超市采购管理制度汇编

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生鲜超市采购管理制度

生鲜超市采购管理制度

生鲜超市采购管理制度生鲜超市采购管理制度(精选7篇)在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的生鲜超市采购管理制度(精选7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

生鲜超市采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

四、采购单价在500元(含500元)以下的(来源:)低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。

领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。

严把质量关,力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

生鲜超市采购管理制度2一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

超市采购库存管理制度

超市采购库存管理制度

超市采购库存管理制度一、总则为了规范超市的采购和库存管理工作,保障超市的经营和利益,本制度制定。

二、采购1. 采购计划(1)超市负责人根据销售情况和库存情况制定每周的采购计划,并在每周初提交给采购部门。

(2)采购部门在接到采购计划后,进行具体的货品选购和采购订单的制定,并将采购订单提交给财务部门核准。

2. 供应商选择(1)超市采购部门根据超市的采购需求和品质要求,选择合适的供应商进行合作。

(2)经过层层筛选后,确定合作供应商,并签订合同。

3. 采购过程(1)采购部门按照采购计划和订单进行采购,确保采购数量和品质与订单相符。

(2)采购部门在采购过程中,需及时跟踪供货情况,并及时与供应商进行沟通,确保采购进度。

4. 采购管理(1)采购部门负责建立健全供应商档案,包括供应商的基本资料、经营范围、信誉等信息。

(2)定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货时间、服务态度等。

三、入库管理1. 入库登记(1)收到货品后,仓库人员要进行严格的验收,检查货品数量、质量和包装是否符合要求。

(2)验收合格后,将货品信息登记在入库清单上,并将货品存放在指定位置。

2. 入库审批(1)完成入库登记后,仓库管理员要立即将入库清单交给财务部门进行核准。

(2)财务部门对入库清单进行审核,核准后将入库清单归档。

3. 入库记录(1)仓库管理员要对每笔入库进行详细的记录,包括货品名称、规格、产地、数量等信息,并及时更新库存记录。

(2)入库记录要保存至少两年,以备查阅。

四、库存管理1. 库存监控(1)库存管理部门要对各种货品的库存情况进行定期的盘点和统计。

(2)及时发现库存异常情况,及时处理,并向领导汇报。

2. 库存安全(1)仓库要做好货品的防火、防潮、防盗等安全工作,确保货品的安全存放。

(2)对易损品要加强保护措施,对贵重物品要进行二次封存。

3. 库存预警(1)库存管理部门要根据销售情况和市场需求,制定库存预警指标。

(2)一旦库存量低于预警指标,库存管理部门要及时向采购部门和销售部门提出预警通知,及时采购或促销。

超市采购流程及采购流程管理制度

超市采购流程及采购流程管理制度

超市采购流程及采购流程管理制度第一部分:超市采购流程超市作为零售领域的重要组成部分,采购流程的高效性和规范性对于保证商品供应、控制采购成本和提升绩效至关重要。

在超市采购流程中,主要包括以下几个环节:1. 采购需求确定超市采购过程的第一步是确定采购需求。

这一环节是通过分析超市历史销售数据、库存情况和市场需求来确定未来一段时间的商品采购需求。

2. 采购计划编制根据采购需求确定的结果,超市需要编制采购计划。

采购计划应考虑到季节性因素、销售促销活动、供应商能力等因素,以确保采购计划的合理性和有效性。

3. 供应商选择超市在确定了采购计划后,需要选择合适的供应商进行采购。

供应商的选择应综合考虑供货能力、价格竞争力、货期准时性等多方面因素。

4. 订购与交易在确定了供应商后,超市进行订购并完成采购交易。

在这一环节,需要将采购需求以订单的形式传达给供应商,并确保订单的准确性和合法性。

5. 商品验收和入库收到货物后,超市需要进行商品验收工作,以确保货物的质量和数量符合订单要求。

验收合格后,将商品入库,并对入库商品进行记录和分类管理。

6. 供应商绩效评估为了持续改进采购流程和提高供应商管理水平,超市需要对供应商进行绩效评估。

评估内容主要包括供应商交货准时性、产品质量、售后服务等方面。

第二部分:采购流程管理制度为了保证超市采购流程的高效性和规范性,制定和实施采购流程管理制度至关重要。

采购流程管理制度主要包括以下几个方面:1. 采购流程规范化制定并完善超市采购流程规范,明确各个环节的职责和流程,确保采购流程的有效性和规范性。

2. 信息化建设借助信息技术手段,建立采购信息平台,对采购需求、计划、订购、验收等环节进行信息化管理,提升采购流程的可控性和透明度。

3. 内部审计与监督建立内部审计和监督机制,对采购流程进行定期审计和监督,及时发现和解决采购流程中存在的问题和风险。

4. 合规合法严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度,确保采购流程的合规合法性,防止潜在法律风险。

超市采购管理制度

超市采购管理制度

超市采购管理制度一、引言超市是一个零售业的商业模式,目的是为消费者提供各种商品选择和购买的便利。

而超市的正常运营离不开采购管理制度的规范和有效执行。

采购管理制度是指超市为了确保货物采购的质量、效率和成本控制而制定的一套管理规定和流程。

本文将就超市采购管理制度进行探讨。

二、采购管理制度内容及流程1.采购计划的制定超市应当按照销售情况和库存情况制定采购计划。

采购计划需要根据超市预算、销售目标和市场需求来确定,同时需要考虑季节性和商品周期性的特点。

2.供应商评估与选择超市应当建立供应商数据库,定期进行供应商的审核和评估,包括对供应商的信用状况、产品质量和价格等进行评估,从而选择合适的供应商合作。

3.采购合同签订超市与供应商应当签订采购合同,合同应当明确双方的权利义务、产品规格、交付方式、价格和付款方式等条款,以确保采购过程的合法性和便利性。

4.采购订单的生成与管理超市采购订单应当以采购计划为依据,根据销售和库存情况以及供应商能力生成。

采购订单需要包括商品名称、数量、交付日期等信息,生成后需要进行统一管理和跟踪。

5.采购货物的验收超市应当建立货物验收制度,对采购到的货物进行质量检查和数量核对,确保货物的质量符合要求,数量无误。

6.供应商和合同的管理超市应当定期对供应商的履约情况进行评估和考核,包括供应商的交货及时性、产品质量等。

对于表现良好的供应商,可以考虑长期合作。

7.采购数据的分析与报告超市应当定期对采购数据进行分析,并形成采购报告,包括采购成本分析、供应商评估等,为超市管理层的管理决策提供参考。

三、采购管理制度的意义1.保证货物质量采购管理制度的实施可以对供应商进行审核和评估,从而保证采购到的货物质量符合要求,减少退货和投诉的发生。

2.提高采购效率采购管理制度可以通过合理的采购计划、采购订单管理等流程来提高采购效率,避免一些常见的问题,如订单漏单、拖延交货等。

3.控制采购成本采购管理制度可以通过与供应商谈判、比价等方式,控制采购成本,减少超市的运营成本,提高超市的利润率。

超市产品采购管理制度

超市产品采购管理制度

超市产品采购管理制度一、总则为了规范超市的产品采购管理工作,提高超市商品采购的效率和品质,保障超市的经济效益和顾客满意度,制定本管理制度。

二、采购流程1. 采购计划编制超市管理人员根据市场需求、销售数据和季节性变化等因素,编制每月的采购计划。

计划应包括采购的产品种类、数量、规格、价格等信息,并提交给采购部门审核。

2. 供应商选择采购部门根据产品需求和质量要求,选择合适的供应商进行商品采购。

供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间等因素,确保采购商品的品质和供货的稳定性。

3. 询价与比较采购部门应及时向供应商询价,并对不同供应商的报价进行比较分析,选取性价比最高的供应商进行采购。

4. 签订合同采购部门与供应商达成一致后,应及时签订采购合同。

合同内容包括商品的规格、数量、价格、交货时间、结算方式等条款,双方约定明确。

5. 订单下达采购部门根据合同的约定下达订单,明确产品的数量、规格等细节,并告知供应商交货时间和地点。

6. 商品验收供应商交货后,超市工作人员应对产品进行验收,检查商品数量、包装是否完好,质量是否符合要求。

如发现问题应及时通知供应商进行处理。

7. 入库与配送验收合格的商品应及时入库,经过分类整理后,安排配送到店铺销售。

配送过程中要注意保护商品的完好性,防止损坏和丢失。

8. 商品销售超市销售人员根据产品的市场需求和销售情况进行商品陈列和促销活动,促进产品的销售。

9. 库存管理超市应定期对库存进行盘点和调整,控制库存水平,避免积压和过多的缺货情况,保持库存的适度水平。

三、采购管理要求1. 严格遵守质量标准超市在采购产品时应严格遵守国家相关质量标准和食品安全法规,确保所销售产品的质量和安全性。

2. 提高采购效率超市应加强与供应商的沟通与合作,及时反馈市场需求和产品反馈信息,提高采购效率和满足顾客需求。

3. 保护知识产权超市采购产品时应尊重并保护知识产权,不得销售侵权产品,严禁不法侵权行为。

超市货物管理规章制度模板

超市货物管理规章制度模板

超市货物管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范超市货物管理,保障货物安全,提高工作效率,制定本规章。

第二条本规章适用于超市对货物的采购、入库、出库、库存管理等方面的管理。

第三条超市货物管理应遵循安全、高效、节约原则,做到货物的准确、及时、完整。

第四条货物管理工作由超市管理部门负责,各部门配合合作,共同完成货物管理任务。

第五条员工在执行货物管理任务时,应按照本规章规定的程序和要求进行,不得擅自行动。

第六条员工应严格遵守超市货物管理规章制度,违反者将受到相应的惩罚。

第二章货物采购管理第七条超市货物采购应由专门的采购部门统一负责,采购部门应根据超市销售情况和需求,合理安排货物采购计划。

第八条采购部门负责与供货商联系,确定货物品种、数量、价格等相关事宜,确保采购货物符合超市的需求。

第九条货物采购应遵循货比三家的原则,充分比较价格、质量等因素,选择最合适的供货商。

第十条采购部门在订购货物时,应准确填写采购合同,明确货物名称、规格、数量、价格、交付方式等内容。

第十一条采购部门应及时跟踪货物的配送情况,确保货物按时送达,并核对送货单与采购合同的一致性。

第十二条超市货物采购人员应保持良好的商业道德,与供货商建立良好的合作关系,维护超市的声誉。

第三章货物入库管理第十三条货物入库应在采购部门与仓储部门的协调下进行,由仓储部门统一管理。

第十四条入库前,应对货物进行验收,确保货物的品质、数量与采购合同一致,无损坏、污染等情况。

第十五条货物入库应按照货物类别、规格等进行分类、编号、标识,确保货物的清晰可识别。

第十六条货物入库时应填写入库记录,记录货物的名称、数量、批次、生产日期等信息,确保信息准确无误。

第十七条入库记录应签字确认,并存档备查,方便对货物的追溯和查询。

第十八条仓储部门应定期对库存货物进行盘点,确保与实际货物数量一致,发现差错及时纠正。

第十九条货物入库后,应按照合适的堆放方式,确保货物堆放整齐、不阻碍通道、易于管理。

某超市采购管理制度

某超市采购管理制度

某超市采购管理制度1. 简介本文档旨在规范某超市的采购管理流程,确保采购活动的规范性、透明度和效率性。

采购管理制度的执行可以帮助超市降低成本、提高效益,并加强对供应商的管理。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购物品之前,相关部门需要确认对物品的需求。

包括但不限于:•物品种类•数量•质量标准•交付时间•预算限制2.2 供应商选择超市需要根据采购需求,选择合适的供应商。

选择供应商时应考虑以下因素:•供应商信誉度•产品质量•价格合理性•供货能力•售后服务质量2.3 采购合同签订选择合适的供应商后,超市需与供应商签订采购合同。

采购合同应包括以下内容:•采购物品的详细说明•价格、数量和金额•交付时间和方式•质量标准•售后服务条款2.4 采购执行采购执行阶段是超市与供应商之间的实际交易过程。

在采购执行阶段,需要注意以下事项:•确保采购物品的准确性和质量•按合同约定的交货时间接收物品•验收物品的质量和数量•处理可能出现的纠纷和问题2.5 采购记录超市需在采购过程中保留清晰、准确的采购记录,包括但不限于:•采购订单•采购合同•供应商资质文件•交货单据•验收报告2.6 供应商评估超市应定期评估供应商的绩效和表现,以确保供应商的可靠性和满足超市的需求。

评估标准可以包括:•交货准时率•售后服务质量•产品质量合格率•价格合理性3. 采购团队和职责超市的采购团队应包括以下角色:3.1 采购经理•负责制定采购策略和计划•负责与供应商谈判和签订合同•负责供应商的管理和评估3.2 采购员•负责根据采购需求和采购计划进行采购活动•负责与供应商联系、协商和沟通•负责采购文件的准备和保存3.3 验收员•负责接收、检验和验收采购物品•负责记录和报告采购物品的质量和数量•负责处理物品质量问题和纠纷4. 采购控制和改进为了确保采购管理的规范性和效率,超市应进行采购控制和改进措施:•定期审查和更新采购管理制度•开展培训和教育活动,提高采购团队的专业素质•建立采购绩效评估体系,激励优秀的供应商和采购人员•建立反馈机制,收集员工和供应商对采购流程的意见和建议•定期评估采购流程和采购结果,发现问题并及时改进5. 遵守法律法规和道德规范在采购过程中,超市需要遵守相关的法律法规和道德规范,包括但不限于:•不接受和提供贿赂、回扣等非法行为和不正当利益•不泄露商业机密和客户隐私•不限制竞争和操纵市场6. 执行和监督超市的管理人员负责执行和监督采购管理制度的执行情况。

永辉超市采购管理制度

永辉超市采购管理制度

永辉超市采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范永辉超市的采购管理,确保采购过程公平、透明、高效,提高采购效率,降低采购成本,确保商品质量和供应稳定。

此外,本制度还旨在保障与供应商之间的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。

二、适用范围本制度适用于永辉超市所有的采购活动,包括原材料、商品、设备和服务等各方面的采购。

三、采购流程1. 需求确认在采购开始之前,各部门需提出采购需求并进行确认。

采购需求应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息,并经相关部门主管审核确认。

2. 供应商选择永辉超市将以公平、公开、公正的原则选择供应商。

选择供应商时,需考虑价格合理性、供货能力、产品质量、服务水平等因素。

采购部门应编制供应商评估表,评估并记录供应商的综合实力。

3. 询价与比价采购部门应向两家及以上的供应商发送询价函,并要求提供详细的产品报价和业务条件。

采购部门需进行综合评估和比较,并选择报价合理、符合要求的供应商。

4. 采购合同采购部门与供应商达成一致后,应签订采购合同,明确采购双方的权责和义务。

采购合同应包括商品名称、型号、数量、价格、交货期限、支付方式等内容。

5. 采购执行根据采购合同的约定,采购部门与供应商进行日常的交流与协调,确保采购进展顺利。

同时,采购部门还应及时跟进供应商的发货情况,确保按时收货。

6. 采购验收采购部门应对收到的货物进行验收,并核对商品的数量、规格、质量等是否与合同要求一致。

如有不合格品或数量不符等情况,采购部门应与供应商进行协商处理。

7. 采购评估采购部门应对采购过程及结果进行评估,评估的内容包括供应商的履约情况、商品质量、交货期等。

评估结果将用于供应商与永辉超市的合作伙伴关系维护和供应商的绩效考核。

四、采购控制1. 采购预算在每个财年开始前,各部门应编制采购预算计划,并提交给上级主管部门审核。

采购预算应合理、准确,遵循节约成本、优化资源利用的原则。

2. 采购合同管理采购部门应建立完善的采购合同档案,定期对采购合同进行归档和管理,确保采购合同的合规性和有效性。

学校超市采购的管理制度(通用5篇)

学校超市采购的管理制度(通用5篇)

学校超市采购的管理制度学校超市采购的管理制度(通用5篇)在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的学校超市采购的管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

学校超市采购的管理制度1第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理,规范采购业务行为,防范采购业务活动中的差错和舞弊,根据财政部《内部会计控制规范-采购与付款》等法律法规,结合本校采购业务特点和管理需要,制定本制度。

第二条本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。

第三条本制度适用于集团各单位的采购业务管理与控制。

第二章岗位分工与授权批准第四条建立采购业务岗位责任制,明确规定各岗位的职责与权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第五条物资采购业务严格规范和执行如下程序:一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。

第六条采购业务的基本分工如下:一、仓储部负责编制物资储存计划;二、采购部负责编制物资采购计划,填制请购单、询价与价格谈判、签订合同、采购物资等业务;三、财务部负责结算采购款项、登记存货及应付账款等;四、仓储部负责根据物资储存计划和采购计划办理物资入库,登记保管账等;五、品质部负责物资入库前的质量验收;第七条办理物资采购、核价与付款业务的员工应当具备良好的业务素质和职业道德,办理采购、核价与付款业务的人员在同一个岗位上连续工作时间不得超过三年。

第八条物资的采购价格、付款政策要严格执行学校授权文件的规定,各级审批人要在授权范围内行使职权,不得超越审批权限。

第九条授权采购部、品质部、仓储部、财务部分别办理物资订购、检验、收发存和付款业务,其他任何部门均无权经办采购与付款业务。

超市管理及采购规章制度

超市管理及采购规章制度

超市管理及采购规章制度第一章总则为了规范超市的经营管理,确保商品质量,保障消费者权益,现制定本规章制度。

第二章组织机构1. 超市设立总经理一名负责全面管理超市日常经营工作。

2. 超市设立经理若干名,分管销售、采购、财务等工作。

3. 超市设立员工若干名,根据职责分工进行工作。

第三章采购管理1. 采购方式:超市应按照合同采购的原则,与合格供应商签订采购合同,明确商品规格、价格、数量等。

2. 采购流程:采购部门应根据销售情况和库存情况,合理制定采购计划,及时采购商品。

3. 采购审核:采购部门应对采购合同进行审核,确保合同内容准确无误。

4. 采购验收:收到商品后,仓库部门应进行验收,确保商品符合合同要求。

第四章库存管理1. 库存清点:仓库部门应定期对库存进行清点,确保库存准确无误。

2. 库存调拨:各个门店之间可以根据销售情况进行库存调拨,确保商品供应充足。

3. 库存报损:发现商品过期、破损等情况,应及时报损,确保不影响卫生和食品安全。

第五章销售管理1. 促销活动:超市可以根据销售情况,制定促销活动,吸引客户。

2. 客户服务:超市应提供良好的服务,解决客户遇到的问题,提高客户满意度。

3. 销售记录:销售部门应做好销售记录,及时统计销售情况,为经营决策提供依据。

第六章经营管理1. 财务管理:财务部门应做好超市的财务管理,确保收支平衡。

2. 人员管理:超市应定期对员工进行培训,提高员工素质和服务水平。

3. 安全管理:超市应做好安全管理工作,确保员工和客户的安全。

第七章违章处理1. 一旦发现有员工违反规章制度的,将按照公司规定进行处理,包括警告、罚款、解雇等。

2. 一旦发现有供应商提供假货、不合格产品等违规行为的,将立即停止合作并追究其法律责任。

第八章附则本规章制度自颁布之日起生效,如需修改,应经公司领导层讨论通过。

以上就是超市管理及采购规章制度的内容,希望所有员工严格遵守规定,共同为超市的发展做出贡献。

超市商品采购管理规定

超市商品采购管理规定

超市商品采购管理规定一、总则为了规范超市商品采购流程,确保所采购商品的质量、价格和供应的稳定性,满足顾客需求,提高超市的经营效益,特制定本管理规定。

二、采购原则1、质量优先原则采购的商品必须符合国家相关质量标准和法律法规,确保顾客的安全和健康。

优先选择具有良好质量口碑和信誉的供应商。

2、价格合理原则在保证商品质量的前提下,通过与供应商的谈判和市场调研,获取合理的采购价格,以提高超市的竞争力和盈利能力。

3、供应稳定原则选择能够稳定供应商品的供应商,确保超市货架的充足陈列,避免出现缺货现象,影响顾客购物体验。

4、多样性原则根据市场需求和顾客反馈,采购多样化的商品,满足不同顾客的需求和偏好。

三、采购流程1、需求确定各部门根据销售数据、库存情况和市场趋势,制定商品需求计划,提交给采购部门。

2、供应商选择采购部门根据需求计划,通过市场调研、供应商推荐等方式,筛选出符合要求的供应商,并对其进行资质审核和评估。

3、谈判与合同签订与供应商进行价格、交货期、质量保证等方面的谈判,达成一致后签订采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,包括商品规格、数量、价格、交货方式、质量标准、违约责任等。

4、订单下达根据采购合同和实际需求,向供应商下达采购订单,明确采购商品的品种、数量、交货时间等要求。

5、货物验收供应商送货到超市后,由验收部门按照采购合同和质量标准进行验收,对不合格的商品及时与供应商沟通处理。

6、入库与结算验收合格的商品入库存储,财务部门根据采购合同和验收报告进行结算付款。

四、采购人员职责1、了解市场动态密切关注市场变化,掌握商品价格波动、新品推出等信息,为采购决策提供依据。

2、建立供应商关系与供应商保持良好的沟通和合作,维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和管理。

3、控制采购成本通过合理的采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。

4、保证采购质量严格按照采购标准和质量要求进行采购,确保所采购商品的质量符合规定。

全家便利店采购管理制度

全家便利店采购管理制度

全家便利店采购管理制度第一章总则为规范全家便利店采购管理行为,提升效率,保证供应品质,特制定本管理制度。

本制度适用于全家便利店所有门店的采购管理活动。

第二章采购流程管理1. 采购需求提报(1)店长根据销售情况和库存情况,确定采购需求,并填写采购申请单。

(2)采购申请包括采购物品、数量、规格、报价参考、供应商等信息。

2. 供应商选择(1)店长根据采购需求选择合格的供应商,优先选择合作多年的供应商。

(2)如果没有合适的供应商,要进行供应商的调查和评估,确认供应商的资质和信誉。

3. 询价比价(1)店长将采购申请单发送给供应商,并要求供应商提供商品的报价和交货周期。

(2)收到供应商的报价后,进行询价比价,选择性价比最优的供应商。

4. 采购合同签订(1)选定供应商后,店长需与供应商签订采购合同,合同上需包括采购物品、数量、价格、付款方式、交货时间等主要内容。

(2)合同签订后,一式三份,店方、供方、财务各保留一份,确保合同履行。

5. 采购订单下达(1)店长根据签订的合同,填写采购订单。

(2)采购订单需包括商品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。

6. 商品验收(1)供应商按照合同约定的时间将商品交至门店,门店负责验收。

(2)验收时需核对商品的名称、数量、规格等信息,如有问题需及时和供应商沟通处理。

7. 入库处理(1)验收合格后,门店负责将商品进行入库处理,确保商品信息准确无误。

(2)对于易腐烂和易变质的商品,要及时进行上架或者冷藏处理。

8. 采购结算(1)门店财务按照采购订单和验收单,确认供应商应收款项。

(2)确认无误后,及时进行结算支付,确保供应商的利益。

第三章采购管理责任1. 门店经理(1)负责编制门店的采购计划,并组织实施。

(2)严格按照采购程序,保证采购活动的合法合规。

2. 采购员(1)负责具体的采购操作,严格按照采购程序进行操作。

(2)负责对供应商进行调查和评估,提供供应商的基本信息。

3. 采购主管(1)负责对门店的采购计划进行审核和调整。

超市物资采购管理制度

超市物资采购管理制度

超市物资采购管理制度第一章总则第一条为规范超市物资的采购管理工作,提高物资采购工作效率,保障超市正常运营,特制订本制度。

第二条本制度适用于所有超市的物资采购管理工作。

第三条超市物资采购工作应遵循公平、公正、透明、合理的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

第四条物资采购管理应严格按照国家相关法律法规和超市的内部规定执行。

第五条超市应建立完善的物资采购管理体系,明确各级管理人员的责任和权限。

第六条本制度内容包括物资采购工作的组织架构、程序流程、监督管理等内容。

第二章组织架构第七条超市物资采购管理工作由超市管理机构负责组织实施。

第八条超市管理机构应设立专门的采购部门,负责统筹和协调物资采购工作。

第九条采购部门应设立物资采购人员,负责具体的物资采购业务。

第十条采购部门应根据需要配备完整的物资采购团队,确保采购工作的顺利进行。

第十一条采购部门应定期对物资采购团队进行业务培训,提升其采购管理能力。

第三章采购程序流程第十二条物资采购应编制采购计划,明确采购需求和采购目标。

第十三条采购部门应根据采购计划编制采购方案,确定采购方式和采购渠道。

第十四条采购部门应向供应商发出询价邀请函,要求供应商提供报价。

第十五条采购部门应对供应商的报价进行评审,选择最优供应商签订合同。

第十六条采购部门应签订正式合同,明确双方责任、义务和规定。

第十七条采购部门应及时跟踪供应商履约情况,确保物资按时、按量、按质供应。

第十八条采购部门应编制采购报告,报告采购情况和效果。

第十九条采购部门应建立物资采购档案,保存采购相关资料和文件。

第四章监督管理第二十条超市管理机构应加强对物资采购工作的监督管理,确保采购活动合规合法。

第二十一条物资采购人员应自觉遵守相关规定,不得违反法律法规和超市规定。

第二十二条超市管理机构应建立健全的监督机制,对采购活动进行全程监控。

第二十三条超市管理机构应定期对物资采购工作进行检查和评估,消除制度漏洞和风险。

第五章附则第二十四条本制度自颁布之日起执行,如有修改,经超市管理机构批准后实施。

超市货品采购管理制度

超市货品采购管理制度

超市货品采购管理制度一、总则1.为规范超市货品采购流程和管理行为,提高采购效率和管理水平,制定本制度。

2.本制度适用于超市的所有货品采购活动,包括商品、日用品、生鲜品等。

3.超市的货品采购工作应遵守国家相关法律法规,符合商业道德和超市经营政策。

4.超市应建立完善的货品采购管理体系,保证采购活动的合理性、合规性和高效性。

5.本制度由超市经理负责实施,并不定期进行审查和更新。

二、货品采购的程序1.明确需求:超市的各个部门应定期汇总各自的货品需求,并形成采购计划。

2.制定计划:根据各部门的需求,采购部门制定货品采购计划,包括品种、数量、价位等。

3.招标或洽谈:对于较大规模的货品采购,应进行公开招标或私下洽谈,以获取最优价。

4.签订合同:与供应商就货品的供应条件、价格、质量标准等进行洽谈,并签订合同。

5.验收货品:到货后,采购部门应对货品进行验收,确保与合同约定的条件一致。

6.入库管理:验收合格的货品应及时入库,确保存储安全和方便管理。

7.结算付款:按照合同约定的付款方式和结算周期,及时付款给供应商。

8.跟踪服务:供应商提供的货品应及时跟踪使用情况,及时处理异常情况。

三、货品采购的原则1.合理性原则:采购部门应根据实际需要制定采购计划,合理配置资源。

2.合规性原则:货品采购活动应遵守法律法规,不得有违规行为。

3.公平竞争原则:货品采购应公开、公正、公平,促进竞争,确保价格合理。

4.质量优先原则:货品的质量是第一位的,不得因为低价而降低质量标准。

5.高效性原则:货品采购活动应高效、快速,避免造成库存积压或缺货。

四、货品采购的管理1.建立健全采购管理制度:超市应建立完善的采购管理制度,包括制度流程、权限划分等。

2.加强配合协调:各部门之间应加强沟通协调,确保货品采购的顺利进行。

3.加强供应商管理:超市应建立供应商库,对供应商进行评估、考核和管理。

4.监督检查:采购部门应定期检查货品采购情况,及时发现问题并进行处理。

超市物资采购管理制度

超市物资采购管理制度

超市物资采购管理制度
1. 目的
本制度的目的是确保超市物资采购的透明度、公平性和高效性,以满足超市日常运营和顾客需求。

2. 范围
本制度适用于超市的全体员工以及与超市合作的供应商。

3. 采购流程
3.1 采购需求确认
超市各部门根据业务需要制定物资采购需求,并填写采购申请表。

3.2 采购计划编制
超市采购部门根据各部门提交的采购申请,制定采购计划并进
行审核。

3.3 供应商选择
超市采购部门根据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,
并邀请合适的供应商参与竞标或谈判。

3.4 采购合同签订
超市采购部门与选择的供应商协商并签署采购合同,明确双方
的权责和交货期限。

3.5 物资采购执行
根据采购合同,超市采购部门监督调度物资采购,并确保质量、数量和交期的符合要求。

3.6 质量检验和验收
超市质量检验部门对已交付的物资进行检验,并进行验收,确
保物资符合质量标准和合同约定。

3.7 结算与支付
采购部门和财务部门协作,对供应商提供的物资进行结算,并
按合同约定的支付方式进行支付。

4. 监督与评估
超市采购部门定期开展对采购管理制度的评估,并负责监督采购流程的执行情况。

如发现违规行为或不符合要求的情况,将采取相应的纠正措施。

5. 附则
本制度的内容可能根据超市实际情况进行进一步调整和完善,并须经相关部门批准。

以上为《超市物资采购管理制度》的主要内容,旨在为超市物资采购提供明确的规范和指导。

超市采购部管理制度范文

超市采购部管理制度范文

超市采购部管理制度范文超市采购部管理制度第一章总则第一条为规范超市采购部的管理行为,保证采购工作的公正、透明、高效进行,制定本管理制度。

第二章组织机构第二条超市采购部设立采购总监一职,负责领导、管理和监督采购部的工作。

第三条超市采购部设置采购组,每个采购组负责相应商品的采购工作。

第四条采购总监负责制定采购部的具体工作规范和制度,并组织实施。

第三章采购流程第五条采购部根据市场需求和超市销售情况,制定采购计划。

采购计划包括商品种类、数量、价格、供应商等具体内容。

第六条采购部根据采购计划,编制采购需求,并向供应商发送采购需求通知。

第七条供应商收到采购需求通知后,根据超市要求提供相应的商品报价和样品。

采购部负责对供应商提供的报价和样品进行评估和比较。

第八条采购部根据评估结果,选择合适的供应商和商品,并与供应商签订采购合同。

第九条采购部负责妥善处理采购合同的履行过程中出现的问题和纠纷,保护超市的利益。

第四章供应商管理第十条采购部负责建立供应商库,并对供应商进行评估和分类。

第十一条采购部根据采购需求,从供应商库中选择合适的供应商。

优先选择合作时间长、信誉好、供货稳定的供应商。

第十二条采购部对供应商进行定期评估,评估内容包括供货质量、供货准时度、价格水平等。

第十三条供应商评估结果作为采购部选择供应商和供应商管理工作的重要依据。

对评估不合格的供应商,采购部要及时进行整改或终止合作。

第五章采购合同管理第十四条采购部要建立健全采购合同管理制度,确保采购合同的履行和超市利益的最大化。

第十五条采购部负责起草采购合同,并与供应商进行协商和签订。

第十六条采购合同中包括供应商品的种类、数量、价格、交货时间、付款方式等具体内容。

第十七条采购部要做好采购合同的归档管理,确保合同的有效性和便于查阅。

第十八条采购部负责对采购合同的执行情况进行监督和管理,及时处理合同履行过程中出现的问题和纠纷。

第六章监督检查第十九条采购部负责对采购工作进行监督和检查,确保采购工作的规范进行。

超市日用品采购管理制度

超市日用品采购管理制度

超市日用品采购管理制度一、采购流程1. 确定采购需求:根据超市销售数据和库存情况,确定所需采购的日用品种类和数量。

2. 寻找供应商:通过市场调研或与现有供应商联系,寻找可靠的供应商,并获取他们的产品目录和价格信息。

3. 询价与比较:向不同供应商发送询价单,并比较产品质量、价格、交货时间等方面的差异,选择最适合的供应商。

4. 编制采购计划:根据采购需求和供应商选择结果,编制详细的采购计划,包括采购数量、交货日期和付款条件等。

5. 与供应商签订合同:与供应商进行合同谈判,确保合同条款明确,包括产品规格、质量标准、价格等内容,并签署正式的采购合同。

6. 采购执行:按照采购计划和合同要求,及时下发采购订单给供应商,并跟踪采购进度、质量和交货情况。

7. 验收与入库:对收到的日用品进行验收,确保符合质量标准和数量要求,若有问题及时与供应商协商解决。

验收合格后,将日用品入库。

8. 付款与结算:按照合同约定和供应商要求,及时进行付款,并妥善保存相关凭证和对账记录。

二、采购原则与要求1. 供应商选择原则:选择有信誉、口碑良好且产品质量稳定的供应商。

2. 价格公正原则:采购过程中,对供应商的报价要进行比较和评估,确保价格公正合理。

3. 信息透明原则:采购时应向多个供应商询价,确保采购价格和产品质量的透明。

4. 合同签订原则:与供应商签订明确的采购合同,确保采购双方权益和责任的明确。

5. 质量监控原则:对采购的产品进行严格的质量控制和监控,确保产品符合质量标准。

三、责任分工1. 采购部门负责制定采购计划、与供应商洽谈和签订合同,跟踪采购过程,并处理采购中的问题。

2. 仓储部门负责接收、验收和入库采购的日用品,确保质量和数量符合要求,并妥善管理库存。

3. 财务部门负责采购付款和结算工作,核对采购和账务,确保账目的准确性和合规性。

4. 部门间的协作:各部门之间要加强沟通和协作,及时传递相关信息,保证采购和库存工作的顺利进行。

超市采购管理制度汇编

超市采购管理制度汇编

超市采购管理制度一、采购部职责1、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。

2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。

3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。

4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。

5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商,并组织落实购进环节的业务洽谈。

6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。

7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。

8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。

9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。

10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。

11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。

12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。

三、工作内容及方法(一)采购计划的制定1、商品购进应根据市场需求、季节变化,在市场调研预测分析的基础上,分级制定商品购进计划。

2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购,并制定所负责品类的商品季度、月份进货计划。

3、采供部经理对各采购专员采购计划进行汇总、调整、审核。

4、采供经理根据审核、汇总后的采购计划,向营运总监递交采购申请,申请被批准后,向采购专员下达商品购进指令。

5、商品购进计划是采购的依据,必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则,应具有预见性、科学性和指导性。

生鲜超市采购管理制度

生鲜超市采购管理制度

生鲜超市采购管理制度一、总则为规范生鲜超市采购管理工作,提高采购效率和质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生鲜超市的采购管理工作。

三、采购计划1. 生鲜超市采购部门应根据市场需求、销售数据和库存情况制定每月的采购计划,明确产品种类、数量、预算和采购周期等内容。

2. 采购部门应定期与销售部门和仓储部门沟通,了解市场动态和库存情况,调整采购计划,确保采购工作顺利进行。

3. 采购计划需经生鲜超市负责人批准后执行。

四、供应商管理1. 生鲜超市采购部门应建立供应商档案,定期评估供应商的信誉度、产品质量和交货准时性等因素,确保与优质供应商建立合作关系。

2. 采购部门应与供应商保持良好的沟通和合作,及时处理因供应商原因引起的问题,维护生鲜超市的利益。

3. 采购部门应严格按照生鲜超市的质量标准和要求选择合格供应商,确保采购产品符合相关法律法规和食品安全要求。

五、采购流程1. 采购部门应根据采购计划选择合适的供应商,协商价格、交货时间和支付方式等细节。

2. 采购部门应编制采购订单,明确产品名称、规格、数量、价格和交货时间等内容,确保双方达成一致。

3. 采购部门应及时与供应商确认订单,监督供应商的生产和配送过程,确保产品质量和交货准时。

4. 采购部门应接收和查验送货产品,如发现产品有质量问题或数量差异应及时通知供应商处理。

5. 采购部门应及时结算付款,建立完善的账务管理制度,确保按时支付供应商款项。

六、库存管理1. 仓储部门应根据采购部门的采购计划和销售数据合理安排库存,确保生鲜产品的新鲜度和安全性。

2. 仓储部门应进行定期盘点和清点,及时处理过期、破损或有质量问题的产品,确保库存的准确性和真实性。

3. 仓储部门应建立进货、出货和转仓等记录,完善库存管理制度,提高工作效率和减少损耗。

七、质量控制1. 采购部门应严格按照生鲜超市的质量标准和要求采购产品,确保产品质量符合客户需求和食品安全要求。

2. 仓储部门应加强对生鲜产品的保管和处理,避免产品受损或污染,确保产品的新鲜度和安全性。

超市采购管理制度(万能版)

超市采购管理制度(万能版)

超市采购管理制度(万能版)1. 目的本制度的目的是为了规范超市采购流程,确保采购活动的高效性和透明度,最大程度地节约成本,并确保所购买的物品和服务的质量和合理性。

2. 适用范围本制度适用于超市所有采购活动,包括但不限于商品采购、设备采购、办公用品采购等。

3. 采购程序- 3.1 采购需求确认- 3.1.1 根据业务发展需求和库存情况,相关部门提出采购需求。

- 3.1.2 采购需求由采购部门进行审批并确认采购计划。

- 3.2 供应商选择- 3.2.1 采购部门根据采购计划,评估并选择合适的供应商。

- 3.2.2 供应商选择应考虑供应商的信誉度、价格合理性、交货能力等因素。

- 3.3 报价与谈判- 3.3.1 采购部门与选择的供应商进行报价和谈判。

- 3.3.2 确定合理的价格和交货条件,并签订采购合同。

- 3.4 采购执行- 3.4.1 采购部门根据采购合同的约定,向供应商下达采购订单。

- 3.4.2 采购部门跟踪采购执行情况,并及时与供应商沟通解决问题。

- 3.5 收货与入库- 3.5.1 收货人员验收采购商品,确保数量、质量、规格等与采购订单一致。

- 3.5.2 合格的采购商品入库,并进行相应的记录和标识。

4. 监督与审计- 4.1 采购活动的监督- 4.1.1 内部审计部门对采购活动进行定期或不定期的监督和检查。

- 4.1.2 采购部门应积极配合监督和检查,并按照要求提供相关的采购记录和资料。

- 4.2 外部审计- 4.2.1 定期邀请第三方机构进行采购活动的外部审计。

- 4.2.2 外部审计应对采购活动的合规性、流程性和经济性进行全面评估。

5. 采购档案管理- 5.1 采购合同归档- 5.1.1 采购合同应按照一定的分类和编号规则进行归档管理。

- 5.1.2 合同归档应包括合同原件、复印件和签订人员的签字等。

- 5.2 采购记录保存- 5.2.1 采购部门应建立完善的采购记录管理系统,将采购活动的记录及时保存。

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超市采购管理制度
一、采购部职责
1、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。

2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进
货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。

3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。

4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。

5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商,并组织落
实购进环节的业务洽谈。

6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费
者的消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。

7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。

8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。

9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。

10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。

11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的
给以供货商降级处理。

12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理
13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店
完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。

三、工作内容及方法
(一)采购计划的制定
1、商品购进应根据市场需求、季节变化,在市场调研预测分析的基础上,分级制定
商品购进计划。

2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购,并制定所负责品类的商品季度、
月份进货计划。

3、采供部经理对各采购专员采购计划进行汇总、调整、审核。

4、采供经理根据审核、汇总后的采购计划,向营运总监递交采购申请,申请被批准
后,向采购专员下达商品购进指令。

5、商品购进计划是采购的依据,必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则,应
具有预见性、科学性和指导性。

6、商品购进计划按时间分为:年度、半年、季度、月份、节日计划。

按类别分为:
应季商品购进计划、临时补充计划、专业会议订货计划以及展销、促销活动商品储备计划。

7、商品购进计划内容包括:购进日期、供货单位、商品产地、商品名称、规格、数
量、单价、总金额和结算方式等。

8、采购人员要严格按采购计划进行实施,对超计划购进须及时向上级领导阐述理由,
并经批准后执行,否则由此造成损失的,要追究当事人的经济责任。

(二)采购原则
1、商品购进要遵循德隆超市的经营指导思想和商品定位的原则,符合市场
供求规律。

2、优化选择货源渠道的原则。

好中排好,优中选优,以商品质量为主要依
据。

3、坚持“多渠道,少环节”的原则。

力争组织“源头”商品,在同一条件
下,“先厂家,后批发;先本市,后外埠;先代销,后经销”。

有条形码的商品优先。

4、以“名、特、优、新、鲜”及老字号产品为主的原则。

贯彻“引名厂,
卖名品,创名店”的经营方针。

5、坚持“质价相符,真实合理,优质优价,物有所值”的价格原则。

同价
商品,质优者优先;同质商品,价低者优先。

6、坚持“质量合格,结构合理,适销对路,适时适量”的原则。

做到不脱
销断档,无假、冒、伪、劣产品。

7、坚持“以销订进,以进促销,勤进快销,储存保销”的原则。

8、贯彻“以经济效益为核心,注重与社会效益相同一”的原则。

(三)采购流程
1、自主采购
(1)了解超市目前产品情况分析周边社区消费者需求,找到超市没有的空白产品、或应季需求增长产品、或需替代产品做出采购计划
(2)向营运总监申请采购
(3)申请被批准后向相关采购人员下达采购指令,限期完成采购任务
2、被动采购
(1)超市经理向采购部提出采购申请或补货申请
(2)采购部做出采购计划
(3)向营运总监申请采购
(4)被批准后向相关采购人员下达采购指令,限期完成采购任务
(四)供货商分类
根据日常供货商对超市促销支持情况、产品销售情况、产品质量(性价比情况)、产品市场前景等考核指标将供货商分为(a、b、c三级)具体为
(1)供货商每月能对超市促销提供支持两次、产品销售增长高值是低值1.5倍的、为a级
(2)供货商每月能对超市促销提供支持1次、产品销售增长高值是低值1.2倍的、为b级
(3)供货商每月能对超市促销提供支持0次、产品销售增长高值是低值1倍以下的、为c级
(五)产品销售分析
1、采购部必须对其引进的产品进行以周为周期的销售监测,具体方法为从信息部调取相关产品销售数据,记录每周销量,并根据每周的销售数据作出不同产品的销售曲线图。

分析出产品销售波动原因属于产品的问题的或是供货商问题的及时给以沟通。

供货商支持不力的降低其考核等级(a、b、c三级)
(六)工作记录
1、对于所有洽谈过的客户都要做《采购客户发展记录》
2、对于已经合作的客户填写《德隆供货商档案表》
3、对从供货商方争取的促销支持每次都要进行记录填写《供货商促销支持登记表》
4、对有供货商支持的促销活动的促销效果进行评估登记填写《促销活动效果监测登记表》
(七)参加供货商展销会
1、每月制定供货商展会参加计划,报上上级和人资部备案
2、参加完展销会后作展销会参会记录报上级和人资备案
四、绩效考核办法
(一)参与绩效考核的岗位工资为基本工资+考核工资模式,考核工资依据每月的绩效考核得分情况进行核发
(二)采购部所有职责内的工作和上级交代的其他工作,均有人资部对其完成情况进行考核
(三)采购部考核指标
1、引进优质客户的数量
2、引进产品所产生的利润
3、引进畅销产品的数量
4、争取供货商让利搞活动的次数,以及所带来的销售增长和成本节约
5、新品的销售分析报告
(四)考核办法
绩效考核满分为100分
分店协助事项占10分
分店营业任务完成情况占10
市场调查及分析完成情况占10
产品招商引进工作30
供货商促销支持工作30
上级布置工作占10
销售数据分析工作占10
1、每月必须由供货商让利促销商品不得低于5款,少一款扣3分
2、每月必须引进新供货商不得低于4家,少一家扣5分
3、自产品进驻超市之日起每月预测产品销量和可获利润情况作出分析计划,提交营运总监,月底根据采购部所作计划,进行考核,少一次扣5分
4、超市促销期间,采购必须向供货商争取资源支持,并预测商品销量,做成XX商品促销计划上报运营总监,然后促销结束后给以考核,每个采购每月至少一次少一次扣5分
5、每月必须对新引进产品做出销售分析报告(内含新品周销售曲线图),报告必须依据信息部相关数据,做到真实详细,将以上报告提交营运总监和行政副总,本工作内容作为绩效考核指标之一进行考核,少一次或报告有虚假成分扣10分
五、工作监督管理
1、采购部各项工作上级约定完成日期的,必须在限期内完成,运营总监或其他上级领导布置的工作,均形成文件在相关会上下达,人资部会有记录,到约定日期人资部会考察工作是否完成,若没有完成,人资部会在月底考核时给以扣分
2、人资部对各岗位的考核评分均依据相关制度文件和被考核人工作记录上级评价等进行,若被考核人发现对自己考核存在不公正支出可以向考核人员重新评分申请。

并了解评分详情。

绩效考核评分表部门:考核月份
考核流程
1、人资部根据相关部门提供的数据对采购部、营部进行考核,具体为采购部的考核数据由财务和营运两个部门提供;营运部的考核数据由财务提供,
2、具体流程为,营运部和财务部为人资部提供关于采购部与考核指标相关的数据人资部根据相关部门提供的数据和考核评分标准进行评分填写绩效考核评分表由其直接上级审核签字和考核员签字人资计算绩效工资报财务人才将绩效考核表自己存档一份,交被考核人一份。

3、绩效考核实行上级对下级考核制,在某些部门尚不健全,没有上级经理的情况下由相关部门对其工作作出认定提供数据,由人资部门进行考核
4、时间要求
(1)每月7日前各部门确定下月各岗位的确定要考核的定性指标,
(2)下月1-3号财务收集上月与采购运营两部门各项工作指标相关的数据,并且必须于3号中午下班前将数据整理完毕,下午向各部门提供所需数据,若有延误按5分/半天的标准进行扣分
(3)3-4号营运部整理搜集上月关于采购部分工作指标的相关数据,并且必须在4号中午下班前整理统计完毕,若有延误按5分/半天的标准进行扣分
(4)各部门必须于6号中午下班前将自己负责收集的数据报送到人资部,如有延误按5
分/半天的标准进行扣分。

(5)每月7号为公司的绩效考核日,进行上月的绩效考核。

各部门经理根据员工工作指标完成情况给员工评分,人力资源部根据各部门各项指标完成情况给出各经理得分,计算上月绩效考核工资。

没有上级经理的部门或员工,由其他相关部门提供其工作评价由人资部门进行评分。

如有延误按5分/半天的标准进行扣分。

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