商务礼仪文书写作

一、贺信

贺信

新岛计算机公司：

值此新岛计算机公司成立10周年之际，允许我代表新大地公司全体员工,致以新岛最热烈的祝贺,向为新岛快速发展付出心血的同志们,表示最诚挚的问候！

新岛计算机公司自成立以来，便始终坚持艰苦创业，自力更生，在计算机软件开发方面取得了重大成就。多年来，在与贵公司的合作中，还为我公司培养了二十多名优秀的技术人员，成为我公司的得力骨干和中坚。愿贵我双方通过精诚合作，创造新的辉煌！祝贵公司繁荣吕盛，事业蒸蒸日上！

新大地公司总经理：×××

2011年10月1日二、错例分析

欢迎词

尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

首先我谨代表本宾馆全体员工欢迎大家光临慈湖宾馆。

慈湖宾馆坐落于风景秀丽的东湖岸边，三面环水，环境优雅，别具岛国风情。它是岳川市委、市政府接待和开放的窗口。希望我们的服务能够让大家有宾至如归的感觉。接下来我们将为大家一一介绍宾馆内设施及服务的情况。

我们竭诚为大家服务，在此过程中，希望你们能够提出宝贵意见。谢谢！

慈湖宾馆

总经理×××启分析:

1、“阁下”是“您”的敬称，本文中针对的对象是“××学院旅游管理系的师生”一群人，

不能用“阁下”代指他们，所以改为“大家”；

2、“座落”应改为“坐落”。因为原文表达的意思是建筑物等所在的位置；

3、“具有岛国风情”搭配不当，改为“别具岛国风情”；

4、“在此将宾馆内的设备及服务向你们做介绍”的连接词“在此”和说话顺序上有问题，

“介绍设备”也不妥。

5、“忠诚”不常用于商务领域，“竭诚”在表达诚意的效果和程度上更胜一筹；

6、“效劳”表示“出力服务”，与之前的“服务”赘余。

7、“并希望你们能够提出宝贵意见”与前句并无承接关系，显得唐突。

8、结尾署名处不妥，用于说话的欢迎词可以不用署名。

三、请柬修改

×××台启

谨定于二零零×年×月××日上午×时，假座××饭店××厅为小儿×××举行婚礼，敬请光临！

×××家长敬邀

×年×月×日四、写作题

1、毕业典礼请柬

请柬

尊敬的×领导/×老师：

兹定于二〇一二年六月一日（星期五）举办商管0906班毕业典礼，届时恭请您的光临！

时间：6月1日（星期五）上午9:30——11:00

地点：创新楼二楼阶梯教室

活动：毕业典礼、毕业合照、毕业聚会

商管0906班谨邀

2012年5月28日2、交流会祝词

绍兴市高职高专学生社会实践交流会祝词

绍兴市高职高专的各位来宾：

春去秋来，笑语迎丰。今天，浙江省绍兴市高职高专的领导和师生一行，来到绍兴开元大酒店举行社会实践交流会，深感荣幸，使敝店顿时蓬荜生辉。我谨代表绍兴开元大酒店全体员工，对你们的到来，致以最诚挚的问候和热烈的欢迎！你们不辞舟车劳顿之苦，远到这里，今天晚上，敝店将尽地主之谊为大家接风洗尘。

绍兴开元大酒店位于历史文化名城绍兴市，交通便利。在社会各界人士的关怀与支持下，历经五年风雨，逐渐发展成了一家集餐饮、住宿、娱乐为一体的四星级酒店。酒店以其不断改进的硬件设施，优质的管理服务和先进的企业文化，树立了良好的企业形象，得到了社会各界的认可，并获得了“绍兴市市十佳饭店”、“绿色餐饮企业”、“绍兴市20强企业”、“绍兴市消防先进单位”等多项荣誉称号。

绍兴市高职高专各所学校，坚持走产学研结合的育人教学道路，注重学生应用能力的培养，确立和实践了“专家治校，质量立校，特色强校，就业兴校”的发展战略。展望未来，绍兴开元大酒店继续以打造精品酒店为己任，进一步提高我店的内外环境，希望社会各界朋友能一如既往地给予我店大力支持！最后，预祝本次绍兴市高职高专学生社会实践交流

会圆满举办！

3、⑴欢迎词

欢迎词

尊敬的吕院长、老师们，亲爱的同学们：

大家好！

欢迎你们来到北京万盛酒店参观学习，能成为贵校举办社会实践的目的地，我方感到十分荣幸！请允许我代表万盛酒店的全体员工，对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！预祝本次参观学习活动圆满落幕！

本酒店将为同学们详细讲解酒店管理、经营、礼仪、服务等方面的知识，熟悉酒店配套设施，希望对同学们有所裨益，加强对本专业知识的理解和技能的掌握。

我方也希望与像贵校这样的优秀高校加强交流和合作，促进自身业务水平和服务理念。祝大家万事如意，祝贵我双方的友谊越来越深！

万盛酒店总经理：×××

×年×月×日⑵欢送词

欢送词

尊敬的吕院长、老师们，亲爱的各位同学：

大家好！

首先，我代表万盛酒店，对你们参观学习活动的圆满成功，表示热烈的祝贺！美好的时光是转瞬即逝的，也是弥足珍贵的。这几天是你我都应该铭记的日子。明天，你们即将

踏上新的征程，回到熟悉的校园，在这短暂的时间里，我感受到了吕院长的朴素干练，，老师们的谆谆善诱，同学们的激情洋溢。在即将分别的时刻，我们的心情是复杂的，可是我们又为本次交流活动的成功感到鼓舞，期待校企之间合作更加久远。我知道，酒店服务的要旨已深入每个同学们的内心，在今后的生涯中，你们定能把它广泛播种。

最后，在此祝愿大家身体健康，万事如意！

万盛酒店总经理：×××

×年×月×日⑶答谢词

答谢词

尊敬的×经理、各位辛勤的万盛酒店员工：

大家好！

首先允许我代表参加此次天谊职业技术学院旅游管理分院酒店管理学习交流活动的

师生，对×经理、和各位员工的盛情接待和周到安排，表示衷心的感谢！我们在你们这里，学习到了先进的管理和服务理念，加速了同学们知识与实践的消化吸收过程。你们耐心细致的工作和服务，早就在我们心目中留下了深刻的印象。我们相信，在双方的共同努力下，今后的交流合作必将取得更加丰硕的成果。

最后，我代表天谊职业技术学院旅游管理分院酒店管理系的师生再次感谢北京万盛酒店的盛情接待，衷心希望贵我双方继续加强交流合作，共创美好明天！

旅游管理分院院长：吕××

×年×月×日