实物档案整理方法步骤
实物档案
3. 整 理 方 法*
2012年——
实物
本单位全宗号
本目录在档案室所 有目录中的顺序号 永长
2015.4
北京市昌平区档案局
3. 整 理 方 法*
目录皮侧面脊背条：
全宗号
Text
目录号
Text Text
类别
保管 期限
Text
2015.4
北京市昌平区档案局
3. 整 理 方 法*
实物档案和其它载体档案一样，是本 单位档案的一部分。
2015.4 北京市昌平区档案局
主
要
内
容
1. 概 念
2. 归档要求
3. 整理方法*
2015.4
北京市昌平区档案局
2. 归 档 要 求 归档范围
——本单位获得国家、省、市表彰的各类 奖杯、奖状、奖牌（匾）、锦旗、证书等 实物。 ——本单位使用过的各种徽章、印章等实 物。 ——兄弟单位、国内外同行及友人、校友 赠送的珍贵礼品。 ——各级领导及知名人士的题词、题字、 贵宾签到簿等。 ——其它具有保存价值和纪念意义的物品。
2015.4
北京市昌平区档案局
3. 整 理 方 法*
整理注意事项：
Text 1. 年度——针对年
2. 红色口取纸
3. 大流水编号 Text
4. 目录隔年断页不断号
Text Text
2015.4
北京市昌平区档案局
3. 整 理 方 法*
Text
Text Text
Text
2015.4
北京市昌平区档案局
2015.4 北京市昌平区档案局
3. 整 理 方 法*
年度
证书
医院个人荣誉实物档案的收集与整理
医院个人荣誉实物档案的收集与整理1. 引言1.1 背景介绍医院个人荣誉实物档案的收集与整理是医院管理中非常重要的一环。
随着医院规模的不断扩大和医务人员数量的增加，医院个人荣誉实物档案的管理工作也变得越来越繁重和复杂。
在这种情况下，如何有效地收集和整理医院个人荣誉实物档案，成为了医院管理人员面临的一个重要问题。
医院的个人荣誉实物档案包括医务人员获得的各种荣誉证书、奖杯、奖章等实物证据。
这些实物档案不仅是医务人员个人的荣誉证明，也是医院的荣誉和声誉的体现。
对医院个人荣誉实物档案的收集与整理工作，不仅能够有效记录医务人员的工作业绩和成就，更能够提升医院整体的声誉和知名度。
在当今竞争激烈的医疗服务市场中，优秀的医院个人荣誉实物档案管理，不仅可以吸引人才，提升医院的知名度和美誉度，还可以为医院的发展打下良好的基础。
加强医院个人荣誉实物档案的收集与整理工作，对于医院的可持续发展具有重要意义。
1.2 研究意义医院个人荣誉实物档案的研究意义在于维护和弘扬医院的良好声誉，增强员工的工作动力和归属感。
通过收集和整理医院个人荣誉实物档案，可以激励员工积极工作，提高工作效率和质量。
这些实物档案也可以作为医院对员工的肯定和奖励，有助于建立更加和谐的工作氛围。
医院个人荣誉实物档案的管理规范化和科学化，也有助于规范医院内部的人事管理制度，提升医院整体管理水平。
对医院个人荣誉实物档案的收集与整理不仅有助于营造良好的工作氛围，提升员工的工作积极性和团队凝聚力，更能够提升医院的整体形象与社会声誉。
1.3 概述内容医院个人荣誉实物档案是指医院中各类与个人荣誉相关的证书、奖牌、奖杯、获奖纪念品等实物记录，是医院员工辛勤工作和专业成就的重要体现。
对于医院来说，收集、整理、存储和保护这些实物档案具有重要的意义，不仅可以激励员工积极进取，保持工作热情，还可以展示医院的专业实力和优秀文化。
概述内容的目的就是对医院个人荣誉实物档案管理的重要性和必要性进行介绍，引起读者的关注和思考。
H实物档案分类整理编目方法讲义(V20-2009年3月修订版)
云浮市档案人员专题培训指导丛书实物档案分类整理编目方法讲义吴勇华陈荣森 / 2006年10月编著吴勇华 / 2009年3月修订云浮市档案局云浮市档案学会编印二〇〇九年三月实物档案分类整理编目方法讲义目录一、实物档案的概念┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2二、实物档案的基本范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2三、实物档案如何整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3（一）分类整理方法一┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31、荣誉性实物的整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32、字画的整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 43、旧印章的整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5（二）分类整理方法二┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 61、分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈62、编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈63、编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈64、实物档案目录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈65、实物档案小标签格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8（三）分类整理方法三┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈81、分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 82、编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 83、编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 94、实物档案目录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 95、实物档案小标签格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈116、实物档案（奖旗）的存放方法（如下图）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈127、实物档案（印章）的存放方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈138、对实物档案进行拍摄形成的照片如何管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈169、实物档案的放置问题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 附录：《实物档案目录》封面标签、背脊标签式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 18一、实物档案的概念实物档案，指机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、各种捐赠品、礼品、纪念品、工艺品，有关建筑物或产品的模型等反映工作成绩及对国内外友好交往的实物形式的档案。
实物档案管理标准和规定
实物档案管理标准和规定实物档案是指以物质实体为载体，反映单位历史真实面貌的具有保存价值的特定物品。
实物档案具有直观性、形象性等特点，是单位档案的重要组成部分。
为了加强实物档案的管理，确保其完整、准确、系统、安全，充分发挥其实物档案的作用，特制定以下实物档案管理标准和规定。
一、实物档案的收集1、明确收集范围实物档案的收集范围应包括但不限于以下类别：（1）获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书等。
（2）上级领导、知名人士的题词、字画等。
（3）对外交往中获赠的具有纪念意义和保存价值的礼品。
（4）单位发展过程中具有代表性的产品、样品等。
（5）其它具有保存价值的实物。
2、制定收集计划档案管理部门应根据单位的实际情况，制定实物档案的收集计划。
明确收集的重点、时间安排以及责任人等。
3、收集渠道（1）通过单位内部各部门定期移交。
（2）从单位外部接收捐赠或移交。
4、收集要求（1）确保实物档案的真实性和可靠性。
（2）收集时应同时获取与实物相关的背景资料，如颁发单位、获奖原因、赠送对象等。
二、实物档案的整理1、分类根据实物档案的性质和用途，进行分类。
常见的分类方法有：按荣誉类、礼品类、产品类等。
2、编号对每一件实物档案进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性。
3、登记建立实物档案登记册，详细记录实物的名称、编号、来源、形成时间、规格、数量、价值等信息。
4、拍摄照片为每件实物档案拍摄清晰的照片，以便于查阅和利用。
5、装盒将整理好的实物档案装入专门的档案盒，并在盒上注明类别、编号等信息。
三、实物档案的保管1、库房要求（1）库房应保持清洁、干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
（2）库房温度应控制在 14℃ 24℃之间，相对湿度应控制在 45% 60%之间。
2、存放方式（1）根据实物档案的大小、形状、质地等特点，选择合适的存放方式，如陈列架、橱柜、密集架等。
（2）珍贵的实物档案应采取特殊的保护措施，如使用保险柜存放。
实物档案整理规则
实物档案整理规则
实物档案整理规则是指对纸质档案进行分类、整理、归档和保管的一系列规定和标准。
下面将按段落解释实物档案整理规则的要点和注意事项，以便更好地理解和应用这些规则。
1.分类：首先需要将档案进行分类，根据档案的性质、用途和内容进行划分。
可以按照机构、部门、时间、地点、人物等多个维度进行分类，以便于后续的整理和归档。
2.整理：在分类的基础上，需要对档案进行整理。
首先需要对每个档案进行检查，确保每份档案都有清晰的文件名称和档案编号，以避免混乱和遗漏。
其次需要将档案进行排列，按照先后顺序或者重要程度进行排序，以方便后续的查找和使用。
3.归档：归档是指将已经整理好的档案按照一定的规则放置到指定的存储位置。
首先需要确定一个统一的归档原则和标准，例如按照机构、部门、时间、地点、人物等维度进行归档。
其次要制定明确的归档流程和程序，确保每份档案都能够被准确地归档到指定的位置。
4.保管：保管是指对档案进行长期的保存和管理。
首先需要选择适合的存储介质和存储环境，包括温度、湿度、光线等方面的要求，以确保档案能够长期保存。
其次需要定期检查档案的完整性和可读性，进行必要的维护和修复。
此外，需要
制定保密措施，对于涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的档案进行安全保密处理。
总之，实物档案整理规则是对纸质档案进行分类、整理、归档和保管的一系列规定和标准，包括分类、整理、归档和保管四个环节。
这些规则对于管理好企业、机构等各类组织的档案具有重要的意义，可以提高档案的管理效率、保障档案的完整性和可用性，进而为组织的发展和决策提供有力的支持。
实物档案整理概要
3
西湖区教委少工委、教育 1993年 学会、西湖区教委关工委、 12月11 团委、校企公司 日
证书
二、收集范围：
本单位的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗 和通过征集捐赠等方式获得的字画、图表、图 册、石刻木雕等实物。 1、凡是形成实物档案的部门，都应按归档要求， 在实物档案形成之后，立即收集齐全，向档案 部门移交归档。任何单位和个人不得据为己有 或拒绝归档。
2、凡是上级单位颁发的奖杯、奖状、奖牌、奖 旗、证书以及领导人题字、字画、赠品、印章 等均属实物档案归档范围。归档的实物制品应 是原件。 3、实物档案应在取得实物后一个月，由主办单 位或个人编写说明向档案部门移交。 4、凡是归档的实物，都必须附文字说明。 5、实物档案归档时应履行归档手续，移交单位 要编制移交清册（见附件1）一式两份，交接双 方签字，作为档案存档以备查考。
最后对进行分类的实物档案编制代码：实物档 案的代字为"SW"。 实物档案具体分类编号由种类、分类、属类内 容代号和案卷流水号四部分组成，编号方法是： 种类代号、分类代号、属类代号均采用汉语拼 音字母标识，案卷流水号采用阿拉伯数字。 2、单位形成实物档案数量少的可以暂不分类。
四、保管期限：
实物档案保管期限的划分按照国家有关规定执 行。
实 物
档
案
实物档案摘要
一、定义： 二、收集范围： 三、分类方案： 四、保管期限： 五、 实物档案的整理、编号 1、分类实物档案的整理。 2、不分类实物档案的整理。 六、检索工具：
一、定义：
实物档案是国家机构、社会组织或个人在社会 活动中获得和形成的、具有保存和利用价值的 奖品、印章、字画、产品等实物。是反映单位 业绩、社会声誉、商务诚信的凭证性载体，是 单位无形资产的重要组成部分。 实物档案是各单位构成档案全宗不可缺少的组 成部分，必须遵循集中统一管理的原则。为保 证实物档案完整准确和有效利用，必须将实物 档案的形成、积累、收集、整理和归档工作， 纳入有关人员的职责范围及岗位责任制。
医院个人荣誉实物档案的收集与整理
医院个人荣誉实物档案的收集与整理1. 引言1.1 背景介绍医院是一个重要的社会机构，承担着保障人民健康的使命。
在医院的工作中，个人荣誉是一种非常珍贵的资产，可以展示医护人员的专业水平和个人成就。
随着医疗水平的不断提高和医疗体系的不断完善，医院个人荣誉实物档案的收集与整理变得越来越重要。
医院个人荣誉实物档案包括各种奖状、证书、奖杯等实物物品，记录了医护人员在医疗领域取得的各种成就和荣誉。
这些档案不仅是医护人员的骄傲，也是医院的荣誉，可以激励医护人员不断进取，提高医院的整体声誉。
目前医院个人荣誉实物档案的收集和管理存在一些问题，如档案混乱、整理不规范、管理不到位等。
有必要对医院个人荣誉实物档案进行规范化管理，以确保档案的完整性和准确性，提升医院的形象和竞争力。
本文将重点探讨医院个人荣誉实物档案的收集与整理，为医院提供有效的管理策略和保密措施，以促进医院的发展和提升医护人员的专业水平。
1.2 研究目的本文旨在探讨医院个人荣誉实物档案的收集与整理工作，旨在帮助医院建立完善的档案管理体系，提高医院管理效率和服务质量。
通过深入研究医院个人荣誉实物档案的意义、收集方式、整理方法、管理策略和保密措施，旨在为医院档案管理工作提供具体可行的指导和建议。
通过本研究，可以帮助医院规范档案管理流程，保护医院个人荣誉实物档案的安全与完整性，提升医院整体形象和信誉度。
通过对医院个人荣誉实物档案的收集整理工作进行系统总结与展望，可以为今后医院档案管理相关工作提供有益的参考和借鉴，促进医院档案管理水平的不断提升。
2. 正文2.1 医院个人荣誉实物档案的意义医院个人荣誉实物档案的意义在于记录和展示医院员工的荣誉成就和业绩，可以激励员工持续努力，提高工作积极性和工作满意度。
这些档案也可以作为医院的宣传资料，展示医院的专业实力和声誉，吸引更多患者和合作伙伴。
医院个人荣誉实物档案还可以为员工提供晋升和职业发展的证据和支持，帮助他们更好地规划和实现职业目标。
实物档案的整理原则和方法
实物档案的整理原则和方法
嘿，朋友们！今天咱就来好好唠唠实物档案的整理原则和方法。
你想想啊，要是没有一套好的整理办法，那一堆实物档案不就像没头苍蝇一样乱糟糟的嘛！比如说你的旧照片，要是胡乱堆在一起，到时候想找张特定的照片都难如登天，这多让人抓狂啊！所以呢，整理实物档案可得认真对待。
咱先说整理原则。
这就好比建房子，基础得打牢了。
第一条原则就是要完整啊！不能这里缺一块那里少一块的。
就像拼拼图一样，少了一块那多别扭呀！然后要准确，不能把张三家的东西放到李四的档案里呀，那不乱套了嘛！还要有序，可别像杂货铺一样啥都乱放，得有条有理的整理。
那整理方法有啥呢？首先得分类呀！把不同类型的实物档案分开来，就像把水果和蔬菜分开放一样。
比如把证书放一堆，把纪念品放一堆。
然后给它们编个号，就像给每个人编个身份证号一样，这样找起来方便呀。
再给它们做个详细的目录，目录就像是地图，能让你快速找到你要的东西在哪里。
我之前帮我爷爷整理他那些老物件，哇，那可真是个大工程！但按照这些原则和方法来，还真的整理得井井有条。
爷爷后来找东西可方便多了，还直夸我能干呢！
总之，实物档案的整理可太重要啦！认真对待才能在需要的时候轻松找到想要的东西。
可别小瞧它，它能让我们的记忆和历史都有处可寻，让我们的生活更有条理呀！。
中学实物类档案管理办法模版
中学实物类档案管理办法模版一、总则为了规范中学实物类档案的管理工作，保护中学实物类档案的完整性和安全性，提高档案利用效能，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于中学实物类档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 中学校长负责实物档案的整体管理，确保档案的安全和完整性。
2. 指定专人负责具体实物档案的管理工作，确保分类整理、储存和检索有序。
四、档案收集1. 中学实物档案应按照文件分类制度和时间顺序进行收集。
2. 每个实物档案都应有相应的档案封面和标签，标明档案名称、编号、所属部门、责任人等信息。
五、档案整理1. 按照文件分类制度的要求，对实物档案进行归档整理。
2. 档案整理应按照文件的类型、文件号或时间进行分类和编号，确保档案的有序管理。
六、档案储存1. 实物档案应储存在封闭的档案室内，保持干燥、防潮、防尘、防鼠害等环境条件。
2. 档案柜应定期检查并做好维护，确保实物档案的安全。
七、档案借阅1. 档案借阅应按照规定程序进行，借阅人应填写借阅申请单，并获取批准后方可借阅实物档案。
2. 档案借阅时间一般不超过15天，逾期需申请延期，并经批准后方可延期借阅。
八、档案移交1. 实物档案移交应按照档案管理制度的要求进行。
2. 移交方应填写档案移交登记表，明确移交的实物档案和移交的责任单位。
九、档案销毁1. 实物档案应按照规定的保管期限进行销毁。
2. 档案销毁应按照档案管理规定的程序进行，并做好销毁记录。
十、档案安全保护1. 档案室应设有专门的安全设施，确保实物档案的安全。
2. 档案管理员应定期检查实物档案的安全情况，并做好档案防火、防水等工作。
十一、违规操作与处罚对违反档案管理规定的人员，将依据相关条款进行相应处罚，并记录在人事档案中。
十二、附则本办法自颁布之日起执行，原中学实物类档案管理办法同时废止。
以上为中学实物类档案管理办法模板。
实物档案整理
❖ 2、题名的拟写要揭示出奖品的内容。如 “XX单位颁发（授予）的XX工作或活动 奖牌（荣誉证书）；
❖ 3、奖品类实物的载体类型都应是奖品。
印章整理注意事项
1、印章归档前都应进行清洗：竹木类用95%的 医用酒精；金属类用煤油；玉石、橡胶类用 洗洁精。
义的赠品。 ❖ （5） 其他类 如产品、象征实物等。
2、排列 ❖ 全部按获得的时间顺序排列。 ❖ 3、编号 ❖ 在实物上粘贴档号标签。
建议标签
每格设宽 60㎜，高 15 ㎜。下
同
T005—SWj—1 团风县档案局
标注档号 填写T005表示全宗号，SWj 表示奖品类实物，1表示奖品类实物第1件。
❖ 5、存放
❖ 奖品类放入陈列室或柜架中，锦旗折叠（标 签露在外面）
❖ 印章放入印章盒
❖ 字画装裱后卷放，珍贵的放在特制长盒中
❖ 赠品和其它，根据载体特点存放。
❖ 实物档案归档要求： ❖ 随时收集，随时归档。 ❖ 实物档案归档重点： ❖ 收集——贴标签——建目录——保存
1
案局“全省档案工作先进集 体”的奖牌（奖杯、奖状、
奖品
永久
2010010 2
锦旗）
1
黄冈地区档案局公章
印章
永久
1996050 0
2
黄冈地区档案局业务指导科公 章
印章
15年
1996050 0
1
江泽民视察黄冈时亲笔题写的 “发扬老区传统 振兴黄冈 经济”手迹
字画
永久
1996050 0
奖品标题拟写应注意的事项：
实物档案分类代号 奖品用SWj 表示 印章用SWy 表示 字画用SWz 表示 赠品用SWp 表示 其他用SWq 表示
实物档案整规则
实物档案整规则
1.明确整理的目的和范围，确定整理的时间节点。
2.了解档案的存放地点、数量、种类和状态，编制清单或目录，建立档案档案室或文化室。
3.准备必要的整理工具和资料，如手套、面罩、除尘布、标签、笔、相机等。
4.对于有特殊处理要求的档案（如病历、遗产档案等），应提前做好相关准备工作。
第二条：整理的方法
1.先按照文种、年代、机构或人名等分类，将档案分类整理。
2.逐一清理档案，除尘、除蛀、除湿、除污等，确保档案的完好。
3.通过数字化技术，将档案进行一定程度的数字化处理，存储在电子文档中。
4.对于需要修补的档案，如有缺失或损坏的情况，应及时进行修补并标明修补日期和修补人员。
第三条：整理的要求
1.对于重要的档案，应编制详细的目录，确保档案的查阅和使用。
2.档案的存放位置应明确标示，防止档案混乱或遗失。
3.档案整理完成后，应做好档案的保管工作，定期进行检查和维护。
4.凡是涉及到保密内容的档案，应按照相关规定进行保密处理。
第四条：整理的注意事项
1.在整理过程中，应注意保护个人隐私和机构机密，防止档案泄露。
2.对于敏感档案，应在整理前进行审查，确保档案的合法性和完整性。
3.在整理过程中，应注意防火、防潮、防蛀等事项，确保档案的安全。
4.对于需要迁移的档案，应按照相关规定进行迁移，并做好档案数据的备份工作。
本规则由档案管理部门负责制定和实施，应用于各类档案的整理工作。
实物档案的整理方法
实物档案的整理方法1.建立档案管理计划：首先，需要制定一个档案管理计划，包括确定档案管理的目标、原则、责任人和流程等。
计划可以包括文件存储要求、档案损毁与销毁的标准及程序等内容。
2.归类档案：将档案根据其内容和用途进行归类。
可以采用文件编号、名称、日期、部门等方式进行分类。
归类可以根据档案的组织结构、主题、项目、人员等进行划分。
3.建立文件编号系统：为每个档案文件分配一个唯一的编号。
编号可以根据项目、日期、部门等进行组合。
编号系统应该是简单明了的，并且易于扩展和维护。
4.制定文件存储规范：确定档案的存储要求，包括档案室的环境条件、存储设备、文件夹和盒子的使用等。
同时，要确保档案的安全和防火措施，防止档案遭到损坏或丢失。
6.编制档案目录和索引：建立档案目录和索引，方便查找和检索档案。
目录可以按照档案文件的编号或名称顺序进行排列，索引可以根据档案的主题、日期或关键字进行编制。
7.定期检查和维护档案：定期检查档案的完整性和可用性。
维护包括更新文件目录和索引，修复受损的文件，并且定期进行文件备份和存储。
8.销毁和档案归档：根据法规和规定，对已达到保留期限或不再需要的档案进行销毁。
销毁可以采用物理销毁或数字化销毁的方式。
对于需要长期保留的档案，可以进行归档，将其转移到特定的存档区域。
9.培训和意识培养：开展培训和教育活动，提高员工对档案管理的认识和意识。
培训可以包括档案管理原则、流程和技术等方面的内容。
10.使用档案管理软件：可以使用档案管理软件来提高档案管理的效率和效果。
软件可以帮助管理档案目录、索引、检索和备份等工作。
总之，实物档案的整理方法包括建立档案管理计划、归类档案、建立文件编号系统、制定文件存储规范、整理和装订文件、编制档案目录和索引、定期检查和维护档案、销毁和档案归档、培训和意识培养以及使用档案管理软件。
通过采取这些方法，可以确保实物档案的安全、有效和可持续管理。
实物档案的规范整理PPT课件
三、实物档案的整理
（六）归档实物的编目归档实物应区分保 管期限，按件号顺序编制实物档案目录。
１、实物档案目录的填写 ２、实物档案目录的备案与保存
13
１、实物档案目录的填写
❖ 件号：归档实物的排列顺序号。 ❖ 题名：归档实物的主题内容。 ❖ 来源：归档实物的责任者、赠予者或制作者。 ❖ 形成日期：归档实物的落款日期、获赠日期或生产日期。 ❖ 类别：归档实物的种类，如奖杯、字画、工艺品等。 ❖ 数量：归档实物的数量。一般一个件号的实物档案只有１件，但有成套
实物档案的规范整理
1
实物档案的规范整理
一、实物档案的概念 二、实物档案的收集 三、实物档案的整理
2
一、实物档案的概念
实物档案，是指国家机关、社 会团体、企事业单位、其他组织以 及个人在其工作活动中形成的对国 家和社会具有保存价值的以物质实 体为载体的物品档案。
3
二、实物档案的收集
（一）实物档案收集的范围 （二）实物档案收集时应注意的问题
4
（一）实物档案收集的范围
❖ １、本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、 光荣册等。
❖ ２、上级领导、知名人士等的题词及有关单位赠送给本单位 的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
❖ ３、本单位对外交往中获赠的重要纪念品。 ❖ ４、本单位组织或承办各种重大活动形成的具有保存利用价
值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念 品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 ❖ ５、本单位成立以来使用过的牌、匾。 ❖ ６、按照管理权限收集的已撤消、更名并宣布作废的组织机 构（含本单位内部职能机构）的印章。 ❖ ７、本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样 品。 ❖ ８、其它有保存价值的实物。
实物档案的整理方法
实物档案的整理方法一、归档实物指立档单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的,并具有长远保存利用价值的历史记录;二、收集1、收集的范围1本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等;2本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等;3本单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等中;4本单位已宣布停止使用的印信包括旧印章、印模5本单位在生产、科研活动中形成的具有保存价值的产品样品、标本;6其它有重要保存利用价值的实物;2、收集要求1归档实物应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交,一般不应跨年度;任何单位或个人不得随意将归档实物损坏、私存或转送他人;2收集的实物没有明确标明主题和时间的,移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明;3)归档的实物应保持整洁、无破损;4归档的实物应当拍照归档,所拍照片纳入本单位照片档案管理,两者之间要建立准确、可靠的标识关系;5本单位对外交往中赠送给对方的重要实物,也应拍照归档;6归档实物的移交和征集应符合有关规定和要求;三、整理1、整理原则实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则;2、实物档案的保管期限--永久其他无永久保存价值的实物由立档单位另外造册保管若干年后自行处理;3、整理方法第一步：对收集的归档实物进行鉴定即判断其是否真实、是否值得归档;第二步：整理1)分类两种方法一种是按年度分一种是按类别---年度归档实物数量较少的每年少于30件的立档单位可不进行分类;同一全宗只能选择一种分类案并保持分类方案的稳定;按年度分将归档实物按形成或获得年度分类;采用公元纪年标识,如“2008”;按类别分类将归档实物按问题一般分为荣誉类、纪念品礼品类、印信类;荣誉类：证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等；纪念品礼品类：纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、字画、题词、雕塑、产品、样品、花瓶等；印信类：本单位已宣布停止使用的旧印章、印模、微标2)排列根据分类方案,每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列;格式为：A、全宗号--实物--件号B、全宗号--实物--年度--件号C、全宗号--实物--类别--件号实物档案较少的单位每年少于30件可选择格式A或格式B；实物档案较多的单位可选择格式C;3)编号根据排列方式,编制由全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号等各选项组成的序列号,即编制归档章;并在实物上粘贴项目完整的归档章;平面实物将归档章粘贴在实物正面右下方,立体实物将归档章粘贴在实物底座;归档章项目包括全宗号、实物档案代号、年度、类别、件号、参见号归档章尺寸--长×宽=55×16mm全宗号：档案馆给立档单位编制的代号;如无全宗号,则用“000”代替;实物档案代号：用第一个汉语拼音字母标识,即“SW”年度：归档实物形成或获得时间类别：件号：归档实物的排列序号;参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号;4着录每件实物都应按分类方案,在相关的管理软件上着录各项目要素,并打印出归档目录;实物档案归档目录包括件号、题名文字说明、材质、型制、年度、类别、参见号、备注;题名文字说明：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明;材料：实物的制成材料;型制：指实物的外形、长、宽、高、直径等外形尺寸,单位用mm;年度：指产生实物的时间;类别：参见号：备注：注释实物档案除题名外需说明的情况;5)目录封面填写全宗名称年度类别起止件号6上架按分类方案排列顺序上架7)保管专柜保管、注意防虫、防锈等,贵重的实物档案要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行签字手续;实物归档标签：。
档案整理的五个步骤
档案整理的五个步骤所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
一、组卷档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。
文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。
在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
二、分类分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。
规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
医院个人荣誉实物档案的收集与整理
医院个人荣誉实物档案的收集与整理一、前言医院是一个集医疗、教学、科研于一体的综合性机构，医务人员在医院内不断为病患提供医疗服务，并且在医学教学和科学研究方面也有着很大的成绩和贡献。
为了全面地反映医院医务人员的工作成绩和业绩，在医院内建立个人荣誉实物档案是非常有必要的。
个人荣誉实物档案是医务人员工作成绩的重要载体，对于激励医务人员积极工作、激发工作热情、提高工作积极性和主动性具有积极的作用。
二、个人荣誉实物档案的收集1、实物证书医务人员在医疗、教学、科研等方面取得优异成绩时，通常会得到荣誉证书的表彰。
医院可以将这些证书进行收集，并建立个人档案，以便在相应的场合进行展示。
2、奖杯奖牌医务人员在各项比赛、大赛或者学术讲座、学术研讨会中取得优异成绩时，通常会被颁发奖杯、奖牌。
医院可以设立专门的展示柜，用于展示这些奖杯和奖牌，向所有人展示医院医务人员的优秀业绩。
3、论文著作医务人员在从事科研工作时，通常会发表一系列的论文著作。
医院可以将医务人员的论文著作进行归档，并建立个人档案，以便向院内外的人员进行展示。
4、荣誉奖状医院内部通常会举办各种评比活动，如“三好医生”、“先进工作者”等评选活动，医务人员在此类评比活动中获得荣誉奖状时，医院可以将这些奖状进行整理并建立个人档案。
5、专利证书医务人员在进行科研工作时，常常会取得独立研发的成果，并且取得专利授权。
医院可以集中收集医务人员的专利证书，进行整理和建档，以便向公众进行展示。
三、个人荣誉实物档案的整理1、建立档案管理系统医院应当建立起专门的个人荣誉实物档案管理系统，明确由哪些部门来负责收集、整理、存储和管理个人荣誉实物档案的工作，确保档案的准确性、完整性和安全性。
2、整理档案医院负责管理个人荣誉实物档案的部门应当在收集个人荣誉实物档案后，要对这些实物档案进行分类整理，包括将证书、奖杯奖牌、论文著作、荣誉奖状、专利证书等进行分类整理，并且进行编号，以便日后进行查阅。
实物档案的归档流程
实物档案的归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!实物档案的归档流程一般包括以下步骤：1. 收集实物档案：实物档案的收集工作应该由专人负责，定期进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实物档案整理方法步骤
一、归档范围及载体类型
凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围。
1．本单位获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
2．本单位举办或承办重大活动形成的有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。
3．本单位国内交往、外事活动中获赠的纪念品、礼品等。
4．其它有保存利用价值的实物。
二、实物档案的分类
实物档案分类：按“保管期限—年度”进行分类。
同时按属类分开整理。
（如单位归档实物不多的可不分类直接一个流水号即可）
1
例如：永久保管—2015年
1．荣誉类：奖杯2个，奖旗3面、奖牌4个等。
2．印章类：
3．礼品类：
4. ……
三、实物档案的编号和排列
实物档案应以件为单位按一件一号原则进行编号，并在实物上粘贴归档章或实物小标签。
平面实物将归档章粘贴在实物右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底部。
按属类以“件”形成的时间先后进行排列，每个属类历年编一个大流水。
实物档案小标签
2
3
实物档案目录
全宗名称：全宗号：目录号：
-4-。