应用写作病文分析模式
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文标题中常见病例分析.doc
公文标题中常见病例分析标题是行政公文重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献中青年科学技术管理专家生活待遇通知。
例2、×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策试行办法。
例3、×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施通知。
例4、×××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题试行意见。
例5、×××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者通知。
病例分析：例1介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”只能是“办法”而不能是“政策”。
例3动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
例4标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
公文病文解析
公文病文解析一、行文方面的问题（一）党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2、党的机关公文主送行政部门或单位；3、行政机关公文主送党组织；4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
（二）随意请报1、主送领导者个人；2、多头主送；3、越级上报。
（三）（三）乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；2、把“请示”抄送下级机关；3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；4、对受文单位领导一一抄送。
（四）违规行文1、包揽部门行文；2、错误联合行文；3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题（一）残缺不全1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
（二）文种不伦不类1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
（三）不合语法规范1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》；此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。
财经应用文写作病文诊断
财经应用文写作病文诊断财经应用文写作病文诊断在财经应用文写作过程中，很多人常常遇到一些困扰和问题，这可能是由于对财经知识的不了解，或者是对写作技巧的缺乏理解所导致的。
本文将会分析并诊断财经应用文写作过程中常见的病文现象，并提供一些解决方法。
一、字数臃肿病这是很多写作初学者的通病，他们可能希望通过多写一些文字来展示自己的才华或者满足给定字数要求。
然而，这样的病文现象往往导致内容冗长、晦涩难懂，读者很难理解作者要表达的要点。
解决方法：1.剔除冗余文字：阅读已完成的文章并删除不必要的重复内容和废话。
2.简洁表达：用简单明了的语言表达自己的观点，不要使用过多修饰性词语。
二、颠倒主次病在财经应用文写作中，颠倒主次是很常见的问题。
有些作者可能过于注重细节，或者把次要信息放在首位，导致读者无法清晰地了解文章的重点和主题。
解决方法：1.明确重点：在开始写作之前，可以列一个提纲来梳理文章的结构和重点。
2.首句为强调：在文章的开头，用回答what/who/when/where/how 等问题的方式来突出重点。
3.一段一主题：保持每一段的讨论都集中在一个主题上，不要让读者分心。
三、术语泛滥病财经应用文中，一些写作者可能过于追求术语的使用，以显示自己的专业知识。
然而，这样做的结果往往是晦涩难懂，读者难以理解。
解决方法：1.简单词汇：在使用术语之前，先用更简单的词语解释清楚术语的含义。
2.适度使用：只在必要的情况下使用术语，避免过度使用而导致读者混淆。
四、逻辑混乱病财经应用文应该有清晰的逻辑结构，但是有些作者在写作时会出现逻辑混乱的问题，导致读者不能理解作者的观点和论证。
解决方法：1.开门见山：在开头明确提出自己的观点或者主题，为读者提供一个清晰的导引。
2.逻辑推理：在文章的各个段落之间进行逻辑推理和连接，确保各个部分之间的关系紧密而连贯。
3.合理组织：按照时间、空间或者因果关系的顺序组织文章，使读者可以清晰地跟随作者的思路。
《应用写作》分析题
《应用写作》分析题指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。
病文一：教育厅《会议通知》各中、小学：根据上级要求，对全省卫生状况进行一次全面大检查。
我们拟召开高等院校负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：1999年10月5日在省教育厅报到，会期三天。
．二、参加会议人员：各大中小学校长各一名。
三、请务必准时参加，否则给以纪律处分。
省高教厅1999年9月9日教育厅《会议通知》各中、小学教办：国家教育局XXXX年XX月X日的《XXXXX通知》要求，为了迅速改变高等院校存在的严重的卫生状况，各省要在近期内对所属的高等院校卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。
为此，我厅决定召开全省高等院校教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。
会议时间：X月X日上午9：00—11：00会议地点：省教育局第一会议室出席人员：各高等院校教办负责人1名。
省高教厅一九九九年和月九日2、根据决定的写作要求，分析《关于向李春芳同志学习的决定》一文的毛病（原文简教材第118页）。
这份表彰决定有下面几方面的毛病：（1）标题事由部分表述不清楚，应改为《××学校关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。
（2）受文单位级别不同，应删去“班组”，或不写受文单位。
（3）缘由部分不具体。
没有把向李春芳同志学习的足够依据阐述清楚。
应在缘由部分简述李春芳同志奋不顾身保护和抢救国家财产的事迹，点出他的主要精神。
（4）语言表达欠准确。
如“不幸身亡”应改为“英勇献身”。
（5）有的句子表述欠明晰。
如“运用这一典型对全厂职工进行一次努力奉献，坚持改革，敢于进取的革命精神，”此句子是病句，后面应加上“教育”两个字；“以及勇于献身的革命英雄主义精神”句后面也应加上“教育”两个字。
（6）决定事项部分没有抓住中心，突出重点。
缺少对李春芳英勇行为的基本评价，使决定事项何决定号召显得空洞，缺乏号召力。
事项第一点，应突出谈学习李春芳同志保护国家财产英勇献身的精神实质。
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1. 滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2. 行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成儿个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1. 自制文种。
在正式文种之外，随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2. 误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《XX单位XXXX年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“XX单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3. 混用文种。
不按文种的功能和适用范RI去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
应用写作(病文评析与修改)
××省人民政府、××省长： 2005年11月，我局派出调查组到广西柳州市
国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组 认为该办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式 的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2005 年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持， 在×府﹝ 2005 ﹞×号文“关于拨款修建办税大 厅的批复”中，拨给我局１５０万元，此项基金 已专款专用。
这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证
税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大 厅基建费××万元。
以上请示如无不妥，恳请批复。
附件：××办税大厅基建费开支情况表一份。
××省地方税务局（章） 二○○六年十月十日
“函”文修改（一）
关于拟录用ⅩⅩⅩ等20位同志 为我校教师的函
省人事厅： 我校根据发展的需要，在2009年7月面向应届毕业生，
示 4 关于××省外资局派组到美国纽约市××设备公司
检查引进设备和考察 5 关于我局赴美考察的请示 6 某市实行关于交通管制的通告
××县经委今后八个月工作计划
（病
文）
为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总值
（力争3.5亿）的任务以及各项经济指标，我们计划
在今后八个月主要抓好几方面工作：
据初步查核，事故发生的直接原因，
是违章施工造成桥面负荷过重。事故发生
前桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了 近200立方米的混凝土。按施工程序这200 立方混凝土应分两次浇铸。即先浇铸100立 方米，凝固后再浇铸另100立方米。而现场 施工指挥方××却违背规定，要工人一次 浇铸200立方米混凝土，致未凝固的混凝土 垮塌，酿成事故。据事故原因初步分析，
病文分析及作文汇总2
作业一、病文分析（运用你所学的知识对下面病文进行分析，指出不妥之处，并说明正确写法）1、××县税务局拨款重建××区税务所办公楼的请示报告××市税务局、城建局：我司所属××区税务所办公楼上月初被洪水冲毁，只得临时租借民房办公。
现决定重建该所办公楼一栋，建筑面积3000平方米，按每平方米900元计，需资金270万元。
同时该所职工住房困难，拟新建600平方米职工宿舍一栋，按每平方米800元计，需资金48万元。
两项合计需资金318万元。
目前还在紧张进行施工前的各项准备工作。
为此，请从速给予拨款318万元。
特此报告。
××县税务局1998年6月×日2、布署扩招会议重要请君出席尊敬的各院、系主任：今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的校办公楼四楼会议室。
时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。
欲知会议内容多么重要，开会以后自见分晓。
××大学校长办公室 85年8月16日3、高教厅通知全省各高等院校：为了贯彻国家教育部关于加强大学生思想教育工作会议精神，我省拟召开思想教育工作会。
一、会议主要是解决三个问题（略）。
二、为使会议达到预定的要求，请你们先就会议要解决的三个问题，作出一些研究和准备。
三、参加人员：全省高校系统负责人不得缺席，否则追究领导责任，给予纪律处分。
四、会议时间：请出席会议的同志于5月20日前到××大学报到，会期三天。
省教育厅2005年5月5日4、关于××大学同意调进孙××的通知××厂、××厂长：贵厂女工孙××与鄙校青年教师金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯分飞。
双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。
公文标题中常见病例分析
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析：例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”1 / 5只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
请示报告病文分析_请示_
请示报告病文分析不少朋友在书写请示报告时都会不注意就出现问题了，那么，下面是小编给大家整理的请示报告病文分析，希望对大家有帮助。
【病文分析】关于举办团干部培训班的请示报告县委：目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。
据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。
从文化水平来看，大专文化的仅占6%。
而且近年来，团干部更新较快，每年平均30%左右。
在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。
为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。
现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。
具体意见如下：(一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工作，思想正派的团委书记和专职团干部。
(二)培训时间：3个月左右。
(三)内容和安排：①马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65%;②团的工作理论，约占总课时的30%;③其他方面知识，约占总课时的5%。
考试及格者，发给毕业证书，承认学历。
(四)学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策;作风正派;热爱团的工作，有创新和献身精神;具有一年以上的团的基层工作经验，有初中或相当于初中的文化;年龄不超过25岁;身体强健。
(五)招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委(组)和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。
报名7月20日截止。
为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。
办这个培训班就是为了这个目的。
以上意见，如无不妥，请转发有关单位。
××县团委一九××年×月×日这篇请示存在以下几个方面的问题：1.文种不规范请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要求。
应用写作导学材料
华南理工大学网络学院《应用文写作》同步练习上篇应用写作原理熟悉应用文的基础理论。
应用文的概念、特点、功用、种类，及主旨的确立，材料选择及结构的安排、语言的运用。
重点：应用文的基本结构形式。
难点：（1）应用文主旨确立的特殊性。
（2）应用文结构的安排方法.第一章同步练习：（一）简答题：1、为什么撰写应用文要先确定主旨？2、怎样才能确立符合要求的主旨？3、应用文材料的作用？选择材料的原则？4、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？5、应用文语言的要求？如何达到这些要求？（二）判断题1、应用文的根本特征是“实用性”。
2、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。
3、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。
4、标列主题词的顺序，应该是先标类属词，再标类别词A.先标类别词，再标类属词B.先标类属词，再标类别词（三）病文分析：1、阅读下列应用文，分析它们在主题方面存在的问题。
华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失窃事故。
有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通告：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员，进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品、甚至可搜身检查。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。
在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小偷破门而入。
通告自一九九一年二月八日生效。
凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
华力五金厂一九九一年二月一日2、下面这篇请示,材料能否说明主旨?为什么?关于建宿舍楼的请示区人民政府:我局下属的单位多、职工多,老职工更多。
过去因无资金从未建过一间职工宿舍。
职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。
但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。
公文病文解析
公文病文解析一、行文方面的问题（一）党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2、党的机关公文主送行政部门或单位；3、行政机关公文主送党组织；4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
（二）随意请报1、主送领导者个人；2、多头主送；3、越级上报。
（三）乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；2、把“请示”抄送下级机关；3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；4、对受文单位领导一一抄送。
（四）违规行文1、包揽部门行文；2、错误联合行文；3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题（一）残缺不全1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
（二）文种不伦不类1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
（三）不合语法规范1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》；此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。
论应用写作教学中的“病文分析及病文修改法”[五篇模版]
![论应用写作教学中的“病文分析及病文修改法”[五篇模版]](https://img.taocdn.com/s3/m/aa4be5428f9951e79b89680203d8ce2f0066653c.png)
论应用写作教学中的“病文分析及病文修改法”[五篇模版]第一篇：论应用写作教学中的“病文分析及病文修改法”论应用写作教学中的“病文分析及病文修改法”在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。
因此，应用文写作被我院列为高职高专必修的一门课程而从以往的语文课中独立出来。
笔者自04年讲授这门课以来，历经三个循环，在教学中实施和总结了一些方法，诸如，“例文分析法”、“讲、练、评、写教学法”、“案例教学法”、“病文分析及病文修改教学法”，在这些方法中，自以为“病文分析及病文修改教学法”对于提高学生的应用文写作能力效果最佳。
“病文分析及病文修改法”的实施，是以教师熟练掌握应用文写作要领和注意事项为前提，课前编制好大量的，有针对性的病文，让学生在课堂上对照理论知识加以分析，找出病因再加以修改。
这是一种让学生在明确“不应该怎样写”的同时更好地明确“应该怎样写”的实践教学方法。
例如，我在讲授公文的一般格式和写法时，针对以往学生写作时常出现的错误，编制了这样一篇内容和格式上都有错误的例文：辽宁省人民政府关于召开农业产业结构调整的会议通知辽政发（06）第09号全县各乡政府主管农业的乡长、乡农技站站长：为了贯彻落实《辽宁省人民政府关于认真做好农业产业结构调整的通知》精神，铁岭县人民政府决定召开有全县各乡政府主管农业的乡长（或副乡长）、乡农技站站长等人参加的农业产业结构调整工作会议。
一、会议内容：学习省政府的《关于认真做好农业产业结构调整的通知》精神，部署明年全县农业产业结构调整的工作安排。
二、会议时间及报到地点：１２月６日上午在县招待所报到，６日至７日开会，会期２天。
三、参加人员：各乡政府主管农业的乡长（或副乡长）、乡农技站站长等人参加会议。
四、会议要求：参加会议时，各乡带当年全乡农业产业结构的基本情况的材料一式两份交会务组。
铁岭县人民政府（印章）２００６．１２．１学生拿到病文后，先是阅读教材上“公文的格式和写法”一节的知识短文，然后逐一对照，很快就指出了其中存在的一些错误，虽说就一个同学而言还不能把错误全部分析出来，但经过大家的努力和教师的点拨，一处处错误再也经不起推敲，在同学们七嘴八舌的讨论声中渐渐浮出了水面：１．标题的发文机关与落款处的发文机关印章不同一，根据内容，应将发文机关改为“铁岭县人民政府”。
公文写作--病文分析
• 关于举办团干部培训班的请示报告
县委： 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极 不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名， 其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化 水平来看，大专文化的仅占6％。而且近年来，团干 部更新较快，每年平均30％左右。在新老交替过程中 青黄不接的现象也较为突出。 为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班， 很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月 至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如 下：
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这篇请示存在以下几个方面的问题： 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项，需要指 示、 批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”，必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证 书。 否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就 “发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定，显得想法很不成熟。应该在 有 了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的 内 容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要 求 “转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办 的 事项，才能写入上述内容。 4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成 了 结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”的话，其中“很受欢迎” 应 该改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混 淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。最后“请转发有关单 位” ，“转发”应为“批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “(一) ”，第三层为“1 ”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。
谈问题公文分析修改的技巧和方法
谈问题公文分析修改的技巧和方法（广东省广州市番禺区农业中等专业学校周大山邮政编码：511400）内容摘要：首先通过实例来阐述问题公文即病文主体部分常见的错误，然后试图归纳出问题公文即病文分析修改的技巧和方法。
关键词：问题公文分析修改技巧方法问题公文（简称“病文”）分析修改通常是指对公文主体部分的分析修改，即对标题、主送机关、正文、附件、落款等方面存在问题进行分析修改。
如果题目中写明“分析”，则仅仅分析出问题来；如果写明“修改”，则要写出修改后的公文来。
为了更直观地阐明这个问题，下面通过两个病文来进行具体说明。
病文1：××县税务局重建税务所办公楼的请示报告××地区税务所、城建局、国土局、物资局：我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。
现决定重建三个区税务所办公楼三幢。
建筑面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十万元人民币，扩征土地三亩，钢材×吨、水泥×吨。
特此报告。
县税局199×年×月病文2：××市人民政府前往加拿大进修的请示××省科技干部局、××局长：××大学成立于一九九×年，由于专业设置多：有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。
而教师数量有限、质量伪劣。
目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。
为此，××大学决定通过各种渠道培训教师。
现加拿大××学院邀请我市××大学青年教师郑××、李××于一九九八年三月前往加拿大进修一段时间（邀请书见附件）。
进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。
经研究，我们原则批准同意××大学派郑、李二人前往加拿大进修。
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病文分析及修改：试指出下面两文的毛病，并加以修改。
病文
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。
再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
主要问题如下：
1、标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
2、行文兜圈子，说了许多多余的话。
即便感谢对方，言辞也要适当。
3、有些语言显得庸俗、市侩。
如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。
4、不必写“致以崇高的敬礼”。
参考修改文稿：
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处：
我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。
今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。
敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章)
××××年×月×日。