比选管理办法初稿4.16
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安徽省高速地产集团有限公司
比选管理办法(试行)
第一条为了规范安徽省高速地产集团有限公司(以下简称地产集团)的比选工作,保证公平竞争,提高地产集团投资效益,结合地产集团具体情况,特制订本办法。
第二条可以采取比选方式的项目:工程施工类估算价100万元以下、材料设备类估算价50万元以下、技术服务类估算价30万元以下的项目。
第三条比选工作小组:由公司分管领导、财务部负责人、成本部负责人、相关部门负责人、相关专业技术人员组成,负责项目比选的具体工作实施。
第四条比选分类:
(一)公开比选:原则上所有估算价在10万元以上的比选项目均应采取公开比选的方式进行比选。
(二)邀请比选:如遇影响到重要节点如交房等特殊情况;
(三)询价比选:估算价在10万元以下的。
第五条比选工作实施:
(一)公开比选:
1.备案:项目须在公告发布之前将经评审过的比选公告及比选文件发至地产集团成本部备案。
2.公告:须在控股集团及地产集团网站公开发出比选公告。
3.比选文件:比选文件参照招标文件范本简化而来,文件中必须包含工程范围、工程量、合同主要条款、评选办法等重要内容。
4.时间要求:公告时间一般不少于3日,比选文件发出至评选时间一般不少于5日,澄清答疑发布至评选时间一般不少于3日。
5.开选记录:所有参选人在开选记录表(见附件)上签字签字确认后方可开启参选文件,开启后开选记录人填写参选报价等相关内容后将参选文件移交比选工作小组进行评选。
6.评选:比选工作小组按照比选文件中载明的评选办法及程序进行评选。
7.定选:公司定标工作小组须对比选项目进行定选,确定最终中选单位,并出具定选会议纪要。
(二)邀请比选:
1.邀请说明:项目公司须对所邀请的参选人作出书面说明,阐述邀请的理由,原则上须从项目或地产集团其他项目公司在建且满足资质要求的单位中邀请。
2.备案:项目须在邀请函发出之前将经评审过的邀请函、邀请说明、比选文件发至地产集团成本部备案。
3.比选文件:同公开比选。
4.时间要求:比选文件及澄清答疑时间同公开比选。
5.开选记录:同公开比选。
6.评选:同公开比选。
7.定选:同公开比选。
(三)询价比选
1.询价函:询价函包含工程范围、工程量、技术要求、报价方式等内容,经评审后发出。
2.询价要求:被询单位一般不少于三家,以最低价中选。
3.询价记录:比选工作小组收集被询单位报价等内容,编写询价记录并签字确认。
4.定选:公司定标工作小组根据询价记录定选。
第六条档案管理
比选公告、邀请说明、邀请函、询价函、比选文件、清单及
控制价(如有)、澄清答疑(如有)、开选记录、各家参选文件(未中选单位可仅存一份正本)、评选报告、询价记录、定选会议纪要等过程资料。资料须及时归档,并做好档案管理工作。
第七条公开比选项目若出现报名单位不足3家须发布二次公告,若仍不足3家则可采用邀请或询价比选方式进行采购。
第八条比选编号规则同招标编号,仅首字母Z更换为B,比选及招标采用同一流水号。
第九条其他未涉及事项可参照地产集团招标管理办法(修订)执行。
第十三条本办法自印发之日起执行。
安徽省高速地产集团有限公司
二〇一五年四月日
附件
开选记录表
开选记录人: