查账的基本方法简介

查账的基本方法简介

一、逆查法。其对称方法叫顺查法，即从审查会计凭证、到帐簿、再到报表，顺着会计做账的顺序查证，这种查账方法相当于顺着会计的思路，把账重新阅读一遍，费时费力，一般不用。那么反过来查就是逆查法，是从与会计做账顺序反方向查证。在帐务系统中，从会计凭证、帐簿和报表之间的账理关系来说，会计报表就相当于整个帐务系统的纲，帐簿和凭证就是帐务系统的目，所以采用逆查法相当于抓住了纲，由纲及目，纲举目张。运用逆查法查账时，往往带着居高临下、综观全局的姿态，思路清晰，相对于顺查法省时好用，适合常规审查，在查证一般性问题时经常用到。

二、审阅法。就是审查阅读财务资料、业务资料和会议资料等，依据已经掌握的法律、法规和制度规定对经济活动的真实性、合规性、合法性作出初步判断。审阅法，单从字面上理解很简单，就是对有关资料翻翻看看，其实不然，关键是要有选择性的审阅。如在一般性查账时，我们要较短的时间内找准被查单位的主要经济事项，那么我们可以选择审阅单位的会计报表和业务报表编制说明、党组或领导班子会议记录等，不需要大海捞针式的对所有报表、帐簿、凭证等进行地毯式审阅；当然如果我们查证某单位或个人存在某方面的问题，就要有针对性地选择审阅有关

资料，比如说查证涉嫌贪污事项，我们知道贪污公款不外乎采用收入不入账（含收据或收入凭证不记账、收款不开票、发票大头小尾）、重复报销费用支出、用假发票报销等几种形式，那么我们根据具体情况分析违纪违法行为可能采取哪一种方式，再选择审阅收入、支出还是票据等。三、核对法。包括表与表核对、表与账核对、账与账核对、账与证核对，票据与账核对等，其目的是确保资金的安全性、收入的真实性和资产的完整性。核对法就是充分利用账与账之间的勾稽关系，也就是通常所说的从账理上找出差异，发现疑点和问题。单纯讲表与表、表与账核对可能比较空洞，也不容易理解，这样很简单的核对还能成为方法，举例，比如某单位严重偷逃所得税问题，该单位可能采用收益年度不结转的方式，就是不转到“结余”或“利润分配”。这时我们就要将资产负债表与损益表核对，因为从账理上说，损益表的收支结余数＝资产负债表的年末数－年初数。“不等于”就肯定是隐瞒收入或利润；比如，某单位转出资金、设立“小金库”问题，该单位可能采用在上下年度报表结转上做手脚，同时减少“结余”和“货币资金”账户金额，上下年度的总账、明细账都是平的。这时我们查账时就要采取账与账核对的方法，将上年总帐和下年度总帐的“结余”和“货币资金”核对即可发现。各种核对方法不再一一举例，在表、账、证和票据相互核

对过程中，从账理上说其证明力和可信度总体上是相互关联、相互印证的，一般来说，一个比一个证明力强，因为一个比一个更接近于事实真相。

四、盘点法。也可以说是核对法的一种，是最为直接的一种核对方法-账实核对。在企业查帐时常用盘点法清点产成品、半成品、原材料、货币资金，固定资产、低值易耗品，和其他实物资产，把盘点数与帐面数核对。现在我县国有企业很少，查证对象主要是行政事业单位，对行政事业单位主要是盘点货币资金（现金、银行存款）、固定资产等，与帐面数核对，所以在此重点介绍货币资金和其他资产盘点。

（一）盘点现金。盘现要注意三性，即：突然性，现场性和彻底性。突然性就是不予提前告知，搞突然袭击，目的是防止被盘点人提前准备，藏匿、转移资金或做假账冲平帐面。现场性就是当面点清款项，与账面数核对，记录未达(差异)项目，对账实不符问题现场提问，即时答疑、即时收集盘点资料，作为直接证据。彻底性就是盘点要全面、不能有遗漏，这里要注意的是盘点人不能有固有的思维定式，认为账面数字就一定是对的，比如账面现金余额是3万元，在被盘点人员的一个抽屉里盘点出3万元，就认为账实相符了、对上了，不需再盘点了，这不行，要把被盘点人员所有存放票据和货币资金的抽屉以及保险柜全

部打开，清点、盘查，记录。盘点数与帐面数核对时，多现、短现都可能是问题，多出现金时说明账面数字是错的，账面少记收入，可能是记账不及时，也可能是问题，比如有账外账或“小金库”；短少现金有可能是被盘点人挪用公款、私自借出资金或者工作失误造成损失等。这时就要结合未达(差异)项目和其他未入账凭证、条据和票据等进一步查证。

(二)盘点银行存款。盘点银行存款要注意盘点的完整性和连续性。完整性即要掌握所有存款账户，不可遗漏。银行存款盘点时，完整性最重要，盘点前要在摸清单位收入规模和支出去向的基础上，作出初步判断，估算出单位一定时间内的资金总量和资金流量，与单位提供的银行对账单核对，也可直接到开户银行查询，取得单位的所有银行帐户，再实施盘点。连续性就是资金变动情况，要细致检查资金流量，掌握出入明细情况。盘点时的数据是时点数，但我们在盘点时不能只注意期初和期末余额这两个时点数，还要注意查看会计期间增减变动，留心期间数，发现异常情况就可能存在挪用公款谋取私利问题，比如有关人员从单位短期抽出资金从事炒股等营利活动，非法谋利。

(三)盘点其他资产。其他资产盘点，包括固定资产，低值易耗品等，一是盘点其存在性，主要是利用现场清查结果和帐面核对，看账实是否相符，会计账面与经办业务机

构业务账是否相符，低值易耗品等还要关注其出库、入库和结存的增减变动情况；二是盘点其使用性。是使用、未用情况，关注有无资产洐生收入是否入账。

五、询查法。包括函询和询问，函询就是发出函件调查核实；询问通过正式座谈或随意闲谈的方式获取审计相关信息，这里体现着询查人员的细心、慎密，学习时有处处留心皆学问，询查时是于细微处见线索。

六、跟踪法。即对有疑点的资金按其具体流向进行查证，直至“水落石出”。这里需要查账人员具有锲而不舍的精神和毅力，没有毅力坚持、半途而废，跟踪法就会失效。七、异常分析法。是指对异常数字产生怀疑，并进行分析。所谓异常数字，是指与被审查单位正常发生额差异较大或违反会计原理要求的数字。认识异常数字，必须结合单位经济业务的内容和发生经济业务的性质，从中发现疑点。

(一)增减异常，指某收支项目金额在某一会计期间突然大幅度增加或突然大幅度减少。突然增减必然有其产生的原因，查找、分析原因的过程可能就是发现问题的过程。发现增减异常。首先要把握经济业务本身量的界限。比如：某项正常收入如出租房产的租金收入在某一时段突然剧减，某项正常支出如修车费在某一时段突然剧增，某医疗机构的药品或器械采购价格明显高于市场价格，某项诊疗