业务员最基本的商务礼仪

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业务员最基本商务礼仪一、仪表

(一)男职员

(二)女职员

(一)男职员

1.短发,清洁、整齐,不要太新潮。

2.精神饱满,面带微笑。

3.每天刮胡须,饭后洁牙。

4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹

9.短指甲,保持清洁

10.皮鞋光亮,深色袜子

11、全身3种颜色以内

(二)女职员

1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好;

2.化淡妆,面带微笑;

3.着正规套装,大方、得体;

4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;

5.裙子长度适宜;

6.肤色丝袜,无破洞(备用袜);

7.鞋子光亮、清洁;

8、全身3种颜色以内。

二、仪态

(一)站姿

(二)坐姿

(三)蹲姿

(四)微笑

(一)站姿

抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后

进入会议室,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。

(二)坐姿

轻入座,至少坐满椅子2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。

对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。

(三)蹲姿

(四)微笑

微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑好习惯。

研讨:露几颗牙齿?

鼓掌

两臂抬起,张开左掌,用合拢右手四指

(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,

频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴

以微笑。

三、礼节

(一)握手

(二)鞠躬

(三)问候

(四)访问客户

(五)引路

(五)搭乘电梯

(一)握手

?顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先?时间:3—5秒为宜?力度:不宜过大,但也不宜毫无力度?握手时,应目视对方并面带微笑?切不可带着手套与人握手

(二)鞠躬

鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实印象

鞠躬场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。

(三)问候

早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。

因公外出应向部门其他人打招呼

在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼

下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等

(四)拜访客户

拜访前应与对方预约访问时间、地点及目,并将访问日程记录下来

拜访时,要注意遵时守约

到拜访单位前台时,应先自我介绍

见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片)

如遇到被访问者上司,应主动起立问候(递上名片),会谈重新开始。

会谈尽可能在预约时间内完成

告辞时,要与被访问者打招呼道别

(五)引路

在走廊引路时⑴应走在客人左前方2、3步处⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央⑶与客人步伐保持一致,并适当做些介绍

在楼梯间引路时⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧⑵遇拐弯或有楼梯台阶地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

四、谈吐礼仪

初次见面应说:幸会,看望别人应说:拜访,等候别人应说:恭候

请人勿送应用:留步,对方来信应称:惠书,麻烦别人应说:打扰

请人帮忙应说:烦请,求给方便应说:借光,托人办事应说:拜托

请人指教应说:请教,他人指点应称:赐教,请人解答应用:请问

赞人见解应用:高见,归还原物应说:奉还,求人原谅应说:包涵

欢迎顾客应叫:光顾,老人年龄应叫:高寿,好久不见应说:久违

客人来到应用:光临,中途先走应说:失陪,与人分别应说:告辞

赠送作用应用:雅正

五、介绍、称呼、致意

自我介绍

在不妨碍他人工作和交际情况下进行。

介绍内容:公司名称、职位、姓名。

给对方一个自我介绍机会。

您好!我是亿国公司商务代表,我叫林奕水。

请问,我应该怎样称呼您呢?

介绍他人

顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。

国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。

介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。

被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性过分赞扬。

坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。

称呼

国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。

中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。

根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。

称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。

致意

点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。

经常见面人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。点头方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。

六、交换名片礼仪

名片放在什么地方?

衬衣左侧口袋或西装内侧口袋。

口袋不要因为放置名片而鼓起来。

不要将名片放在裤袋里。

如何递交名片?

右手拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分,使对方好接拿,以弧状方式递交于对方胸前。

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