高档案管理工作整体素质，使档案管理工作人员具备档案管理专业理论、计算机操作技能和做好档案管理工作的使命意识和责任意识。

3结语
总之，档案管理工作具有十分重要的社会价值，做好档案管理工作意义重大。

因此，我们必须适应新形势的需要，积极做好档案的现代化管理工作。

这是档案管理工作所面临的一大挑战，同时也是一个重大机遇。

我们只有在深入总结传统档案管理经验的基础上，积极推进档案的现代化管理，才能真正将档案的社会价值得到最大限度的发挥。

参考文献
[1]黄晓娥，王越，蔡云芳. 档案现代化管理的现状与发展趋势.黑龙江科技信息.2009年第35期：336.
[2]张红梅. 浅谈档案现代化管理.档案管理.2011年5月.总第192期:94-95.。