销售部出差管理制度范文
出差管理制度范例
![出差管理制度范例](https://img.taocdn.com/s3/m/9b78cae2dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b037.png)
出差管理制度范例一、目的为规范公司出差管理,合理控制出差成本,增强员工出差安全意识,提升员工出差效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差管理。
三、出差申请流程1. 出差申请员工在需要出差前须提前填写出差申请表,并由上级领导审批。
出差申请表包括出差目的、地点、时间、参与人员、预计费用等内容。
2. 出差报销出差后,员工需如实填写出差报销单,将相关费用单据和发票附在报销单上。
报销单需由出差人员及接待单位签字确认后,才能提交财务部门审核报销。
3. 出差安排出差人员需要事先了解目的地的住宿、交通等信息,并提前预订住宿和交通工具。
在出差期间需要注意个人安全,保护公司财产,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。
四、费用管理1. 交通费公司出差人员的交通费用以经济舱、二等座为基准,如有特殊情况需提前向上级领导请示。
2. 住宿费公司出差人员的住宿费用应以经济型酒店为限,如需入住高档酒店需提前向上级领导请示。
3. 餐饮费公司出差人员的餐饮费用应以合理标准为限,尽量选择当地特色餐厅或自助餐厅。
4. 其他费用公司出差人员的其他相关费用需在出差报销中详细列明,如有特殊费用需提供合理解释和相关凭证。
五、出差奖惩1. 出差奖励公司对于出差过程中表现出色、工作成绩显著的员工,可给予适当奖励,如提供额外的差旅津贴、加班费等。
2. 出差违规处罚对于出差过程中存在违规行为、私自增加费用、延误工作等情况,将给予相应的处罚,严重者将受到严肃处理。
六、出差安全1. 出差前安全培训公司出差人员在出差前需接受相关的出差安全培训,提高出差安全意识,掌握相关应急处理知识。
2. 出差期间安全注意事项出差期间,公司出差人员需保管好自己的财物、证件,注意个人安全,遵守当地法律法规,不得参与不良行为。
七、培训和指导公司将定期举办出差管理培训,帮助员工了解公司出差制度和要求,提升出差管理水平。
八、执行和监督全体员工都要严格遵守公司的出差管理制度,并接受相关部门的监督和检查。
公司销售出差管理制度
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公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
2024年差旅费报销管理制度范文(四篇)
![2024年差旅费报销管理制度范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/030c6287cf2f0066f5335a8102d276a20029603c.png)
2024年差旅费报销管理制度范文为提升业务人员的工作积极性,确保公司出差人员在外工作的基本需求,提高办事效率,并有效控制差旅费用,根据当前实际运行情况,特对原有规定进行适当调整和修订,本办法自发布之日起生效,原有规定同时废止。
一、费用支出范围与标准1、基本原则:对出差人员的补贴、差旅费遵循“定额使用,节余归己,超支不补”的原则。
2、支出范围:包括出差地的市内交通、住宿、餐饮、电话费用及其它零星开支,实行定额管理。
3、执行标准:(1)十堰市内及周边五县一市销售出差补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(2)十堰市区以外城市____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(3)上海、广东、北京地区销售补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(4)公司承担异地往返火车票、长途客车票费用,并按车票时间计算实际出差补贴天数。
(5)招待客户费用,____人以上不得超过____元,____人以下不得超过____元。
特殊情况需事先获得董事长批准方可超出标准,不得先斩后奏。
二、办理程序及报销规定1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员需提前填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数及所需资金,经部门主管及主管领导审批后,方可预借差旅费。
2、财务人员根据领导审批的差旅费报销单及有效出差凭证,按照费用定额标准进行审核,办理差旅费报销。
3、如出差地点、天数、人数、交通工具与原规定不符,未经领导批准的,不予报销。
因特殊情况或情况变化需改变行程的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回后应在三天内完成报销,超出三天的,每超一天扣除一天补贴,超过一周的,将不予报销,后果自负。
5、遵循“前账不清、后账不借”的原则,如因个人原因延误报销,责任自负。
对违反规定导致财务混乱的,将追究财务经办人的责任。
6、中午____时前离开本市按全天补贴计算;中午____时后离开本市按半天补贴计算;中午____时前抵达本市按半天补贴计算;中午____时后返回本市按全天补贴计算。
商业公司出差管理制度
![商业公司出差管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/71b7bf4f03020740be1e650e52ea551810a6c9b5.png)
商业公司出差管理制度
出差审批流程
1. 出差申请:员工需提前填写出差申请表,详细说明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批程序:出差申请须经过直接上级审核,并报部门负责人和财务部门备案。
3. 紧急情况:在紧急情况下,员工可先行出差,但必须在出差后的第一个工作日内补交出差申请。
出差费用管理
1. 交通费用:公司根据出差地点远近和紧急程度,合理安排交通工具,原则上选择经济实惠的方式。
2. 住宿标准:根据公司规定和出差地的实际情况,确定住宿标准,确保员工休息质量。
3. 日常补贴:出差期间的日常餐饮补贴应符合公司规定,避免不必要的浪费。
4. 费用报销:员工出差结束后,需在规定时间内提交费用报销单,并附上相关票据。
出差行为规范
1. 工作纪律:员工出差期间应保持正常工作纪律,按时完成出差任务。
2. 信息安全:员工应注意保护公司机密和个人隐私,不得泄露敏感信息。
3. 个人行为:员工在外代表公司形象,应遵守当地法律法规,保持良好的职业操守。
出差风险管理
1. 保险购买:公司为出差员工购买相应的人身意外伤害保险,确保员工权益。
2. 应急预案:公司应制定出差应急预案,包括突发事件处理流程和紧急联系方式。
3. 健康防护:提醒员工注意个人卫生和健康,必要时提供防疫物资支持。
出差后续工作
1. 工作报告:员工出差归来后,需提交详细的出差报告,包括工作成果和经验总结。
2. 绩效评估:出差成果将作为员工绩效考核的一部分,对表现优异的员工给予奖励。
结语。
业务出差规章制度内容范本
![业务出差规章制度内容范本](https://img.taocdn.com/s3/m/cbe7a951fbd6195f312b3169a45177232f60e40e.png)
业务出差规章制度内容范本第一条出差范围1.1 公司全体员工均可根据具体业务需要进行出差,出差范围包括国内外。
1.2 出差目的需符合公司规定,必须事先向所在部门领导提出申请并获得批准。
1.3 出差期限以实际出差需求为准,但不得超过公司规定的最长出差期限。
第二条出差程序2.1 提交出差申请员工需提前向所在部门领导提交出差申请,包括出差时间、地点、目的以及出差期限等详细信息。
2.2 部门领导批准部门领导收到出差申请后,进行审批,并根据实际情况决定是否批准出差。
2.3 出差安排获得批准后,出差人员需与相关部门协调出差具体安排,包括机票、住宿、交通等。
2.4 出差报备出差人员需在出差前将详细的出差计划报备给所在部门,包括联系方式、紧急联系人等。
2.5 出差准备出差前需做好出差准备工作,包括携带必要的文件、资料、衣物等。
第三条出差费用3.1 机票、住宿、交通等费用由公司承担,出差人员无需个人垫付。
3.2 出差期间的餐饮费用可由出差人员在合理范围内报销,需提供有效的发票。
3.3 公司不承担出差人员个人消费费用,如购物、娱乐等。
第四条安全保障4.1 出差人员在出差期间需遵守当地法律法规,保持良好的工作形象。
4.2 出差人员需保管好个人财物和重要文件,如有丢失应及时向所在部门报备。
4.3 出差人员需保持与公司及同事的联系,定期汇报出差进展情况。
第五条违规处理5.1 如出差人员违反公司出差规定,如未经批准私自出差、过度消费、造成公司损失等,将面临相应的纪律处分。
5.2 对于严重违规行为,公司有权暂停或取消出差资格,并可能追究相关责任人的法律责任。
5.3 出差人员应严格遵守公司出差规章制度,如有违规行为,公司有权对其进行处罚。
第六条其他事项6.1 公司可根据实际情况对出差规章制度进行调整和完善,相关调整应提前通知员工并获得员工的理解和支持。
6.2 出差人员应具备健康状况良好、工作能力强及沟通协调能力等能力。
6.3 出差人员应遵守所在目的地的相关规定,如需签证、护照等手续需要提前办理。
销售部出差安全管理制度
![销售部出差安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2cce076c86c24028915f804d2b160b4e767f81f3.png)
一、目的为确保销售部员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,降低风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部所有出差员工。
三、管理制度1. 出差前准备(1)员工在出差前,应向部门负责人提交出差申请,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程等。
(2)部门负责人审批通过后,员工需了解目的地的安全状况,包括天气、交通、治安等信息,必要时可向当地公安机关咨询。
(3)员工需准备个人身份证件、公司工作证、银行卡等必备物品。
2. 安全防范措施(1)员工应遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。
(2)在出差期间,员工应遵守公司规章制度,维护公司形象。
(3)员工应提高警惕,注意保管个人物品,防止被盗、被骗。
(4)出行时,员工应选择正规的交通工具,避免乘坐非法营运车辆。
(5)入住酒店时,员工应选择安全、正规的酒店,注意房间安全,保管好钥匙,不得随意将钥匙借给他人。
(6)外出时,员工应尽量结伴同行,避免单独行动。
3. 应急处理(1)员工在出差期间遇到紧急情况,应立即报警,并第一时间通知公司。
(2)公司接到员工报警后,应立即启动应急预案,协助员工处理紧急情况。
(3)员工在出差期间发生意外事故,应及时向公司报告,配合公司进行调查处理。
四、责任与考核1. 部门负责人对员工出差期间的安全负有监督责任,如因管理不善导致员工安全事故,部门负责人将承担相应责任。
2. 员工在出差期间违反本制度,造成安全事故或损失,将承担相应责任。
3. 公司对员工出差期间的安全进行考核,考核结果作为员工绩效评价的重要依据。
五、附则1. 本制度由公司销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
销售部出差考勤管理制度
![销售部出差考勤管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/91737f50854769eae009581b6bd97f192279bfac.png)
销售部出差考勤管理制度一、目的为确保销售部出差期间的工作效率与纪律,加强销售人员考勤管理,保障公司利益,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等相关规定,确保销售团队正常运作,提高工作执行力。
二、适用范围本考勤管理制度适用于销售部全体员工在出差期间的考勤管理。
三、工作时间1. 标准工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2. 销售人员出差期间,需按照公司规定的工作时间执行,确保按时完成工作任务。
3. 如遇特殊情况,需加班或调整工作时间,应提前向直属上级报告并获得批准。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)销售部员工在出差期间,必须使用公司指定的考勤系统进行每日签到。
(2)签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。
(3)签到时需确保地理位置准确,以公司规定的考勤地点为中心,半径范围内签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为标准工作时间的开始,下午下班签到时间为标准工作时间的结束。
(3)如有特殊原因需临时外出,应提前向直属上级报告,并在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直属上级报告原因,并提供相应证明。
(2)直属上级核实情况后,可予以免签处理,并记录在案。
4、忘记签到处理(1)若员工因忘记签到导致未能按时记录,应在发现后的第一时间补签,并向直属上级说明情况。
(2)补签需在当天内完成,逾期不予受理。
(3)连续三次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配(1)销售部负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保制度的贯彻执行。
(2)各小组组长负责本小组员工的考勤情况,定期检查并汇报。
(3)人力资源部负责考勤系统的维护和管理,及时处理考勤异常情况,为销售部提供支持。
五、请假制度1、请假申请和审批(1)销售部员工在出差期间如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
出差客户公司管理制度
![出差客户公司管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/43491604e55c3b3567ec102de2bd960590c6d924.png)
出差客户公司管理制度一、目的和范围1.为了规范出差行为,提高员工出差工作效率和形象,特制定本制度。
2.本制度适用于公司员工在出差期间,以及相关行为管理。
二、出差申请和审批1.员工出差需提前向主管领导提交出差申请,说明出差目的、时间、地点、经费预算等。
2.主管领导审批通过后,需将出差申请相关信息上报公司行政部门备案。
三、交通和住宿安排1.公司出差人员需提前订购机票、火车票或车票,并及时将行程信息告知行政部门。
2.公司出差人员需提前预订合适的住宿地点,保证出差期间的住宿安全和舒适。
四、出差期间的费用报销1.公司员工在出差期间的交通、住宿、餐饮等费用需按公司相关规定进行报销。
2.员工需按照公司规定填写费用报销单,并提供相关票据和发票。
五、出差期间的行为规范1.员工在出差期间需保持良好的工作状态和形象,严格遵守公司纪律和规定。
2.员工应当礼貌待人,保持谦和态度,处理好与客户的关系。
六、出差期间的安全管理1.公司员工在出差期间需保管好个人财物和重要文件,注意出行安全。
2.出差地区有特殊安全情况时,员工需密切关注并及时报告公司。
七、返程报告和总结1.出差人员返程后需向主管汇报出差情况和成果,提出相关建议。
2.公司需对出差情况进行总结评估,为今后出差提供参考和指导。
八、制度的执行和调整1.公司相关部门应当严格执行本制度,加强对出差活动的管理和监督。
2.制度实施中出现问题需及时调整修订,保证出差管理工作的顺利进行。
以上为公司出差客户管理制度的相关内容,希望员工们能够认真遵守制度,做好出差工作,为公司发展做出积极贡献。
销售出差工作计划(5篇)
![销售出差工作计划(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cffb0a57ae1ffc4ffe4733687e21af45b307feae.png)
销售出差工作计划(5篇)销售出差工作方案(5篇)销售出差工作方案范文第1篇一、销售方案缺乏可达成性许多企业在制定销售方案时,既没有进行行业分析也没有进行自身的销售力量分析,往往只是在年底依据当年的销售量和销售费用状况估量出下一年度的销售目标,然后依据这个销售目标制定出全局的销售方案,这样的销售方案本身就可能存在极大的误差,致使由此分解的区域销售方案也就缺乏实际可达成性。
二、销售方案缺乏可执行性销售方案的下达在许多时候只是一个简洁的目标,甚至是一个口头的通知,导致各级销售组织对销售方案的理解和执行都存在很大误差,在执行过程中偏离主线。
由于没有进行销售方案分解,又使销售方案流于形式,落实不到实处。
另一种状况则恰恰相反,一些企业在做销售方案时忽视企业现状,照搬其他企业简单的销售方案模板,制定出极为简单的销售方案,下发到区域执行时,又缺乏对销售方案如何落实的培训,或者销售团队日前的力量和市场基础根本无法落实和执行如此简单的销售方案。
三、销售方案缺乏业务流程销售方案的落实需要多方面的协作,缺乏可执行的业务流程往往造成工作脱节、效率低下,影响方案实施进度和最终效果,甚至导致方案搁浅。
四、销售方案缺乏制度保证没有制度的约束,销售队伍将会是一盘散沙;没有制度的激励,销售队伍会缺乏工作的激情。
保证销售团队执行销售方案就是要保证在销售活动中人的主观能动性持续地发挥作用,因此绩效考核,岗位培训等相关制度保障就成为了关键。
五、销售方案缺乏过程管理在销售管理过程中始终要遵循一个循环:销售方案销售组织销售指导销售掌握。
一个好的销售方案假如没有好的销售组织支配和指导,没有严格的销售方案追踪和管理是不行能得到有效落实的。
解决方案:一、如何提高销售方案的可达成性销售方案的制定应当首先在企业销售工作中列入最重要的地位,销售方案的制定应遵循两个原则:既要满意企业的销量及费用要求,又要满意销售团队能够实际达成。
销售方案应先由销售团队自下而上,依据市场需求、市场基础及市场竞争环境等市场指标写出销售方案草案,以保证销售方案的可行性。
销售部出差管理制度
![销售部出差管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c7c8f89ab00b52acfc789eb172ded630a1c9850.png)
销售部出差管理制度一、概述销售部作为公司的重要组成部分,负责公司产品的销售和业务拓展工作。
为了保证销售部出差工作的顺利进行,提高出差效率和管理水平,制定本销售部出差管理制度。
二、出差审批1. 出差计划提前审批制度销售部员工需在出差前至少提前三天填写出差计划并提交给直接上级主管进行审批。
直接上级主管在二十四小时内完成审批,并将审批结果及时反馈给销售部员工。
2. 出差费用预算审批制度销售部员工需在出差计划中明确预计出差费用,并在提交出差计划时同时提交出差费用预算申请。
销售部门负责人根据申请情况进行审批,并提前告知员工审批结果。
三、出差安排1. 出差行程安排制度销售部员工出差行程安排以出差计划为基础,根据客户需求和工作任务进行合理的安排。
行程安排需包括出差地点、出差时间、工作内容等详细信息,并提前告知相关人员。
2. 客户拜访安排制度出差期间,销售部员工需按照出差计划和行程安排,准时拜访客户,并及时进行跟进和反馈。
如遇客户变动或其他情况,销售部员工需及时调整和通知相关人员。
四、差旅费用管理1. 合理差旅费用报销制度销售部员工在出差期间产生的差旅费用必须按照相关规定进行报销。
差旅费用包括交通费、住宿费、餐费等,员工需妥善保留相关发票和凭证,以备审核和报销使用。
2. 精细差旅费用管理制度销售部门会对差旅费用进行审查和管理,确保费用的合理性和合规性。
销售部员工需根据实际情况选择合适的交通工具和住宿方式,并在餐饮方面注重节约和合理消费。
五、安全和保障措施1. 出差安全管理制度销售部出差期间,员工需保证个人安全,并严格按照公司的相关安全规定和要求进行操作。
如发现安全隐患或紧急情况,销售部员工需及时向公司报告并采取相应措施。
2. 保障员工合法权益的制度销售部门会提供必要的保险,对员工进行合法权益的保障。
出差期间如出现意外事故或交通事故,销售部门将积极协助员工处理,并妥善安排善后事宜。
六、出差总结与反馈1. 出差工作总结制度销售部员工在出差结束后,需按照公司要求进行出差工作总结。
销售部出差管理制度(3篇)
![销售部出差管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d241833077c66137ee06eff9aef8941ea76e4ba0.png)
销售部出差管理制度总则:为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。
一、销售人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过____小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。
2、出差时间超过____小时的按以下标准报销及补贴:单位/元/天。
3、住宿补贴、北京、上海、深圳____元,省会城市____元,地级市____元,县级市____元。
4、乘火车时间低于____小时不得乘坐硬卧。
5.电话补助:业务员市内____元以内,超出部分自负,出差当月为____元以内。
经理及以上市内为____元,出差当月为____元以内,超出部分自负。
6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车,经理以上级可选择飞机。
7、销售人员每次出差借支不得超过____元,经理以上级不超过____元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。
公司销售外出管理制度
![公司销售外出管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/81411d983086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe982.png)
公司销售外出管理制度第一章总则为规范公司销售人员外出管理操作,提高销售工作效率,确保公司销售目标的顺利实现,特制定本管理制度。
第二章外出计划1. 销售人员在外出工作前需提前提交外出计划,包括外出目的、活动内容、日期、地点、预计费用等内容,并经销售经理批准后方可外出。
2. 外出计划一般提前3个工作日提交,如有突发情况需紧急外出的,需及时向销售经理报备并取得批准。
3. 销售人员在外出期间如需变更计划,需提前向销售经理报备并取得批准。
第三章外出费用1. 外出费用包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用,销售人员在外出期间发生的费用应按公司规定报销。
2. 外出费用以实报实销为原则,需提交相关票据和报销单据,严格按照公司报销流程办理。
3. 外出费用报销需在外出结束后的3个工作日内完成,逾期未能报销的将不予报销。
第四章外出行为1. 销售人员在外出期间应注意仪表仪容,言行举止得体,保持良好的公司形象。
2. 销售人员应恪守公司相关规定,不得擅自接受客户礼物、款待等,不得与客户发生不正当关系。
3. 销售人员应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,确保客户数据及交易信息的安全。
第五章外出工作报告1. 销售人员在外出结束后应及时向销售经理提交外出工作报告,报告内容应包括外出目的、活动内容、客户拜访情况、成果及下一步工作计划等。
2. 外出工作报告一般提前2个工作日提交,及时总结经验、反馈问题,做好外出工作的闭环管理。
第六章外出考核1. 公司将对销售人员的外出工作进行考核,主要考核内容包括外出频次、拜访客户数量、成交情况等。
2. 销售人员的外出工作考核结果将作为绩效考核的重要依据,影响其奖惩机制及晋升发展。
第七章违规处理1. 对违反公司外出管理制度的销售人员,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括批评教育、降级处理甚至辞退等。
2. 对于严重违反公司规定,严重损害公司利益的行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
第八章附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有变更,以公司通知为准。
销售部人员出差管理制度
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第一章总则第一条为规范销售部人员出差行为,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有出差人员。
第三条出差人员应严格按照本制度执行,确保出差工作顺利进行。
第二章出差申请与审批第四条出差申请:1. 出差人员需提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、地点、时间、预计费用等。
2. 《出差申请表》需经部门主管审核,报请副总经理或其授权人批准。
第五条出差审批:1. 临时性出差,需在出差前一天完成审批流程。
2. 长期出差,需在出差前一周完成审批流程。
第三章出差行程与费用第六条出差行程:1. 出差人员应合理安排行程,确保工作高效、安全。
2. 出差期间,如需调整行程,需提前向部门主管报告,并经批准。
第七条出差费用:1. 旅途交通费:包括火车票、飞机票、汽车票等,凭票实报实销。
2. 住宿费:按公司规定的标准报销,凭住宿发票报销。
3. 餐饮费:按公司规定的标准报销,凭餐饮发票报销。
4. 公务电话费:凭电话费发票报销。
5. 其他费用:如因公事产生的其他费用,需提供相关凭证,经部门主管审核后报销。
第四章出差纪律与汇报第八条出差纪律:1. 出差人员应遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 出差期间,不得擅自改变行程,不得违规报销费用。
3. 出差人员应保持手机畅通,确保与公司保持联系。
第九条出差汇报:1. 出差人员返回后,需在第一时间向部门主管汇报出差情况,包括工作完成情况、费用报销情况等。
2. 部门主管对出差人员进行考核,对表现优秀的出差人员进行表彰,对违反纪律的出差人员进行处罚。
第五章附则第十条本制度由公司销售部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司销售部根据实际情况进行修订。
销售部员工出差管理制度
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第一章总则第一条为规范销售部员工出差行为,提高工作效率,降低成本,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有出差员工。
第三条出差员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章出差申请与审批第四条出差员工需提前向部门负责人提交出差申请,内容包括出差目的、时间、地点、行程安排、预计费用等。
第五条部门负责人对出差申请进行审核,确保出差目的明确、合理,行程安排合理、高效。
第六条审批流程:1. 部门负责人审批;2. 销售部经理审批;3. 人力资源部备案。
第七条出差申请经批准后,员工方可办理出差手续。
第三章出差期间管理第八条出差员工应按照批准的行程安排执行,不得擅自更改行程。
第九条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。
第十条出差员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十一条出差期间,员工应爱护公物,合理使用公司资源。
第十二条出差期间,员工应严格执行费用报销制度,不得虚报、冒领费用。
第四章费用报销管理第十三条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、差旅补贴等。
第十四条出差费用报销标准参照公司相关规定执行。
第十五条出差费用报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 交通票据;3. 住宿发票;4. 餐饮发票;5. 通讯费报销单;6. 差旅补贴申请表。
第五章奖惩措施第十六条对遵守本制度、出差表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度、出差期间出现违规行为的员工,公司将按照公司规章制度进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十八条本制度由销售部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,需经公司管理层批准后实施。
销售部出差管理制度(三篇)
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销售部出差管理制度一、制度总则1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
二、出差类型1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。
①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。
②当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
①远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;②远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。
三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。
按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。
申请流程为:出差人→部门经理→总经理→办公室3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。
销售人员借款金额原则上限制为1000~____元,特殊用途超过____元等特大金额应上报总经理特批。
4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;6、员工出差在外,每日应及时向部门经理以微信、qq信息、短信、电话等形式汇报工作进展,抄送办公室,并保持手机____小时开机;7、每日汇报内容包括:出差城市、住宿宾馆(宾馆信息,包括电话地址等)、拜访客户、进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。
售前出差日常管理制度
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售前出差日常管理制度一、概述:售前出差是指公司销售人员为了开拓市场、拓展客户资源,或者对客户需求进行调研,因工作需要而前往客户所在地的出差活动。
售前出差对于公司的销售业绩和客户关系具有重要影响,因此需要制定一套科学合理的出差管理制度,规范出差行为,提高工作效率。
二、出差申请流程:1. 出差计划:销售人员根据工作计划和客户需求,提出出差计划,包括出差目的、时间、地点、行程安排等内容,并提交给直接主管审批。
2. 出差申请:销售人员填写出差申请表,包括出差原因、时间、地点、预算等信息,待主管审批通过后方可进行出差准备。
3. 出差准备:销售人员在出差前做好准备工作,包括准备出差所需文件、资料、行程安排等,确保顺利进行出差活动。
4. 出差报备:销售人员在出差前向主管报备出差计划和行程安排,以及联系方式等信息,便于实时掌握出差情况。
5. 出差审批:主管对销售人员的出差计划进行审批,根据公司规定进行经费预算和人员安排,确保出差活动符合公司政策和要求。
三、出差管理制度1. 安全管理:出差期间,销售人员要注意自身安全,提前了解出差地的安全情况,随时掌握当地紧急救援电话,遇到紧急情况及时报告公司主管。
2. 行程管理:销售人员要按照出差计划和行程安排进行出差活动,不得擅自变更出差目的地、时间和行程安排,确保完成出差任务。
3. 费用管理:销售人员在出差前要根据公司规定制定出差预算,确保合理使用出差经费,不得私自挪用公款,出差结束后要及时报销出差费用。
4. 联系管理:出差期间,销售人员要保持与公司主管、客户的及时沟通和联系,及时向主管汇报出差情况和客户反馈,做好客户关系维护工作。
5. 归档管理:销售人员在出差结束后要将出差记录、报销单据、行程安排等资料进行整理和归档,便于公司备查和统计分析。
四、出差注意事项:1. 健康状况:销售人员出差前要确保身体健康,带好必要的药品和个人用品,适当调整生物钟,保持良好的工作状态。
2. 行李携带:出差前要合理携带行李物品,不要带过多的贵重物品,防止意外丢失或损坏,要注意保管个人证件和钱财。
销售部管理规章制度范文(3篇)
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销售部管理规章制度范文一.制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展销售部工作。
明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。
帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二.适用范围本制度适合公司的一切营销活动和销售人员。
三.制度细则(1)管理制度(2)工作规范(3)岗位职责(4)例会制度(5)档案管理制度(6)各类相关表格四.管理制度(1)销售人员在遵守本规章制度的同时,须遵守公司其他有关规章制度。
(2)积极工作,团结同事,对工作认真负责。
本部门将依照“公司的有关制度”对销售部的每位员工进行月终和年终考核。
(3)销售部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。
(4)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
(5)听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交公司处理。
(6)销售过程中,应注意宣传和维护公司形象、个人仪容仪表,语言须规范,与客户发生矛盾时须妥善解决。
(7)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。
(8)在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。
(9)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
(10)做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。
如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。
(11)销售人员不能从事与公司无关的业务,更不能利用工作之便谋取私利。
如有违反,根据情节轻重,予以追究处罚,情节严重者予以除名。
(12)以公司利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。
(13)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。
(14)协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场销售管理制度,明确销售目标,建立销售网络。
销售部出差管理制度(三篇)
![销售部出差管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/638299465e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14b4.png)
销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。
第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。
2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。
第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。
申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。
2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。
3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。
4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。
第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。
计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。
2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。
3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。
员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。
第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。
如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。
2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。
如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。
3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。
4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。
销售部出差管理制度范文(二篇)
![销售部出差管理制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cfff0b61b5daa58da0116c175f0e7cd18525187b.png)
销售部出差管理制度范文一、概述销售部出差管理制度旨在规范销售人员的出差行为,提高工作效率和质量,确保销售团队的稳定和协作。
本制度适用于销售部全体人员的出差行为,包括出差申请、行程安排、费用报销等方面。
二、出差申请1. 出差申请及审批流程1.1 销售人员将出差计划提前至少三个工作日填写好出差申请表,并交由所属销售主管审批。
1.2 销售主管在接到出差申请后,应在两个工作日内审批并签字确认。
1.3 若出差涉及跨部门或需要与其他部门人员配合,销售人员还需书面邀请相关部门人员,并附于出差申请中,相关部门人员需在一天内确认是否接受邀请。
1.4 若出差涉及国内外出差,销售人员还需提交护照、签证等相关材料,并按照公司相关规定办理相关手续。
2. 出差目的及计划2.1 销售人员在填写出差申请时,需明确出差目的、时间及地点,并详细说明计划行程和拟达到的工作目标。
2.2 出差任务较为复杂的销售人员,需要详细列出拟会见的客户或合作伙伴、会议安排、拜访对象等,并尽量提前与相关人员进行沟通和预约。
三、行程安排1. 出差行程预订1.1 销售人员获得出差批准后,应在两个工作日内进行出差行程的预订。
1.2 销售人员需根据出差目的和计划,选择合适的交通工具、酒店住宿等,并且应选择经济实惠、方便快捷的选项,节约公司资源。
1.3 若需要预订国际机票或高铁等,销售人员应提前与行政部门进行沟通,以确认预算和相关手续。
2. 行程变更和调整2.1 如果出差行程有任何变更或调整,销售人员应及时通知销售主管和行政部门,并征得相关人员的同意。
2.2 行程变更或调整应提前至少一天,并确保变更后的行程能够顺利进行,不影响工作计划和目标的完成。
四、费用报销1. 出差费用报销标准1.1 出差费用包括差旅交通费、住宿费、餐饮费及其他合理费用。
1.2 出差费用报销标准按照公司相关规定执行,销售人员应严格按照标准报销,并且应尽量选择经济实惠的方式和选项。
1.3 若出差费用超出公司规定标准的,销售人员需提前申请,并获得相关部门的书面批准。
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销售部出差管理制度范文一、办理程序2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门负责人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元)地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含副总经理)销售经理xxxxxxxxxxxxxxx办事处主任xxxxxxxxxxxxxxx销售工程师xxxxxxxxxxxxxxx(2)伙食补助费:地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销销售经理xxxxxxxxxxxxxxx办事处主任xxxxxxxxxxxxxxx销售工程师xxxxxxxxxxxxxxx(3)市内交通费:地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销销售经理xxxxxxxxxxxxxxx办事处主任xxxxxxxxxxxxxxx销售工程师xxxxxxxxxxxxxxx(4)交通工具标准:总经理普通舱软卧硬卧二等坐实报实报销售经理预申请硬卧二等坐实报实报办事处主任硬卧硬座三等舱实报预申请销售工程师硬卧(500公里外)硬座实报预申请(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法1、旅途中符合乘卧(超过500公里),没有坐卧铺按列车硬卧票价予以补助。
订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。
出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法(五)其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、出差在外人员严禁参加非法集会,严禁黄、赌、毒四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。
抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
一、制度总则1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
二、出差类型1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。
①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。
②当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
①远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;②远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。
三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。
按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。
申请流程为:出差人→部门经理→总经理→办公室3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。
销售人员借款金额原则上限制为1000~2000元,特殊用途超过5000元等特大金额应上报总经理特批。
4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;8、员工出差天数以交通工具票面时间为准,起程时间在12:00以后的按半天计算。
四、出差费用报销标准(一)公司员工费用标准(二)报销标准细节规定1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为,因车误车等原因产生的费用由出差当事人个人承担;2、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支;3、员工出差,原则上不得报销出租车费用,如因车次时间等特殊原因无法乘坐公共交通工具到出发地点的,可报销住处或公司至车站出发地点的出租车费用;4、乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购买硬卧卧铺票;5、出差目的地在火车车程15个小时以内的交通工具主要为火车,出差到已开通动车(高铁)的地区可申请乘坐动车(高铁),但以二等座为限;6、出差目的地在火车车程15个小时以上的可申请5折(含5折)以下特价机票,如机票价格折扣超出5折以上需总经理特批方可预定。
总之,以节省原则为主,选择最优出行方式。
五、出差住宿费报销审核规定1、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理;2、因外事或重要业务需招待宾客就餐、礼品赠送的,应事先向总经理申请。
经审核同意后方可执行,报销时须附注事由说明;3、公司同性别员工两人一起出差的,应同住一间房,报销住宿费标准不得超过两人中的最高报销标准;4、出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:①在交通工具上过夜的,不报销住宿费;②公司员工回到家庭居住地出差公务期间,员工回家住宿的,不计发住宿补贴;③参加会议、学习、培训,其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了住宿费的。
六、出差伙食补贴报销审核规定1、伙食补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定。
不满一天的按应就餐次数计算确定。
各餐标准:早餐占日限额标准的20%,午餐占日限额标准的40%,晚餐占日限额标准的40%;2、因外事或重要业务需招待宾客就餐、住宿的,应事先向总经理申请。
经审核同意后方可执行,报销时须附注事由说明;但陪同招待就餐人员,应按陪餐次数减发伙食补贴;3、出差期间,支付会务费、培训费、咨询服务费等综合性费用中已包括了伙食费的不计入补贴。
七、出差交通费报销审核规定1、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费;2、在出差地办理公务产生的交通费含在出差补助内,不另作报销;3、出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:①未经同意,擅自乘坐超标准而发生的超支部分;③出差有公司商务车接送或搭乘公司车辆的。
八、出差差旅费报销程序1、出差人员须在出差结束后3个工作日内提交《出差报告》,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据;2、出差人员回公司后,3个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款,如有特殊情况也不得超过一个星期,否则财务部将不予复核。
对无故未报销者不予再次借款。
超过报销期,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回;3、差旅费报销审核程序:九、差旅费报销违规与失职追究1、出差人员不得违反规定虚报差旅费;不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出,否则财务部有权拒绝受理;2、经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额外,并按虚报额处以一至三倍的罚款;3、各级审签人员因把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应的连带责任;4、部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额处以一至三倍的罚款,同时视情节轻重另给予行政处分。
十、制度解释权1、本制度解释权归公司财务部所有。
2、制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
(完)总则:为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。
一、销售人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;五、出差费用规定:1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。