建筑施工企业应收账款管理及措施

建筑施工企业应收账款的管理及措施摘要：近年来受金融危机及通货膨胀等因素的影响，建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战，应收账款余额增长幅度较大。应收账款比例大会严重影响施工企业的正常运转，从而危及到企业的生存。因此，对于应收账款的管理已经成为施工企业经营管理活动中日益重要的问题。

关键词：施工企业；应收账款；管理

中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）11-0-01

“应收账款”是指企业因赊销产品、提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。对于施工企业来说，就是因提供建筑产品、劳务而应向建设单位收取的工程款。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分。管理好应收账款，能够大大提高企业参与市场竞争的机会，但同时由于客观环境的存在，应收账款也有发生坏账的可能，必然隐藏着风险。本文将从施工企业应收账款的形成、应收账款给施工企业带来的不利影响，施工企业加强应收账款管理的措施等方面进行论述，谈一谈如何管理好应收账款，加快企业资金周转，提高企业经济效益。

一、应收账款的形成原因

施工企业的应收账款分为三种情况：一是建设单位已确认工作量按合同约定到应收时点而未收到的账面应收账款即拖欠款；二是建设单位已确认工作量但按合同约定未到应收时点的账面应收账

款，这一种应收账款按合同约定还不能向建设单位回收，但随着合同约定应收时点的到来，未收到的那部分应收账款就等同于第一种；三是施工企业实际已垫支完成施工但建设单位未予确认工作量的潜在应收账款。前两种情况的应收账款与建设单位有明确的债权债务关系，都能反映在财务账面上，实在收不到可诉之法律，这两种应收账款的回收风险相对较小。第三种情况的应收账款由于建设单位未确认施工企业的债权，即使诉之法律也无依据可循，相对前两种风险最大。每一个施工企业都清楚垫支对企业的不利影响，但为了能使自己在激烈的竞争中获胜，取得更好的经济效益，就不得不采取垫支施工的方式吸引顾客，同时也为了扩大企业的规模，增强企业的竞争力，从而达到迅速占领市场，快速获得利润的目的。

二、应收账款给施工企业带来的不利影响

应收账款给企业带来的以下三个风险：

1.影响施工企业资金周转速度。施工企业的目标是生存、发展、获利，通过市场拓展不断地承接工程进行施工，扩大产值和利润，而这些表面现象的背后就是应收账款金额的不断上升。其带来的后果就是企业利润与现金的不同步，已投入施工的资金不能及时收回，而企业照样还要支付人工费、材料费及机械费等各种支出，必须现金缴纳各种流转税，企业很快就会出现资金周转困难的问题，只能靠增加贷款来维持，因此背负沉重的贷款利息，潜伏严重的财务风险，对利润的影响尤为深远。

2.增加了施工企业的收账费用。应收账款形成后，企业需不停

地派人催收，甚至会派遣专人专职清收大额应收账款，如果需要通过法律手段收回的，还要投入人力整理有关合同、搜集相关证据，这些都造成收账费用的增加。

3.增加了施工企业的坏账风险。随着建筑施工企业的工程欠款逐年增多，渐渐形成了巨大的难以清收的应收账款，并且不是所有欠款都可以收回，很多业主单位在建筑施工企业完工后，总是找各种借口来拖欠施工企业的工程款，致使建筑施工企业拥有了很多坏账，拖欠的工程款无法回收。大量坏账的存在减慢了应收账款的流转速度，降低了企业整体资产的流动性，虚增了企业的经营成果和资产。

三、施工企业加强应收账款管理的措施

作为长期处在施工企业一线的财务工作者，就如何加强施工企业应收账款管理，结合自身体会，谈几点看法：

1.建立应收账款催收责任制。施工企业应将应收账款的回收作为一项考核内容，将清理应收款与项目负责人的经济指标与工作业绩挂钩，建立与清欠相关的奖惩制度，并按应收账款欠款时间长短进行奖励，使领导者真正做到对企业的资产负责

2.搞好合同管理。合同管理是施工企业管理的一项核心内容。首先要对所有投标项目进行投标前风险评估，从源头上对项目的风险进行管理，争取做到信誉低的工程不揽，资金不落实的工程不揽，巨额垫资的工程不揽，项目相关手续不全的工程不揽。要对有关付款比例及付款时间的条款进行重点全面评审。因此，建立一个由企

业相关高层内行主持，有关部门参加，以会议形式进行评审的、严谨科学的合同评审体系尤为重要，签订一个比较理想的合同对施工期间拨款、竣工验收后尾款的回收都是有力地保障。施工开始后要严格按照签订的合同条款监督应收账款的回款情况，一旦发现未履约现象，就要采取有效的催收制度，如发送催收函，清欠人员上门清欠等，尽量避免大量的资金占用情况发生。

3.制定严格的应收账款管理制度，加强应收账款的日常管理。建立应收账款的日常清查制度，定期对公司的全部债权进行清查，对应收账款进行逐笔的账龄分析，并确保在两年的法律诉讼时效内及时、定期地确认债权，以便最终能够通过法律途径寻求债权保护。

定期召开清欠会议，针对大额的清收存在问题和困难的单位，了解其具体的清欠状况及存在的问题，制定清欠指标及清欠方案，并视清收情况及时采取相应的清欠措施。

对企业经营有重大影响的大额应收账款，随时注意其动态变化，及时掌握债务单位的经营状况，并对应收账款风险作出评估，以便让决策层全面掌握应收账款的现状，有针对性地制定欠款催收政策。

四、结束语

总之，施工企业应收账款金额大、回收难，时间长已经成为一项重要的社会问题，引起了国家的重视，它的顺利解决需要一个长期的过程。施工企业应改善企业内部基础管理工作，运用法律维护企业权益，提高企业员工的法律意识，要采取有效的措施对应收账

款的信用风险进行防范，只有进行了科学的防范，才可使施工企业在市场竞争中既扩大市场，增加盈利，又能使应收账款风险尽可能地降到最低，从而使企业不断发展壮大。

参考文献：

[1]胡吉.论企业应收账款的风险及其控制[j].技术与市场，2008（11）.

[2]龙润.改善企业应收账款管理的对策探讨[j].金融经济，2008（22）.

作者简介：张丽苹（1976-），女，吉林人，中油吉林化建工程有限公司会计，2007年5月取得会计中级证，2011年11月取得国际注册内部审计师证，主要从事施工企业会计业务的研究。