校园一卡通管理系统需求分析
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一卡通数据库设计需求分析
姚茂忠一、校园卡应用系统管理存在的问题
(1)校园卡的快速发展,校内各部门逐步建立起自己的用卡系
统,比如图书馆、餐厅、信息中心等等,造成了学生持有多张卡的现象;
(2)学校各部门的管理不一,不方便学校对各部门的统筹管理;(3)各部门的管理不统一,容易给学校增加一些不必要的人力、财力的开销,同时也不方便广大师生。
二、学校发行一卡通的必要性
由于以上原因,校园一卡通管理系统采用银行卡与校园卡校务管理功能相整合的方式,以校园卡为主、不涉及银行卡的金融功能,由学校发行校园卡。校园卡的功能主要体现在:校园卡可以代替学生和教职工在校内的一些证件(如学生证、图书证、信息中心上机卡、考试卡、餐厅及学校小卖部消费卡、宿舍考勤卡等),应用于需要身份识别的各种应用系统;可以通过设在校园卡内的电子钱包实现餐饮、校内购物、上机上网、医疗等校内消费,从而实现“一卡多用”的目标。每个学生在入学时得到唯一的个人账号和相应的卡片。我认为该管理系统不只单纯收费,还要具有学校内部管理的功能。该系统将在最大限度上使学校的现有资源得到合理利用,避免资源浪费,减少投资金额。
三、校园一卡通系统的应用范围
校园一卡通系统包括银行卡和校园卡的功能,其应用范围也
同时兼顾了银行和学校两方面,如上述必要性中也做了一定的说明,主要是:银行卡和校园卡自助转账功能,学生身份识别功能(学生证、考试卡、图书卡、宿舍考勤机),消费功能(餐厅、小卖部、校医室、信息中心上机)。(说明目前我们户口转到楚雄市的统一社会保障卡到学校医务室消费优惠20%,一卡通的功能集体现在消费功能,而不能集成社保卡的身份识别功能)。
四、校园一卡通系统的需求分析
(一)总系统要求。实用,系统要根据学校的实际要求,提供应用服务;可靠性,终端设备在临时停电或临时通讯中断时,能脱机工作;安全,能有效防范攻击、防盗窃、篡改信息;先进,系统及设备的选择在市场上处于领先地位;可扩充,留有软件、硬件扩展接口,便于添加和扩充新的应用。
(二)各子系统需求。校内银行卡与银行卡功能上在物理上分为两卡,便于对卡发行和管理;卡面有持卡人的彩色照片、姓名、学号(职工号)、卡号等基本信息;能够确保卡内数据安全可靠,不可复制;提供校内食堂、公寓热水刷卡、校园超市、机房、图书馆、学校医务室的消费功能;提供方便快捷可靠的现金充值、实施圈存、转账功能;提供结算功能,具有营业性、通用性,各单位独立结算;提供各商户所需的财务信息和各类报表;提供自助查询和中心明细查询。
(1)身份识别功能需求。实现原图书证的功能;实现原医疗证的功能;实现原饭卡的功能;实现宿舍管理的功能(主要体现在在宿舍门
口安装考勤机对学生出入、晚归、夜不归宿情况作登记);
(2)一卡通中心需求。提取持卡人的数码照片、制卡和发卡,包括照片的摄制、打印,校园卡的挂失、解挂和补卡,临时卡的发放和回收等;具有良好的人机界面和丰富的操作导航,用户易学易懂,系统安全可靠;随时监控服务器和各子系统的运行状态,对数据库进行定期维护和备份;提供各种报表和数据查询;进行黑名单的整理和维护,优化系统运行环境;可以开户、注销、集体注销、挂失、解挂、换卡、补卡;设置临时卡的办理,方便对临时人员的消费;有批量数据的导入导出功能,以便进行批量发卡,可产生相应的操作报表,如开户等;不同部门的消费情况能够实时自动传送到数据库服务器,各工作站总体上都受卡务中心的统一管理和维护。
(3)医务室的需求。在医务室系统中,由于统一的社保卡优惠制度还没有集成与校园一卡通中,对于医务室的需求仅限于医药消费中。不需要实现信息和身份的识功能。
(4)图书馆系统需求。在图书馆的现有图书系统中能够识别校园卡的有效性;继承原有图书卡的身份识别和信息识别功能,能够与校园卡其他收费系统统一管理(对超期借阅图书罚款直接在图书馆通过一卡通可以直接扣除)。
(5)刷卡器需求。具有非接触性,减少卡片的磨损;高频传输交易速度快;具有存储能力,可读入学号(教职工号)、卡号、卡余额、个人密码等重要信息;卡片内信息完整,即使整个系统全部瘫痪,也可以根据卡片内的信息进行系统恢复;卡片内数据安全可靠,不可复
制,卡内同一数据要有备份,以保证数据的完整性;系统要采用以卡内数据为准的金额统计方式,支持真正意义上的电子钱包。
(6)宿舍考勤机的需求。具有身份识别功能,自动记录学生出入宿舍的时间,直接将数据传送到数据库中,设置好晚归时间、本幢宿舍学生信息都将存储在数据库,每天可以直接提取出夜不归宿和晚归学生的信息。
(7)校园圈存机的需求。提供校园卡,银行卡转账,外网充值,查询密码修改,消费限额修改,校园卡密码修改,校园卡挂失,消费记录查询,圈存机要具有数据保护功能,保证操作的安全可靠。并且采用一张校园卡和一张银行卡绑定的措施,一定程度上也保证了数据的安全可靠性。