外勤报备管理规定

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为，提高工作效率，确保外勤工作的安全、有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室，负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤，应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容：1. 出外勤事由；2. 出外勤地点；3. 出外勤时间；4. 出外勤人员；5. 出外勤费用预算；6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请，对符合以下条件的申请予以批准：1. 出外勤事由合理；2. 出外勤时间合理；3. 出外勤费用预算合理；4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后，应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后，应做好以下准备工作：1. 了解出外勤任务的具体要求，明确工作目标和责任；2. 准备必要的工具、资料和办公用品；3. 了解目的地的情况，包括交通、住宿、安全等信息；4. 填写《出外勤登记表》，内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要，为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间，应遵守以下规定：1. 遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 严格执行出外勤任务，确保工作质量；3. 保守公司商业秘密，不得泄露；4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务；5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利；6. 遵守交通规则，确保行车安全；7. 保管好公司财产和个人财物，防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用，应按照公司财务管理制度进行报销。

公司外勤加班报备制度模板

公司外勤加班报备制度一、总则为了更好地规范公司外勤加班报备管理，保障员工合法权益，提高工作效率，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司所有员工。

二、外勤加班定义本制度所称外勤加班，是指员工在法定工作时间之外，因工作需要在公司以外的地方进行的工作。

三、外勤加班报备流程1. 员工因工作需要进行外勤加班时，应提前向直属上级提出申请，填写《外勤加班申请表》。

2. 直属上级审核《外勤加班申请表》后，报部门负责人审批。

部门负责人审批同意后，将《外勤加班申请表》提交给人力资源部。

3. 人力资源部对《外勤加班申请表》进行备案，并将加班信息汇总后报公司领导审批。

4. 员工在获得公司领导审批通过后，按照《外勤加班申请表》上规定的时间、地点和工作内容进行外勤加班。

5. 员工在外勤加班结束后，应向直属上级报告加班情况，并填写《外勤加班工作总结》。

直属上级对《外勤加班工作总结》进行审核，报部门负责人审批。

6. 部门负责人将审批通过的《外勤加班工作总结》提交给人力资源部。

7. 人力资源部对《外勤加班工作总结》进行备案，并根据公司规定给予员工相应的加班补贴。

四、外勤加班报备要求1. 员工进行外勤加班时，应确保工作内容符合公司规定，不得违反国家法律法规和企业文化。

2. 员工应提前合理安排外勤加班时间，避免影响正常工作和休息。

3. 员工在外勤加班期间，应保持电话畅通，确保能及时与公司联系。

4. 员工应按照《外勤加班申请表》上规定的时间、地点和工作内容进行加班，如有变更，应提前向直属上级报告。

5. 员工在外勤加班结束后，应及时向直属上级报告加班情况，并填写《外勤加班工作总结》。

五、违规处理1. 员工未按照规定进行外勤加班报备的，一经发现，公司将按照相关规定给予纪律处分。

2. 员工在外勤加班过程中，违反国家法律法规和企业文化的，公司将按照相关规定给予纪律处分。

3. 员工虚报加班时间、地点和工作内容的，一经发现，公司将按照相关规定给予纪律处分。

人员外出报备工作制度范本

一、总则为了加强单位内部管理，规范人员外出行为，确保单位工作正常运转，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，包括在职人员、临时聘用人员和实习人员。

三、外出报备程序1. 事前报备（1）员工因工作需要或个人原因外出，应提前2个工作日向所在部门负责人提出书面申请。

（2）部门负责人对员工的申请进行审核，确认外出理由合理且不影响工作后，签字同意。

（3）员工将申请提交至人力资源部，由人力资源部汇总后上报单位领导审批。

2. 事中报备（1）员工外出期间，如需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并由部门负责人向人力资源部报备。

（2）员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到本人。

3. 事后报备（1）员工外出结束返回单位后，应及时向所在部门负责人汇报外出情况，并由部门负责人签字确认。

（2）部门负责人将员工外出情况汇总后上报人力资源部。

四、报备材料1. 外出申请表：包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、联系方式等。

2. 外出变更申请表：包括员工姓名、部门、变更后的时间、地点、事由、联系方式等。

3. 外出汇报表：包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、收获等。

五、违规处理1. 员工未按规定报备外出，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

2. 员工在外出期间，擅自变更行程或未保持通讯畅通，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

3. 部门负责人未按规定履行报备职责，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，由单位领导会议研究决定。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

外勤报备管理制度（3篇）

外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为，保护公司的利益和安全，提高外勤工作的效率和准确性，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。

第三条外勤员工是指根据公司安排和要求，经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。

第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度，维护公司的形象和利益。

第五条外勤员工应当履行职责，勇于担当，高效完成工作任务。

第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前，应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。

报备流程如下：1. 外勤员工填写外勤报备单，包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息；2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导；3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单，确认相关信息的准确性和合理性；4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单；5. 外勤员工在外勤任务结束后，将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。

第七条外勤报备单应包含的内容：1. 外勤任务内容：明确外勤任务的具体内容和目的；2. 外勤地点：明确外勤的具体地点，包括目的地和途中经过的地点；3. 外勤时间：明确外勤任务的开始时间和结束时间；4. 外勤途径：明确外勤任务的途径和交通工具；5. 外勤联系人：提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式；6. 外勤费用：如有需要，明确外勤期间的费用报销情况。

第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间，应当严格遵守以下规定：1. 严守任务纪律，按时按地按要求完成外勤任务；2. 遵守交通规则，确保交通安全；3. 保护公司财产，妥善保管携带的有价值物品；4. 维护公司形象，言行举止得体，不损害公司利益；5. 遵守保密规定，不泄露公司机密信息；6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务，应当及时报告上级领导。

第九条外勤员工在外勤任务结束后，应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。

外勤报告应包括以下内容：1. 外勤任务的完成情况和成果，包括所达成的目标和遇到的问题；2. 外勤期间发生的事故或问题，以及处理情况；3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议；4. 外勤费用的花费情况，如有需要，提供相应的报销凭证。

外勤报备管理制度模版（四篇）

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理，规范外勤活动，提高外勤工作效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程，确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表，报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下：1. 外勤人员填写外勤报备表，包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容；2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核；3. 上级主管审核外勤报备表，确认外勤的必要性和安全性；4. 上级主管批准后，外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前，必须按照本制度的要求进行报备，并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间，必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作，并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间，必须随时与上级主管保持沟通，及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后，外勤人员必须将工作情况做一次总结报告，并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间，必须严格按照公司的安全规定和要求，确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间，如遇到紧急情况或安全问题，必须立即向上级主管报告，并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训，确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管，可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

外勤报备管理制度(四篇)

外勤报备管理制度是指企业对员工外出办公、出差等情况进行管理的规章制度。

其目的是维护企业的安全和效益，有效规范员工外勤行为，保障公司财产安全和员工人身安全。

1. 外勤报备程序：a. 员工在外出办公、出差等情况前，必须向所在部门经理提出外勤申请；b. 员工需填写外勤申请表，包括外勤目的、时间、地点等信息，并附上部门经理批准签字；c. 部门经理需审核外勤申请，并决定是否批准；d. 如外勤申请获得批准，员工需向企业内部通知相关部门、同事；e. 外勤结束后，员工需向所在部门经理汇报外勤情况。

2. 外勤安全管理：a. 员工外勤期间，需注意人身安全，尽量避免单独出行，特别是夜间或进入危险区域；b. 员工应加强对个人物品和企业财产的保护，如携带电脑、手机等贵重物品时，应注意防盗和安全；c. 若外勤地点存在安全风险或环境问题，员工有权拒绝外勤或及时向上级报告。

3. 外勤报销管理：a. 员工外勤期间发生的差旅费、住宿费、交通费等费用，需按照公司相关规定进行报销；b. 员工需将外勤期间的费用明细和相关票据及时提交给财务部门进行审核和报销；c. 员工需遵守财务部门规定的报销时间和程序，且报销金额不得超过公司规定的标准。

4. 外勤报备管理记录：a. 公司应建立外勤报备管理记录，记录员工外勤申请表、部门经理审核意见、外勤通知、外勤汇报等相关信息；b. 管理记录应妥善保存，并定期进行备份。

5. 外勤违规处理：a. 如员工未按照制度要求进行外勤报备或违反外勤安全管理规定，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、停职、辞退等；b. 违规处理应根据具体情况进行判断和决定，且需遵守法律法规和企业相关规定。

以上是一份关于外勤报备管理制度的简要说明，具体情况可根据企业实际需求进行补充和修改。

企业在制定外勤报备管理制度时，应充分考虑特定行业和具体岗位的特点，以保障企业的安全和员工的合法权益。

外勤报备管理制度（二）是指企业对员工外勤工作进行管理的规定和程序，旨在确保外勤工作的安全、高效进行。

外勤报备管理制度范文

外勤报备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范公司员工外勤报备的行为，加强对外勤活动的管理和控制，确保外勤工作的顺利进行，并保障员工的安全和利益。

适用范围为公司所有员工。

二、外勤报备的定义外勤报备是指公司员工需要离开办公场所，并进行与工作相关的活动时，必须提前向上级汇报和审批的过程。

外勤活动包括但不限于：客户拜访、会议参与、市场调研、业务洽谈等。

三、报备程序1.员工拟进行外勤活动时，应提前一周向直接上级提出外勤报备申请。

2.上级审批通过后，员工需填写《外勤报备表》，并提交给行政部门备案。

3.行政部门收到《外勤报备表》后，需进行审核并记录报备情况。

4.外勤活动结束后，员工需及时向上级提交《外勤活动总结报告》。

四、报备内容1.员工姓名、部门、职务、联系方式。

2.外勤活动目的、地点、时间和预计花费。

3.外勤活动所需的相关物资或资源。

4.外勤活动期间的工作安排和责任分工。

五、报备审核1.直接上级负责对员工的外勤报备进行初步审核和批准。

2.行政部门负责对外勤报备进行审核和备案。

3.行政部门有权要求员工提供相关的证明材料，并对报备内容的合理性进行评估。

六、报备审批标准1.外勤活动的目的与公司业务相关。

2.外勤活动对公司业务发展具有积极作用。

3.外勤活动的时间和地点符合合理性和安全性原则。

七、报备过程中的注意事项1.员工在填写《外勤报备表》时应真实、准确地填写相关信息，不得故意夸大或掩饰事实。

2.员工在外勤活动期间应严格按照报备内容和安排进行工作，不得擅自改变或违反报备要求。

3.员工在外勤活动期间应妥善保管好公司的财产和机密信息，不得泄露或损害公司利益。

4.员工在外勤活动期间如遇到问题或意外情况，应及时向上级汇报并寻求解决方案。

八、制度执行1.行政部门负责对外勤报备制度的执行和监督，并依法对违反制度规定的行为进行处理。

2.对于重复违反外勤报备制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分措施。

九、制度的宣传与培训1.公司应定期组织对外勤报备制度进行宣传教育，确保员工了解并遵守制度规定。

人员外勤报备制度范本

人员外勤报备制度范本一、总则为确保公司业务活动的顺利进行，规范公司人员外勤报备行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工，包括管理人员、技术人员、销售人员、客服人员等。

三、外勤报备内容1. 外勤人员基本信息：姓名、部门、职务、联系方式等。

2. 外勤任务：外勤目的、任务描述、预计完成时间等。

3. 外勤时间：外勤开始时间、结束时间、共计天数等。

4. 外勤地点：外勤目的地、出行路线等。

5. 外勤费用预算：交通费、住宿费、餐饮费等。

6. 安全防护措施：根据外勤任务特点，如需采取的安全防护措施等。

四、外勤报备流程1. 外勤人员向直接上级提出外勤申请，填写《外勤报备表》，并附相关材料。

2. 直接上级审核《外勤报备表》及相关材料，同意后报部门负责人审批。

3. 部门负责人审批通过后，将《外勤报备表》提交给人力资源部。

4. 人力资源部对报备信息进行汇总、备案，并按需向上级领导报告。

5. 外勤人员按照批准的报备内容进行外勤工作，并及时向直接上级报告工作进展和遇到的问题。

6. 外勤结束后，外勤人员向直接上级汇报外勤成果，并提交《外勤总结报告》。

7. 直接上级对《外勤总结报告》进行审核，并将审核意见提交给人力资源部。

8. 人力资源部对审核意见进行汇总，并对外勤人员进行绩效评估。

五、报备时间及方式1. 外勤报备应提前至少3个工作日完成。

2. 外勤报备通过书面形式进行，同时可辅以电子文档。

3. 外勤报备材料包括：《外勤报备表》、相关业务审批文件、行程安排、安全防护措施等。

六、违规处理1. 未按规定进行外勤报备的人员，公司将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

2. 外勤报备信息不真实、不完整或未按照报备内容执行的，公司将追究相关人员的责任，并根据实际情况进行处罚。

3. 外勤过程中出现安全事故、违法违纪行为的，公司将严肃处理相关责任人。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

外勤报备管理制度

外勤报备管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外勤报备行为，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三条定义外勤：指员工因工作需要，离开办公场所执行工作任务。

第二章外勤报备程序第四条报备申请第五条部门主管审核部门主管应根据工作需要和员工能力，审核外勤报备申请，并决定是否批准。

如有需要，部门主管可要求员工提交更详细的外勤计划。

第六条上级审批外勤报备申请通过部门主管审核后，需要上级领导审批确认。

上级领导需对外勤任务的合理性、必要性和安全性进行综合评估。

第七条外勤通知批准后的外勤通知应及时通知员工，并告知外勤期间的工作要求和注意事项。

同时，应将外勤报备信息进行归档，以备查阅。

第三章外勤报备管理第八条工作时间外外勤1.员工非工作时间外勤需提前报备部门主管，并经上级审批确认；如无特殊情况，不得安排员工非工作时间外勤。

2.员工非工作时间外勤应确保安全，尽量避免单独外出。

第九条外勤地点变更在外勤期间，如因工作需要，外勤地点发生变更，员工需及时向部门主管和上级领导报备，获得确认后方可变更外勤地点。

第十条外勤延期外勤期间，如需延期返回或延长外勤时间，员工应提前向部门主管和上级领导申请，并经审核确认后方可实施。

第十一条外勤情况汇报1.员工在外勤期间应按照工作安排完成任务，并及时将任务进展情况、遇到的问题以及需要协调解决的事项汇报部门主管。

2.如遇到紧急情况，员工应及时向部门主管和上级领导报告，并按照指示处理。

第十二条外勤归来员工外勤任务完成后，应及时向部门主管汇报任务结果和心得体会，并归还外勤使用的工具和设备。

第四章外勤安全保障第十三条安全防范措施1.员工在外勤期间应增强安全意识，注意人身和财产安全。

在外勤地点不熟悉或存在安全隐患的情况下，应与同事结对出行或寻求帮助。

第十四条突发事件处理在外勤期间，如遇到突发事件或紧急情况，员工应立即向部门主管和上级领导报告，并采取必要的紧急应对措施。

外勤报备管理制度范文（三篇）

外勤报备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司员工外勤报备管理的流程和要求，确保外勤工作的有效开展和安全性。

适用范围包括所有公司内外的外勤工作。

二、定义外勤工作：指员工在公司外执行工作任务的活动，包括但不限于出差、拜访客户、参加活动等。

报备：指员工在外勤工作前向上级或相关部门提出工作计划、目的和时间等必要信息，并获得批准或备案的行为。

三、外勤报备流程1. 员工填写外勤报备表员工在外勤工作前，必须填写外勤报备表，表中包括以下内容：（1）外勤工作时间和地点（2）外勤工作目的和内容（3）预计完成时间和工作成果（4）所需的工作资源和支持（5）紧急联系人及联系方式2. 上级审批员工填写完外勤报备表后，需将表格提交给上级审批。

上级应根据工作计划、目的和时间等因素，评估外勤工作的必要性和安全性，并对报备表进行审批。

3. 外勤工作实施一旦外勤报备被上级批准，员工可按照报备表中的时间和内容进行外勤工作。

期间需密切关注工作进展，并与上级保持及时沟通。

4. 工作完成后的总结外勤工作结束后，员工应及时向上级汇报工作完成情况，并填写外勤工作总结表。

总结表包括以下内容：（1）实际工作时间和地点（2）完成的工作内容和成果（3）遇到的问题和解决办法（4）对外勤工作的评价和建议四、外勤报备的要求1. 提前报备员工在外勤工作前，应提前向上级或相关部门报备，详细说明工作计划、目的和时间等，并获得批准或备案。

2. 安全保障员工在外勤工作期间，应注意自身安全，并保障公司财产和机密的安全。

如遇到紧急情况，应立即报告上级并采取必要的应对措施。

3. 协调沟通员工在外勤工作期间，应与上级和相关部门保持及时沟通，汇报工作进展和遇到的问题，以便及时调整工作计划和获得支持。

4. 工作总结外勤工作完成后，员工应向上级总结工作情况，评估工作成果和遇到的问题，并提出改进建议，以促进工作的持续改进。

五、外勤报备管理的责任1. 员工责任员工应按照本制度的要求，提前报备外勤工作，并按时按量完成工作任务。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为，确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作，并准确记录工作时间、工作内容和工作地点，以达到提高工作效率和管理水平的目的。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员，包括销售人员、业务拓展人员等。

三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤，不得使用其他方式记录考勤信息。

2. 外勤人员应根据工作需要，在指定的时间段内完成考勤操作，确保考勤记录的准确性和及时性。

3. 外勤人员在开始工作前，应准确填写考勤表，包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。

4. 外勤人员在完成工作后，应及时提交考勤表，并确保考勤信息的准确性。

5. 外勤人员如需请假、加班等情况，应提前向所属部门或上级主管进行申请，并按照公司相关制度进行操作。

四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度，如实填写考勤信息，不得造假或篡改考勤记录。

2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作，不得擅自调整工作时间和地点。

3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作，如有异常情况应及时向上级主管报告。

4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理，及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。

5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度，并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。

五、考勤管理制度执行1. 每月底，人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计，确保考勤数据的准确性。

2. 对于考勤记录有误的外勤人员，人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。

3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员，部门主管应及时约谈并进行批评教育，必要时可以给予相应的惩罚。

4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员，公司可以根据情节轻重给予相应的处罚，甚至解雇。

六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密，任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。

2024年外勤报备管理制度（二篇）

2024年外勤报备管理制度齐河县第四中学关于校领导、干部外出报备制度的通知为进一步改进我校校领导工作作风，严明我校校领导工作纪律，根据上级部门的有关要求，结合我校实际情况，现将我校校领导外出报备制度及相关规定通知如下：一、审批权限：1. 校委会成员、党支部成员因事外出，需提前一天向校长室报备，经校长批准后方可外出。

2. 学校中层正职因事外出一天以内（含一天），需提前一天向校长室报备。

3. 学校中层正职因事外出半天以内（含半天），需报分管校长批准，并到办公室填写校领导、干部外出报备请假条手续，及时交办公室存档。

4. 全校教职工大会外出需由校长批准；年级例会、科室例会、集体备课、集体活动外出，需由级部主任或科室负责人批准。

二、各部门正职、副职原则上不得同时外出。

如确因工作需要同时外出的，应按职务顺序确定一名负责同志主持工作，并报分管校长同意。

三、校领导干部外出期间，手机需保持24小时开机，确保联络畅通。

四、本制度自公布之日起执行。

2024年外勤报备管理制度（二）齐河县第四中学关于校领导及干部外出报备制度的正式通知为进一步强化我校校领导及干部的工作纪律，优化工作作风，根据上级部门的相关指示精神，并结合我校实际情况，现将我校校领导及干部外出报备制度的具体规定通知如下：一、审批权限的明确：1. 校委会成员及党支部成员因私事需外出时，应至少提前一天向校长室报备，并获得校长批准。

2. 学校中层正职因事需外出一天（含一天）以内的，应至少提前一天向校长室报备。

3. 学校中层正职因事需外出半天（含半天）以内的，需向分管校长报备，并到办公室填写校领导及干部外出报备请假条，及时交至办公室存档。

4. 全校教职工大会的外出申请需由校长批准；年级例会、科室例会、集体备课、团队活动等外出，则需由级部主任或科室负责人批准。

二、部门正职与副职的外出管理：原则上，各部门正职与副职不得同时外出。

如因工作需要确需同时外出的，应按职务顺序确定一名负责同志主持工作，并报分管校长同意。

公司人员外出报备管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司安全、稳定、高效运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等人员。

第三条公司人员外出报备制度旨在规范员工外出行为，提高员工安全意识，确保公司利益不受损害。

第二章报备原则第四条人员外出前必须履行报备手续，未经批准擅自外出的，将承担相应责任。

第五条报备内容应真实、完整、准确，不得隐瞒或虚构。

第六条报备时间应在外出前至少24小时完成。

第三章报备流程第七条人员外出报备流程如下：1. 员工填写《公司人员外出报备表》，内容包括：姓名、部门、外出事由、预计外出时间、预计返回时间、目的地、联系方式等。

2. 员工将《公司人员外出报备表》提交给所在部门负责人审批。

3. 部门负责人在审批通过后，将《公司人员外出报备表》报送至人力资源部门备案。

4. 人力资源部门对报备信息进行审核，并将审核结果通知员工。

第四章外出管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。

第十条员工外出期间，如遇突发事件或意外情况，应及时向公司报告，并采取必要措施确保自身安全。

第十一条员工外出期间，应遵守公司保密规定，不得泄露公司商业秘密。

第五章责任追究第十二条员工未按规定报备外出或报备内容不实的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十三条员工在外出期间发生意外事故或违法行为，造成公司经济损失或损害公司形象的，公司将依法追究其法律责任。

第十四条部门负责人未履行审批职责或未及时报备的，公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度可根据公司实际情况进行修订。

外勤报备管理规定
一、目的：为规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律，特制定本规定。

二、使用范围：本规定适用于公司全体员工。

三、外勤审批权限：
1、分行销售人员、秘书，由分行经理审批核准。

2、分行经理，由区域经理审批核准。

3、区域经理，由人事主管审批核准。

四、实施细则：
1、在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，否则按早退处理。

2、若外勤当日不能赶回公司打“下班卡”的，须在下班时间前向外勤审批人说明原因，并告知部门考勤负责人，否则按早退处理。

3、直接外勤不回公司打“上班卡”的，须提前一个工作日填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，并于申请当日18：00前向人事部报备，否则按旷工处理。

4、登记报备：
（1）外勤申请人每次外勤均须在“房友”系统“考勤登记”处的对应日期中备注“外勤”字样，每遗漏一次罚款5元，罚款金额缴入“分行基金”；
（2）部门考勤负责人在《考勤明细表》“外勤批核”处注明“×月×日外勤”字样，交由外勤审批人签字确认；
（3）部门考勤负责人须将当月的《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》于次月3号前交至人事部汇总备案。

六、监督检查：人事部对各部门外勤申报记录进行抽查，发现异常情况及时处理。

七、生效日期：自2010年2月1日起正式实施
八、本规定为公司考勤制度补充条款，实施过程中出现问题随时修订和公布，本规定由人事部负责解释。

附件：《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》
广州市**地产代理有限公司人事部
二零一零年二月一日。

外勤报备管理制度范文

外勤报备管理制度范文一、制度目的外勤报备管理制度的制定旨在规范公司员工外出办事的程序和流程，确保员工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中需要外出办事的情况。

三、报备内容1. 外出时间：包括具体的日期和时间段。

2. 外出地点：涉及到具体的地点名称和地址。

3. 外出事由：明确外出办事的原因和目的。

4. 外出人员：填写外出的员工姓名，职务。

5. 联系方式：填写外出人员的联系电话。

6. 外出计划和安排：详细说明外出期间的工作计划和安排，以及需要准备的文件和资料。

7. 外出审批：填写外出报备的领导审批意见和签字。

四、报备流程1. 员工填写外出报备单：员工在外出前需填写《外勤报备单》，明确报备内容，并在上级领导的批准下方可外出。

2. 提交报备单：员工将填好的《外勤报备单》交给上级领导，上级领导核实报备内容，并在报备单上签字批准。

3. 外出办事：员工按照报备内容所规定的时间和地点外出办事。

4. 外出期间的事项：在外出期间，员工需按照报备计划和安排完成工作任务，并及时与所在部门保持联系，及时向上级汇报工作进展情况。

5. 返回报备：员工外出办事结束后，需及时将外勤报备单交给所在部门进行归档。

五、注意事项1. 外出报备需提前规定时间进行，一般为24小时。

2. 外出报备单需填写真实、准确的信息，不得故意隐瞒或谎报。

3. 外出报备内容需得到上级领导的审批才可外出，不能擅自外出办事。

4. 外出期间需按照报备计划和安排完成工作任务，不得擅自违背原定安排。

5. 外出期间如有计划变动或突发情况发生，需及时向上级领导和所在部门报告并征求意见。

6. 外出期间需注意安全，特别是在陌生地区需要提高警惕，确保人身安全和财物安全。

7. 外出返回后需将外勤报备单及时归档，以备查阅和备案。

六、违规处罚1. 对于擅自外出未按规定程序报备的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。

2. 对于故意隐瞒或谎报外出事由等信息的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。

外勤报备管理制度

外勤报备管理制度是指企业或组织为规范外出工作人员的行为和提高工作效率，制定的一系列规定和流程。

以下是一个可能的外勤报备管理制度的内容：1. 外勤报备流程：a. 外出工作人员提前向上级领导提交外勤报备申请，包括外出时间、地点、任务内容等信息；b. 上级领导审批外勤报备申请，并核实是否符合工作需要；c. 上级领导批准外勤报备后，向相关部门（例如行政、人力资源等）通知并备案；d. 外出工作人员在外勤期间按照报备内容进行工作，并及时向上级领导汇报；e. 外出工作人员返回后，向上级领导提交工作总结和报销单据（如有）。

2. 外勤报备内容：a. 外出时间：包括外勤的具体起始时间和结束时间；b. 外勤地点：外勤的具体地点，包括城市、具体地址等；c. 任务内容：外勤期间需要完成的具体工作任务或目标；d. 外勤人员：参与外勤的具体人员名单。

3. 外勤报备审批：a. 上级领导根据工作需要和实际情况审批外勤报备申请；b. 上级领导可以根据具体情况要求外勤报备人员提供更多信息或调整外勤计划；c. 上级领导对外勤报备申请进行批准或拒绝，并及时向申请人反馈决定结果。

4. 外勤汇报要求：a. 外出工作人员在外勤期间按照上级领导要求进行工作，并及时向上级领导汇报工作进展；b. 外勤汇报内容可以包括工作进展、遇到的问题、需要协调的事项等；c. 外勤汇报可以通过电话、邮件、短信等方式进行。

5. 外勤报销：a. 外出工作人员在外勤期间发生的相关费用需符合企业相关报销政策和流程；b. 外出工作人员需按照企业要求填写报销单据，并提交给上级领导审批；c. 上级领导审批通过后，报销流程由相关部门进行处理。

以上规定仅供参考，实际制度还需根据企业或组织的实际情况和需要进行定制。

外勤报备管理制度模版

外勤报备管理制度模版一、目的本制度的目的是规范组织内部外勤人员的工作行为，确保外勤报备工作的顺利进行，保证组织的工作高效完成。

二、适用范围本制度适用于组织内部所有需要进行外勤工作的人员，包括但不限于销售人员、客服人员、技术支持人员等。

三、工作要求1. 外勤人员在进行外勤工作前，应向所在部门提出外勤报备申请，经部门负责人审批同意后方可进行外勤工作。

2. 外勤报备申请应包括以下内容：（1）外勤工作的目的和内容；（2）外勤工作的时间和地点；（3）所需资源和支持；（4）预计完成工作的时间；（5）联系人及联系方式。

3. 外勤人员应在外勤工作期间保持与组织内部的联系，及时向上级汇报工作进展情况。

4. 外勤人员应按照规定的时间和地点完成外勤工作，并在工作完成后及时向所在部门提交外勤报备工作总结。

5. 外勤人员在外勤工作期间，应严格遵守组织的各项规章制度，不得违反法律法规和道德规范。

四、外勤报备管理流程1. 外勤人员填写外勤报备申请表，包括外勤工作的目的、时间、地点等信息。

2. 外勤报备申请表由外勤人员提交给所在部门负责人审批。

3. 所在部门负责人在收到外勤报备申请表后，应根据工作需要和资源安排情况，审批决定是否同意外勤申请。

4. 所在部门负责人在审批决定完成后，将外勤报备申请表转交给组织的外勤管理人员进行备案。

5. 外勤人员在外勤工作期间，应按照报备申请表的内容和要求进行工作，及时向所在部门汇报工作进展。

6. 外勤人员在外勤工作完成后，应填写外勤报备工作总结表，包括工作内容、成果及问题等，并提交给所在部门。

7. 所在部门应对外勤报备工作总结表进行审核，并根据工作实际情况进行反馈和评估，提供改进意见和建议。

8. 外勤管理人员应及时收集、整理和归档外勤报备申请表和外勤报备工作总结表，并建立相应的档案管理制度。

五、责任与制度执行1. 外勤人员对外勤报备工作的顺利进行负有直接责任，应按照制度要求进行报备和工作汇报。

2. 所在部门负责人对外勤报备工作的安排和管理负有主要责任，应审批和指导外勤人员的工作。

外勤报备管理制度

外勤报备管理制度是组织内部对外勤人员进行管理与监督的一项重要制度。

通过明确报备要求、流程和责任，能够有效地防止外勤人员违规操作、提高工作效率，确保外勤工作的顺利进行。

本文将就外勤报备管理制度进行详细介绍。

一、概述外勤报备管理制度是针对组织内部外勤人员的一项重要管理措施。

它的实施可以规范外勤人员的行为，提高工作效率，减少安全风险，更好地保障组织利益。

二、报备的范围报备范围包括所有外勤工作，无论是短期任务还是长期项目，都需要进行报备。

外勤工作包括但不限于客户拜访、项目现场勘察、采购、招商活动等。

三、报备的内容1.外勤人员需要提供报备事项的基本信息，包括报备时间、地点、目的、工作内容等。

2.外勤人员需要提供工作计划和预期成果，明确报备任务的目标和要求。

3.外勤人员需要按照相关规定提供健康证明、出差证明等相关文件，以确保身体状况符合外勤工作要求。

4.外勤人员需要提供行程安排和联系方式，方便监管部门在需要时与其进行联系。

四、报备的流程1.外勤人员在外勤工作开始前需向上级主管或指定的报备审批人员提出报备申请。

2.报备申请人员需要填写相应的报备表格，将报备事项和相关文件提交给上级主管或报备审批人员。

3.上级或报备审批人员对报备申请进行审核，并根据工作需要和安全考虑作出批准或拒绝的决定。

4.一旦审批通过，外勤人员可以按照报备计划进行工作。

如果报备被拒绝，外勤人员需要重新调整计划或申请其他解决方案。

五、报备的责任1.上级主管负责审批外勤人员的报备申请，并确保其合理性和合规性。

2.外勤人员需要按照要求如实填写报备申请，提供真实、准确的信息，并在外勤期间保持联络畅通。

3.监管部门需要及时跟踪和管理外勤人员的报备情况，确保其遵守规定，确保外勤工作的安全性和顺利进行。

六、报备的执法和监督1.监管部门有权对外勤人员进行定期或不定期的检查和核实，包括查看报备文件、行程记录、拍照、采访等方式。

2.外勤工作过程中出现问题或违规行为的，监管部门有权采取相应的执法措施，并进行相应的处罚和处理。

外勤员工报备制度范本

外勤员工报备制度范本一、总则为了加强公司对外勤员工的管理，确保外勤员工在工作中能够遵守公司规章制度，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。

三、外勤任务1. 外勤员工应按照公司的要求，完成所分配的外勤任务，确保任务的顺利完成。

2. 外勤员工在外勤过程中，应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。

3. 外勤员工在外勤过程中，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

四、报备程序1. 外勤员工在接到外勤任务后，应向直属上级报备，并明确外勤任务的内容、时间、地点等相关信息。

2. 外勤员工在外勤结束后，应向直属上级提交外勤报告，报告应包括外勤任务的完成情况、遇到的问题及解决方案等。

3. 外勤员工在外勤过程中，如有特殊情况需要临时调整任务的，应立即向直属上级报备，并说明情况。

五、报备时间1. 外勤员工应在接到外勤任务后的第一时间向直属上级报备。

2. 外勤员工应在每次外勤结束后，及时向直属上级提交外勤报告。

六、纪律要求1. 外勤员工应按照公司的要求，准时完成外勤任务，不得迟到、早退或擅自取消任务。

2. 外勤员工在外勤过程中，应遵守公司的职业道德规范，不得利用职务之便谋取私利。

3. 外勤员工在外勤过程中，应遵守公司的安全规定，确保自身和他人的安全。

七、处罚措施1. 外勤员工如有违反本制度的行为，公司将按照公司的规章制度进行处罚。

2. 外勤员工如有严重违反本制度的行为，公司将解除与其的劳动合同。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

以上就是外勤员工报备制度的范本，希望对您有所帮助。

需要注意的是，不同公司的实际情况不同，因此在制定外勤员工报备制度时，应结合公司的具体情况进行调整和完善。

外勤报备管理制度

1目的
规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律。

2适用范围
适用于公司全体员工。

3定义无4职责
4.1人力资源部：
负责各部门外勤情况收集、汇总。

4.2部门负责人或分管公司领导：
负责本部门员工或分管部门负责人外勤申请的审批核准。

5内容
5.1外勤前，应事先填妥《外勤审批表》，报部门负责人或分管领导核准方可外出，《外勤审批表》交人力资源部报备。

5.1.1在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤审批表》审批报备。

5.1.2直接外勤不回公司打卡的，须至少提前一个工作日填写《外勤审批表》审批报备。

5.2员工在《外勤审批表》中应对外勤工作的内容作记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项。

5.3若部门向人力资源部提交的《员工排班表》已预先报备外勤记录，则无须再填报《外勤审批表》。

5.4如外勤不填写《外勤审批表》、《员工排班表》并且未取得上级批准和报备，按旷工处理。

6相关文件
6.1考勤管理制度
7相关表单及记录
7.1外勤审批表
7.2员工排班表
7.3外勤报备记录表
8其它
8.1该制度经公司领导核准后生效，修改时亦同。

8.2该制度xx归人力资源部所有。