公司手机使用管理办法

公务手机使用管理办法

一、目的

为了方便公司员工之间工作沟通，确保公司信息的及时交换、保存及历史信息的继承，提高客户服务质量和工作效率，公司为部分员工配备工作手机使用，针对公司所配置的手机使用管理，特制定本办法。

二、适用范围

1、主管级别（含）以上员工。

2、市场部、项目部全体员工。

三、部门职责

行政部门为公司公务手机的管理部门，负责申请手机（卡）的配置、发放、登记、申请审核、收（追）回，按月存入话费，话费账单汇总等。

四、手机申请领用流程

1、公司对公务手机（含手机卡）有所有权，手机使用寿命暂定三年。到期后根据手机使用情况，由公司行政部另行发放，使用者有使用权。

2、公司公务手机编号、登记，使用人领用后由本人使用和保管。

3、使用者离职或者工作岗位调整需将手机及卡完好无损交回行政部，不得删除公务手机内联络电话、信息、微信、QQ等历史信息记录，手机密码不得变更，违者赔偿公司已支付的3个月内的全部电话费，另外赔偿公司人民币1000元做为丢失信息对公司造成损失的赔偿。

五、具体要求

1、本公司负担公务手机使用人员，手机费用每月资费50元。

2、使用者在使用期间，涉及公司公务的所有资讯(包括短信、电话、微信、QQ、邮箱等信息)、必须使用公务手机，行政部每周每部手机抽察一次，如发现关机或无人接听（行政部当时会找当事人确认，如手机确定没带或没使用）每次罚款20元，如发现使用人三次未按公司要求使用公司公务手机，公司将收回所配发手机，扣除公司所支付3个月内的全部话费。

3、使用者必须保持每天24h内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏、恶意欠费等）造成通信不畅，影响工作联络，每次考核20元钱。造成严重后果的由使用者个人承担责任并赔偿公司损失。

4、使用者使用期间内，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修，不属保修项目的费用，由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失，由个人负责。

5、若手机由于保管不当而丢失，应于24小时内通知行政部门补办，开通、购置新手机（含卡）的费用由员工自行承担。

6、手机使用离职人员，手机不交回公司或因手机损坏不能使用，按手机同等价值赔偿，并接受手机历史信息丢失相应的赔偿，手机卡必须补办好交行政部。

张家港特锐机械制造有限公司

2016年11月18日