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有效沟通的5个技巧

有效沟通的5个技巧

有效沟通的5个技巧沟通是人际关系中至关重要的一环,它能够促进合作、解决问题、建立信任,对个人和组织的成功都起着至关重要的作用。

然而,有效沟通并不容易,需要掌握一些技巧和策略。

本文将介绍五个有效沟通的技巧,帮助你提高沟通能力,增进人际关系。

1. 倾听技巧倾听是有效沟通的基础,它是理解他人意见和想法的关键。

在与他人交谈时,确保给予对方足够的关注和尊重。

避免打断对方,专注于他们的观点,用眼神和肢体语言表达出你的兴趣和理解。

同时,不要急于发表自己的意见,给予对方足够的时间来表达他们的观点。

通过倾听,你将能够更好地理解对方的需求和意见,从而更有效地回应和解决问题。

2. 清晰表达清晰表达意味着用简单明了的语言和结构传达你的想法和意图。

避免使用复杂的词汇和长句子,确保你的语言简洁明了。

先组织好自己的思维,明确你想要传达的核心信息,然后用简洁的语言表达出来。

此外,注意使用非语言交流方式,如肢体语言和面部表情,来增强你的表达效果。

清晰表达可以帮助你更好地被理解,并减少误解和歧义。

3. 积极反馈积极反馈是建立信任和促进合作的重要技巧。

当别人表达观点或意见时,予以积极的回应和肯定。

表达你对对方观点的认同或赞赏,并尽量给予具体的例子或反馈。

这样做可以鼓励和支持对方,增强彼此之间的信任和合作。

另外,记得及时回应他人的消息和请求,展示你对他们的重视和尊重。

4. 灵活应对有效沟通需要适应各种不同的情境和对方的需求。

要善于调整自己的语言和交流方式,根据对方的背景和沟通风格做出相应的调整。

有时候,你可能需要采用更直接的沟通方式,如当解决问题或说服对方时。

在其他时候,你可能需要更富有同理心和合作的沟通风格,如在解决冲突或处理敏感问题时。

要灵活应对,以适应各种情境,并提供有效的解决方案。

5. 建立共同目标建立共同目标是有效沟通的关键。

在与他人交流时,要明确共同的目标和利益,以便促进合作和解决问题。

确保从开始就明确沟通的目的,并与对方明确期望的结果。

沟通的技巧15个技巧

沟通的技巧15个技巧

沟通的技巧15个技巧沟通是人际关系中至关重要的一环,良好的沟通能够帮助我们建立信任、增进理解、解决问题等。

下面是15个沟通的技巧。

1. 倾听能力:倾听是沟通的基础,要专注地聆听对方讲话,不要打断或干扰对方。

同时,要给予肢体语言和非语言的回应,展示自己在意对方的言辞。

2. 表达清晰:要学会正确清晰地表达自己的观点和意图,使用简洁明了的语言,避免含糊不清或冗长的陈述。

3. 简洁明了:沟通时要避免冗长而琐碎的话语。

简洁明了地表达自己的想法,能够提高交流的效率。

4. 尊重对方:与他人交流时要尊重对方的意见、观点和感受。

避免无礼的言辞或不尊重的举止,保持友好和谦逊。

5. 温和而有礼:在交流中要保持和谐、平和的语气和举止。

避免使用攻击性的语言和行为,以免破坏互相之间的关系。

6. 非语言沟通:除了语言,非语言沟通在沟通中也起到重要的作用。

包括肢体语言、表情、眼神交流等,要注意非语言信息的传递。

7. 重视反馈:在沟通中要重视对方的反馈和回应。

通过观察对方的肢体语言、表情和语气等,了解对方的感受和态度。

8. 清晰明确的目标:在沟通前要明确自己的目标和意图,以便更有效地传达信息。

9. 学会妥协:在沟通中,双方很可能会有不同的观点和意见。

学会妥协和妥协是解决分歧的关键。

10. 接受批评:在沟通中,可能会遇到对方的批评或指责。

要冷静面对批评,接受并且从中学习。

避免争吵和自我辩解。

11. 积极倡导:沟通不仅是传递信息,还可以用来倡导自己的观点和利益。

但要注意方法和方式,确保自己的倡导方式是积极的、合理的、公正的。

12. 避免干扰:在沟通时要避免干扰,例如噪音、打断、分心等。

找到恰当的时间和地点,保持专注。

13. 问问题:学会问问题能够帮助深入了解对方的意图和需求。

通过提问,可以激发思考和交流,促进更深入的对话。

14. 自我反省:沟通是相互的,我们也要反省自己在沟通中的表现。

了解自己的沟通风格和不足,不断改进和提升。

15. 肯定对方:在沟通中,要及时给予对方肯定和赞赏。

沟通技巧

沟通技巧

一、发送者常见的问题在沟通过程中,将信息发出去的人称为发送者。

一般来说,发送者常见的问题有两个:一是听众错位,二是表达不当。

1.听众错位听众错位主要表现在应该与上司沟通的,却与同事沟通,这也称为传递负面信息。

传递负面信息在组织沟通中,负面信息不能对同事以及下属传递,不能向他人传递,而应该是向上级传递。

【案例】卡住参战消息中美朝鲜战争期间,麦克·阿瑟在东京有个幕僚。

前线告诉幕僚,在战争中抓住了中国志愿军,说明中国已经参战了。

然而该幕僚通过使用各种谎言,卡住这一信息,防止往上传。

最后战争惨败时,上级都不知道突然冒出的三十多万志愿军战士来自哪里,造成了非常严重的后果。

判断一个组织是否高效,一个很重要的标志就是坏消息向上传的速度。

只有以最快的速度向上传递,上级才能在得知坏消息后及时做出反应。

一个人在组织中不传递负面信息,很重要的表现是政治素质。

这里的政治素质不是指爱党爱国,而是领导人的政治素质。

在组织中,传递负面信息往往会带来严重的后果。

【案例】寇准的政敌北宋名将寇准有一个政敌A。

寇准失去宰相头衔后,其朋友B想帮寇准把政敌A杀掉,让寇准重新当宰相,这让寇准很高兴。

在B准备杀A的前一天晚上,寇准不小心酒醉,将这件事告诉了别人。

第二天早晨,B还没动手,A就先动手杀掉了B,寇准也因此一辈子都没有再当上宰相。

在团队当中,引发团队混乱的一个重要源头,就是负面信息随便传递。

【案例】八年的交情A、B、C是某企业的三名员工,A是B的上级,B是C的上级,其中,A和B共事已有八年,关系一向很好。

最近两人闹了点小误会,B在家里面生闷气,C跑来向B咨询问题,见B不高兴,就问原因。

B说:“那还不是因为A。

” C问:“A怎么了?”B给A搜集了三大证据罪状,C边听边点头,并又给A加了七条罪状。

C的理解让B感觉舒畅很多。

然而,没过多久,A在半夜给B打电话:“我听说你在背后给我罗列了十大罪状,有这么回事吗,咱们俩关系这么好,有什么事你不当面跟我讲,在背地里给我胡说八道。

沟通的心法技巧

沟通的心法技巧

沟通的心法技巧
1. 倾听并尊重对方:在沟通中,重要的是倾听对方的观点和意见,并尊重他们的权利和感受。

避免打断或贬低对方,以免破坏沟通的氛围。

2. 清晰明确表达:确保自己的思想和意图清晰明确地传达给对方。

使用简单明了的语言,避免使用复杂或模糊的术语,以避免产生误解。

3. 注意非言语沟通:除了语言,还要注意自己的姿态、面部表情、肢体语言和声调。

这些非言语信号可以传递出大量的信息和情感。

4. 专注于解决问题:在沟通中,专注于寻求解决问题的方法,而不是争斗或指责。

共同努力解决问题,以达到一致的目标。

5. 主动倡导对话:积极参与并主导对话,表达自己的观点和需求。

避免沉默或退缩,将自己的声音加入到对话中。

6. 尊重他人的立场:即使你不同意对方的观点,也要尊重他们的权利和立场。

试着理解他们的观点,展示共情和开放性,以促进积极的讨论。

7. 不断提醒目标:确保沟通的目标清晰明确,并在沟通过程中不断提醒自己和对方。

这样可以避免跑题和流于表面的对话。

8. 谦虚和灵活:意识到沟通是一个相互学习和成长的过程。

保持谦虚和灵活,在没有固执己见的情况下,接受他人的建议和观点。

沟通技巧(PPT)

沟通技巧(PPT)

微笑
一个微笑,花费很少 价值却很高 给的人幸福 收的人谢报
一个微笑,仅有几秒 而留下的回忆 终生美好
没有人富 富到对它不需要 也没有人穷 穷到给不出一个微笑 有了它家庭充满幸福 有了它生意兴隆荣耀 它还是朋友间交流的暗号
它使劳累者疲劳顿消 它为失意者重燃希望的火苗 对悲伤着它有如太阳 要化解烦恼它是良药
目录
沟通的重要性 沟通是什么 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 结论
沟通的陷阱
沟 通 是 双 向 的 ,您 的 窗 户 打 开 了 吗 ?
别 人 知
对道 方
别 人 不 知 道
己方
自己知道
自己不知道
开放区 (Arena)
揭示
隐藏区 (Facade)
反 盲点区

(Blind Spot)
未知区 (Unknon)
上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的 话可能比我们说的话多两倍。
聆听是首要的 沟通技巧
让聆听成为一种习惯 聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。 医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。
反省自己是否做过
不良的倾听习惯
• 打断别人的说话 • 经常改变话题 • 抑制不住个人的偏见 • 生对方的气 • 不理解对方 • 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 • 贬低讲话人 • 在头脑中预选完成讲话人的语句 • 只注意听事实,不注意讲话人的感情 • 在对方还在说话时就想如何进行回答
越过沟通障碍
❖ 最大的障碍是思维定式:
我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的 生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及 看待世界的方式。
克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍 。 认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问, 变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。

沟通的技巧和方法

沟通的技巧和方法

沟通的技巧和方法沟通是人际交往的重要方式,良好的沟通技巧和方法可以帮助我们更好地表达自己的想法,理解他人的意见,并建立起良好的人际关系。

以下是一些常用的沟通技巧和方法:1. 倾听:要成为一个好的沟通者,首先要学会倾听。

倾听并不仅仅是听到别人说的话,还要理解和接受对方的观点和感受。

要注重眼神接触,保持开放的姿态,并在对方发言结束后给予适当的回应。

2. 表达清晰:在沟通中,清晰地表达自己的意思非常重要。

要使用简洁明了的语言,避免使用复杂或模糊的词汇。

可以通过讲述具体的事实和例子来帮助对方更好地理解你的观点。

3. 提问:通过提问可以激发对方的思考和参与度,同时也有助于更好地理解对方的观点。

可以使用开放性问题来促进对话,让对方有机会进行更详细的回答。

4. 积极反馈:在沟通过程中,及时给予积极的反馈可以增强对方的自信和合作意愿。

可以用肯定的语言表达对对方观点的认同,并提供鼓励和支持。

5. 控制情绪:情绪控制是一种重要的沟通技巧。

当与对方发生冲突或分歧时,要学会冷静下来,避免情绪化的回应。

可以采用深呼吸或暂时离开的方式来缓解紧张情绪。

6. 尊重他人:在沟通过程中要尊重和包容对方的观点和意见,避免批评或嘲笑对方。

要倾听并重视对方的想法,不要打断或插话。

7. 积极沟通姿态:保持积极的沟通姿态可以促进良好的交流氛围。

可以通过微笑、眼神交流、使用肯定语言等方式展示友好和开放的态度。

8. 注意非语言沟通:除了语言表达外,非语言沟通也是重要的一部分。

要注意自己的姿态、面部表情、手势等细节,以及对方的非语言信号,这些都可以传递更多的信息。

总之,良好的沟通技巧和方法是建立良好人际关系的基础。

通过倾听、清晰表达、提问、积极反馈、控制情绪、尊重他人、积极沟通姿态和注意非语言沟通等方法,我们可以更有效地与他人沟通,并取得更好的交流效果。

有效沟通的六个技巧

有效沟通的六个技巧

有效沟通的六个技巧有效沟通是人际交往中至关重要的一环,它能够帮助我们与他人建立良好的关系,解决问题,增进理解,避免冲突。

然而,要实现有效的沟通并不容易,因为我们每个人拥有独特的思考方式、个性和沟通风格。

下面将介绍六个有效沟通的技巧,它们能够帮助我们在不同的情境中更好地进行沟通。

第一个技巧是倾听。

在与他人进行交流时,我们应该真正聆听对方想要表达的内容。

聆听意味着不仅仅听到对方的话语,更要理解他们的意图和需求。

在倾听的过程中,我们应该保持专注和集中注意力,尽量避免中途干扰或打断对方。

同时,我们还可以通过回应对方的观点和感受,展示我们对他们的关注和理解。

第二个技巧是表达清晰。

有效沟通需要我们能够清晰地表达自己的意思。

为了做到这一点,我们应该用简洁明了的语言,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。

此外,我们还可以使用具体的例子或类比来解释自己的观点,让对方更易于理解我们的意思。

如果我们的表达能够让对方明白我们的意图,那么就能够有效地传达信息。

第三个技巧是尊重。

在与他人进行沟通时,我们应该尊重对方的观点和感受。

尊重意味着我们认可对方的独特性和权利,不论他们持有何种立场或意见。

通过尊重他人,我们能够建立信任和合作的基础,促进有效的沟通。

如果我们遇到与他人的观点不同的情况,可以通过提问或讨论的方式探索和理解对方的看法,而不是轻率地批评或争辩。

第四个技巧是非语言沟通。

除了言语之外,我们还可以通过非语言的方式来传达信息。

例如,我们的面部表情、姿势、眼神和声调等都可以传达出我们的情感和态度。

为了有效地使用非语言沟通,我们需要注意自己的身体语言,并尝试与对方建立眼神接触。

这样的注意力和接触能够增进交流的亲近感和理解。

第五个技巧是控制情绪。

在沟通中,我们可能会遇到一些情绪的挑战,比如愤怒、不耐烦或失望。

然而,如果我们在情绪的控制之下不能冷静地进行沟通,可能会导致冲动的言辞或不当的行为。

因此,我们应该学会控制情绪,通过深呼吸或暂时离开场合等方式来冷静自己。

有效沟通的九大技巧

有效沟通的九大技巧

有效沟通的九大技巧沟通是人际关系中至关重要的一个环节。

无论是在日常生活中还是在职场上,都需要通过有效的沟通来传达信息和解决问题。

然而,有些人在沟通中常常感到困难和挫败。

为此,本文将探讨有效沟通的九大技巧,帮助读者更好地理解和实践沟通技巧。

技巧一:倾听在沟通中,倾听比说话更为重要。

倾听是指专注于对方讲话,理解对方的观点和感受,并积极地回应对方。

通过倾听,我们可以更好地理解对方的看法,从而增强沟通的效果。

同时,倾听也是尊重对方的表达和维护关系的重要方式。

技巧二:表达清晰表达清晰是指在沟通中清晰地传达信息,避免产生误解和歧义。

在表达中,应该注意用简洁和明了的语言,不要使用模糊和含糊的词汇。

此外,还应该注意姿势、语气和面部表情等非语言元素的使用,以保证信息的准确传达。

技巧三:用适当的语言风格不同的沟通对象需要使用不同的语言风格。

对于老师、长辈等权威人士,应该使用尊重和谦虚的语言风格;对于同辈、朋友等平等关系,可以使用轻松、幽默的语言风格。

在沟通中,需要根据情境和对象的特点来选择合适的语言风格。

技巧四:用肢体语言传递信息肢体语言是指用身体姿势、面部表情、手势等非语言元素传递信息。

在沟通中,肢体语言是非常重要的,因为它可以给对方带来情感上的认同感和支持。

比如,微笑、细微地点头表示理解、认同,握手表示赞同或感谢等等。

技巧五:掌握时机和场合在进行沟通时,应该注意时机和场合的掌握。

不同的情境和场合需要选择不同的沟通方式。

比如,在公开场合下,需要注意话语的公共性和合法性;在私人场合下,可以更加自由地表达信息。

同时,还需要掌握时机,选择一个适当的时间来进行沟通,避免因为时机不对而产生冲突和误解。

技巧六:提出问题和解答疑惑在沟通中,提出问题和解决疑惑是非常重要的。

通过提问和解答问题,可以增强双方的理解和信任,促进信息的传递。

在提问时,应该避免提出冲突性的问题,而是选择开放性问题,鼓励对方进行深入思考和探讨。

技巧七:理解和尊重对方的观点在沟通中,理解和尊重对方的观点是保持良好关系的重要途径。

学会有效沟通的技巧

学会有效沟通的技巧

学会有效沟通的技巧有效沟通是人际交往中至关重要的一个方面。

无论是个人与个人之间的交流,还是在工作场合中与同事、上级或下属之间的沟通,掌握有效沟通的技巧都是非常重要的。

下面将详细地介绍学会有效沟通的具体步骤和技巧。

一、倾听1. 专注倾听:保持专注,避免分散注意力。

可以通过避免干扰,如关闭电脑、手机静音等来帮助集中注意力。

2. 不打断对方:尊重他人的发言权,不要在对方讲话时打断或表现出不耐烦的情绪。

3. 提问澄清:如果对对方的发言有疑惑或不理解,可以用恰当的问题来澄清,维持良好的信息传递。

二、表达1. 清晰明了:用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用复杂的专业术语或太过冗长的句子。

2. 合适的语气和语调:使用温和而自信的语气和语调来表达自己的意见和观点,避免过于傲慢或过于低沉的语气。

3. 更多的肢体语言:运用恰当的肢体语言来增强自己的表达效果,如面部表情、手势等。

三、沟通技巧1. 积极反馈:及时给予他人鼓励和赞赏,积极反馈对方的观点和建议,增强互信和合作。

避免批评和指责,以免造成负面情绪。

2. 尊重他人观点:虽然可能有不同意见,但要尊重他人的观点,避免争吵和争执,通过平和的交流,寻求共同点。

3. 掌握时间节奏:在交流中注意时间节奏的管理,避免过长时间的交谈,也不要匆忙结束,寻找合适的时机与对方展开对话。

4. 听取反馈:接受他人的反馈和建议,虚心倾听,改进自己的沟通方式,不断提高沟通能力。

四、非语言沟通的重要性1. 非语言表达:包括面部表情、姿势、手势等,能够帮助更好地传达自己的意图和情感,增强对方理解自己的信息。

2. 眼神交流:保持良好的眼神交流能够展示出自己的关注和尊重,并有效促进沟通的顺利进行。

3. 身体语言:通过适当的姿势和手势来辅助表达自己的意思,增强信息的传递效果。

五、沟通的修养1. 开放心态:保持开放心态,尊重他人的意见和观点,不偏激、不执着于自己的立场,增加互信的基础。

2. 接纳不同文化:如果在跨文化沟通中遇到困难,需学习尊重和接纳不同文化背景下的观念和方式。

7种实用的沟通技巧

7种实用的沟通技巧

7种实用的沟通技巧沟通是我们日常生活中不可或缺的一部分,无论是与家人、朋友还是同事、客户之间,良好的沟通技巧都至关重要。

它有助于建立良好的人际关系,解决问题,增进合作。

下面将介绍一些实用的沟通技巧,帮助您更加有效地与他人进行沟通。

1. 倾听并展示兴趣在与他人进行沟通时,倾听是非常重要的。

积极倾听对方的意见、观点和感受,展示出自己对他人所说的内容感兴趣。

通过注重他人的话语,您可以更好地理解对方的需求和问题,从而提供更准确的反馈和建议。

同时,通过倾听,您还可以表达出对对方的尊重和关注。

2. 使用肢体语言和面部表情除了语言,我们的肢体语言和面部表情也起着重要的作用。

通过自信的姿态、眼神接触和微笑等肢体语言,您可以传达出友善和信任的信号。

面部表情可以帮助传达情感和意图,使沟通更加生动和有趣。

因此,在与他人进行沟通时,确保自己的肢体语言和面部表情与所传达的信息相一致。

3. 使用简洁和明确的语言清晰地表达自己的思想和意见是沟通的关键。

使用简洁、明确的语言有助于避免误解和混淆。

避免使用模棱两可的词汇或术语,而是使用具体的、易于理解的词汇来传达自己的想法。

此外,确保使用正确的语法和拼写,以保证信息的准确传达。

4. 重点突出和明确信息重要性在沟通过程中,确保重点信息得到突出并能够被对方明确理解是非常重要的。

使用适当的强调和重述,帮助对方更好地理解您的观点和请求。

同时,确保自己的语气和表达方式符合信息的重要性,以便对方能够正确理解您的意图。

5. 掌握适当的非语言沟通技巧除了语言沟通外,非语言沟通也是一个重要的技巧。

通过眼神接触、姿势和手势等方式,您可以传达出更多的信息和情感。

适当运用非语言沟通技巧可以提升沟通效果,并促进更好的理解和共鸣。

6. 学会表达自己的观点而不伤害他人在与他人进行沟通时,我们可能会遇到意见不合或争论的情况。

在表达自己的观点时,确保以一种尊重和理性的方式进行。

避免使用攻击性的语言或姿态,而是提供理由和证据来支持自己的观点。

沟通技巧

沟通技巧

B
C D E
宽容对方的缺点,求同存异
多一句感谢,少一些埋怨 多一点温暖,少一点冷淡 多一些亲密,少一些距离
五、沟通技巧
换 位 思 考 法 —— 己 所 不 欲 , 勿 施 于 人
表情:? 姿势:?
语速:?
语调:?
环境:?
五、沟通技巧
基本动作

语言的表达 眼神的交流 肢体语言 同理心的运用

一切就看你的了,我对你有信心
案例六:“听的艺术

美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚 么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问: “如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降 落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子, 想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才 使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说: “为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃 料,我还要回来!! 你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就 请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己 的意思,投射到别人所说的话上头。
对管理者而言沟通的重点不是说,而是倾听,善于倾听
才是成熟管理者基本的素质
伤自尊了!
六、沟通对象
实现与上级领导的沟通
实现与下属员工的沟通
实现与客户之间的沟通
六、沟通对象—与领导的沟通
1、与领导沟通的原则:
尊重上级、对上级要严格服从 及时向上级汇报

沟通技巧(完整版)课件

沟通技巧(完整版)课件

04
社会规范
不同文化背景下的社会规范和 习俗可能影响人们的沟通方式
和行为。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,尊重对方的 文化背景和习俗是建立良好关
系的基础。
有效倾听
倾听对方的需求和意见,理解 对方的观点和情感,是促进有 效沟通的关键。
明确表达
使用简单、清晰的语言表达自 己的观点和需求,避免使用可 能引起误解的术语或表达方式 。
沟通技巧(完整版)课件
目录
• 沟通基础 • 有效沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 跨文化沟通 • 职场沟通 • 沟通中的情绪管理
01
沟通基础
沟通的定义与重要性
01
沟通的定义
02
沟通的重要性
沟通是一个过程,通过语言、非语言和符号等形式,传递和接收信息 、情感和思想。
沟通是建立人际关系、解决问题、达成共识和推动工作的重要手段, 良好的沟通技巧能够提高个人和组织的效率。
极的反馈和建议。
避免办公室政治
避免参与办公室政治,保持中 立态度,维护良好的工作氛围

与下属的沟通技巧
明确职责与期望
在与下属沟通时,要明 确下属的职责和期望,
确保工作顺利进行。
指导和评估
定期对下属的工作进行 指导和评估,给予建设
性的反馈和建议。
鼓励与激励
通过赞扬和奖励等方式 ,激励下属的工作积极
性和创造力。
03
反馈和确认
在倾听过程中,通过反馈和确 认来确保理解正确,避免误解
和歧义。
表达技巧
03
清晰简洁
具体实例
情感管理
用简单明了的语言表达自己的观点,避免 使用复杂的词汇或长句。

沟通交流的技巧

沟通交流的技巧

沟通交流的技巧1. 要学会倾听啊!当别人在说话时,你可别像个没头苍蝇似的乱插嘴,就安安静静地听着,这就好比你在品尝一道美食,得慢慢品味才能尝出其中的滋味。

比如,朋友跟你倾诉烦恼,你就认真听着,时不时给个回应,让朋友知道你在听呢!这样人家才会觉得你靠谱,才愿意和你继续交流呀!2. 注意你的语气呀!别老是凶巴巴的或者冷冰冰的,那谁愿意跟你说话呀!就像春风温暖柔和才能让人舒服一样。

举个例子,你和同事讨论工作,要是总是用生硬的语气说“你这样不对”,那人家心里肯定不舒服,换个说法“我觉得这样会不会更好呢”,效果就不一样啦!3. 说话得直白点呀!别绕来绕去让人摸不着头脑。

就好像走在路上,你得走直线呀,别七拐八拐的,不然别人都不知道你要去哪。

比如在和家人沟通的时候,直接说出你的想法,“我想周末出去玩”,别弯弯绕绕半天,人家还不知道你想说啥呢!4. 要懂得换位思考呀!想想如果是对方会怎么想,这多重要啊!就跟你穿鞋似的,你得知道别人的脚适不适合那双鞋。

比如,和客户谈判,你就得站在客户的角度想想他们的需求,这样才能更好达成合作呀,对不对?5. 用眼神交流呀!眼睛是心灵的窗户呀,你得把窗户打开让别人看到你的真诚呀!像和爱人对视的时候,那含情脉脉的眼神,多能传递感情呀!别老是东张西望的,这样多不礼貌呀!6. 适当来点幽默呀!让交流变得轻松有趣嘛!这就好像做菜加了点调料,味道就不一样了。

跟朋友开玩笑说“你今天穿得像个明星”,一下子气氛就活跃起来了呀!7. 别忘了赞美别人呀!谁不喜欢听好听的话呢?这就像给花浇水,能让花开得更鲜艳。

当别人做了件好事,夸上一句“你真厉害”,人家心里美滋滋的,下次更愿意和你交流啦!我的观点结论:沟通交流技巧真的很重要呀,掌握了这些,你就能和别人更好地相处,让关系更融洽啦!。

沟通技巧

沟通技巧
48
对上沟通 首重 对下沟通 要 部属的声音
而平行沟通的艺术
则在
49
主管沟通的禁忌
只要别人听你的 只听自己想听的 不好的口头禅 语句威胁
談吐是一種生 活精神; 言語不在流利 而在得體.
不好的沟通环境
不稳定的情绪
50
上级如何创造良好的沟通情境?
要 了解 :上层要充分了解下级的需求、 情感 、价值观,以及个人的问题。
态度和蔼,语气自然亲切。
谈话要「清楚、简单、明确」。
不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍。
如有必要,可以「亲自示范」给他看。 细节部分,如有必要,最好「详加说明」。
47
沟通要领
了解对方的言默之道。 明白对方的表达方式。 衡量对方的身份背景。 对事凭资料,勿凭记忆。 对人凭记忆,点到为止。 交浅不言深,妥为节制。 可言则言,应该默则默。
多说小话,少说大话。 不急着说,先听听看。 不说长短,免伤和气。 广开言路,接纳意见。 部属有错,私下规劝。 态度和蔼,语气亲切。 若有过失,过后熄灭。
45
下达命令的四大原则
● 明确具体 ● 确认 ● 激发

追踪
46
下达指令、命令的要诀
当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令 指正或指导他们怎样做事。 下达命令,最好一次一个为原则。 下达指令,要循正常管道。
18
六、口头沟通时,多说些正面 别人的口头禅
哇!你好厉害哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不简单!
哇!你真行!
PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅!
19
七、注意自己的
,多使用事实陈述
少用

高效沟通的技巧和方法

高效沟通的技巧和方法

高效沟通的技巧和方法高效沟通是有效传递信息和理解信息的过程。

在现代社会中,高效沟通对于个人和组织的成功至关重要。

以下是一些可以提高沟通效率的技巧和方法:1.倾听:倾听是有效沟通的关键。

当他人发表观点时,要全神贯注地听,不中断不打断。

通过倾听,能够更好地理解对方的意思,避免误解和争论。

2.清晰明确的表达:在表达自己的观点时,要注意语言清晰明确。

避免使用含糊不清的词语或术语,应尽量简洁明了地表达自己的意思。

3.简洁扼要地传递信息:在沟通中,信息的传递应该尽量简洁扼要。

避免冗长的描述和重复的叙述,直接说出重点。

4.选择合适的沟通方式:根据具体情况选择合适的沟通方式,例如口头交流、书面交流或电子邮件等。

不同的方式适用于不同的情况,正确选择可以提高沟通效率。

5.使用适当的非语言沟通:除了语言,非语言沟通也是非常重要的。

通过面部表情、肢体动作等来传达情感和意思。

6.避免使用专业术语:在与非专业人员交流时,要避免使用专业术语和行业术语。

应该使用通俗易懂的语言来传达信息,以确保对方能够理解。

7.避免干扰和噪音:在沟通过程中要尽量避免干扰和噪音。

选择一个安静的环境,避免在有噪音的环境中进行重要的沟通。

8.明确沟通目的和预期结果:在开始沟通之前,应该明确沟通的目的和预期结果。

这样可以更好地指导沟通过程,并确保达到预期的效果。

9.针对不同的受众进行定制沟通:不同的受众有不同的需求和背景。

在进行沟通时,要根据受众的特点和需求进行定制化的沟通。

10.反馈和确认理解:在沟通过程中,要及时给予对方反馈,并确认对方理解自己的意思。

这样可以避免误解和解决问题。

11.尊重和体谅对方:在沟通中,要尊重对方的观点和意见,不要轻易质疑或批评。

同时还要体谅对方的感受和需求。

12.善于复述和总结:在长时间的沟通中,要善于复述和总结。

通过复述和总结,可以确保对方理解自己的意思,并避免遗漏重要信息。

13.保持积极的语气和态度:在沟通中,要保持积极的语气和态度。

有效沟通的100个技巧

有效沟通的100个技巧

有效沟通的100个技巧在生活中,沟通是不可避免的,但如何进行有效的沟通却是一门学问。

无论是在家庭中、工作中、社交中还是学习中,都需要一种良好的沟通技巧,以便能够更好地理解别人的想法,并让自己的想法被理解。

下面列举一些有效沟通的100个技巧,希望能够对大家有所帮助。

一、斟酌用语1. 使用更具体、可操作的语言。

2. 避免使用贬低、攻击性的言辞。

3. 不使用过于专业的术语和语言。

二、听取对方的观点4. 明确你的听力目的和意图。

5. 积极听取别人的观点。

6. 询问他人是否需要解决问题或得到意见。

三、理解别人的观点7. 试着从对方的角度来理解他人的想法。

8. 认真地看待他人所说的话,并尊重他们的观点。

9. 给对方足够的时间来表达他们的观点。

四、明确你的沟通目的10. 确定你想要在这次沟通中实现的目标。

11. 想一想你为什么要沟通,以便能够更好地表达自己。

12. 尝试找到解决问题的最佳方法。

五、保持冷静13. 控制自己的情感反应,不要毫无忍耐心。

14. 避免大声说话。

15. 注意你的语气和语速。

六、尊重他人16. 站在别人的角度考虑问题。

17. 保持礼貌,不要使用冒犯性的言辞。

18. 成功的人们总是尊重他人的意见。

七、认真听取别人的观点19. 不做中途打断对方的行为。

20. 放下自己的偏见,认真听取他人的观点。

21. 耐心听取他人的问题和意见。

八、鼓励对方22. 做出鼓励性的反应,如微笑和点头等。

23. 显露对对方的关注,并鼓励他们继续谈下去。

24. 如果对方讲话的内容可以带来启发和灵感,进行积极回应。

九、多问问题25. 能够更好了解对方的需要。

26. 准确了解对方的需求和问题的症结所在。

27. 能够更好促进问题的解决。

十、维持良好的姿态28. 坚持良好的沟通礼仪。

29. 通过小的笑话或细节把气氛放松下来。

30. 通过一些肢体语言来增加表情的含义。

十一、提高沟通能力31. 多参与沟通,以提高自己的沟通能力。

沟通技巧大全

沟通技巧大全

沟通技巧大全沟通是人际交往的基础,良好的沟通技巧能够改善人际关系、提高工作效率,并在各个领域产生积极的影响。

本文将介绍一些通用的沟通技巧,帮助个人和团队更好地应对各种沟通场景。

一、基础沟通技巧1.1 倾听能力倾听是沟通的基础,要保持专注,理解对方的观点,避免在对话中过早地进行回应。

1.2 表达清晰表达清晰而简洁的观点,避免冗长的描述,确保对方容易理解。

1.3 非言语沟通注意肢体语言、面部表情和声调等非言语因素,它们能够传达更多的信息。

1.4 积极姿态保持积极的沟通态度,避免消极情绪的表达,以促进合作和理解。

1.5 尊重差异尊重他人的观点和差异,避免过于强调自己的立场,建立开放的沟通氛围。

二、人际关系建设技巧2.1 建立信任通过言行一致、履行承诺等方式,建立信任关系,使沟通更为畅通。

2.2 感知他人需求理解对方的需求,设身处地考虑问题,有助于建立更加良好的人际关系。

2.3 积极反馈给予积极的反馈,表达赞赏和认可,能够激发对方的积极性。

2.4 处理冲突学会妥善处理冲突,采用合适的沟通方式解决问题,避免冲突对关系的负面影响。

2.5 分享信息分享个人信息,增进相互了解,有助于建立更加深厚的人际关系。

三、团队沟通技巧3.1 明确目标确保团队成员对共同目标有清晰的认识,以保持团队的协同合作。

3.2 有效会议组织有效的会议,明确议程,提前做好准备工作,保证每个成员的参与。

3.3 信息共享保持信息的及时共享,避免信息不对称导致误解和困惑。

3.4 团队建设活动组织团队建设活动,促进团队成员之间的交流和合作,增强团队凝聚力。

3.5 开放性沟通鼓励团队成员提出建议和意见,保持沟通的开放性,有助于创新和问题解决。

四、跨文化沟通技巧4.1 了解文化差异深入了解不同文化的沟通风格、礼仪和价值观,避免文化差异引起的误解。

4.2 尊重对方习惯尊重并适应对方的文化习惯,避免因文化不同而引发冲突。

4.3 语言使用谨慎注意语言的选择,避免使用可能引起误解的词汇和表达方式。

沟通的八大技巧

沟通的八大技巧

沟通的八大技巧1.说话要先讲重点。

与同事沟通时,第一句话就要让别人知道你的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐一澄清自己的观点或建议,最后做一个总结。

2.沟通前,要三思而后行,要想好自己要说什么,目的明确。

交流时,要从对方关注的焦点开始,先说工作成果,再谈工作进度,最后提出工作中遇到的困难与挑战,以及需要获得资源支持。

争论永远无止境,与一个钻牛角尖的人是无法正常对话的,绕开一些因人而异的“敏感话题”是一个有效的沟通。

3.不要轻易打断别人的工作节奏。

遇到问题时,不妨先整理记录下来,不着急的问题最好在对方方便的时候进行提问。

遇到不懂的问题,要虚心向别人请教,不懂装懂很容易失去一个良好的学习机会。

4.要学会复述与确认。

很多时候,我们以为自己听懂了,可这往往是误解产生的开始。

要有意识地回复他人的信息,不需要及时回复的,可以集中在一个时间段进行处理。

5.要学会控制自己的逆反情绪。

人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。

而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。

这会给旁观者留下这个人不擅长控制自己的情绪,自负自大等不好的印象。

6.妥善处理上下级关系。

对与工作要高效率高质量的完成,说话做事要有条理,不卑不亢要懂得如何在上级面前能留有良好的印象。

对待下级,不可颐指气使,当然威严必不可少,但要刚柔并济。

7.做一个倾听者。

一个会倾听的人往往能赢得他人更多的好感,结识更多的朋友。

在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的良好素质和修养。

8.善于观察对方。

眼睛是心灵的窗户,在非语言的交流行为中,通过观察一个人的眼睛能发现对方的心理变化。

高兴时,眼睛炯炯有神,低落时,目光呆滞。

也能够通过观察一个人的面部表情或者肢体动作,明白自己该说什么不该说什么。

关于沟通的几个技巧

关于沟通的几个技巧

关于沟通的几个技巧
1.倾听:主动倾听他人,理解他们的观点和感受,不打断对方,不急于表达自己的观点。

倾听是有效沟通的关键。

2.表达清晰:用简单明了的语言表达自己的意思,尽量避免使用模糊的词语或术语,以免产生歧义。

3.非语言沟通:通过面部表情、姿势、眼神等非语言方式来传达信息。

非语言沟通可以增强对话的效果。

4.尊重他人观点:尊重他人的观点和感受,不抱有偏见或批评性的态度。

理解并接受不同的观点有助于建立良好的沟通关系。

5.控制情绪:遇到情绪激动或冲突时,试着冷静下来,不要轻易发火或责怪对方。

通过冷静分析问题,寻找解决办法。

6.提问:使用开放式问题来激发对话和思考,鼓励对方分享他们的观点和意见。

7.反馈:及时给予他人反馈,确认你理解了他们所说的内容,或者提出问题和建议。

8.尽可能使用正面语言:使用积极的语言和态度,鼓励和支持对话的双方。

避免
使用攻击性的言辞或词语。

9.写作能力:良好的书面沟通能力也是沟通的重要方面。

通过清晰、简洁和准确的书面表达,有效地传达信息。

10.耐心:与他人沟通时,要有耐心。

给对方足够的时间来表达他们的想法,不要急于中断或打断。

沟通技巧的内容_沟通的方法和技巧

沟通技巧的内容_沟通的方法和技巧

沟通技巧的内容_沟通的方法和技巧沟通技巧的内容 - 沟通的方法和技巧沟通是人际交往中至关重要的一环。

良好的沟通能力不仅有助于我们与他人建立良好关系,还有助于我们有效地传递信息、解决问题和取得成功。

本文将介绍一些沟通的方法和技巧,帮助您提升沟通能力。

一、倾听是关键在沟通中,倾听是至关重要的。

倾听不仅仅是听到对方说的话,更重要的是理解对方的意图和感受。

要做到有效倾听,可以采取以下策略:1. 给予关注和尊重:面对他人时,要表现出关注和尊重的态度。

用眼神、肢体语言和微笑来传达你的兴趣和支持。

2. 维持眼神接触:与对方交流时,要保持适当的眼神接触。

这样可以增强沟通的亲近感,并展示你对话的重视程度。

3. 不要打断对方:尽量避免在对方发言时打断他们。

等待对方完成发言,然后再进行回应,这样可以展示出你对他人观点的尊重。

4. 提出问题和澄清:如果对方的言辞不够清晰或模糊,可以提出问题或请求进一步解释。

这有助于确保你对对方的理解是正确的。

二、掌握非言语沟通技巧除了语言表达,非言语沟通也是沟通的重要组成部分。

要注意以下非言语沟通技巧:1. 肢体语言:通过肢体动作和姿势传递出你的情感和意图。

保持身体姿势开放、微笑、适度的手势,都有助于营造融洽的沟通氛围。

2. 面部表情:表情是沟通中重要的信息传递工具。

要保持表情自然真实,根据情境适当地展示喜怒哀乐,这有助于增加沟通的准确性和亲近感。

3. 语调和语速:声音的变化也能传递出很多信息。

用适当的语调和语速来表达你的情感和意图,可以引起对方的共鸣并加强沟通效果。

4. 触摸:恰当的触摸可以在沟通中传递出温暖和支持。

例如,可以通过握手、轻拍或拍肩来表达友好和鼓励。

三、善于表达和解释清晰、简洁而又具体的表达是良好沟通的关键。

以下是一些帮助您表达和解释的技巧:1. 使用简单明了的语言:避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。

用简洁明了的语言来传达您的意图,有助于对方更好地理解您的观点。

2. 具体的信息和例子:提供具体的信息和例子有助于增加您观点的可信度和说服力。

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沟通技巧(上沟通不是征服,是妥协有效的沟通者会选择合适的媒介,为听众量身定做信息,用听众可以理解的语言清楚、准确地表达其想法。

沟通出现障碍,怎么办?一、言简意赅观点明确认为词语“ 包含” 固定意义的想法是错误的。

词语的意义是人赋予的,而非本身固有的。

一个词语只是触发了意义和感官联系, 如果其意义是具体的话。

而一个固定不变的意义是不存在的。

一个词语和它的含义可能是两回事。

我们听到“ 狗” 这个词, 大脑中就会出现一只狗的形象,你仿佛能听到它的吠叫,或者抚摸到它的皮毛。

而像“ 战略” 之类的抽象名词或词组仅仅是作为理念而存在。

它们不会引起感官印象,对于不同的人它们可能具有不同的意义。

在一项研究中, 80%的经理人表示他们竭力使其传达出去的技术信息精准无误。

但是, 精确的技术语言却常常加大了误解的风险。

这是为什么呢?因为除了业内人士知道他们所使用的词语的通常意义,外人都不知道。

正所谓隔行如隔山。

二、把握信心积极沟通76%的经理人似乎将“ 信息” 和“ 沟通” 混为一谈。

我们来区别一下,信息是数据、事实和商业情报,而沟通是经理人将信息、理念或感觉传递给另一个人或一组人。

沟通由三个部分组成:发送者、用于传达信息的符号(通常是词语、接收者。

沟通有听觉方式(讲话及语调、非口头方式(身体语言、手语、超语言、触摸、眼睛接触 , 以及书面方式。

可以通过衡量所发出信息与所收到信息之间的相似度,来评估你与他人之间的沟通的有效性。

沟通中存在的挑战是:你所讲的与听者所听到的常常是风马牛不相及。

生理的、环境的,以及心理的干扰会阻碍并扭曲信息。

然而,我们很多人还是以为我们要表达的信息会原汁原味地传达给听众, 就像一个人把砖头递给另一个人一样, 砖头不会因此而少一丁点。

三、掌握全局各个击破一家大型水泥企业的业务开发主管说:“ 我们花了两年的心血制定新的亚洲战略, 而 CEO 只是和负责沟通的人员在幻灯机前花了一个下午,然后他做了一次展示,并把幻灯片电邮给每个人。

他从未检查别人是否收到,他只是假定别人原封不动地收到了他的信息, 并且已经对之认同。

”沟通不是一件有形的物品,像电邮、网址或宣传册那样。

它也不是“ 把话传出去” 那么简单。

你可以增强你对沟通的掌控, 就像下文你将看到的那样, 但即使是经过周密计划, 且实施得体,管理沟通也可能做得一塌糊涂。

你说的做的每件事—你的面部表情、你的步态、你的办公室装修风格、你的领带、你的闲聊—都在向外界传达信息。

甚至沉默也会被看作是一个信息。

你无法不沟通。

是接收者在“ 沟通” 。

你的信息是自己长了脚的!四、察言观色把握主动这些接受调查的经理认为,能言善辩者不一定是好的沟通者。

原因何在?能言善辩者喜欢“ 表现” 。

他们不愿倾听,对别人的话是“ 左耳进右耳出” 。

他们更关注自己的表现, 完全以自我为中心。

他们试图以花哨的信息来加深听众对他们的印象,而非倾听与投入。

有效的沟通者善于倾听,他们会选择合适的媒介(渠道 ,他们的信息是为听众量身定做的(与听众所具备的知识和需要相匹配 ,用听众可以理解的语言清楚、准确地表达他们的想法。

这些受访者说他们并不要求完美。

有效的沟通者是真诚可信的,即使他们相对不那么老练圆滑。

良好的沟通不是征服,而是妥协。

五、业务精炼实事求是经理人把大型跨国公司的文化形容为事实、数字和信息的结合。

这种占主导地位的说法据称有其合理成分。

沟通都侧重于可见的和可衡量的效果, 并诉诸于涉及思考、分析和得出结论的那些认知手段。

受访者认为, 自从多媒体展示被引入管理沟通, 大公司的沟通可以描述为“ 过度使用冰冷的电脑幻灯展示,到了令人昏昏欲睡的地步” 。

例如讲故事或者博客。

情感,据称能将对话或沟通提升为一位受访者所说的“ 更高层次的约会” 。

一家全球性人力资源公司的经理说, “ 唤起人们情感和视觉形象的故事能够打动他们。

人们对别人或其他生命的感受总是要多于对抽象事物的感受。

”他们认为如果能将情感和理智相结合, 信息会有更好效果。

但在利用情感达到说服效果方面,这些经理还是无法打破合理性的桎梏。

沟通技巧(下 :让你成为沟通高手的秘诀不要成为沟通失败的牺牲品。

让每一次沟通都具备明确的目标。

制定一个个人的长期战略沟通计划。

不存在一个最好的方式, 每一次沟通的内容都是独特的。

下面的十个步骤会有所帮助。

1. 盘点。

你沟通的水平如何?要搞清楚。

请一些可信的专业人士评价你的沟通技巧。

了解你传递出去的信息是否被人理解。

在最严苛的听众面前练习重要的展示。

就下列问题自问自答:你自认为哪些关键的沟通长处成就了你目前的成功和高效?你有哪些弱点和局限?列举出你所知道的你不擅长以及最易出错的领域。

你尚未开发的沟通才能是什么?你相信你有什么潜在的能力和兴趣尚未展现和实现?演讲?写博客?2. 考虑你的听众。

不是你而是你的听众在沟通。

一旦接收到你的信息,他们会进行“ 再创造” ,所以你要为他们多加考虑。

对经理们来说,最常见的听众包括员工、业务对象 (消费者和竞争者 ,以及与公司事务相关的各方。

据参与这项调查的经理们说,其员工最希望清楚了解经理所推荐的行动路径。

他们希望那些行动步骤是“ 有意义的” 。

他们希望你说的话,不管以什么形式, 都能被他们迅速而轻松地理解。

3. 明确你的目的。

管理沟通的第一信条:一切都是为了说服。

无论是写电邮,或者是与你小组的一位成员聊天,以及进行一次重要展示,你都可能是在说服听众采取行动。

当你首次练习这一步骤时,把你的目的写下来,或者大声说出来。

这样做的目的是:有意识的表达能帮助你发现你真正想说的事情。

了解你能说服别人的各种方式并有意识地进行实践。

4. 准备好你的信息。

专家告诫,你需要做到能够随时随地发布你的信息。

你应当准备什么信息呢?参与这项调查的经理把大部分沟通时间和精力花在下列五组信息上:公司文化:在这里我们如何做事。

财务成果:我们做得怎样,以及你能得到什么。

组织结构和层级:谁负责什么。

时间管理:我们应当怎样使用时间。

你对工作的认识:我在做什么,我为什么要做,对你意味着什么。

一旦你确定了你需要发出哪些信息,你就要尽最大努力把每一条都做好。

5. 建立信誉。

建立信誉涉及到使用适当的环境、适当的风格,显示你的激情、你内心的诚意。

如果你正在面临一场危机,例如车间地面起火了,一定要告诉大家。

然而,当你想要动员大家并获得支持时, 用商量的口吻或者提议共同参与的方法会有效得多。

这些经理人认为,虽然共同参与是说服人们的最有效方法,但有时你只需要吩咐、指导、检查,或扮演一个顾问角色。

研究显示,要说服人们,你要投入智力与情感。

不管你实际上说什么都是要对人们产生影响的。

人们能够记住的信息都是新奇的、具体的、充分讨论过的。

他们能记住的故事是精心编织的、难忘的、触动感情的。

6. 出人意料。

你的材料也许能轻易得到,包括每周简报、季度报表、营销报告,或者战略文件。

但是, 千万不要把这些文件作为附件发送出去。

当你在演讲时,也不要陷入直接宣读电子表格上的数据或者幻灯片的页面内容这样的陷阱。

你需要把这些材料打造成引人注目的信息。

要达到这种效果, 你也许需要一个惊人的事实、一个打动人的统计数字、一个励志故事,或者一个强有力的象征或比喻。

参与这项调查的一位经理人,说他曾使用世界顶尖高尔夫球手伍兹(Tiger Woods 的故事来说明为什么在持续盈利的情况下, 公司也必须用创新产品来应对变化中的市场。

他经常谈到伍兹在已经处于事业顶峰时, 依然努力学习以提高自己的击球动作。

作为一位永远的完美主义者,伍兹即使在因“ 转型” 而表现低落时,也想着要更进一步改进他的挥杆动作。

7. 准备、瞄准、发送。

沟通渠道指的是你遇到的建立沟通的所有机会。

一个渠道可以是内部的或是外部的(例如媒体 ,但也包括个人聚会、电邮、备忘录、通知板、会议、行业展览、公司停车场里的交谈、展示会,等等。

你需要挑选那些能够增强信息效果的渠道,并确保你充分发挥了所选渠道的潜力。

所有渠道都有其优点和缺点。

据受访的经理们说,面对面的方式具有最大的潜在影响力。

要确保你所选的各个渠道能相互补充。

与依赖于单一媒介 (比如电邮或一次会议相比, 多种渠道的结合会有更大效果。

不论选择什么渠道, 要确保你的信息能到达你的目标人群。

还要记住,有些渠道比起其他渠道会让人觉得不太可信。

就像一位首席沟通官说的, “ 如果你的渠道让人觉得不可信,你通过它所传达的信息也会让人觉得不可信。

”8. 保持简单。

有效的沟通者都是简约大师。

他们知道如何识别信息当中的核心元素。

许多有效的沟通者使用故事,以简单、易记的形式传达他们的想法。

故事可以起到启迪、激励、吸引和联结的作用,帮助听者让信息形象化,具有很强的象征力和“ 粘附力” (具体而易记。

故事让理念更加具体,常常诉诸视觉感官,不断触动情感。

简单易记的形式当中常包含了多种理念。

故事的最大价值就在于它的情感力量。

9. 讲出真相。

愿意说出真相的人不多,愿意听到真相的人也不多。

这其中有很多原因, 但结果却是许多经理人发出的是“ 密码” 讯息。

CEO 说, “ 我们是一个团队! ” 或者项目经理说, “ 我们准时完成并节约了开支。

” 这些信息令人迷惑, 因为它们含混不清而且有谎言的嫌疑。

回避真相的经理们也许瞒得了一时,但真相终会大白。

一旦你背上了不诚实的名声,以后你发出的每个信息都会受到质疑。

没有真话,也就无信任可言。

讲出真相意味着要充分了解你的听众,能以最好的方式把真相告诉他们。

还要记得对沟通中用卡各种真相加以区分:你的真相、听众真相、情景真相以及道德真相。

10. 做一个计划。

把你的个人沟通计划看作是你的路线图。

你知道自己想要去哪里, 但是还需要到达那里的具体路线。

这个计划就是你的沟通路线。

它迫使你做长远考虑。

为什么要费力做这项工作?因为只有这样你才会认清你的管理目标。

要去了解你在沟通方面的优点和缺点, 以及面临的挑战。

制定一个评价战略来收集反馈, 采用更有效的沟通方法。

对你将要做的沟通工作要有所取舍, 就不会手忙脚乱。

要认清你的沟通对象是谁,你想要告诉他们什么, 而且你要如何与他们沟通。

以更好的倾听来获取你所需的影响力。

一句话,做好沟通。

有效的沟通者会用一些能引起共鸣的象征和比喻,使自己的观点得到广泛的非专业听众的接受。

如何提高你的沟通技巧沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。

如果您是一名销售人员, 需要推销您的产品, 就要与客户进行有效的沟通; 如果您是一名中层管理者, 为了更好的做好上传下达, 也需要进行良好的沟通; 如果您是公司的客服人员, 良好的沟通是您处理客户关系的关键武器。

不谈工作, 在生活中, 父母同样需要和孩子进行有效的沟通, 才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通, 才能增进彼此的感情;另外, 婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。

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