Excel函数在数据库管理中应用

创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤5：创建产品名称对应的入库单价自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的E84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),6)”，即可从企 业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品入库单价，如图10-43所 示。 步骤6：创建产品名称对应的产品入库金额自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的F84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),7)”，即可 从企业产品库存数据库中获取产品名称“连接器”对应的产品入库金额，如图10-44 所示。
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Excel函数在数据库管理中应用
• 企业采购数据管理 • 企业库存数据管理 • 外部数据库数据的运用
企业采购数据管理
• 计算采购产品的总数量和平均数量 • 计算指定采购产品相应的采购情况 • 计算产品采购数量的偏差与方差
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤9：在自动查询系统创建完毕后，如果想要查询其他产品的库存情况，则只需在 “产品库存数据表单”工作表的A84单元格中输入要查询的“产品名称”，即可显示 出该产品的库存情况，如图10-47所示即为产品名称为“二极管”的库存情况，如图 10-48所示即为产品名称为“保险丝”的库存情况。
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专家课堂（常见问题与解答）
点拨2 点拨2：在使用Excel函数对数据库进行管理时，尤其是在计算数据库中某一数据时， 常常在相应单元格中输入计算公式并按下Enter键后，在单元格中并没有计算出相应 的数据信息，而是显示一些特殊的符合信息，如#VALUE、 ########等之类，显示 这些特殊符合的原因是什么呢？ •解答：显示“＃VALUE!”的主要原因为两种：一是在需要数字或逻辑值时却输入了 解答： 解答 文本；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时却赋给了一个数值区域等。显示 “########”的原因是有可能是该单元格中公式所产生的结果或其他数据太长，导 致该单元格容纳不下的缘故，也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。除 上述这两类特殊符号外，常见的还有“＃DIV/O!”、“＃name?”、“＃N/A”、“ ＃REF!”、“＃NUM!”、“＃NULL! ”等。其中，出现“＃DIV/O!”的原因是除法 公式出了问题，需要检查一下除数是否为0或除数是否指向了一个空单元格（以及包 含空单元格的单元格）。出现“＃name?”原因是公式中使用了Excel不能识别的文 本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错 误的名称所致。出现“＃N/A”原因是在函数或公式中没有可用数值时产生的，如果 某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用 这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N/A”。出现“＃REF!”原因是该单元 格引用了无效的结果。出现“＃NUM!”原因是在公式或函数中某个数字有问题时产 生的。出现“＃NULL!”原因是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的。
导入文本文件中的数据源
具体操作步骤如下： 步骤3：在【选取数据源】对话框中选中需要导入的Access文件，单击【打开】按钮 ，即可打开【导入数据】对话框，在其中设置导入外部数据源的显示方式，这里勾选 “表”单选按钮，再勾选“现有工作表”单选项并将输出单元格设置为A1，如图1051所示。 步骤4：在【导入数据】对话框中单击【确定】按钮，即可将Access数据库中的数据 导入到Excel表格之中，如图10-52所示。
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤3：创建产品名称对应的产品单位自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的C84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),4)”，即可从企 业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品单位，如图10-41所示。 步骤4：创建产品名称对应的产品库存数量自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的D84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),5)”，即可 从企业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品库存数量，如图1042所示。
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤7：创建产品名称对应的产品出库单价自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的G84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),8)”，即 可从企业产品库存中获取产品名称“连接器”对应的产品出库单价，如图10-45所示 。 步骤8：创建产品名称对应的产品备注信息自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的H84单元格中输入公式 “=IF(INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),9),INDEX(A2:I73, MATCH(A84,B2:B73,0),9),"")”，即可从企业产品库存数据库中获取产品名称“连接 器”对应的产品备注信息，如图10-46所示。
外部数据库数据的运用
• 导入Access数据库中的数据源 • 导入网页中的外部数据源 • 导入文本文件中的数据源
导入Βιβλιοθήκη Baidu本文件中的数据源
具体操作步骤如下： 步骤1：新建一个名称为“外部数据库数据的运用”的工作簿并将Sheet1工作表重命 名为“导入数据源（ACCESS）”，如图10-49所示。 步骤2：在“导入数据源（ACCESS）”工作表中的操作界面中选择“数据”主菜单 项，单击【获取外部数据】按钮，展开其下拉菜单选择“自Access”选项，即可打开 【选取数据源】对话框，在其中选择要导入的Access文件，如图10-50所示。
专家课堂（常见问题与解答）
点拨1 点拨1：在Excel 2010工作表中导入外部数据时，由于数据信息比较长，在导入到 Excel工作表中会显示不出全部的文字或数值信息，那么如何才能调整Excel的列宽以 显示全部的数据信息呢？ •解答：先将光标放在需要调整宽度的列的列标志符（A、B、C…）的右边框处，等光 解答： 解答 标变成一个两边带箭头形状后左右拖动光标，即可改变该列的列宽。还可在列标志符 上从右击菜单中选择“列宽”选项，即可打开【列宽】对话框，在其文本框中输入设 置的列宽数值。单击【确定】按钮，即可将显示不完全的数据信息全部显示出来，还 可用类似方法设置工作表的行高。
企业库存数据管理
• 在企业产品库存中统计满足条件的产品种类 • 在企业产品库存中查询指定产品的库存数量 • 创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤1：创建企业产品库存数据自动查询系统数据模型，即在“产品库存数据表单” 工作表中的相应位置输入产品名称、产品规格、单位、入库金额、入库单位等文字信 息，如图10-39所示。 步骤2：创建产品名称对应的产品规格自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的B84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),3)”，即可从企 业产品库存中获取产品名称为“连接器”对应的产品规格，如图10-40所示。
计算产品采购数量的偏差与方差
具体的操作步骤如下： 步骤1：根据某公司2009年12月份的采购产品数量统计表单，在“采购数据表单”工 作表中的相应位置创建相对应的计算数据模型，如图10-29所示。 步骤2：计算指定产品采购数量的样本总体标准偏差。在“采购数据表单”工作表的 D65单元格中输入公式“=DSTDEV(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出产品规格为B105的采购数量的样本总体标准偏差，如图10-30所示。
计算产品采购数量的偏差与方差
具体的操作步骤如下： 步骤3：计算指定产品采购数量的总体标准偏差。在“采购数据表单”工作表的D68 单元格中输入公式“=DSTDEVP(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出指定产品规格为 B-105采购数量的总体标准偏差，如图10-31所示。 步骤4：计算指定产品采购数量的样本总体方差。在“采购数据表单”工作表的D71 单元格中输入公式“=DVARP(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出指定产品规格为B105采购数量的样本总体方差，如图10-32所示。