KIS旗舰版操作手册
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KIS 旗舰版操作手册
目录
业务流程图 (3)
一、市场部(销售部) (4)
二、生产部 (6)
三、采购委外部 (25)
四、检验部 (35)
五、仓管部 (37)
业务流程图
根据贵公司的业务流程,分部门操作编写此操作手册,以方便大家使用。咱们公司是以销定产的生产模式,流程的源头是销售订单。
一、市场部(销售部)
1、市场部接到客户订单后,需在系统中录入销售订单,点【供应链】--【销售管理】--【销售订单】---【销售订单-新增】
2、如果需要对之前创建的订单进行查看、修改等操作,可以点【供应链】--【销售管理】--【销售订单】---【销售订单-维护】
3、如果需要查看销售订单的执行情况,可以查对应的表,
以上功能位置,具体如下图所示:
4、待产品生产完成,检验入库后,市场部可以发货出库了,
二、生产部
市场部下销售订单后,生产部按要求进行生产,在系统需做如下操作:
1、作MRP运算,算出所需物料,
依次点下一步直到完成2、运算的结果我们可以在【MRP计划订单---维护】中查看【审核】【投放】具体如下:
投放后会提示投放完成并提示你要不要查看参与投放的订单详细信息,点【是】就能看到下面的图:
这里可以看到,需要采购的生成采购申请单,有很多。需要生产的生成生产任务单work000018一个
投放完成后的MRP计划订单就不再显示了见下图:
如果需要显示可以点【过滤】做如下操作
这样已经关闭计划订单就显示出来了如下图:
点【生产任务单—维护】打开过滤界面,可以在这里根据需要选择相应的生产任务单如下图所示
找到需要的生产任务单,依次做如下操作
在这里选中生产任务单还可以下推生成【生产领料单】进行生产领料也可生成【任务单汇报】【产品入库】等单据
(1)生成【生产领料单】
点生成可以得到生产领料单如下图:
这里的领料数量(实发数量),需要手工录入如果不想手工录可以在发料平台操作
发料平台位置如下:
在发料平台界面做如下操作
就可以生成生产领料单如下图:
这里面的领料数量(实发数量)是系统自动带出的,不需要手工录入了选好【发料仓库】【领料】【发料】点保存就可以,
(2)生成【任务单汇报】
领完料就可以生产加工,生产的成果可以生成【任务单汇报】
点【生成】生成的【任务单汇报】如下图:
点【保存】【审核】后通知检验人员进行检验
(3)生成【产品入库】
检验合格的物料就可以进行入库了
点【生成】
调出产品入库单如下图:
选好对应的选项点【保存】就好,【审核】可由仓管来做到此生产部的工作结束
三、采购委外部
MRP运算结果生成采购申请单采购部可以根据申请单下推生成采购订单
打开采购申请单序时簿过滤出需要的采购申请单
选中需要生成采购订单的采购申请单按如下操作
点【生成】后就生成了采购订单,如下图所示选好【供应商】【业务员】就可以点【保存】了保存后的订单才可以审核当供应商把物料送到时通知检验部检验检验合格就可以办理入库了
需要委外的,可以在采购申请单序时簿中下推生成【委外订单】与生成采购订单类似不再详述
委外订单生成后在委外订单序时簿中可以找到操作如下
在打开的序时簿中选中委外订单分录下推生成【委外加工出库单】
在生成的委外加工出库单中做如下操作然后点【保存】。
委外加工的物料加工好以后送回来。可以在委外订单序时簿中选中相对的委外订单然后下推生成【收料通知单】
在【收料通知单】页面做如下操作就可
四、检验部
物料入库前需要检验合格方可入库可按如下方式打开检验单:
单击【检验单--新增】然后做如下操作
检验单【保存】后方可【审核】
以上为产品检验。检验单分为:外购检验、产品检验、委外检验,流程大体相似不一一举例了
检验合格的物料(产品)才可以由生产任务单下推生成入产品入库单单据相对来说较为简单,不举例说明了。到这一步整个生产就完成了。
五、仓管部
仓管部的工作,就是对其他部门提交的出库单、入库单,结合实际收货、发货情况进行审核确认。以及仓库调拨和盘点作业
确认审核工作相对简单,在对应单据的维护界面就能操作,不详细说明了主要说说仓库调拨单和盘点作业1、仓库调拨就是从一个仓库调到另一个仓库
【调拨单--新增】创建一个新的调拨单操作如下
【调拨单--维护】功能可以对已经创建的调拨单进行反审核、修改、删除等维护工作这里就不举例说明了
再点页面中【新建】出现如下页面根据实际需要选择就可以
点【确定】后盘点方案就建好了了
注意:进行盘点时,所有出库入库类单据必须要全部审核或都不能盘点
盘点方案做好以后可以做下面的工作了,具体见下图
双击打开【盘点数据录入】就可打开如下表格如好盘点数据点保存就好,
双击打开【编制盘点报告】
点确定得到如下图盘点报告单(盘盈)选好保管人员后点【保存】【审核】
盘亏单类似
点确定得到如下图盘点报告单(盘亏)选好保管人员后点【保存】【审核】
盘盈入库盘亏毁损相对来说较为简单这里就只做了一个盘盈入库的单据见下图保存后记得审核