如何开好会议技巧3篇
工作总结怎么开会
工作总结怎么开会
在工作中,开会是一种常见的沟通和协调工作的方式。
而如何有效地开会,让
会议达到预期的效果,是每个领导和团队成员都需要思考和改进的问题。
下面就来总结一下,如何开好一次工作总结会。
首先,确定会议的目的和议程。
在开会之前,要明确会议的目的是什么,需要
讨论的内容是什么。
只有明确了目的和议程,才能有针对性地进行讨论,避免会议偏离主题,浪费大家的时间。
其次,确定参会人员和时间地点。
确定参会人员的范围和人选,以及会议的时
间和地点,是开会前的必要准备工作。
只有确定了参会人员和时间地点,才能保证会议的顺利进行。
接着,做好会前准备工作。
在会议开始之前,要提前做好准备工作,比如准备
好会议所需的资料和设备,确保会议的顺利进行。
同时,要提前通知参会人员,让大家有足够的时间准备和安排。
然后,主持会议要有条理。
在会议进行过程中,主持人要有条理地引导讨论,
确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
同时,要留出时间给每个人发言,确保每个人的意见都能被听到。
最后,做好会后总结和跟进工作。
在会议结束之后,要及时做好会后总结,记
录会议讨论的重点和决策结果,以及后续的跟进工作。
只有做好会后总结和跟进工作,才能确保会议的效果得到延续和落实。
总之,开好一次工作总结会,需要提前做好准备工作,确定会议的目的和议程,有条理地主持会议,以及做好会后总结和跟进工作。
只有这样,才能让会议达到预期的效果,推动工作的顺利进行。
店长会议策划书模板3篇
店长会议策划书模板3篇篇一店长会议策划书模板一、会议主题高效沟通,携手共进二、会议目的1. 加强店长之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
2. 分享优秀店铺管理经验,提升店铺运营水平。
3. 明确工作目标和重点,推动公司整体业绩增长。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员各门店店长及相关管理人员六、会议流程1. 签到入场([签到时间])2. 主持人开场([开场时间])介绍参会人员及会议目的宣布会议流程3. 领导致辞([致辞时间])对各位店长的辛勤工作表示感谢强调本次会议的重要性4. 店铺运营数据分析([数据分析时间])分析各门店的销售数据、客流量等指标指出存在的问题和改进的方向5. 优秀店长分享经验([分享经验时间])邀请优秀店长分享店铺管理经验探讨如何提高店铺的销售额和顾客满意度6. 分组讨论([分组讨论时间])针对当前店铺运营中存在的问题进行讨论提出解决方案和改进措施各小组选派代表进行发言强调团队合作的重要性对下一步工作进行部署和安排8. 会议结束([结束时间])主持人宣布会议结束感谢各位店长的参与和支持七、会前准备1. 确定会议议程:提前确定会议的主题、目的、时间、地点和议程,确保会议高效有序地进行。
2. 收集相关资料:提前收集各门店的销售数据、顾客反馈等相关资料,以便在会议上进行分析和讨论。
3. 安排会议场地:选择一个适合会议的场地,确保场地设施完备,能够满足会议的需求。
4. 准备会议材料:制作会议所需的 PPT、讲稿等材料,确保会议内容丰富、详实。
5. 发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,明确会议的时间、地点、议程和注意事项等。
6. 设置会议记录员:安排一名会议记录员,记录会议的重要内容和讨论结果,以便会后跟进和落实。
八、会议预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 会议材料制作费用:[材料金额]3. 餐饮费用:[餐饮金额]4. 其他费用:[其他金额]5. 总预算:[总预算金额]九、注意事项1. 会议时间:会议时间不宜过长,建议控制在 2-3 小时以内。
关于心理班会的会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年11月15日 14:00-16:00会议地点:学校心理咨询室参会人员:全体班主任、心理老师、学生代表主持人:心理老师张老师记录人:李同学---一、会议开始14:00,心理班会正式开始。
张老师首先对各位班主任和心理老师的到来表示欢迎,并简要介绍了本次班会的目的和议程。
二、主题讨论:学生心理健康现状及应对策略1. 张老师开场发言张老师首先对当前学生心理健康状况进行了简要分析,指出近年来,随着社会竞争的加剧和学业压力的增大,学生心理健康问题日益突出。
她强调,作为班主任和心理老师,我们有责任共同关注和帮助学生解决心理健康问题。
2. 学生代表发言两位学生代表分别分享了他们在学习和生活中遇到的困惑和压力,并提出了自己的应对策略。
其中一位同学提到,面对学业压力,他通过参加体育锻炼和与朋友交流来缓解压力;另一位同学则表示,在面对人际关系问题时,他通过自我反思和寻求心理咨询来解决问题。
3. 班主任经验分享几位班主任结合自身工作经验,分享了他们在班级管理中关注学生心理健康的具体做法。
例如,一位班主任提到,她在班级中设立了心理健康角,让学生可以随时倾诉自己的烦恼;另一位班主任则分享了如何通过班会等形式,引导学生正确面对压力,提高心理素质。
4. 心理老师专业指导张老师针对学生代表和班主任提出的问题,进行了专业指导。
她指出,面对学生心理健康问题,首先要做到及时发现、准确识别,然后采取针对性的干预措施。
张老师还介绍了学校心理咨询室的相关服务,鼓励学生和老师积极寻求帮助。
三、小组讨论:班级心理健康建设1. 分组讨论与会人员分成小组,围绕“班级心理健康建设”这一主题进行讨论。
每个小组讨论结束后,推选一名代表进行发言。
2. 小组代表发言各小组代表分别分享了讨论成果,主要包括以下几个方面:(1)加强心理健康教育,提高学生心理素质;(2)建立班级心理健康档案,关注学生个体差异;(3)开展心理健康主题活动,营造积极向上的班级氛围;(4)加强家校沟通,共同关注学生心理健康。
交通安全安全教育会议(3篇)
第1篇一、会议背景随着社会经济的快速发展,我国交通事业取得了举世瞩目的成就。
然而,随之而来的交通安全问题也日益凸显。
为了提高全民交通安全意识,预防交通事故的发生,确保人民群众的生命财产安全,我国各地纷纷开展了交通安全教育活动。
为进一步加强交通安全宣传教育,提高广大交通参与者的安全意识,本次交通安全安全教育会议应运而生。
二、会议目的1. 提高全民交通安全意识,普及交通安全知识;2. 强化交通安全责任,落实交通安全措施;3. 减少交通事故发生,保障人民群众生命财产安全;4. 促进交通安全文明出行,构建和谐交通环境。
三、会议内容1. 领导致辞尊敬的各位领导、来宾,亲爱的同事们:大家好!今天,我们在这里召开交通安全安全教育会议,旨在进一步提高全民交通安全意识,普及交通安全知识,强化交通安全责任,落实交通安全措施。
在此,我代表组织者,对各位领导、来宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!2. 交通安全形势分析近年来,我国交通安全形势总体稳定,但交通事故仍然时有发生。
据统计,每年因交通事故导致的死亡人数高达数万人,给家庭和社会带来了巨大的痛苦和损失。
在此,我们要清醒地认识到交通安全问题的严重性,切实增强交通安全意识。
3. 交通安全知识普及(1)交通安全法律法规:讲解《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,使大家了解交通违法行为及其法律责任。
(2)交通安全常识:介绍交通安全标志、标线、信号灯等基本知识,提高大家的交通安全意识。
(3)行车安全技巧:讲解行车过程中如何保持安全距离、遵守交通规则、应对突发状况等技巧。
(4)行人安全常识:介绍行人如何过马路、如何正确使用斑马线等安全知识。
4. 交通安全责任落实(1)企业主体责任:企业要加强对员工的交通安全教育,确保员工遵守交通规则,安全出行。
(2)政府监管责任:政府要加强对交通安全的监管,严厉打击交通违法行为,确保交通安全。
(3)个人责任:每个人都要自觉遵守交通规则,做到文明出行,共同维护交通安全。
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的.问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。
有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。
不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式,标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:主要议题:发言记录:(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
沟通技巧培训案例3篇
沟通技巧培训案例3篇案例一:有效的非语言沟通技巧在一家跨国公司的年度会议上,来自不同国家和文化背景的员工聚集在一起。
在这样的跨文化环境中,有效的非语言沟通技巧变得尤为重要。
在会议期间,我们请来了专业的沟通专家,为员工们进行非语言沟通技巧的培训。
首先,专家向员工们介绍了身体语言的重要性。
通过合适的姿势、手势和表情,我们可以传达自己的意图和情感,从而增进与他人的理解和共鸣。
专家通过示范和练习,指导员工如何运用姿势和表情来增强沟通效果。
其次,专家强调了目光交流的重要性。
眼神交流可以传递出诚意、关注和尊重,是建立信任和互动的重要环节。
通过实践练习,员工们学会了如何通过目光交流来建立连接和共鸣。
最后,专家提到了声音和语调的影响。
合适的语速、音量和语调可以传达出情感、重点和表达方式。
通过一系列的声音训练,员工们学会了如何调节声音和语调,使其更加清晰和具有感染力。
通过这次培训,员工们深刻认识到非语言沟通技巧的重要性。
他们从中受益匪浅,不仅在工作中的团队合作更加顺畅,而且在日常生活中与家人和朋友的沟通也变得更加贴近和有效。
案例二:积极倾听的沟通技巧一家大型企业为了提升团队合作和效率,决定进行积极倾听的沟通技巧培训。
在过去,团队成员常常出现信息传递不畅、理解不透彻的问题,这对于工作效率和团队氛围造成了一定的阻碍。
培训开始时,员工们通过小组讨论的方式分享自己在沟通中遇到的问题和困惑。
专家耐心倾听并提供解决方案,全程鼓励员工们互相倾听支持。
在培训过程中,专家介绍了积极倾听的原则和技巧。
他们强调了尊重、关注和共鸣的重要性。
员工们学会了如何通过积极倾听,深入了解他人的需求和观点,为有效沟通打下基础。
培训还包括了一系列互动和实践练习,以帮助员工们掌握积极倾听的技巧。
员工们学会了放下偏见、集中注意力、提问和反馈的方法,并在实际场景中进行模拟练习。
通过培训,员工们意识到积极倾听对于团队沟通的重要性。
他们开始更加关注他人的需求和观点,积极参与讨论和解决问题,从而提升了团队的合作效率和凝聚力。
如何开好会议的工作总结
如何开好会议的工作总结
在现代企业中,会议是一种非常重要的沟通和决策工具。
然而,很多人都对会议感到厌烦,因为很多会议都是无效的,浪费时间。
因此,如何开好会议成为了一个非常重要的课题。
在这篇文章中,我们将总结一些如何开好会议的工作经验,并分享一些实用的技巧。
首先,要开好一场会议,首先要明确会议的目的和议程。
在召集会议之前,要梳理清楚会议的主题和议程,确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。
这样可以避免会议过于泛泛,浪费时间。
其次,要合理安排会议的时间和地点。
会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候,避免影响工作效率。
会议地点应该选择一个安静、舒适的环境,避免干扰和打扰。
另外,要确保会议的参与者都有充分的准备。
在会议召集之前,要提前向参与者发送会议议程和相关材料,让大家有足够的时间准备和思考。
这样可以保证会议的高效进行,避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。
最后,要合理安排会议的流程和时间。
在会议进行中,要控制好讨论的时间,避免过于拖沓。
同时,要留出足够的时间给每个议题,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
总的来说,要开好一场会议,关键在于充分准备,合理安排,高效进行。
只有这样,才能确保会议的效果和价值。
希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。
发言的技巧(通用5篇)
发言的技巧(通用5篇)1.发言的技巧第1篇一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。
同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。
这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。
2.发言的技巧第2篇会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。
如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。
3.发言的技巧第3篇会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。
如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
内部公司会议方案(三篇)
内部公司会议方案____年内部公司会议方案范文摘要:本文是____年某公司内部会议方案的范文,全文分为五个部分,包括会议的背景介绍、目标设定、议程安排、参会人员以及会议评估等内容。
通过本文,可以了解到公司内部会议的组织过程和具体步骤,为未来内部会议的策划提供参考。
一、会议的背景介绍随着公司不断发展壮大,为了更好地促进内部的沟通合作、提高工作效率,____年计划在公司内部举办一次规模较大的内部会议。
此次会议旨在总结公司前一年的工作经验,分享行业最新动态,制定下一阶段的发展战略。
通过此次会议,公司希望能够达到以下目标:二、目标设定1.总结公司前一年的工作经验,评估所取得的成绩和不足之处。
2.分享行业最新动态,了解市场竞争状况。
3.制定下一阶段的发展战略,明确公司的发展方向和目标。
4.促进内部员工之间的沟通合作,加强团队凝聚力。
5.增强员工对公司的归属感和自豪感。
三、议程安排为了确保会议的顺利进行,按照会议的目标设定,拟定了以下议程安排:1.主题演讲-公司高层领导人发表开幕演讲,总结过去一年的工作经验和成就。
-邀请业内资深人士或行业专家进行主题演讲,分享最新的行业动态和趋势。
2.工作报告和经验分享-各部门负责人分别进行工作报告,回顾过去一年的工作成果和问题。
-优秀员工进行工作经验分享,分享成功案例和经验教训。
3.小组讨论和座谈会-根据公司发展战略和目标,划分小组进行讨论,形成具体的行动计划。
-组织座谈会,邀请员工提出建议和意见,促进员工之间的交流和合作。
4.团队建设活动-组织团队拓展活动,增强员工之间的团队凝聚力和合作意识。
5.颁奖典礼-表彰在过去一年中表现突出的优秀员工和团队,激励全体员工的工作积极性和创造力。
6.闭幕演讲-公司高层领导人发表闭幕演讲,总结会议成果和下一步工作计划。
四、参会人员此次会议的参会人员包括公司全体员工和相关外部嘉宾。
具体参会人员安排如下:1.公司全体员工-各部门负责人、员工代表和相关岗位人员。
商务会议礼仪(推荐8篇)
商务会议礼仪(推荐8篇)商务会议礼仪第1篇在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间(2)会议座次的安排一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。
就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。
在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
商务会议礼仪第2篇(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的`茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
教研室教研活动会议(3篇)
第1篇一、会议时间:2023年11月15日上午9:00-11:30二、会议地点:学校会议室三、参会人员:教研室全体成员、各学科教研组长、备课组长四、会议主题:加强学科教学研究,提升教学质量五、会议议程:1. 开场致辞2. 各学科教研组长工作汇报3. 教研室主任工作部署4. 专家讲座5. 教研活动讨论与规划6. 总结发言7. 闭幕式---一、开场致辞(由教研室主任李明老师主持)尊敬的各位老师,大家好!今天我们召开教研室教研活动会议,旨在加强学科教学研究,提升教学质量。
在此,我代表教研室对各位老师的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
希望通过本次会议,大家能够集思广益,共同探讨教育教学中的热点问题,为我校的教学质量提升贡献力量。
---二、各学科教研组长工作汇报(以下为各学科教研组长汇报摘要)1. 语文教研组长张华老师:- 汇报了本学期语文组的教学进度、教研活动开展情况以及学生语文素养的提升情况。
- 提出了在作文教学、古诗文教学等方面遇到的困难和问题。
2. 数学教研组长王强老师:- 介绍了数学组的教学计划和教研活动安排,包括教学研讨、集体备课、课堂观察等。
- 反映了学生在数学学习中的难点和普遍问题,提出了相应的改进措施。
3. 英语教研组长刘芳老师:- 汇报了英语组的教学成果,包括学生英语成绩的提升、英语角活动的开展等。
- 分析了英语教学中存在的不足,如学生口语表达能力较弱、听力训练不足等。
4. 物理教研组长赵勇老师:- 汇报了物理组的教学研究进展,包括实验教学、课题研究等。
- 分享了物理教学中的创新经验,如多媒体教学、小组合作学习等。
5. 化学教研组长陈丽老师:- 介绍了化学组的教研活动,包括实验课教学、化学竞赛辅导等。
- 反映了化学教学中学生实验操作能力不足的问题,提出了加强实验教学的建议。
---三、教研室主任工作部署(由教研室主任李明老师主讲)各位老师,经过上半学期的教学工作,我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
四年级安全班会会议记录(3篇)
第1篇时间:2023年X月X日地点:四年级教室主持人:班主任XXX老师参会人员:四年级全体同学会议主题:加强安全教育,提高安全意识一、会议开始1. 主持人宣布会议开始,全体同学起立,向国旗敬礼。
2. 主持人简要介绍会议主题和议程。
二、安全教育讲座1. 班主任XXX老师首先进行安全教育讲座,内容如下:(1)交通安全:提醒同学们上学、放学途中要注意交通安全,遵守交通规则,不闯红灯,不追逐打闹,不在马路上玩耍。
(2)消防安全:教育同学们要掌握基本的消防安全知识,不玩火,不携带易燃易爆物品,发现火情要及时报警。
(3)食品安全:强调同学们要养成良好的饮食习惯,不吃过期、变质的食物,不购买街头无证小贩的食品。
(4)防溺水安全:提醒同学们不要到不熟悉的水域游泳,不在无家长或教师带领的情况下私自下水游泳。
(5)网络安全:教育同学们要文明上网,不沉迷网络游戏,不泄露个人隐私,不信谣、传谣。
2. 邀请学校安全员进行现场演示,教授同学们如何正确使用灭火器、急救包等安全设备。
三、安全知识竞赛1. 班主任XXX老师组织同学们进行安全知识竞赛,分为必答题、抢答题和风险题三个环节。
2. 同学们积极参与,现场气氛热烈,通过竞赛进一步巩固了安全知识。
四、安全主题班会1. 各小组代表进行安全主题班会,分享自己在日常生活中遇到的安全问题及解决办法。
2. 班主任XXX老师对同学们的发言进行点评,并强调安全无小事,要时刻保持警惕。
五、总结发言1. 班主任XXX老师对本次班会进行总结,强调同学们要提高安全意识,关注身边的安全隐患,共同营造一个安全、和谐的校园环境。
2. 主持人宣布会议结束,全体同学起立,向国旗敬礼。
会议记录如下:一、会议开始1. 主持人宣布会议开始,全体同学起立,向国旗敬礼。
2. 主持人简要介绍会议主题和议程。
二、安全教育讲座1. 班主任XXX老师进行安全教育讲座,内容如下:(1)交通安全:提醒同学们上学、放学途中要注意交通安全,遵守交通规则,不闯红灯,不追逐打闹,不在马路上玩耍。
关于开会发言5篇
关于开会发言5篇开会发言技巧1.每次一开始就让大家都清楚会议目的2.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点3.信息要加以选择,避免过多4.会议要尽可能小,以免分散注意力5.会前先拉几个盟友17.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣18.谈判时要识别任何有一致性的地方19.必须按照议程顺序作会议记录20.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点21.尽量于会前认识新来者22.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间23.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论24.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则25.要趁全体与会者在场时安排好下次会议26.确保各项决议记录在案27.必须尽量以积极的调子结束会议28.向每位到会者、所有的发言人致谢29.首先处理日常事务和管理事务30.会场吵闹时要站起身显示主席的权威31.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报注意:开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高,会议管理的标准要设好,开会方法要选最适合的许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决会议有效地促进思维、激励与会者,以及将想法变成实效的技巧开会要分开处理战略与运营问题领导开会发言稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望。
然而,近阶段的工作检查与仓库管-理-员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。
务实、求实、抓落实,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管-理-员的业务培训。
大型会议方案6篇
大型会议方案6篇在日常工作中我们都会有很多需要和文字打交道的地方,像是编写各类报告、总结、会议纪要甚至邮件等。
文章的艺术就是语言的艺术,相同的意思用不同的语言来表现,就会有不同的艺术效果。
写文档,能帮助你不断地理清思路,好的文档,也能更高效地沟通。
写好文档不仅仅是个人能力的体现,还可能会得到领导的赞赏,甚至升职加薪都有可能。
但是很多时候,很多人花费很多时间、精力、工作量以及心血所完成的工作,最终会体现为这样一份书面文档,包括领导在内的其它人能看到的可能也就只是这份文档而已,因此,它的质量,不仅会从很大程度上影响着别人对于此项工作的看法,往往也会影响着别人对于文档作者的评价,因为透过这些文字,不仅能体现出作者对于工作内容的理解、认识、思考和创造,更能体现出作者的基本素质、工作能力乃至工作态度。
在日常工作中,很多人可能不那么擅长于写作或者表达,尽管这样,我们依然可以活到老学到老,我们可以走捷径,那就是参考和借鉴别人写的文档,学以致用,转化成我们知识储备,下面是我为大家精心整理的大型会议方案6篇,希望能够帮到您!大型会议方案篇1活动主题:xx省本土资源搭建平台主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨:xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持二、“研讨会”活动支持1、“通管局”方面选定主持人选(1名);2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的'“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;3、拟定研讨会出席人员名单;4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;6、确定“意外提问”紧急处理;7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8、两家单位之间共同夙愿;9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料;11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12、其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ispicp申报、审批、使用;魏姐关于idc机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。
志当存高远班会会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年11月15日 14:00-16:00会议地点:学校多功能厅参会人员:全体班主任、学生代表主持人:张老师记录人:李同学一、会议主题本次班会的主题是“志当存高远”,旨在引导学生树立远大理想,明确学习目标,激发学生的学习热情和动力,培养学生的综合素质。
二、会议议程1. 班主任发言2. 学生代表分享经验3. 分组讨论4. 总结发言5. 班会结束三、会议内容(一)班主任发言张老师首先对同学们的到来表示欢迎,并强调了本次班会的意义。
他指出,作为一名学生,我们要有远大的理想和目标,这样才能在学习、生活和未来的人生道路上不断前进。
张老师从以下几个方面进行了详细阐述:1. 树立远大理想的重要性:张老师引用了古人“志当存高远”的名言,强调了理想对于人生的重要性。
他鼓励同学们要树立远大的理想,将其作为人生的动力和方向。
2. 明确学习目标:张老师指出,有了远大的理想,还要明确自己的学习目标。
他建议同学们要根据自己的兴趣和特长,制定切实可行的学习计划,并为之努力奋斗。
3. 提高综合素质:张老师强调,除了学习成绩,同学们还要注重提高自己的综合素质,包括思想道德、身心健康、社会实践等方面。
4. 学习方法与技巧:张老师分享了学习方法和技巧,如合理安排时间、高效阅读、积极参与课堂讨论等,帮助同学们提高学习效率。
(二)学生代表分享经验接下来,三位学生代表分别分享了他们在学习、生活和思想方面的经验和感悟。
1. 学习方面:一位同学分享了如何合理安排时间,提高学习效率的经验。
他强调,要根据自己的学习习惯和课程安排,制定合理的学习计划,并严格执行。
2. 生活方面:一位同学分享了如何保持身心健康,平衡学习与生活的经验。
他建议同学们要注重锻炼身体,保持良好的作息习惯,学会放松自己。
3. 思想方面:一位同学分享了如何树立正确的人生观、价值观的经验。
他鼓励同学们要关注社会热点,关心国家大事,树立正确的人生目标。
(三)分组讨论在张老师的引导下,同学们分为若干小组,就以下话题进行讨论:1. 如何树立远大理想?2. 如何明确学习目标?3. 如何提高综合素质?4. 如何在学习、生活和思想方面取得进步?各小组讨论热烈,同学们积极发言,分享了自己的观点和经验。
关于消防班会的会议记录(3篇)
第1篇一、会议基本信息1. 会议名称:消防班会2. 会议时间:2023年4月15日上午9:003. 会议地点:公司会议室4. 参会人员:公司全体员工5. 主持人:安全管理部门负责人张伟6. 记录人:行政部职员李明二、会议议程1. 主持人开场及会议目的介绍2. 消防安全知识讲座3. 消防器材使用培训4. 消防应急演练5. 会议总结及要求三、会议内容1. 主持人开场及会议目的介绍张伟(主持人):各位同事,大家上午好!今天我们召开这次消防班会的目的是为了提高大家的消防安全意识,增强应对突发火灾的能力,确保公司生产安全和员工生命财产安全。
接下来,我们将进行一系列的消防安全培训和演练。
2. 消防安全知识讲座张伟:首先,让我们来了解一下消防安全的基本知识。
(以下为消防安全知识讲座内容摘要)- 火灾的三大要素:可燃物、助燃物和火源。
- 常见的火灾类型及其特点。
- 火灾发生时的逃生方法。
- 如何使用灭火器、灭火器材等。
- 如何预防火灾的发生。
3. 消防器材使用培训李明:接下来,由我来为大家演示和讲解灭火器的使用方法。
(以下为灭火器使用培训内容)- 灭火器的种类及适用范围。
- 灭火器的检查方法。
- 灭火器的使用步骤:拔掉保险销、对准火焰根部喷射、保持一定距离等。
(演示灭火器使用)4. 消防应急演练张伟:为了让大家更加熟悉火灾应急处理流程,我们现在进行一次消防应急演练。
(以下为消防应急演练内容)- 演练情景:公司一楼层发生火灾,火势迅速蔓延。
- 演练步骤:1. 发现火情,立即报告安全管理部门。
2. 组织人员疏散,确保人员安全。
3. 使用灭火器进行初期灭火。
4. 疏散到指定安全区域,清点人数。
(进行消防应急演练)5. 会议总结及要求张伟:通过今天的消防安全培训和演练,我相信大家已经对消防安全有了更加深入的了解。
下面,我对本次会议进行总结并提出以下几点要求:- 提高消防安全意识,将消防安全知识融入到日常工作和生活中。
- 定期检查消防设施,确保其完好有效。
高效管理时间班会记录(3篇)
第1篇一、会议时间及地点会议时间:2021年X月X日会议地点:学校会议室二、参会人员班主任、各班代表、学生会干部三、会议议程1. 班主任发言2. 学生代表发言3. 学生会干部发言4. 分组讨论5. 总结发言四、会议内容1. 班主任发言班主任首先对同学们在学业、课外活动等方面取得的成绩表示肯定,随后指出当前同学们在时间管理方面存在的问题,如拖延症、注意力不集中、计划执行不到位等。
为了帮助同学们提高时间管理能力,班主任提出了以下几点建议:(1)明确目标:同学们要明确自己的学习目标,将大目标分解为小目标,逐步实现。
(2)制定计划:根据自身实际情况,制定切实可行的学习计划,合理安排时间。
(3)提高效率:养成良好的学习习惯,如专注学习、及时复习、定期总结等。
(4)避免拖延:面对任务,要勇于承担责任,克服拖延心理。
(5)学会休息:合理安排休息时间,保持良好的精神状态。
2. 学生代表发言学生代表结合自身经历,分享了在时间管理方面的心得体会。
他们表示,通过制定计划、提高效率、合理安排休息等方式,取得了较好的效果。
同时,他们也认识到,时间管理是一个持续的过程,需要不断调整和优化。
3. 学生会干部发言学生会干部针对同学们在时间管理方面存在的问题,提出了以下建议:(1)加强宣传:通过班会、海报、微信公众号等形式,宣传时间管理的重要性。
(2)举办活动:组织时间管理讲座、经验分享会等,提高同学们的时间管理意识。
(3)开展竞赛:举办时间管理竞赛,激发同学们的积极性。
(4)建立激励机制:对在时间管理方面表现突出的同学给予表彰和奖励。
4. 分组讨论同学们分成小组,就以下问题进行讨论:(1)如何制定合理的学习计划?(2)如何提高学习效率?(3)如何克服拖延心理?(4)如何合理安排休息时间?讨论过程中,同学们积极参与,分享了自己的经验和见解。
各小组分别汇报了讨论成果。
5. 总结发言班主任对本次班会进行了总结,强调了时间管理的重要性,并对同学们提出了以下要求:(1)认真学习,提高自身素质。
(完整)提高开会效率-打造高效会议
提高开会效率,打造高效会议一、会议目的:集思广益、分析问题、研究对策、工作部署。
二、必要会议。
1、发现问题机会,并确定如何更好地解决问题。
2、做出决定或者寻求决策意见。
3、在会上交流影响到每个人的变化。
4、完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务三、非必要会议。
1、不确定开会的原因或完成的目标。
2、只是为了传达信息。
3、关键与会者不能参与。
4、只有少数几个人对达成目标至关重要,但邀请了十几个人参与会议,不仅影响效率,别人还会质疑为什么邀请他们。
5、已经做出决策或需要迅速做出决策。
四、会议效率低下的原因。
1、会议议题繁多,会议过程只议不决。
2、议程把控不到位,造成的拖沓、延迟。
3、无关的参与人太多,造成了大量的“陪绑”效应。
五、高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理,每个环节的管理,都影响着整体会议效率。
六、提高会议效率方法。
1、与会前,用3W方法预演一下会议流程。
(Who:谁?When:什么时候?What:要解决什么问题?)2、设想一下谁会和自己意见相同,谁会和自己意见不同。
3、带着问题开会,提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。
4、开会时,把自己预先设想和实际结果做对照。
(蓝色记录设想,红色记录结果)5、做好会议记录。
6、提前给与会者发放会议议程。
7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。
(减少受他人影响的可能、与会者更多精力倾听他人意见、收集更多的新点子)8、会议组织者最后一个发言。
(与会人勇于发表自己的意见)9、列一张任务清单。
(避免遗漏事项:医生问诊单、飞行员登记单)参会的人选恰当吗?大家的经验是否平衡得当?有没有那种积极正面的方法提出反对意见的角色?10、会议主席不是主要参与者。
(乐队指挥不演奏乐器)掌控会议方向、节奏关注每个参与者,让所有人融入其中调解与会者之间的冲突,维持会议的运行,引导大家分享想法和顾虑11、选择适合的开会场所。
(高天花板:想法更富有创意;低天花板:想法更具体更受局限)12、合理安排座次。
如何开好会议技巧3篇
如何开好会议技巧3篇开好会议是从事新时代事业的基本功之一。
好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增添凝聚力的方式会议是提高素养、解决问题的有效途径。
本文是如何开好会议的技巧,欢迎阅读。
如何开好会议技巧一:柏明顿:会议是一个公司必不行少的沟通方式,但是会议有没有真正到达您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?商议冗长没有结论?这里告知你有效召开会议的要点,关怀你胜利开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争吵,就是会议时间冗长,最终却没有方法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简洁方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要把握开会的十个要点,再来将这些要点与同事共享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:知道时间。
为了敬重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的商议时间有限制。
假如在某个议题商议太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再商议。
另外,假如这次会议确定要到达某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不到达目的绝不罢休。
不要为了削减与会人员的负担而快速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。
例如商议要实行什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避开没有商议行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开赞扬,私下批判。
避开公开批判别人的意见,因为这对士气有很大的损害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批判别人并不会带来什么好处。
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如何开好会议技巧3篇开好会议是从事新时代事业的基本功之一。
好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素质、解决问题的有效途径。
本文是如何开好会议的技巧,欢迎阅读。
如何开好会议技巧一:柏明顿:会议是一个公司必不可少的沟通方式,但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:知道时间。
为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。
避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员,会议主席要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
不要在非上班时间开会。
尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。
喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好份内的工作,因为他们看不到他们所处世界的另一面,也无法看到周遭的另一个角落。
不运用团体压力使议案通过。
不能利用会议,使一些违法或不适当的案子通过。
公司必须要有一些既定的价值观,如果那些价值观违反道德或是法律规定,试着改变那些价值观,否则,令谋高就。
不使用会议破坏他人生涯。
在不断变动的世界,过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。
如果你因为贪图功劳,在会议上破坏别人的事业生涯,很可能在下一个工作上,这件事将会令你非常尴尬。
你可以在会议上表达你的不同意见,但不需要牺牲掉另一个人的前程。
公私分明。
在工作场所难免会结交一些朋友,但是在开会时,就要避免被这些社交关系影响。
在会议开始及结束时,难免需要一些社交来润滑,但是必须清楚地知道适可而止。
在会议中,太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶,更使得会议缺乏效率。
人总需要一些工作之外的人际关系,如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立,那你可能需要做些改变。
会议最好的模式是民?,而非专?。
不要试图影响与会者,做出你想要的结论,更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。
好的领导者应该使用说服,而不是用强迫的方式。
另外,领导者应该要了解会议的意义,如果你想要宣告自己的一项政策,只要将它发布在相关媒体上即可,不需要召集大家,控制整个议程,却又不给大家讨论的空间。
建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。
在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。
整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。
这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。
当例行会议的目的已经不存在时,停止继续开会。
如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时,那就是该停止这些会议的时候。
定期检视会议存在的目的,才能避免官僚情况的出现。
当然,要废除这些会议时,先想想这些会议当初存在的理由,如果是为了设定公司未来的目标,就应该继续存在。
让会议简单、目的清楚,以及互相尊重,你将发现开会并不那么可怕。
如何开好会议技巧二:如何开好会议是目前很多公司急需解决的问题,对于这个问题我也一直都很想得到一个好的方法,因为我参加过较多公司的会议,到广州后也号召开过很多的会议,但每次反省后觉得还不是我想要的一种高效的有结果的会议,因为每次的结果不是不是我预想的结果,或根本就没有结果。
有幸在年初的时候无意中看到了《中外管理》这本书,看到一篇“开好会议的诀窍”的文章,看完后收获很多,也通过这篇文章解决了我一直以来的困惑,对我的帮助很大。
会议大概分为三个阶段:会前准备、会中讨论、会后总结。
(学习的内容)会前的准备:1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员,让与会人员知道会议的内容,以便提前做准备;3、确定参与会议的人员,做到关键人员参与即可,并非越多越好;会中的讨论1、明确会议讨论的方向,需要明确会议的目的;2、抓住会议的核心人物,随时关注核心人物的表现和言论,及时引导和纠正其讨论方向,以达到事半功倍的目的;3、控制会议的气氛,不要让气氛淹没了会议的实质,不能让会议的讨论跑题;会后的总结1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结,告知与会人员,明确会议中确定的事项;2、做好会议纪要,并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员,将会议结果以明确的形式告知参与会议人员,同时,此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;3、会议结果需要用明确的字眼,尽量避免模糊的字眼,以确保会议目的的明确;分享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引用的事例)1、周三不开会,因为周三为员工工作状态最好的时候,一定要利用最好的工作状态服务于工作;2、会议时长为1小时,最长不得超过1.5个小时,因为一个成年人集中精力的时间不会超过2小时;3、会议纪要内容整理成一张纸,因为这张纸会清晰的告诉与会人员会议达成的会议结果,包括会议内容,实施方案等,提醒与会人员;学习后,自己的感受较多,简单的将自己的感想写一下,与大家一起探讨(自身感受)不单单教会了我如何来主持会议,如何控制会议,如何让会议有明确的结果,也明白了一个道理,其实,做任何事情,都需要一个这样的过程,前的准备,中的随机应变,后的总结,三个过程缺一不可。
学习后,懂了不是最关键的,最关键的是在以后的工作中是否能做到,如今我养成了一个习惯,每天下班后会将今天的事情做一下汇总,看哪些事情做完了,也会将明天的事情用一个小纸条进行记录,以提醒自己,同时,会对各种事情做一个大概的轻重缓急的区分,好让第二的工作有条不紊,对于第二天重要的会议会提前做好准备。
良好的习惯可以让人做事效率更高更有效,不断的学习和学习结果应用,加油!如何开好会议技巧三:作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9. 认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。